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未だ提出できない書類が...

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日はまず、トラック協会へ行き「貨物自動車運送業の実績報告書」を提出。
次に、近くにある千葉運輸支局へ行き、「貨物利用運送事業の事業概況報告書、実績報告書、役員変更届」の3点を提出。
それから、建築士事務所協会へ行き、「建築士事務所の業務報告書」を提出。

3箇所とも市内で且つ事務所からも比較的近い場所だったので、全て廻っても11時には事務所に戻ることができました。

各クライアントさんへ提出した書類の発送作業を行い、それから別のクライアントさんの「建築士事務所の業務報告書」を作成。
来週にはクライアントさんへ伺い、報告書に捺印をさせて頂ければ、提出可能な状態です。

それでも、未だ提出できない届出書が何件かあります。
それも、必要書類の準備ができたという連絡が無い案件ばかりです。

明日から順次、再度連絡をして、急いで準備してもらわなければ、期限内の提出が難しくなりそうです。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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また大地震が発生してしまいました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝7時過ぎから8時半頃まで、「宅建業免許の更新申請」を提出しなければならないクライアントさんと、「貨物運送事業業務報告書」を提出しなければならないクライアントさんへ、不足書類などの案内文書をそれぞれ送信してから、外出しました。

10時に「産廃収集運搬業の実績報告書」、「貨物運送業の実績報告書」の2点を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、各報告書の作成に必要な書類をお預かりしました。

急いで、千葉市内に戻り、正午までに「建設業事業年度終了届」を千葉土木事務所へ提出。

一旦事務所に戻って、14時前に再び外出。

今度は「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を行っている宗教団体さんへ伺い、宗教行事の写真などをお預かりし、署名捺印が必要な役員会議事録などをお渡ししました。

さて、今朝、大阪で震度6弱という大きな地震が発生しました。
被害にあわれた方々に、お見舞いを申し上げます。

千葉も今月に入ってから地震が頻繁に発生していますが、「スロースリップ現象」というものが原因だそうです。
千葉も、大きな地震が発生する可能性はあります。
大阪での震度を見て、7年前の震災時、千葉もこの震度であったことを思い出しました。

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また雨の中での撮影

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、「貸金業新規登録申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印をさせて頂きました。

その際、提出が求められている建物の全景、建物の出入口、営業所の内部の写真を撮りました。
午後であれば、雨は止んでいたのですが、午前中だったので、雨が降っていました。しかも、運が悪いことに一番雨がひどい時に、撮影することに。

4月、5月に続き、今回も雨が降る中での写真撮影となりました。
たまには、快晴の中で、いや贅沢はいいません。せめて、雨が降っていない中で、撮影したいものです。

事務所に戻ってから、平面図、案内図などを作成し、午前中確認した内容をもとに、書類を修正し、申請書類をまとめ上げました。

ちなみに、この申請書類は、来週の木曜日に提出するという予約をしました。

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「平成最後の夏」というフレーズ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、2箇所の土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出してきました。

午後外出する案件があったので、急いで戻り、各クライアントさんへ提出した「事業年度終了届の控え」などを発送する作業を行い、正午過ぎに再び外出しました。

午後は、今月末までに「事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントへ伺い、決算報告書などを預り、届出書に捺印させて頂きました。
事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得し、15時過ぎに事務所へ戻りました。

さて、午後クライアントさんへ向かって移動している車の中で、あるラジオ番組から「この夏は、平成最後の夏ですね。」というフレーズが聞こえてきました。

最初この言葉を聞いた時、「ん?」と違和感がありました。
が、言われてみれば、来年の今頃は、既に新しい元号になっているので、確かに、この夏は「平成最後の夏」となります。

「平成最後の夏」何となく寂しさを感じます。

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あれ、予報と違う

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、「建設業事業年度終了届」を提出するクライアントさんへ伺い、決算書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。
併せて、今秋申請する「更新許可申請」についても、ごく簡単な打ち合わせも行いました。
必要書類などの詳細な案内は、8月下旬にすることとし、了解を得ました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄り、このクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得。

一旦事務所に戻って、このクライアントさんの「事業年度終了届」を約半分程度作成。

再び外出し、午後も「事業年度終了届」を提出する別のクライアントさんへ伺い、決算書類などを預り、帰りがけに管轄の県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ってから、午前中やり残した「事業年度終了届」の続きを作成。
更に、午後伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」も約半分程度作成しました。
残りは、明日作成します。

さて、千葉市は朝から正午近くまで雨が降った上、気温も上がりませんでした。
つまり、予報とはまるで違う天気でした。

暑くなるということだったので、半袖Yシャツを着たのですが、午前中の外出時は、とてもこの格好ではいられず、上着を着ました。

明日の天気は正直なところ、どうなのでしょうか?

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台風通過中

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

昨日から雨が降り続いていますが、夕方近くになってから小降りになりました。
ただし、台風が通過しているせいでしょうが、風が強まっています。
昨日ほど涼しくはありませんが、朝から気温も上がっていません。

今日は、懸案となっている「貸金業新規登録申請」について、今週末にクライアントさんへ伺い、捺印などをさせて頂くことになったので、作成済みの書類を全て印刷。
社内規程もあったので、印刷だけで結構な時間がかかりました。
「今月末までに申請書を提出する。」という予定はどうやら守れそうです。

明日は午前、午後と別々のクライアントさんへ伺い「事業年度終了届」で必要な決算書類を預かり、届出書などに捺印をさせて頂く予定です。

明日は、再び気温が上がり、暑い一日になりそうです。
今日は長袖のYシャツ、明日は半袖のYシャツを着ることになりそうですが、日によって服装を変えなくてはならないので、面倒です。

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6月第2週の業務が終了

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今日は、東京都へ提出する「産廃収集運搬実績報告書」を提出するため、近くの郵便局へ行った以外は外出せず、ただひたすら書類を作成していました。

昨日やり残した「経営事項審査申請に関する案内文書」、「経審申請書の表紙」、「委任状」、「事業年度終了届の表紙」、「第2回目以降に訪問する際に用意してもらうもの」といったものを全て作成し、昨日送信できなかったクライアントさんへ案内文書を送信することができました。

この作業が終わってから、「貨物利用運送事業の事業報告書」などの作成に取りかかりました。

午後も外出しなかったため、この「事業報告書」も完成させることができました。

その後、役員改選が控えているクライアントさん向けに説明文書を作成し、こちらも送信完了。

今週は外出する案件が少なかったので、書類作成に集中できました。
おかげで、来週以降にクライアントさんから預かる分を除き、作成すべき書類は全て完成させることができました。

ということで、6月第2週の業務は今日で終了。

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経営事項審査申請のシーズンが到来

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今日は午前中、クライアントである宗教法人さんへ伺い、「先月分の収支計算書」をお預かりし、私から「先月までの責任役員会議事録」と「2月までの収支集計表」をお渡しし、併せて7月と8月に行う宗教行事についてヒアリングをさせて頂きました。
また、事務を担当される方も新たに雇用なさったので、この方とは、今日が初顔合わせとなりました。

この法人さんは、規則認証前から携わっているので、もう20年以上お付き合いをさせて頂いております。
20年以上という話しを聞いて、新たに雇用された事務担当の方も驚かれていました。

11時半頃に事務所に戻ることができ、そこから、7月と8月に経営事項審査申請を行うクライアントさん向けの案内文書などを作成し、2社に対しては文書を既に送信しました。

「2回目訪問時の必要書類案内文書」、「事業年度終了届の表紙」、「経営事項審査申請書の表紙」、「委任状」を作成していると、遂に、経営事項審査申請のシーズンが到来したことを実感します。

今日全てのクライアントさんに対する案内文書などの作成ができなかったので、明日も、引き続き、経営事項審査の案内文書などを作成します。

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やっと完成

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今日は朝一番で千葉土木事務所へ行ったことから始まりました。
と言っても、書類の提出ではなく、知事許可業者の経営事項審査指定日を調べるためです。

前年度までの間に経営事項審査申請を行った知事許可業者には、県庁建設・不動産業課から「指定日案内ハガキ」が郵送されてくるのですが、中にはこのハガキをなくしてしまうクライアントさんもいるため、自分自身で指定日を把握しておく必要があるため、毎年この時期に土木事務所へ行って調べています。

そして、調べた指定日から逆算して、申請準備を始める時期がきた段階で、クライアントさんへ「経営事項審査で必要な書類」を案内しています。

40分程土木事務所にいた後、法務局へ行き、7月と8月に経営事項審査を受けるクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

明日以降、順次「経営事項審査で必要な書類」を案内する予定です。

法務局で取得した後、10時半頃に事務所へ戻ってから、先週やり残した「貸金業新規登録申請」で添付する「貸金業務取扱規程」の原案を作成する作業に取りかかりました。

作っては修正、またこれを修正するといった作業を何度となく続け、やっと夕方近くに完成させ、
添付書類の一つである「社内組織図など」の作成も終わらせました。

あとは、規程原案をクライアントさんへ提示して説明し、了解を得た後、申請書類へ捺印して頂ければ、提出が可能な状態となりました。

先月20日過ぎに、初回の打ち合わせを行い、約2週間かかりましたが、やっと完成させることができました。
正直ほっとしています。

話しは変わりますが、昨日の予報通り、今日関東地方が梅雨入りしました。
これから、うっとうしい天気が続くことになりそうです。

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今年もビワがなりました

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正午前に外出先から戻ると、固定電話の留守電に貨物利用運送事業を行っているクライアントさんから、「至急、連絡して欲しい。」とのメッセージが入っていました。
「至急」とのことだったので、嫌な予感をしつつ電話をすると、「役員変更があった。」とのこと。
「役員変更」だったので、安堵しました。正直に言うと、不幸な出来事があったのではないかと思っていたからです。

登記も終わっているとのことだったので、法務局へ行って「履歴事項全部証明書」を取得する必要がありましたが、一旦保留。

まず、建設事業を行っているクライアントさんが、今月下旬に代表者を含めた役員に変更が生じるので、「住所等に関する調書」、「身分証明書を取得するための委任状」などを作成し、発送する作業を優先させました。

千葉県知事許可業者なので、「住所等に関する調書」には、個人の実印を押してもらわなければならず、その上、「身分証明書」を本籍地から取り寄せるにも時間がかかるので、早い段階で捺印などをお願いしておいた方が届出書提出までの時間短縮につながるからです。

これらの書類を郵便局の窓口にて発送し、その郵便局の隣にある法務局に寄って、先程のクライアントさんに関する「履歴事項全部証明書」を取得してきました。

戻ってから、履歴事項全部証明書の内容をもとに、「貨物利用運送事業の変更届」を作成し、これも明日クライアントさんへ発送して、捺印してもらうよう手配しました。

さて、タイトルにもある通り、今年もビワがなりました。
このような書き方をすると、「自宅に植えてあるビワの木に実がなった」かのような印象を受けるでしょうが、実は、隣りの家の庭に植えてあるビワの木に実がなっています。

IMG_0364 (2).JPG

隣りの家ですから、日々ビワの実の成長を目にするわけですが、今年は特に多く実がなっています。
ビワの実は梅雨の時期になるそうですが、予報では、まさに明日梅雨入りとのことです。

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