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涼しいというより寒い?

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

昨日までに、今月中に提出すべき届出書や申請書は全て提出が完了したので、今日は、月末ということもあって、午前中、銀行へ行って振込などをしてきました。

これ以外に外出の用件はなく、9月末までに提出しなければならない「建設業事業年度終了届」の案内文書や届出書・委任状など数社分を作成し、明日、案内文書を送信する手配を整えました。

続いて、来月15日から11月15日までに申請しなければならない「ちば電子調達システムを利用した入札参加資格審査申請」に関する説明資料、必要書類案内文書などを作成。
明日以降、順次、クライアントさんへメール、FAXで「入札参加資格審査申請」について案内をしなければなりません。

さて、今日は雨が降って、なお且つ北風が強かったので、涼しいというより寒い?という感じがする日でした。
半袖で銀行へ向かったのですが、「上着を着てくれば良かった。」と後悔したほどでした。
8月最終日がこんな天気だとは...。

明日から9月です。
カレンダーも9月を入れて残り4枚。

来月は、入札参加資格審査申請などの打ち合わせや作成などで今月以上に多忙となりそうです。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
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これから申請書を提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

昨日は、午前中にお預かりした書類をもとに「経営事項審査申請書」を作成。
「経営事項審査申請」を行うのは、大臣許可業者さんです。
提出する添付書類が非常に多いので、申請書の作成よりも添付書類の取りまとめに時間がかかりました。
会社控え用と自分用も含めて、まとめなければならないので、提出すべき書類が整ったのは、21時頃でした。

当初、31日に提出が出来れば良いと考えていたのですが、昨日まとめ上げた結果、今日提出できる運びとなりました。
これから、県庁へ行って「経営事項審査申請書」を提出してきます。

大臣許可業者さんの「経営事項審査申請」は、担当課の窓口へ直接持参して提出する方式なので、専用の審査会場で順番待ちをする必要がありません。
午前中に戻って来られそうです

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いよいよ8月最終週

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝8時45分に県庁へ行き、受付開始の9時15分に「経営事項審査申請書」を提出してきました。
前回申請した、8月17日の教訓を生かし、今回は受付開始時刻30分前に到着。
このお陰で一番目に受付開始となりました。
申請書の受付が終わったのは9時半過ぎでした。

次に、千葉土木事務所へ行き、別のクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出。
8月最終週ということもあり、窓口は混雑していました。
提出が完了したのは、10時15分頃でした。
この「事業年度終了届」が8月末提出期限となっていた最後の「事業年度終了届」でした。

で、事務所に戻ってから、「経営事項審査申請」を行ったクライアントさんへ返却する書類の整理作業などを行いました。今週30日に伺い、返却する約束したためです。

午後3時から、宗教法人の認証申請を予定している宗教団体さんへ伺い、書類のお預かりと、打ち合わせを2時間弱かけて行いました。

さて、いよいよ8月最終週です。

今月末までに提出しなければならない申請は1つを残すのみとなりましたが、この1つが大変な作業量です。
明日、事業者さんへ伺い、最終的な書類のお預かりをするのですが、昨年までの経験から、作業が完了するまで2日はかかります。

この作業が終わっても、休む間もなく、入札参加資格審査申請の準備を始めなければなりません。
先のことを考えすぎて、気持ちだけが焦る日々が続いています...。

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移動、移動の連続

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今日は、朝一番で東金市にある「山武土木事務所」へ「建設業事業年度終了届」を提出しに行き、次に、木更津市にある「君津土木事務所」へ「建設業事業年度終了届」を提出しに行き、次いで、千葉市にある「千葉土木事務所」へ「建設業更新許可申請書」などを提出してきました。

「事業年度終了届」は郵送提出が認められていますが、明日までに「決算報告書」を返さなければならなかったので、無茶な移動は承知の上で、直接窓口へ提出することにしました。

東金から木更津までは距離がかなりある上、とにかく午前中までに提出を終えたかったので、東金有料道路、館山自動車道と高速道路を使いました。
東金有料道路を走るのは、何年ぶりという位、ずっと走っていませんでした。本当に久々に使いました。

館山道に接続し、木更津に向かう最中、天気も良いせいか、サーフボードらしきものを積んで走る車を何台か見かけました。
こういう車を見る度「この時間走ってる車の中で、一体何台が仕事で走ってるんだろう?」と考えてました。

木更津から千葉までの移動は一般道を使いましたが、千葉土木事務所に着いたのは11時20分頃。当初予定していた時間よりも早く着くことが出来ました。
ここまで、かなり順調。

しかし、更新許可申請書の提出を終えたところ「定款は提出済みですか?」との担当者からの指摘。

添付した履歴事項全部証明書に目的変更が登記されていたことは承知していたのですが、毎年提出すべき「事業年度終了届」はクライアントさん自ら作成して提出していたので、「提出していたかな?いや、提出したに違いない。」と都度よく判断し、定款を用意していませんでした。

クライアントさんに確認したら「定款を提出?どこに?たぶん提出してない。」だったので、午後、定款を預るため伺うことにしました。

クライアントさんによると「目的変更後の定款はある。」との話しでしたが、万一に備え、一旦、事務所に戻り、だいぶ昔の資料から「定款」を探し、現在までの法令変更などを加味したものを用意し、クライアントさんへ持参しました。

やはり「目的変更後の定款」はありませんでした。渡されたのは、目的変更を決議した議事録でした。

定款を用意して良かったです。
まぁ最初から、万一に備えて定款を用意して添付すれば、このような事態は避けられたのですが。
想像力の欠如というやつです。

再び、土木事務所へ行き、捺印済みの「定款」を提出。これで正式に更新許可申請書が受理となりました。

で、また事務所に戻り、午前中提出した「事業年度終了届」をクライアントさん宛に発送する作業を行い、郵便局へ。次いで、隣にある法務局へ行き、「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、16時半。ここで、やっと外出が終了。

朝7時20分頃に出発したので、都合、9時間近い外出でした。
自分の想像力の欠如が引き起こした結果とはいえ、この暑さの中の移動、移動の連続は、しんどかったです。

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今日も暑い!

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今日は、午前中クライアントさんへ伺い、「建設業事業年度終了届」で必要な決算書類などを預り、届出書などへ捺印をさせて頂きました。

その後、正午に「建設業新規許可申請」を来月行うクライアントさんへ伺い、申請に必要な書類をお預かりに伺ったのですが、半分ほど不足していたので、残り半分を来週預ることとし、再度伺うことになりました。

このクライアントさんから戻る途中、今日伺った2社分の納税証明書を取得するため、県税事務所へ寄りました。

結局、事務所に戻ったのは14時半頃でした。
昨日ほどではないにせよ、今日も5時間半ほど外出していました。

また、昨日ほどではありませんでしたが、今日も暑かったです。
この暑さのため、車のエアコンがフル稼働状態でした。
ハイブリッド車ですが、燃費が悪くなっています。

さて、明日は、東金市、木更津市、千葉市の順番で移動します。
全て申請書類や届出書の提出です。東金、木更津は午前中に提出を済ませる必要があるので、高速を使います。
長距離移動なので、燃費が向上するかもしれません。

ちなみに、山積みされた書類は、昨日の夜と、今日戻ってから作成しまくった結果、山積み状態が解消され、来週火曜日までに提出できる運びとなりました。

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6時間半近くの外出

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今日は午前8時半過ぎに、「貨物自動車運送事業の減車届」を提出するため、千葉運輸支局へ行ったことを皮切りに、14時過ぎに県税事務所でクライアントさんの納税証明書を取得するまで、6か所廻り、事務所に戻ったのは15時過ぎでした。

つまり、6時間半近く外出していたことになり、この間、事務所には一度も戻ってません。
朝の段階で既に気温は30度でしたので、今日の移動は正直言ってきつかったです。

で、戻ってから、「建設業事業年度終了届」を2社分作成、「建設業更新許可申請書」を1社分まとめあげ、「貨物自動車運送事業の減車届」を1社分作成しました。
これらは、今週末に全て提出する予定です。

明日は午前中から午後まで4か所廻りますが、今日ほど外出時間は長くかからない予定です。
明日も、今月末が提出期限の「建設業事業年度終了届」を作成しなければなりません。
他にも、まだまだ作らなければならない書類が山積みです。

書類の山を見る度、気持ちが焦ります。
今週も土日なしで、休まず仕事する必要があるかもしれません。

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先週は...

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今日は午前中、今月中に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類や工事注文書などの書類などを預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。
このクライアントさんは、先週末まで休みとのことでしたので、今日の訪問となりました。

伺った足で、千葉県の土木事務所へ行き、別のクライアントさんに関する当期の「建設業事業年度終了届」と、既に提出済みの前期以前の「事業年度終了届」の内、「工事経歴書」などの差し替え版を提出してきました。

前期までは「経営事項審査申請」を行わなかったため、「工事経歴書」の作成方法が「経営事項審査申請」を行う場合と異なりました。
今年から「経営事項審査申請」を行うことになったため、「経営事項審査申請用」のものと差し替える必要があったからです。
この差替えを行わないと、経営事項審査申請を行う当日、補正となってしまい、後日、改めて経営事項審査申請を行わなければならなくなります。

提出後、同じ庁舎内にある県税事務所で、今朝伺ったクライアントさんの納税証明書を取得しました。

帰りがけ、今度は、土曜日に伺ったクライアントさんの納税証明書を取得するため、別の県税事務所へ立ち寄り、事務所に戻ったのは13時頃でした。

同じ県税事務所で納税証明書を2社分取得しても良かったのですが、提出後、「どうして、遠い県税事務所で納税証明書を取ったのか?請求額は適正なのか?」などと質問を受けても困ってしまうので、土曜日に伺ったクライアントさんの証明書は、事務所に近い県税事務所で取得しました。

というわけで、今日は週初めの月曜日でしたが、都合4か所廻りました。

「先週は、夏休みだったなぁ。」と思いながら、車を運転していました。
しかし、今日こうなることは予想していたので、結局、先延ばししていたに過ぎません。

明日も、朝から4か所廻ります。

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やっと晴天

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今日は午前中、来月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、工事請負契約書などの工事施工証明書類などを預かり、午後は再来週「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請時に必要となる最終的な書類を預かりました。

そして、夕方は、昨日「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ伺い、申請書類の控えの他、決算書類など預かっていた書類を返却してきました。
事務所に戻ったのは、18時過ぎでした。

というわけで、今日は、ほとんど外出していました。

通算して5時間ほど事務所にいましたが、この5時間は、昨日預かった請負契約書などをもとに、「工事経歴書」の作成を行っていました。
ただ、連続して5時間いたわけではないので、作成再開・保存・一旦終了・外出を繰り返ししていました。正直言って作業効率が悪かった上に、工事件数も非常に多いので、未だ作成が終わりません。

さて、夕方一時的に雲が立ちこめて暗くなったのを除き、今日の天気は、やっと晴天となりました。
日照時間も長かったはずです。
雨続きだったので、ウンザリしていました。やっぱり、太陽は有り難いです。

「明日も晴天だと良いなあ。」と思っていたのですが、予報では、どうも雨らしいです。

明日は、土曜日ですが、「建設業事業年度終了届」で必要な決算書類などを預かり、届出書などに捺印をして頂くため、クライアントさんの所に伺います。着いた途端「雨男だ。」と言われてしまう予感がします。

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本年度第2回目の経営事項審査申請

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今日は朝一番といっても、審査受付開始25分前の8時50分到着でしたが、県庁へ「経営事項審査申請書」を提出してきました。

本年度第2回目の経営事項審査申請でしたが、第1回目の申請よりも5分ほど県庁へ到着したのが遅かったため、3番目の受付となりました。

3番目となった時点で、申請書類の提出が完了するのは、10時を過ぎるだろうと覚悟していたのですが、2番目の方の審査が早く済んだ上、私が提出した申請書についても補正や修正も無かったため、9時50分には提出が完了しました。
この時間に終わってホッとしました。

なぜなら、明日夕方には申請書類や預かった決算書類などを返却する約束をしていた上、今日の15時から別のクライアントさんとの打ち合わせが入っていたので、午前中の早い時間に事務所に戻り、返却する書類などの整理などを行う必要があったからです。

10時半過ぎに戻ることができ、返却書類の整理が終わったのが13時。
14時には事務所を出発する必要があったので、結構ギリギリの時間で整理が済みました。

で、15時から打ち合わせ。終わったのが18時少し前。当初、予定していた終了時間を1時間オーバー。
本当は、戻ってからこのクライアントさんの書類を少しでも作成しようと思っていたのですが、事務所に戻ったのは18時半を過ぎていました。
書類作成は、明日から行うことにしました。

話しは変わりますが、今日の午後、何日かぶりに陽が差しました。
やはり夏ですので、陽が差すと気温も上昇しました。
雨が続く天気は正直飽きました。
明日は今日以上に良い天気だといいのですが。

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千葉の海は青潮だった

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先週11日から昨日まで夏季休暇でしたが、今日から仕事再開です。

休暇中、買物以外で出かけたのは、千葉県鋸南町にある「道の駅 保田小学校」に妻とドライブしたぐらいでした。
仕事で富津市に行くことがあるので、富津の隣にある鋸南町はそれほど遠くないと思い、朝起きて、急遽行くことにし、出かけました。走行して気付いてのですが、片道60キロ、往復120キロの距離があったので、それほど遠くないどころか、十分遠い距離でした。

さて、今日は午前中、県庁へ行って更新後の「産廃収集運搬業許可証」を受領、その足で、土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出してきました。

帰りがけ、正午過ぎだったこともあり、この休暇中に買い物したショッピングセンターで貰った「くじ」を抽選しに、そのショッピングセンターへ寄りました。
近くにある銀行にも振込する用事があったので、立ち寄ったのですが、くじの抽選は7回分ありました。

が、6回はハズレ。最後の1回で3等の景品として500円の商品券が当たりました。
ハズレが続くにつれ、私の顔も、対応にあたった店員さんの顔も引きつりました。
まさか7回抽選して、1回しか当たらないとは...。

話は変わりますが、前述の土木事務所へ行く際、海に面した道を走りましたが、8月とは思えない気温のせいで、青潮が発生していました。
ちょうど1ヶ月前に走った時は、赤潮でしたが、今日見た海の色は青潮だったため、うぐいす色でした。
この1ヶ月間の気温変動の大きさに改めて驚かされました。

今日は比較的ゆったりとした気持ちで仕事が出来ましたが、明日からまたフル稼働です。

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