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まさかの1時間

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝一番に土木事務所へ行き、昨日まとめ上げた「建設業更新許可申請書」を提出。

その足で、昨日依頼を受けたクライアントさんに関する「履歴事項全部証明書」や「コンピュータ化に伴う閉鎖登記簿謄本」、「閉鎖役員欄」を取得しに法務局へ行きました。

「履歴事項全部証明書」は自動交付機を使って申請するので、数分後には交付されました。
一方、「コンピュータ化に伴う閉鎖登記簿謄本」や「閉鎖役員欄」は、これだけで5通分あったので、交付まで30分はかかるだろうと覚悟はしていました。

交付までの時間を利用して、庁舎内の喫煙ルームで缶コーヒーを飲みながら、一服。

戻ってソファーに座り、呼ばれるまでボーッとしていましたが、申請してから30分経っても呼ばれる気配がありません。
時間は刻々と過ぎていき、40分が経ち、やがて50分になろうかというところで、やっと交付されました。
法務局に着いてから、1時間経っていました。まさかの1時間。
ソファーに座って、横向きで交付窓口をずっと眺めていたので、首が凝りました。

事務所に戻ったのは、正午前。
提出した「更新許可申請書類」を返送する作業を行い、打ち合わせが控えているクライアントさんの所へ向けて13時半過ぎに事務所を出発。

途中、セルフのガソリンスタンドへ寄って給油。
リッター当たり130円だったので、「やっぱり、年末が近いから上がってるんだなぁ。」と思い、専用アプリを使って2週間前の給油記録を見たら、リッター当たりの単価は、なんと同じ額でした。
11月の段階で既に上がっていたことに愕然。

15時にクライアントさんの所に到着し、「建設業事業年度終了届」で必要な決算書類などを預かり、届出書などへ捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中にある県税事務所で、このクライアントさんの「納税証明書」を取得。

戻ってから、「事業年度終了届」を一気に作り上げ、いつでも提出できるような状態にしました。

午前中、予想していたよりも長く法務局にいたため、少しバタバタした一日でした。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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予期せぬ依頼

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、午前中クライアントさんへ伺い、「貸金業に関する届出書」に捺印をして頂き、その足で、県庁へその届出書を提出。

その後、市役所へ行き、「建設業更新許可申請」を行わなければならないクライアントさんの役員に関する「住民票の写し」を取得。
ここで、午前の業務が終了。

昨日の時点で想定していた本日の午後の業務は、次の2点でした。

a.「身分証明書」が昨日までに郵送されてきたクライアントさんの「建設業更新許可申請書類」をまとめ上げ、明日提出できるような状態にすること。

b.今月下旬から2月までに提出しなければならない「建設業更新許可申請書」を合計2社分作成し、いつ伺っても捺印が可能な状態にすること。

市役所から戻ると、固定電話にクライアントさんから着信履歴があったので、「今年も12月に役員が変更になるのかな?」と思い、電話をしてみると「解体工事業の追加申請をしたいので、申請要件や必要書類などを教えて欲しい。」という全く想定外の内容。

来週以降になると、他のクライアントさんとの打ち合わせが立て続けに入ることになりそうなので、急遽、今週末に打ち合わせを行うことにしました。

とはいえ、今日予定した業務を全て終了させたかったので、資料作りなどは一旦保留。

前述のaとbの業務をこなしている最中も、頭の半分は、「解体工事の資料をどうまとめようか。1年以上の実務経験はあったかな?」が占めていて、なかなか集中できませんでした。

それでも、夕方には当初の業務を終わらせることができ、まずは過去の「事業年度終了届」から1年以上の解体工事の実績があったかどうかの確認作業を行いました。

明日は申請書類の提出や別のクライアントさんとの打ち合わせが入っているので、今日のところは資料の元ネタを揃えた程度で終わらせ、14日に一気に説明資料などを作成します。

実は、昨年の経営事項審査申請と今年の経営事項審査申請を行う際、「解体工事はどうしますか?」と確認したのですが、結論が出なかったので、必要ないのだろうと勝手に推測していました。
なので、予期せぬ依頼となりました。
12月中旬に必要書類などの説明を行っても、今月28日までに書類が揃うのは無理でしょう。
できれば、先月までか、来月以降に依頼をして欲しかったというのが正直な気持ちです。

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今月も中旬に突入

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、開庁と同時に法務局へ行き、役員変更があったクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得し、コンビニでこの証明書をコピーして、土木事務所へ行き「建設業役員変更届」を提出しました。

事務所に戻ってから、履歴事項全部証明書をコピーして、土木事務所へ行く時間を省くため、コピー代が多少高くついても、土木事務所へ向かう途中にあるコンビニでコピーをして、車の中で提出用に3部セットして提出する方法を選択しました。
おかげで、約40分程度時間を短縮させることができました。

午後は、「建設業事業年度終了届」を提出するクライアントさんへ伺い、決算書類などをお預かりし、届出書などに捺印。

その足で、県税事務所へ行き、このクライアントさんの納税証明書を取得して、事務所に戻りました。

さて、今日から中旬に突入です。

官庁御用納めの日までに、届出書などを提出しなければならないクライアントさんが未だ未だ控えている上、書類の準備ができたとの連絡がまだありません。
今週末から来週末にクライアントさんへ立て続けに伺うことになりそうなので、できることは早めに行った方が良いと思い、今日伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を急いで作成。

平日ベースで今日を含めて、あと14日で官庁御用納めである12月28日になってしまいます。
このようにカレンダーを見てしまうと、気持ちが焦ります。

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これから打ち合わせです

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝9時に「建設業業種追加許可申請書」を提出しに土木事務所へ行き、約40分程度の後、受付印が押された申請書類の控えを受領。
法令改正後、初めて「解体工事業」を追加する申請だったので、少々不安でしたが、補正などもなく無事受理され、ホッとしました。

その足で、今度は千葉県トラック協会へ行き、「貨物自動車運送事業事業報告書」を提出しました。

一旦事務所に戻り、提出した書類の返送作業を行い、郵便局へ持ち込みました。

今日の外出はこれで終了ではなく、この後、今月中旬に「経営事項審査申請」を行うクライアントへ17時に伺い、社会保険加入証拠書類などを預かる予定です。

今現在、まだ雨は降っていませんが、降るのも時間の問題でしょう。
それより、今日は寒い。
17時だったら、もっと寒くなると思います。

出発するまで、あと1時間程度ありますので、充分暖まってから出発します。

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そりゃ無茶ですよ

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今日は、朝9時半にクライアントさんである宗教法人へ伺い、10月分の収集報告書を預ると共に、来年1月と2月に行う宗教行事についてヒアリングをさせて頂きました。

その後、土木事務所へ「建設業専任技術者変更届」を提出して、一旦事務所に戻りました。

約1時間後、今度は「貨物自動車運送事業事業報告書」の提出を行うクライアントさんへ伺い、決算書類などを預かりました。

さて、その帰り道のことです。
前方の車道の端で原チャリを押している男性を発見。
「ガス欠か?」と見てると、後輪タイヤが完全にパンクして真っ平らな状態でした。

信号が青になったので、車を走らせようとしたら、その男性が何とパンクしている状態で原チャリを走らせました。

後輪タイヤが真っ平らなので、制御不能で左右にふらつきながら走行というより、ほぼ横滑り。
原チャリの横を走る車も間隔を開けて走行しようとするのですが、かなり危険なので、抜くに抜けず、ちょっとした渋滞が発生。

早く帰りたいという気持ちは理解できますが、交通量が非常に多い国道で、パンクした原チャリを走らせるのは、無茶ってもんですよ。

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イマイチ達成感がない

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今日は、朝9時頃に法務局へ行き、昨日夕方に伺ったクライアントさんの役員に関する「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得したことから始まりました。

その足で市役所へ行き、前述のクライアントさんの役員に関する「身分証明書」を取得し、申請時に必要な県証紙も購入。

次に、「建設業業種追加許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請書などに捺印をさせて頂くと共に、健康保険者証コピー、健康保険加入証拠書類などをお預かりしました。

事務所に戻ってから、2月に「建設業更新許可申請」の提出期限を迎えるクライアントさん2社に対して、必要書類の案内文書、実印の押印が必要な念書、経営業務管理責任者の略歴書、許可申請者の住所等に関する調書、参考資料などを一式作成。
明日、2社宛に発送する手配も行いました。
結局この作業に6時間半かかりました。

という具合に、着実に本日も業務をこなしましたが、イマイチ達成感がないんです。
もしかしたら、午後の書類作成に6時間半もかかったことが原因なのかも知れません。
或いは、何か途方もないことが起きることを感じとっているのか...。

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夕方の打ち合わせ

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今日は、朝9時半に「建設業役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、届出書などに捺印をさせて頂くと共に、2月に提出予定の「経営事項事項審査申請」で必要な書類の説明なども行ってきました。

正午前に戻り、やはり2月に「経営事項審査申請」を提出する予定の別のクライアントさん2社宛に、必要書類の案内文書を送信。

その後、これら3社分の経営事項審査申請書の表紙、委任状、納税証明書交付申請書、第2回目訪問時に用意をお願いする説明文書を作成。

15時半に事務所を出て、16時半に「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請書類への捺印と、「社会保険加入証明書類」などをお預かりしました。

さて、今日のように16時半に打ち合わせなどで外出すると、外はもう真っ暗です。
時間的に言って、伺うには失礼な時間ではないのですが、真っ暗だとかなり遅い時間に伺っているのではないかと、錯覚を起こしてしまいます。

ちなみに、今日の日の入りは16時26分でした。

今週末も、1社夕方に打ち合わせが入っています。17時に訪問ですので、今日以上に外は真っ暗だと思います。

この時期、夕方に「打ち合わせ」というと、「打ち合わせ」と称した飲み会ではないかと誤解されやすいのですが、本当に打ち合わせです。

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12月に突入

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、午前中に茂原方面にあるクライアントさんへ伺い、「経営事項審査申請」で最終的に必要となる「社会保険加入証明書類」、「源泉徴収簿」などをお預かりに伺いました。

更に足を伸ばし、このクライアントさんに関する「建設業事業年度終了届」を管轄の土木事務所へ提出。

事務所に戻ったのは、正午前でした。

戻ってから、このクライアントさんの「経営事項審査申請書類」をまとめあげ、審査指定日に提出すれば良い状態にしました。

その後、今月中に提出しなければならない届出に関して、各クライアントさん宛に必要書類などの案内文書を送信。

さて、今日から12月に突入。
カレンダ-も遂に1枚となりました。
毎度のことながら、時間の流れの早さに驚かされます。

あと、今日はもう一つ大事な仕事をしました。
それは、忘年会幹事でもあるので、毎年集まっているメンバーへ日時、会場などの案内をしたということです。
遅い時間だと支障があるだろうと思い、仕事の合間に連絡しました。
日時などの連絡が遅くなると、メンバーから怒られるので。

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