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解氷スプレーは必需品

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、9時半に「経営事項審査申請」を来月行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類などの最終的に必要な書類をお預かりし、その足で、千葉市役所へ行き、このクライアントさんの分も含め、来月「経営事項審査申請」を行う3社分の千葉県収入証紙を購入してきました。

今日の外出はここまで。

事務所に戻ってから、今朝伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成。

更に、来月「経営事項審査申請」を行う別のクライアントさんの申請書類も作成。

続いて、4月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントに対する「必要書類などの案内文書」や、「常勤且つ専任に関する念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」といった捺印をお願いする書類を作成し、このクライアントさん宛に発送しました。

毎度のことながら、個人の実印で捺印をお願いする書類があるので、これらの作成に時間がかかります。

それでも、4月中旬までに「更新許可申請書」や「業種追加許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんには、全て案内文書などを発送したので、当分の間は、許可申請に関する案内文書は作成する必要がなくなりました。

さて、昨夜降ったみぞれのせいで、今朝外出する時、車のフロントガラスが凍ってました。
そこで、解氷スプレーの登場です。
解氷スプレーを使うと、数秒で溶けるので重宝しています。

解氷スプレーで溶かして、更にデフロスターで曇り止めをしないと、運転時、前が見えないので、非常に危険です。
やはり解氷スプレーは冬の必需品です。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
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1月最後の週

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今日は、9時半過ぎに都庁へ行き、「建設業 決算終了届」を提出。
早めに、お預かりした「決算書類」をクライアントさんへお返しすべきと考えたので、郵送での提出ではなく、直接、窓口へ持参して提出する方法を採りました。

提出後、事務所に寄ることなく、そのまま千葉県建築士事務所協会へ行き、「建築士事務所の業務報告書」を提出。

この報告書を提出した後、行政書士会事務局へ寄って「千葉県行政書士会会員証」の更新手続を行いました。
この会員証は5年毎に更新を迎えるので、忘れないうちにと考え、受付開始の初日である今日手続を行いました。

さて、1月最後の週を迎えました。
1月は比較的ゆっくりと時間が過ぎたような気がします。
というわけで、12ヶ月ある中で、比較的ゆっくりできる数少ない月です。

あと3日で、2月に入ります。
2月は申請する案件が1月よりも多いので、結構慌ただしくなります。

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やっと週末という感じ

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今日は、8時半過ぎに法務局へ行き、経営事項審査申請で使用する「履歴事項全部証明書」を取得したことから始まりました。

次に、千葉土木事務所へ行き、朝9時の窓口業務開始と同時に「建設業事業年度終了届」を提出。

その後、銀行に寄ってから、10時半に「建築士事務所の業務報告書」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、捺印などをさせて頂きました。

ここまで、予定よりも早く進行していたので、船橋市内にある葛南土木事務所へ行き、別のクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出。

正午過ぎには事務所へ戻ることができました。

午後、葛南土木事務所へ届出書を提出することになるだろうと予想していたので、午後も外出するのか、午前中に外出が終わるかでは、午後の時間の使い方に大きな違いが生じます。

書類提出を終えたクライアントさん向けに書類発送作業を行った後、昨日の午前中に伺ったクライアントさんの「建設業決算終了届」一式を作成しました。
来週月曜日に都庁へ提出する予定です。

次に、今日午前中に伺ったクライアントさんの「建築士事務所の業務報告書」も作成。
こちらも、来週月曜日に建築士事務所協会へ提出する予定です。

今週は先週までと違い、外出が多かった上に、雪かきまでしたので、やっと週末を迎えたという感じがします。

雪かきといえば、一昨日から手のひらが痛く、「何だろう?」と気になっていたのですが、雪かき用のシャベルを使って1時間近く雪かきしていたことによる筋肉痛だと今日気付きました。

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7時間に及び外出

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今日は、都内にあるクライアントさんへ9時半に伺い、都知事宛に提出する「建設業決算終了届」で必要な決算書類などを預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

2時間あれば余裕で着くだろうと、朝7時半に出発したのですが、いたる所で渋滞。
それもそのはず今日は五十日でした。
結局着いたのは、約束の時間ぎりぎりの9時20分過ぎでした。

その後、都税事務所で「事業税納税証明書」を取得。

次に、昨日17時に伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得しに、管轄の県税事務所へ向かいました。

珍しく、朝からタバコを1本も吸っていなかったので、県税事務所から比較的近い場所にあるコンビニに寄って、缶コーヒーを飲みながら一服して県税事務所へ行きました。

それから、午後1時半に「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ伺い、やはり決算書類などを預かり、捺印もさせて頂きました。

事務所に戻る途中にある県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得。

結局、事務所に戻ったのは、14時半過ぎでした。
都合7時間外出していたことになります。

「疲れた~。」と言っている暇も無く、まず、昨日伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」一式を作成。
次に、今日午後に伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」一式も作成。

管轄の土木事務所は異なりますが、共に千葉県内にある事業者さんなので、明日提出したいと考えて、急いで作成しました。
都内のクライアントさんについては、明日、作成して29日に提出する予定を組んでいます。

7時間も外出し、殆どの時間を車の運転に費やしたので、まだ体が揺れているような感じがしてなりません。

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かなり寒かった一日

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今日は、午前中に「貸金業新規登録申請」をお考えの事業者さんへ伺い、必要書類等の説明をさせて頂きました。

一旦事務所に戻り、来月「決算届」を提出しなければならない2つの医療法人宛の「必要書類などの案内文書」を作成。2法人とも、明日この案内文書を送信する予定です。

12時半過ぎに事務所を出発し、今度は午後1時半から千葉県庁学事課で宗教法人規則認証に向けた事前協議を団体代表者などの関係者同席の上で行いました。
予定していた時間よりも早く協議が終わったので、また一旦、事務所に戻って、事務作業を行いました。

で、午後5時に「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などを預り、届出書などに捺印をさせて頂きました。

18時半過ぎに戻って、「事業年度終了届」に添付する「工事経歴書」のデータをまとめる作業を行いました。
明日、財務諸表を含め、全ての書類作成を終わらせるつもりです。

というわけで、結構外出したのですが、午前中よりも午後に県庁へ行った時の方が寒く、夕方に外出した時は、県庁へ行った時よりも、当然のことながらもっと寒くなりました。
今まで何度か「寒い日でした」と書きましたが、その比ではない位、とにかくかなり寒い一日でした。

明日は、今日よりも寒くなるそうです。
そのような中、明日は9時半に都内のクライアントさんへ伺うことになっています。
車で移動とはいえ、コンビニで一服する時に備え、寒さ対策を万全にして出かけます。

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雪かきから始まった一日

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今日まず行ったことは、「雪かき」でした。

最初に、車の上にどっさり積もった雪を下ろし、車の周りに積もっていた雪と併せて、雪かき用シャベルで取り除きました。
自分の車周辺だけ雪かきをしたというわけにいかないので、更に駐車場前と建物の出入口周辺もほんの少しだけですが、雪かきをしました。

1時間少々雪かきをしましたが、体力を消耗してしまいました。
日頃の運動不足がたたったようです。

雪かきが終わってから、4月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出する必要があるクライアントさんへ「必要書類の案内文書」、個人の実印で捺印して頂く「常勤性などの念書」「経営業務管理責任者の略歴書」、「申請者の住所等に関する調書」などを作成。
明日、クライアントさん宛に送付する予定です。

この時点で正午を迎えたので、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんの所へ向けて出発しました。

13時30分に伺う予定だったのですが、道路の積雪状況が分からなかったので、かなり早めに出発しました。

例年ですと、このクライアントさんの所まで渋滞につかまり、約1時間かかるのですが、積雪を心配した結果なのか、交通量が少なく全く渋滞せずに、30分もかからずに到着しそうな状態でした。

余りに早すぎるので、途中にあるコンビニに寄って、缶コーヒーを2本飲んで、タバコも数本吸って時間調整を行い、予定の時間よりも少し早めにクライアントさんの所に到着して、決算書類のお預かりや、届出書への捺印を済ませました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所で納税証明書を取得しに寄った時は、道路の雪もすっかり溶けていました。

昨夜寝る前に、外の光景を見た時は、今日の移動どうなることかと心配しましたが、事故を起こすことも無く、巻き込まれることも無く、無事、一日が終わりました。

すっかり忘れていましたが、明日は確実に筋肉痛になります。

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まるで雪国

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今日は、朝一番で千葉土木事務所へ行き、「建設業更新許可申請書」を提出。
続いて、法務局で4月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出する必要があるクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しました。

法務局は今日中に行かなくても良かったのですが、昨日の天気予報では、「今日午後3時過ぎから雪が降る。」となっていたので、万一に備え、早めに取得することにしました。

13時過ぎに、今朝提出した「更新許可申請書類」などをクライアントさん宛に返送するため、郵便局へ行った時は、未だ雨だったのですが、夕方気が付いた時は、結構、雪が積もっていました。

書類の作成が一段落して、先程、外を見たら、だいぶ積もっていました。
しかも吹雪いていました。
まるで雪国です。
今日は天気予報が外れて欲しかったのですが、予報通りの降雪量です。

明日は、幸いなことに午前中に外出する用件はありませんが、正午過ぎに、クライアントさんの所へ向けて出発しなければなりません。
2年前から車に「4シーズンタイヤ」を付けていますが、これほどの降雪量となると、このタイヤで対応できるかどうか...。
おまけに、坂道が多いところなので、余計に不安です。

明日、正午までの状況によっては、チェーンを付けることになるかもしれませんが、今までチェーンを付けたこと自体がないので、更に不安です。

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3ヶ月ぶりの横浜

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午前中、横浜市内の宗教法人さんに3ヶ月ぶりに伺い、9月から10月までの議事録を渡し、向こう3ヶ月間の行事予定を確認し、今年1年間の予算書を預かりました。

この法人は、宗教法人になる前から携わっており、宗教法人規則認証申請も担当、法人設立後も長きにわたりクライアントさんとなっているのですが、3ヶ月毎に定期訪問しています。

3ヶ月前の訪問日は、ちょうど箱根へ一泊旅行する前日だったので、月日が流れるのは本当に早いと実感しました。

12時半過ぎに千葉へ戻ることができ、そのまま、土木事務所へ「建設業事業年度終了届」を提出。

一旦、事務所に戻ってから、昨日伺ったクライアントさんの「建設業更新許可申請書類」をまとめ上げ、来週22日に提出することにしました。

その後、16時に宗教法人の規則認証申請を行う宗教団体さんへ伺い、行事写真などを預り、来週県庁で行う「事前協議」について、最終確認作業を行いました。
ちなみに、こちらの団体には毎月訪問しています。

伺ってから1時間少々打ち合わせなどを行いましたが、終わった頃は当然辺りは真っ暗。
日中はまぁまぁ暖かかったのですが、帰る頃は陽が沈んでいたこともあり、寒かったです。

さて、今日で今週の業務も終わりますが、久々に5日間フルで仕事をしたので、今週は長いと感じた1週間でした。

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2日ぶりの外出

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今日は、2日ぶりに外出しました。

まず、午前10時に「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの所へ伺い、社会保険加入証明書類などをお預かりし、申請書類へ捺印をさせて頂きました。
一部不足書類がありましたが、数日内に送付してもらえると思います。
届き次第、提出が可能な状態です。

その後、市役所へ行き、このクライアントさんの取締役に関する「身分証明書」を取得。
ついでに、市役所の会計課で、更新許可申請の際に納付する千葉県収入証紙を購入。

午後1時に貸金業協会千葉県支部へ伺い、「貸金業新規登録申請」について必要書類等の説明を受けました。
この説明を受け、昨日作成したクライアントさん向けの必要書類案内文書は、修正する必要がなさそうでした。

この後、法務局へ行き、午前中伺ったクライアントさんの取締役に関する「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

14時半過ぎに事務所に戻ってから、「解体工事業の業種追加許可申請」を行うクライアントさんの許可申請書類を作成しました。

結構慌ただしく動きましたが、2日間ほぼ外出しなかったので、きつくはなかったです。

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毎日受信する「楽天カードからのお知らせ」メール

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珍しく、今日も近くの銀行と郵便局へ行った以外は、外出せずに終日、事務所で次の書類作成を行っていました。
2日連続で、外出案件がないのは本当に珍しいことです。

まず始めたのが「貸金業新規登録申請」を行うクライアントさんに対する必要書類案内文書など。
詳細については、明日、貸金業協会の支部に伺うことになっているので、その場で確認しますが、訪問してから文書を作成すると時間がかかってしまうので、過去に申請した時の資料をもとに、案内文書を作成しました。
明日、確認した内容と、作成した内容に相違点があれば、修正すれば良いだけのことです。
予定では、着手してから3時間で作成が終わるはずだったのが、4時間半かかってしまいました。

その後、今週末訪問する宗教法人さんから、今朝受信したメールの情報をもとに、議事録などを作成。
ギリギリでしたが、訪問前に作成を間に合わせることができました。

休む間もなく、今度は、本日「経営状況分析結果通知書」が届いたクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成。
工事経歴書に入力した工事内容と、施工証明書類の内容との確認作業なども含め、完了するまで3時間かかりました。

最後に、3月までに行わなければならない「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんに関する申請書類を作成。
個人の実印が必要な書類は、昨日中に発送したので、会社の実印が必要な書類や、捺印が不要な書類を作成しました。

さて、頻繁に外出した日でも、終日事務所で書類作成を行っている日でも、どなたも行っていることですが、一日数回メール確認を行います。

9割近くが業務には関係ないメールなのですが、昨年11月頃から毎日、しかも一日に数回の頻度で「楽天カードからのお知らせ」メールが届きます。

今日のメールの内容は、今までとは異なり、本物ではないかと見間違うほどのものでした。
楽天カードを持っていたら、何かしらクリックしていたかもしれません。
このカードは持っていないので、勿論、画像のダウンロードも含め、何もしていません。

先日テレビでも報道していましたが、最近このようなメールも一見しただけでは本物と区別できないようなものが多いのだそうです。

皆様気をつけましょう。

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