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意外に多い同姓同名者

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝9時半に、先週「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ、申請書類の控えやお預かりしていた決算書類などを返却しに伺いました。

午後は、今まで行っていたクライアントさんの手続を引き継いでもらうため、仲間の行政書士事務所へ訪問し、今後行ってもらう許可等の手続について説明をしてきました。
勿論、事前にクライアントさんには現在受けている許可等の情報を開示することについて、承諾を得ています。
来月、クライアントさんと引き合わせる予定です。

さて、昨夜のこと。
スマホを使って自分の名前を検索してみました。
ふと、自分の名前が自分以外にいるのかどうか、いるのであればどれ位の人数なのか知りたくなったからです。

「佐藤博英」と検索すると、意外にも、というより予想以上に多く、自分以外の「佐藤博英」さんがヒットしました。
精肉店を営んでいる方、市議会議員の方、ミュージシャン、大学で講師をしている方、書籍の執筆をしている方、エンジニアなど様々。

おまけに、「佐藤博英」の姓名判断のページまで登場。

内容を見て、ふと疑問が起きました。
「全国にいる佐藤博英さんも、この姓名判断に書かれている内容に合致するのか?だとすると、全員同じ性格なのか?」と。
ちなみに、私はこの内容に該当していませんでしたが。

世の中に、自分以外の「佐藤博英」さんが多くいることを知って、驚きもあり、嬉しくもあり、何とも言えない不思議な感情を持ちました。

時間がある時に一度、自分の名前を検索してみて下さい。
少なくとも、暇つぶしにはなります。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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今年度最後の経営事項審査申請

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝9時前に「経営事項審査申請書」を提出するために、県庁へ行きました。
いつもより到着が遅かったので、「何人も順番待ちをしているんだろうなぁ。」と思って、審査会場前を見ると、誰もいませんでした。

「もしかして、今日は受付する日じゃないのか?審査日を間違えたか?」と思い、県庁からクライアントさん宛に郵送されてきた「審査指定日ハガキ」を見ると、間違いなく今日でした。
会場入口に掲示されている「受付日一覧表」を見ても、今日は受付日として設定されている日でした。
単に、誰も順番待ちをするために並んでいなかっただけでした。

結局、申請書提出完了までの約15分間、申請書を提出する人は誰も来ませんでした。
実は、今日提出した「経営事項審査申請書」が今年度最後の経営事項審査申請書でした。

当初、3月に新規で経営事項審査申請書を提出する予定のクライアントさんがいましたが、従業員がインフルエンザにかかってしまった関係で、早くても3月に初回訪問して、経営状況分析を行い、4月に申請書提出となることがほぼ確定しています。

なので、今日の申請が今年度最後の経営事項審査申請となったわけです。

申請書提出後、千葉土木事務所へ行き、先週伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出。

10時半には、事務所に戻ることができました。

今日提出した書類を各クライアントさんへ返送する作業を行い、「建設業 役員変更届」の提出を予定しているクライアントさんの書類作成などを行いました。

さて、今日も夕方というか、夜に打ち合わせを行ってきました。

先週伺った医療法人とは別の医療法人さんへ18時半に伺い、「決算届」などに捺印をさせて頂き、併せて署名捺印済みの監査報告書、議事録などをお預かりしました。

毎年行う「資産総額変更登記」が完了するのが来週前半ではないかとの説明を受けたので、今月末には予定通り「決算届」の提出ができそうです。

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確定申告書の提出を終えました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝8時前に、「確定申告書」をe-taxで提出しました。
当然1年ぶりの作業だったので、申告書控えの印刷から始まり、データの書き出し手順、マイナンバーカードによる電子署名手順など、一つ一つ確認しながら行った結果、7時半から開始して8時前まで約30分かかってしまいました。

9時前に県庁へ行って、「経営事項審査申請書」を提出する順番待ちをしなければならないので、「確定申告書」を提出して、受信通知が届いたことを確認した後、急いで出発しました。

8時50分過ぎに県庁へ到着。
順番待ちをしていた人がすでに一人いたので、提出順は2番となりました。

9時15分過ぎに申請書類を提出し、約15分後には申請書の受理が終わりました。

今度は、13日夕方に伺ったクライアントさんの「建設業更新許可申請書」を提出しに、管轄の土木事務所へ向かいました。

約1時間後に、土木事務所に着き、申請書を提出。

正午過ぎに事務所に戻ることができました。

今日提出した各クライアントさんへの書類返送作業を終えた後、今度は会計ソフトの繰越処理を行い、今年1月1日から昨日までExcelで入力していた現金出納簿の内容を、繰越処理後の会計ソフトへ入力する作業を行いました。

年明け直ぐに繰越処理を行っても良いのですが、一旦データを昨年分に戻して、確定申告書を提出するということについて、「間違ったらどうしよう。」と少々恐怖感をもっているので、毎年、申告書提出まで、繰越処理を行わず、とりあえずExcelで現金出納をつけることにしています。

1月1日から昨日までの約1ヶ月半分の現金出納データを会計ソフトに一気に入力するので、結構な作業量でした。
当然、預金出納や売上といったデータも繰越処理後の会計ソフトへ入力しなければなりません。
こちらも、結構な作業量でした。

全ての入力作業が終わったので、いつも通り、本日分から会計ソフトへダイレクトに入力しています。

というわけで、毎年のことながら、繰越処理後の会計ソフト入力が大変だと分かっているので、毎年、受付初日に「確定申告書」を提出しています。

今年も、初日に提出を終えたので、ホッとしています。

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郵便局も銀行も大混雑

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は少々遅めの外出となり、午前11時に「建設業 事業年度終了届」を提出するクライアントさんへ伺い、決算書類などを預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

その後、管轄の県税事務所へ寄り、このクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得。

それから、別のクライアントさんの「役員変更届」で必要になる住民票を郵送請求するため、定額小為替や切手を買いに県税事務所近くの郵便局に寄ったら、大混雑。
購入が終わるまで約30分近くいました。

銀行にも行かなければならなかったので、嫌な予感をしつつ向かったら、やはり大混雑。
ATMで順番待ちをしている人同士の世間話しを聞いていたら、「今日は年金支給日」なんだそうです。
この話しを聞いて、郵便局も銀行も大混雑している理由が納得できました。
で、銀行も約30分近くいました。

今度は、事務所に戻る途中の道路が片側一車線を通行止めして、舗装工事をしているので、渋滞。

結局、事務所に戻ることができたのは13時を過ぎていました。

戻ってから、住民票の郵送請求を行い、それから「事業年度終了届」の作成に取りかかり、
完了したのが16時近くになりました。

今日も夕方に外出しなければなりませんでした。
今度は18時に歯科医院へ行き、歯石除去をしてもらいましたが、あと2回位は行かなければならないようです。

明日は、夕方に外出する案件はないのですが、「経営事項審査申請書」を提出しに、9時前に県庁へ到着するよう出かけなければなりません。
やっぱり、明日の朝は寒いんだろうなぁ。

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今日も夕方に打ち合わせを行いました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

昨日夕方に伺ったクライアントさんですが、「建設業更新許可申請」で必要な書類は全て整っていたので、一安心しました。

が、提出期限まで10日を切っているので、「身分証明書」などを直ぐに取得しなければならない状況でした。
早めに用意してもらおうと、12月上旬に案内文書を送ったのですが、提出期限ギリギリに用意が整ったという状況でした。

というわけで、その「身分証明書」を取得しに、朝9時過ぎに事務所から少々遠い市役所へ行ってきました。

通常ですと、千葉市や、千葉市に隣接している市役所以外であれば、郵送で証明書の交付申請を行うのですが、何せ提出期限まで10日を切っているので、直接、市役所の窓口へ行って交付申請を行いました。

「身分証明書」を受領した後、法務局へ行って「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。
千葉市役所で更新許可申請時に納付する県証紙50,000円分を購入。
これで、このクライアントさんに関する証明書の取得などの事前準備は完了。

今度は、先月31日に申請した別のクライアントさんの「建築士事務所更新登録済み証」を受領しに、建築士事務所協会へ行ってきました。

11時半頃に事務所に戻ることができ、「建設更新許可申請書類」をまとめ上げ、明後日提出することにしました。
来週以降のスケジュールの関係上、どのような天候であれ、16日に提出しなければなりません。

さて、今日も夕方から打ち合わせを行ってきました。

「決算届」を提出しなければならない医療法人さんへ伺ったのですが、診療時間後でなければ、診察の邪魔になってしまいます。

なので、診療時間後である18時半に伺い、議事録や監査報告書をお渡しし、監査報告書には監事個人の実印を、議事録に記載した理事長名の横には医療法人の実印を、社員や理事については個人の実印を押すよう説明させて頂き、併せて、この1年間に購入された医療機器についてもヒアリングをさせて頂きました。

次回伺うまでの間に、ヒアリングした内容をもとに、決算届に添付する事業報告書をこれから作成しなければなりません。

ちなみに、明日も夕方外出です。
打ち合わせではなく、歯科医院で歯石除去をしてもらうためです。
明日の夕方も今日と同じように比較的暖かいと感じる気温だと良いのですが。

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これからクライアントさんの所へ訪問です

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

連休初日に妻と湯河原温泉へ行ってきました。
事前に電車内で食べる駅弁を決めていたのですが、東京駅グランスタ内にある「駅弁屋 祭」は大混雑だった上に、目当ての駅弁が売り切れていました。
そこで、同じグランスタ内にあるeashionで「スペイン産イベリコ豚重」という弁当を買いました。
快速で行ったのですが、例年の旅行に比べて交通費が安く済むので、贅沢にも初めてグリーン車に乗りました。
グリーン券の買い方は知っていたのですが、念のため、スイカでの購入方法と買った後どうするのかを調べておきました。

一泊二日の旅行でしたが、のんびりできました。

さて、連休明けの今日は気持ちを切り替えて、今日から仕事です。
まず午前中に、土木事務所へ行き「事業年度終了届」を提出、法務局でクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

事務所に戻ってから、来月「建設業 役員変更届」を提出する予定のクライアントさんに「必要書類などの案内文書」や届出書などを作成していました。

ここで一旦書類作成を中断。

この後、17時半にクライアントさんへ伺い「建設業更新許可申請」で必要な書類のお預かりと、書類への捺印をさせて頂く予定になっています。
あと20分ほどで事務所を出発しますが、急に空が暗くなり始めたので、天候が気になります。
それと、提出期限まで残された日数が少ないので、今日、必要書類が全て整っていないと間に合わなくなるので、全て準備ができているかも気になります。

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明日は温泉旅行に行きます

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今日は朝9時に「建設業事業年度終了届」と「建設業更新許可申請書」を提出しに、千葉土木事務所へ行きました。

外出用件はこれだけだったので、10時半過ぎには事務所に戻ることができました。

戻ってから、提出した申請書や届出書の控えなどをクライアントさんへ発送する作業を行い、その後、4月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん2社分の申請書類などを作り上げました。

あとは、クライアントさんから「書類の用意ができた。」という連絡を待つだけです。

実はもう1社「更新許可申請書」の提出が控えているクライアントさんがいますが、この事業者さんの申請書類作成は来週へ持ち越すことにしました。

さて、明日から3連休ですが、一泊二日で妻と湯河原温泉へ行ってきます。

毎年この2月に、一泊二日で温泉旅行に行くのですが、今まで群馬や東北でした。
なので、特急や新幹線を使っていたのですが、湯河原ということもあり、今回初めて快速電車で行きます。

すでに、車内で食べる駅弁候補も決めており、販売している店がある場所も確認済みです。

明日の今頃は、旅館でビールか日本酒飲みながら、夕飯を食べているはずです。
料理をグレードアップしたプランで予約したので、舟盛りも付いているはずです。付いていると思います。たぶん付いているはずです。

駅弁候補は決めましたが、これから荷造りします。

それでは、皆様良い週末を。

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歯石を侮ってはいけない

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日はまず、12月下旬に予約をしていた通り、午前10時半に産廃協会へ行き、「収集運搬業の事業範囲変更許可申請書」を提出してきました。
補正事項も不足書類も無く、書類は受理されました。

事務所に戻ってから、クライアントさんへの書類返送作業を行った後、午後は「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などを預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

途中、管轄の県税事務所へ寄り「事業税納税証明書」を取得し、15時頃に事務所に戻ることができました。

それからこのクライアントさんの「事業年度終了届」を全て作り上げ、18時に歯科医院へ行きました。

虫歯の治療ではなく、歯石の除去を行ってもらうためです。

5年以上前まで、歯科医院には全く行かなかった又は行っても歯茎が腫れた時だけだったのですが、4年前に歯を2本失ったことがきっかけとなり、定期的に行くようになりました。

本当は、最低でも半年毎に行かなければならないのですが、ちょうど繁忙期に突入していることもあり、さぼって年1回2月に行っています。

そもそも、歯を2本失った理由は、歯石をずっと放置していたせいで、歯周病になってしまったからです。40代で歯周病というは結構ショックでした。

なので、歯石を侮ってはいけません。

20代以前の自分に会うことができれば(そんなことは無理ですが)、「虫歯でなくても、定期的に歯医者に行け。歯石を取らないと、45歳になる前に歯を失うことになるぞ。」と言っておきたいです。

ちなみに、毎年のことですが、この歯石除去は週1回、4週続くことになります。

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思わぬところでインフルエンザの影響が

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝一番で一昨日「経営事項審査申請書」の提出を終えたクライアントさんへ伺い、申請書類の控え、決算書類などお預かりしていた書類を返却しに伺いました。

その後、「建設業事業年度終了届」と「建設業更新許可申請書」の提出が控えているクライアントさんとお会いし、これらの届出や申請で必要な書類をお預かりし、届出書、申請書類へ捺印をさせて頂きました。

その足で、管轄の県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得、市役所に寄って「身分証明書」を取得、法務局へ寄って「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、14時近くでした。ここから、このクライアントさんの「事業年度終了届」と「更新許可申請書類」を全て作り上げ、今週末に提出する予定です。

作成完了後に、今年初めて「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ必要書類の準備状況を確認するため、社長さんへ電話をしました。

実は、年明け早々に「必要書類の案内文書」を送信し、第1回目訪問予定として今週5日から9日までに伺いたいと伝えてあったのですが、全く連絡がないので、状況確認を行うために連絡をしたのですが、社長によると、準備はできているとのことでした。
「では、いつ伺いましょうか?」と切り出したら、「待って欲しい。」との返事。

「準備ができているのに、来るのは待って欲しい。」の意味が理解できなかったのですが、続けて社長より「従業員の家族がインフルエンザにかかっている。その従業員は発症していないが、潜伏期間中かも知れない。今来たら、あなた(佐藤)にうつってしまうかも知れない。だから来るのは待って欲しい。」との説明がありました。

この説明を聞いて、私から「そのご家族が完治してから1週間後に連絡をして下さい。それから伺うことにしましょう。」と依頼をしました。

新規の経営事項審査申請ということもあり、早々に申請をしなければならない案件ではないので、待っても支障ないのですが、思わぬところでインフルエンザの影響を受けるんだなぁと感じました。

で、気付かされたのですが、「近日中に申請手続をしなければならない案件が控えているクライアントさんがいるが、その社長や担当従業員がインフルエンザなどの病気にかかってダウンしており、社長や担当従業員以外、誰も詳細を把握していないという場合はどう対応するのか?」です。

今までこのようなことは起こりませんでしたが、この先も起こらないという保証はありません。

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遂に来た値上げの連絡

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今日は、昨日作成していた医療法人とは別の医療法人に関する「決算届」などを作成していました。

「うーん。」とか唸りながら書類作成をしていると、「郵便局です。」と名乗る人がやってきました。
「書留郵便か?」と思いながら、ボールペンを持って出てみると、「ゆうパックの料金改正のご案内です。」とのこと。

クライアントさんへの書類送付に「宅急便」から、6年ほど前より「ゆうパック」に切り替えて利用しているのですが、ヤマト運輸の宅急便料金値上げを受け、いつかは「ゆうパック」の料金も値上がるだろうと覚悟はしていました。

集配に来る郵便局員から「おそらく4月には値上がりになるのでは。」と聞いてはいたのですが、「遂に値上げの連絡が来たか。」でした。

現状の利用料金に対し、4月より60サイズが100円、80サイズが200円ほど、100サイズが400円ほどの値上げとなります。
それでも、大口という特約扱いですので、通常の「ゆうパック」料金に比べると、だいぶ割引になっています。
説明に来た方も「値上げといっても、最低額の値上げです。これ以上の値下げはできませんので、ご了承下さい。」とのことでした。

というわけで、4月からクライアントさんへ出す「見積書」、「請求書」に記載する配送料を間違いないようにしなければなりません。
最大で400円違ってくることになるので、うっかり間違えたとなると、エラいことになります。

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