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今日の花粉飛散量は凄まじい

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は30日(金)で、3月最後の平日です。

というわけで、午前中、銀行に行って家賃などの振込や、クライアントさんからの入金状況などを確認。

事務所に戻って、来月「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさん宛に「必要書類などの案内文書」を送信。
昨日作成した「入札参加資格審査のメールアドレス変更申請に関する案内文書」も、クライアントさんへ送信。

その後、月次の会計処理を行いました。

さて、今日は昨日までに比べ、やや気温が低かったのですが、何故か、今日はくしゃみが止まらず、四六時中、鼻をかんでました。
今日より気温が高かった昨日までに比べ、症状がひどかったです。

結構風が吹いていたからなのか、今日の花粉飛散量は凄まじかったです。

4月になれば、スギ花粉の飛散が少なくなります。
そして、来週からその4月になります。
あっという間に3月が終わったという感じです。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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郵送で提出しなければ良かった...

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日も、終日事務所にいて、「入札参加資格審査のメールアドレス変更申請」を来月行うクライアントさんに対する「説明資料」を作成。

私が行う「入札参加資格審査の変更申請」だけではなく、ICカードを使用した入札システムのメールアドレス変更登録も事業者さんに行ってもらう必要があるので、これらを盛り込んだ資料作成には結構な時間を費やしました。

更に、昨年このクライアントさんへ伺った際、今年行う役員改選で、取締役を変更するかもしれないと聞いていました。
このことをメモにして残していたので、「建設業の経営業務管理責任者」である取締役を変えてしまう可能性も考慮して、「役員変更を行う際の注意点」に関する資料も作成。
来月行う「メールアドレス変更申請」と併せて、この資料も持参し、取締役変更を行う前に、説明しておいた方が良いと考えたからです。

さて、ある県へ先日「産廃収集運搬業の役員変更届」を郵送で提出しました。

千葉県であれば、当然、窓口へ持参して提出しますが、県外だったので、郵送で提出する方法を採りました。
特定記録郵便で提出したので、郵便局の追跡サービスを使って、その県庁へ到着した日も把握しています。

到着した日から1週間経過しても、「受領印が押された変更届控え」が返送されてこないので、担当部署へ確認したところ、「未だ審査中」とのことでした。

そして、到着してから10日経過した今日になっても未だ返送されてきません。
この間、補正などの連絡も一切ありません。

役員変更届といっても、役員1名が辞任したという内容の届出なのですが、審査に時間がかかるとは思えません。

この現状については、クライアントさんへ報告済みで、了承してもらっていますが、少々遠くても、窓口へ持参して提出すれば良かったと後悔しています。

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暖かい日が続いています

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今日も、終日事務所にいて、昨日やり残したクライアント向けの案内文書などを作成し続けていました。
案内文書と言っても多種多様で、「経審の再審査申請に関する案内文書」、「貨物利用運送事業の営業報告書の提出に関する案内文書」、「建築士事務所更新登録に関する案内文書」等々です。

この内、「経審の再申請」については、案内文書だけではなく、再審査申請書類も作成し、
「建築士事務所の更新登録」については、案内文書だけではなく、更新登録申請書類も作成済みです。

さて、暖かい日が続いていますが、そんな中、昨日、今日と2日連続で殆ど外出しておりません。
今日唯一の外出は、切手を買いに近くの郵便局へ行ったぐらいです。

ちなみに、明日も外出案件はありません。

なぜこのようなことになったのか?

それは、今週26日(月)までに、今月中に提出すべき届出書、申請書などの提出が全て完了し、今月中に行うべき打ち合わせも全て終わらせ、更に、申請等で必要な証明書類の取得も完了してしまったからです。

桜が咲き誇る暖かい日に、終日事務所にいるというのも酷な話しです。

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ガソリンの値段がまた上がった

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今日は、殆ど事務所にいて、来月に届出書などを提出しなければならないクライアント向けの案内文書などを作成し続けていました。
それでも、まだ半分近くの分しか作成できず、残りは明日作成し、明日中に全て作成し終える予定です。
4月は何かと提出する書類が多いのです。

さて、今日唯一の外出は、ガソリンを入れにスタンドへ行ったことでした。
約2週間ぶりに給油しましたが、リッター単価が1円とはいえ、また上がっていました。
一時、値が下がっていたのですが...。

HV車なので給油回数が少なくて済みますが、遠方への外出が続くようになると、ガソリンの値上がりは痛い出費になります。

4月も遠方に行くことが多くなるので、ガソリンの値段が下がって欲しいものです。

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度重なった建設業更新許可申請

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今日は、9時に土木事務所へ行き「建設業更新許可申請書」を2社分提出したことから始まりました。

続いて、法務局へ行き、5月中旬までに「建築士事務所更新登録申請」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

更に、千葉運輸支局へ行き「貨物自動車運送事業の増車届」を提出。
年度末なので、登録窓口は混雑しており、運輸支局の駐車場は満車状態でした。
このため、駐車するのに苦労し、支局到着から窓口で書類を提出するまで時間がかかりました。

事務所に戻ってから、各クライアントさんへ提出した書類の返送作業などを行いました。

さて、今年1月から今日まで「建設業更新許可申請書」の提出が度重なりましたが、一段落しました。
この後予定している直近の更新許可申請は、7月中旬が提出期限となっているものです。

「常勤且つ専任制に関する念書」や「住所等の調書」といった個人の実印による捺印が必要な書類の作成から暫く解放されるので、ホッとしてます。

来月、千葉県用の「建設業許可の手引き」の最新版が公開されると思いますが、添付する確認資料が増えるといったことや、取扱いに変更が生じるといったことがないよう祈ってます。

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今週の業務も無事終わりました

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今日は、9時過ぎに建築士事務所協会へ行き、今月9日に提出した「建築士事務所 役員変更届」の「変更登録済み証」を受領してきました。

その後、土木事務所へ行き「建設業更新許可申請書」を提出。

次に法務局へ行き、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

それから、市役所へ行き、別のクライアントさんの「建設業更新許可申請」で必要な県証紙を購入してきました。
土木事務所でも県証紙は購入できますが、土木事務所での書類確認の時間短縮にもつながるため、通常は事前に市役所で証紙紙を購入し、所定用紙に貼付してから許可申請書を提出することにしています。

ここまで午前中で完了させました。

午後は、「鴨鬱自動車運送事業の変更届」を作成し、更に2社分の「建設業更新許可申請書類」をまとめ上げ、来週早々にもこれらの書類を提出する予定です。

今週も書類提出、打ち合わせ、証明書類の取得など行いましたが、今週の業務も無事終了しました。

来週は3月最終週を迎えますので、4月に提出すべき書類の準備などに追われそうです。

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休み明けですが順調にこなしました

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今日は午前中、「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請書類への捺印と、社会保険加入証明書類などの添付すべき書類をお預かりしました。

その足で、法務局へ行き「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得し、更に「身分証明書」を取得しに、本籍地である各市役所へ行ってきました。

「身分証明書」については、通常、郵送で交付申請を行いますが、提出期限までの日数に余裕が無いので、直接、市役所の窓口へ行きました。
役員全員の本籍地が千葉市に隣接していた場所だったので、この方法を採りました。

事務所に戻ってから、先日「専任技術者の変更」について、問い合わせがあったクライアントさん向けの「必要書類案内文書」を作成し、とりあえず下書き程度で作成してあった届出書類を正式なものとして作成し直し、明日、クライアントさんの向けに発送する予定です。

その後、先週伺ったクライアントさんの「建設業更新許可申請書類」をまとめ上げ、明日、提出するよう整えました。

という具合に、休み明けでしたが、「何となく一日が終わってしまった。」のではなく、しっかりと仕事を行い、順調にこなしました。

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週の真ん中が休日というのは...

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今日は、14時に「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を行っている宗教団体さんへ伺い、署名捺印が必要な書類をお渡しし、先月から行った宗教行事写真をお預かりしてきました。

この団体さんへは毎月訪問しているのですが、今日は、先月の訪問とは異なり、定期訪問的な意味の方が強かったので、1時間程度で終了しました。

さて、今日は季節外れというか、とにかく寒い一日でしたが、明日も寒くなるそうです。
そして明日は「春分の日」で祝日です。
休日は有り難いのですが、週の真ん中水曜日なので、休日も善し悪しかなと思います。

週5日を簡単に表すと
月曜は休日明けなので、何となくだるさが抜けきらない日。
火曜はようやく仕事のリズムが取り戻せたかなと感じる日。
水曜は完全にリズムが取り戻せた日。
木曜は一番絶好調な日。
金曜は疲れが出始めているけど、明日から休みになるので、無理ができる日。

なので、水曜が休みとなると、このリズムが狂ってしまいます。
22日は午前中からクライアントさんと打ち合わせが入っています。
いつもの月曜日のような日にならないよう気をつけます。

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人事異動の季節

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今日は、朝一番で「建設業 役員変更届」を提出しに、茂原市にある千葉県長生土木事務所へ行ってきました。

提出後、今度は県庁行き、「産廃収集運搬業変更届」を提出し、庁内にある生協に寄り、建設業更新許可申請で必要な千葉県収入証紙を購入しました。

11時半までに事務所へ戻ることができ、提出した届出書をクライアントさんへ返送する作業を行い、それから、来月「役員の変更」や「所属建築士の変更」が控えているクライアントさんの「建築士事務所の変更届出書」を作成しました。
このクライアントさんについては、毎年4月に定期異動があります。

建築士事務所だけで3箇所分、建設業役員変更届もあるので都合4種類作成しなければなりませんが、今日の所は2種類の「建築士事務所変更届出書」の作成に止まりました。
残りは明日以降作成します。

さて、このような役員の変更書類や所属建築士の変更書類を作成していると、毎年のことながら「人事異動の時期なんだ。」と実感させられます。

そして、昨年提出した届出書類を参考資料として見ながら作成するのですが、「あれから1年経ったんだぁ。時間の流れって早いなぁ。」と思いながら、届出書類を作成してます。

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やっかいな霧雨

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今日は、午前中「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、必要書類のお預かりと、申請書類への捺印をさせて頂きました。

その足で、法務局へ行って「成年後見登記を受けていないことの証明書」と、別のクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得し、隣りにある郵便局で「身分証明書」の郵送交付申請も行いました。

次に、千葉運輸支局へ行き、「貨物運送事業の役員変更届」を提出。

事務所に戻ってから、今日移動中にクライアントさんから相談を受けた「建設業の専任技術者変更手続」に関する説明文書を作成し、クライアントさんへ送信。
その後、このクライアントさんの「専任技術者変更届」を作成。
但し、現任の専任技術者が退職する日が未だ定まっていないので、とりあえず下書き程度のものにしておきました。

で、夕方17時半過ぎになって、また外出しましたが、相変わらず霧雨が降っていました。
日中と違って、夕方以降の霧雨はやっかいです。
フロントと後ろのガラスはワイパーを動かせば、当然見えるのですが、左右が雨粒で見づらいのです。
本降りの雨なら、滴となって落ちるのですが、霧雨だとなかなか滴にならず、それが視界を遮ってます。

おまけに辺りは暗くなるので、見づらくなった左右から突然、歩行者が出てくるなど、夕方以降に霧雨の中を運転するのは、ヒヤッとします。

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