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今日は暑かった

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

このクライアントさんへ伺う前、午前8時台にガソリンスタンドや銀行に寄ったのですが、その時点でもう気温が19度でした。

案の定、クライアントさんへ伺った午前10時には、窓を全開にしないと車にはいられない状況でした。

窓を全開にして車を走らせ、管轄の県税事務所へ向かい「事業税納税証明書」を取得。

正午前に戻ってから、「事業年度終了届」を一気に作り上げました。

で、更に来月中旬から7月中旬までに「建設業更新許可申請」を行わなければならないクライアントさんに対する「必要書類などの案内文書」や署名捺印が必要な「常勤且つ専任に関する念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」などを作成しました。

「事業年度終了届」は来週月曜日に提出する予定で、「案内文書」や「念書」なども来週月曜日には、クライアントさん宛に郵送する予定です。

午後は、ずっと事務所で書類作成を行っていましたが、先週の木曜日や金曜日のように、暑い中、長時間外出が続いていたら、体に堪えたと思います。

しかし、あと2ヶ月から3ヶ月経てば、暑い中長時間外出が続く日がやってきます。

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ヘトヘトです

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、「建設業役員変更届」と「建築士事務所役員など変更届」を提出するため、都庁と東京都建築士事務所協会へ行ってきました。

まず都庁へ行き、それから建築士事務所協会へ行ったのですが、都庁は新宿西口、建築事務所協会は新宿東口(といっても新宿区役所に近い場所)なので、この間結構歩きました。

昨日までの予定では、朝一番開庁時間と同時に、都庁の窓口へ届出書を提出するはずだったのですが、出発する時間が20分程遅くなったため、必然的に提出した時間も遅くなりました。

それでも、10時には建築士事務所協会での提出も済ませることが出来ました。

千葉に戻ってから、今度は「貨物利用運送事業の実績報告書、事業報告書」を提出するため、急いで千葉運輸支局へ行きました。
提出が完了したのは、正午前。

これで、今日予定していた全ての書類提出が終わりました。

午後は、宗教法人の規則認証に向けた事前協議を行っている宗教団体さんへ伺い、打ち合わせなどを行いました。

事務所に戻ったのは、16時を過ぎていましたが、今日は結構歩いたせいかヘトヘトです。

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雨の中の写真撮影

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、ちば電子調達システムを利用した「入札参加資格審査の随時新規申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請業種の内容、申請先などについて最終的なヒアリングをさせて頂き、決算書類、印鑑証明書をお預りさせて頂きました。
併せて、本店の外観と内部の写真も撮らせて頂きました。
雨が降っていましたが、天気が良い日に改めて撮影するわけにもいかないので、予定通り撮らせて頂きました。

事務所に戻る途中で写真を現像し、別のクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しに法務局へ行きましたので、事務所に戻ったのは12時半過ぎでした。

戻ってから、午前中伺ったクライアントさんの入札参加資格審査申請をデータ送信し、紙様式の書類も作成。
来週、再度クライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印をさせて頂く予定です。

さて、現像した写真を指定様式に貼付する作業を行っている時に、あることに気付きました。

それは、今日のような「入札参加資格審査申請」に限らず、建設業や宅建業などの申請、変更届で本店などの外観・内部の写真を撮ることがあるのですが、かなりの確率で撮影当日に雨が降っているということです。

ひどい時は、台風が接近する中で撮ったこともありましたし、雪が降っている中で撮ったこともありました。

前日の天気予報で「明日は朝から雨が降るでしょう。」などと言われると、「またか。」と思ってしまいます。

ですが、写真を撮る必要がない日は雨が降りません。

なので、雨男ではありません。
たぶん。

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ドキッとした車内アナウンス

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、都内のクライアントさんへ伺い、「建設業役員変更届」、「建築士事務所役員変更届出書」と各添付書類に捺印をさせて頂きました。

都内と言っても都心部なので、久々に電車に乗って移動しました。

以前、人身事故に遭遇し、約束していた時間ギリギリに伺ったことがあったので、それ以来、このクライアントさんへ伺う時は、約束の時間40分前には最寄り駅に到着するように出発しています。

今日も40分前に着くように出発したのですが、乗車予定していた電車よりも1本前の電車に乗ることが出来たので、結局50分前に到着しました。

実は、この到着時間よりも少し早めに着くことができたはずでした。

ある駅に近づいた時、突然電車が停車し「只今、ホームで非常停止ボタンが押されました。ホームの安全が確認できるまで停車します。」とドキッとする車内アナウンスが流れました。

「火曜日なのに人身事故か?またギリギリの到着なのかなぁ?」と思いましたが、数分の後、発車し、ホッとしました。

で、前述の通り約束の50分前に最寄り駅に到着。

時間調整するため、駅近くのドトールで一服し、約束の時間にクライアントさんへ伺いました。

ただ、帰りは10分程度電車が遅れていたので、予定していた時間よりも遅く、事務所に戻りました。

午後は、早速このクライアントさんの県内に設置している建築士事務所に関する「役員変更届」を提出するため、建築士事務所協会へ行きました。
2週間後に「変更届出済み証」が交付される予定です。

都内に設置している建築事務所に関する「役員変更届」と、「建設業役員変更届」は19日に提出する予定です。
19日も万一に備え、早めに出発する予定です。

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また値上げ

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、県庁へ行き「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出書」を提出。

その後、法務局へ行き、7月中旬までに「建設業更新許可申請」を提出する予定のクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

更に、先週土曜日に伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得しに、管轄の県税事務所へ行きました。

全て正午までに完了させ、事務所に戻ってから土曜日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」の作成を完了させました。

さて、その最中、郵便局から電話がありました。
用件は「ゆうパックの再値上げ」でした。
今月1日から値上がったのにまた値上げとなるので、その理由を尋ねたら「役職者が作成した料金表だが、そもそも料金を誤って設定してしまったため。」だそうです。
「はぁ?」ですが、仕方ありません。
今月1日まで遡って料金を上げることはしないとのことでしたが、来月からまた値上げとなります。
しかも消費税抜きで50円から70円近く値上がりします。
それでも通常のゆうパック料金よりは安く、宅配便よりも安いのですが、レターパックに切り替えるかどうか考え直さなくてはなりません。

とりあえず、来月1日以降にクライアントさんへ出す手続に関する見積りも新料金を反映させる必要が生じました。

後から、「料金間違えたから値上げします。」という連絡はこれが最後にして欲しいです。

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予想に反した外出時間

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今日は午前中、横浜市内の宗教法人さんへ伺い、知事宛に提出する「事務所備付書類」をお預かりし、届出書へ捺印をさせて頂きました。

その後、横浜地方法務局へ行き、証明書を取得。千葉地方法務局で取得しても良かったのですが、同じ横浜市内だったので、立ち寄って取得することにしました。

朝、横浜へ向かう首都高は滞る程度で、スムーズに移動できたのですが、千葉へ戻る時の首都高横羽線は生麦付近から羽田まで大渋滞でした。
それでも、1時間半程で千葉県内に戻ってくることができました。

千葉市へ戻る途中、「ちば電子調達システムを利用した入札参加資格審査申請の随時新規申請」を行うクライアントの納税証明書を取得するため、市役所、管轄の県税事務所、管轄の税務署と3箇所へ行き、それぞれ証明書を取得。

最後に、千葉土木事務所へ行って「建設業事業年度終了届」を提出。

都合、6箇所廻りましたが、事務所に戻ったのは14時半過ぎでした。
昨日の時点で、15時半近くに戻ることになると予想していたので、予想に反して外出していた時間は少なく済みました。

1時間短縮できたので、戻ってから作成すべき書類を全て作成することができました。
やはり、1時間という時間は大きかったです。

さて、今週も終わりホッとするところですが、明日の土曜日は朝から打ち合わせが入っております。
「土曜日だから休みモード」ではなく、「平日と同様に業務をこなす」と自分に言い聞かせます。

それと一番大事なのが、土曜日だからといって、遅い時間に起きてしまい、遅刻するようなことがないようにすることです。
ちゃんと目覚ましをセットします。

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外出していた時間は7時間

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今日は、先日の雨風と昨日の強風で、あまりにも車が汚すぎていたので、8時過ぎにガソリンスタンドで洗車を行ったことから始まりました。
考えることは皆同じなのか、洗車待ちの車で列が出来ていました。

それから、市役所へ向かい、先日「建設業新規許可申請手続」を依頼なさったクライアントさんの役員に関する住民票を取得し、法務局でこのクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しました。

で、別のクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得しに、管轄の県税事務所へ行ってきました。
この時点で11時半を過ぎていました。

次に「産廃収集運搬業の新規許可申請」を希望しているクライアントさんへ伺い、必要書類などの説明を行ってきました。
昨日の段階では、東関道を使って往復する予定でしたが、思ったほど移動時間がかからないことが分かったので、一般道で移動しました。

事務所に戻ったのは、15時半過ぎでした。

朝洗車しに行ってから、15時半までずっと外出しっぱなしだったので、約7時間の外出に及びました。

ちなみに、明日の外出時間も今日と同じくらいの時間になります。
いや、もしかしたら超えるかも。

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すごい強風

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今日は朝からすごい強風が吹いています。
今も吹いており、止む気配が全くありません。

そのような中、ちば電子調達システムを利用した「入札参加資格審査申請の随時新規」を行う予定のクライアントさんへ伺い、申請業種、従業員数などについてヒアリングをさせて頂き、納税証明書取得用の委任状に捺印もさせて頂きました。
クライアントさんの所には1時間20分程度お邪魔しました。

その後、法務局へ行き、別のクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

この法務局の所在地は、千葉市中央区中央港という所なのですが、この地名からも分かるように、海に近い場所にあります。

海に近い場所だけあって、風の吹き方も更に勢いが増します。
今日のような南からの強風が吹いていると、駐車位置と、降車する時のドアの開け方にも注意を払う必要があります。

風が車の正面から当たるように駐車(つまり向かい風になるように駐車)すれば良いのですが、
風が車の後方から当たるように駐車(つまり追い風になるように駐車)した場合は、風でドアが勢いよく開かぬよう、手で押さえながら開けないと、ドアを修理することになります。

20代の頃、場所は違いますが、強風で車のドアが勢いよく開いてしまい、修理工場で直してもらったことがあります。

ちなみに、午後ラジオから流れた道路交通情報では、アクアラインの橋の部分は最高速度40キロの速度制限がかかっているとのことでした。
最高速度が40キロに制限とは、もはや高速道路ではありません。

アクアラインは走行しませんが、明日、東関道を走行します。
強風が止むことを祈るばかりです。

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法令改正後2回目の産廃収集運搬業許可証

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今朝、千葉県庁廃棄物指導課から「事業範囲変更申請に対する許可証が交付となりました。」との連絡があったので、早速、県庁に行き、許可証を受領してきました。

既に変更前の旧許可証をクライアントさんから預かっていたので、旧許可証と差替えという形で受領しました。

昨年10月の法令改正前の許可証を受領する時は、数分で受領手続が完了しましたが、改正後の許可証を受領する時は、倍近くの時間がかかってしまいます。

改正前でしたら、「事業者の所在地・名称・代表者名」、「品目」について間違いがないかどうかで済みました。
「限定されている品目」も存在していましたが、「石綿含有産業廃棄物」か「自動車等破砕物を除く」かどうかだったので、申請書控えのコピーか、旧許可証を見ればが、一目瞭然でした。

しかし、改正後は「品目の限定内容」が「石綿含有産業廃棄物を含むかどうか」、「水銀使用製品産業廃棄物を含むかどうか」、「水銀含有ばいじん等を含むかどうか」、「自動車等破砕物を除くかどうか」といった具合に更に細分化されました。

今日受領した許可証も「ある品目は水銀使用製品産業廃棄物を含み、自動車等破砕物を除く」とか、「ある品目は限定内容の記載がない」という具合になっていました。

本日受領したのは、法令改正後2回目に受領した許可証となったのですが、先月、許可証を受領した時のことを教訓にしました。
受領時の時間を少しでも短縮させるため、今度は申請書控えのコピーとは別に、品目毎に限定内容を書いたメモ書きを持参して行きました。
が、前回よりは短くなったとは言え、やっぱり受領するまで時間がかかりました。

その許可証ですが、3ヶ月後には更新申請を行わなければならない事業者さんのものでしたが、このまま預り続けるわけにはいかないので、午後、クライアントさんへ許可証を郵送しました。

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ブログを始めて早1年

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今日からまた新しい1週間が始まりました。

午前中は、「建築士事務所更新登録申請」を控えているクライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印をさせて頂き、必要書類などのお預かりをいたしました。
更新登録申請は、早くても5月1日でないと受付されないため、それまでの間、待機するという状態です。

午後は、「建設業新規許可申請」を希望している事業者さんとお会いし、申請要件や必要書類などの説明をさせて頂きました。
申請要件は整っていそうなので、あとは依頼した書類などの準備が整うのを待つという状態です。

さて、昨年4月6日にブログを始めて、早1年が経ちました。
正直、半年で終わると思っていたのですが、1年も続くなんて驚きです。

2年続くように、できるだけ努力します。

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