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社会保険未加入の建設業者への対応

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

本日、幾つかの全国紙に「国土交通省は、社会保険に加入していない建設業者に建設業の許可を認めないとすることを固め、今年秋の臨時国会で建設業法改正案を提出する。」との記事が掲載されました。

社会保険強化策がとられた平成24年11月から今日まで、社会保険に加入していない建設業者であっても、「許可はするが加入指導書を送り、社会保険に加入してもらう。」という措置をとっています。

業法改正を行うとは、おおごとです。

記事にある通りの内容で改正された場合は、新規許可も更新許可も業種追加許可もされないことになります。

今までは「加入義務があるのに未加入の場合であっても、許可はされます。但し、都道府県知事から加入指導書が送られてくるので、いずれは社会保険に加入しなければなりません。であれば、申請前に加入しておいた方が良いですよ。」と相談者に対し説明をしていました。
改正された建設業法施行前でも、今年の秋から「加入義務があるのに未加入の場合は、許可されませんから、事実上、申請することはできません。申請前に必ず加入して下さい。」と説明しなければならなくなります。

建設業者の社会保険加入率が上がってきているのに、業法改正まで行うのだから、国土交通省は、建設業界の労働環境改善に対し、かなり本気だということが分かりました。

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昨日に続いての訪問

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一昨日伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出しに、朝一番で土木事務所へ行ってきました。

その後、昨日伺った宗教法人さんへ本日も伺い、知事宛に提出する「事務所備付書類」に必要な書類をお預かりしました。
昨日に続き連日の訪問となりました。

この法人さんには、今も2ヶ月毎に定期訪問し、開催予定の宗教行事を確認し、毎月開催している責任役員会で確認した行事内容を盛り込んだ議事録の作成も代行しています。
また、併せて月別の損益計算書も預り、「収支集計表」として作成したものを定期訪問時に法人さんへ渡しています。

さて、今日伺った際も、「事務が出来る人がいなくて困っている。」という話が出ました。
案の定、今日預かった月別の損益計算書の内容も一部間違いがありました。
今までは、事務担当者がチェックをしていたのですが、チェックする人がいなくなったので、ミスがあることに気付かなかったそうです。

後任の担当者が現れるまで、書類を預かる際、その場で私がチェックするしかなさそうです。

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後任の担当者がいない中での手続

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宗教法人の規則認証に向けた事前協議から現在まで20年程度にわたり携わっている宗教法人さんの事務担当者が昨年に続き、再度入院してしまい、「仕事への復帰は不可能な状態である。」と、今日の午後、法人の代表役員から説明を受けました。

今月は、知事宛に「事務所備え付け書類など」を提出しなければならない時期となっており、既に先月上旬に、この法人さん宛に必要書類などの案内を行っていました。

昨年まででしたら、直ぐに用意をしてもらい、今頃は既に提出が済んでいる状態なのに、今年は「用意が整った」という連絡が遅いので、気になって法人さんへ連絡をしました。

事務担当者から話しが伝わっていなかったようで、「何を用意してよいのか分からない。」と困っている様子だったので、今日の午後伺うことになりました。

その際受けた説明が、冒頭の件です。

説明資料と過去提出した資料を持参して伺った結果、「明日には用意が出来る。」とのことだったので、明日の午前、再度この法人さんへ伺うことになりました。

ただ、急な入院で後任となるべき事務担当者がおらず、現在、事務が出来そうな人を探しているとのことでした。

法人内部の事務を担当する人がいない中で、しばらくの間、手続を進めていくことになりそうです。

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その格好はまだ早いと思いますけど

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今日は午後1時に、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などをお預かりし、「届出書」などに捺印をさせて頂きました。

事務所へ戻る途中、管轄の県税事務所へ寄り「事業税納税証明書」を取得。
交付されるまで予想以上に時間がかかったため、戻ったのは15時少し前でした。

さて、移動中に半袖のワイシャツを着た男性を見かけ、驚きました。

工事現場で働いている方や、貨物を運んでいるトラックドライバーの方であれば、この陽気ですので、半袖シャツを着ていても不思議ではありません。

今日見かけたのは、営業で外回りをしている人なのか、カバンを持って歩いている会社員でした。

上着を抱えて長袖のワイシャツ姿で歩くのはありですが、4月初旬に半袖ワイシャツという格好はまだ早いと思います。
余計なことですが、この時期から半袖ワイシャツ姿だと、夏本番という時期は耐えられなくなってしまいますよ。

あっ移動中に見かけたと言えば、昨日見た交通情報板に次のような表示がされていました。
「花見後の飲酒運転は絶対にダメ。散ってよいのは桜だけ。」
笑えるような笑えないような表示でした。

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香取神宮へ行ってきました

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今日は4月最初の業務日です。

午前中、「専任技術者変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、捺印済みの「届出書」や「常勤且つ専任制に関する念書」、健康保険者証コピーなどを預り、午後、管轄の土木事務所へ行って、この「変更届出書」を提出してきました。

さて、先週31日(土)は、お花見も兼ねて、妻と香取神宮へ行ってきました。
約7年半ぶりに香取神宮へ行きましたが、桜が咲いている時期に行ったのは初めてでした。

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お花見と言っても、神社の境内地ですから、シートを敷いて飲食したわけではなく、境内地を散策しながらのお花見でした。

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満開でしたが、少しずつ散り始めていたので、この日が今年最後のお花見だったかも知れません。
自宅近くの桜は、結構散ってしまっているので、良い時期に香取神宮へ行きました。

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今日の花粉飛散量は凄まじい

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今日は30日(金)で、3月最後の平日です。

というわけで、午前中、銀行に行って家賃などの振込や、クライアントさんからの入金状況などを確認。

事務所に戻って、来月「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさん宛に「必要書類などの案内文書」を送信。
昨日作成した「入札参加資格審査のメールアドレス変更申請に関する案内文書」も、クライアントさんへ送信。

その後、月次の会計処理を行いました。

さて、今日は昨日までに比べ、やや気温が低かったのですが、何故か、今日はくしゃみが止まらず、四六時中、鼻をかんでました。
今日より気温が高かった昨日までに比べ、症状がひどかったです。

結構風が吹いていたからなのか、今日の花粉飛散量は凄まじかったです。

4月になれば、スギ花粉の飛散が少なくなります。
そして、来週からその4月になります。
あっという間に3月が終わったという感じです。

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郵送で提出しなければ良かった...

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今日も、終日事務所にいて、「入札参加資格審査のメールアドレス変更申請」を来月行うクライアントさんに対する「説明資料」を作成。

私が行う「入札参加資格審査の変更申請」だけではなく、ICカードを使用した入札システムのメールアドレス変更登録も事業者さんに行ってもらう必要があるので、これらを盛り込んだ資料作成には結構な時間を費やしました。

更に、昨年このクライアントさんへ伺った際、今年行う役員改選で、取締役を変更するかもしれないと聞いていました。
このことをメモにして残していたので、「建設業の経営業務管理責任者」である取締役を変えてしまう可能性も考慮して、「役員変更を行う際の注意点」に関する資料も作成。
来月行う「メールアドレス変更申請」と併せて、この資料も持参し、取締役変更を行う前に、説明しておいた方が良いと考えたからです。

さて、ある県へ先日「産廃収集運搬業の役員変更届」を郵送で提出しました。

千葉県であれば、当然、窓口へ持参して提出しますが、県外だったので、郵送で提出する方法を採りました。
特定記録郵便で提出したので、郵便局の追跡サービスを使って、その県庁へ到着した日も把握しています。

到着した日から1週間経過しても、「受領印が押された変更届控え」が返送されてこないので、担当部署へ確認したところ、「未だ審査中」とのことでした。

そして、到着してから10日経過した今日になっても未だ返送されてきません。
この間、補正などの連絡も一切ありません。

役員変更届といっても、役員1名が辞任したという内容の届出なのですが、審査に時間がかかるとは思えません。

この現状については、クライアントさんへ報告済みで、了承してもらっていますが、少々遠くても、窓口へ持参して提出すれば良かったと後悔しています。

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暖かい日が続いています

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今日も、終日事務所にいて、昨日やり残したクライアント向けの案内文書などを作成し続けていました。
案内文書と言っても多種多様で、「経審の再審査申請に関する案内文書」、「貨物利用運送事業の営業報告書の提出に関する案内文書」、「建築士事務所更新登録に関する案内文書」等々です。

この内、「経審の再申請」については、案内文書だけではなく、再審査申請書類も作成し、
「建築士事務所の更新登録」については、案内文書だけではなく、更新登録申請書類も作成済みです。

さて、暖かい日が続いていますが、そんな中、昨日、今日と2日連続で殆ど外出しておりません。
今日唯一の外出は、切手を買いに近くの郵便局へ行ったぐらいです。

ちなみに、明日も外出案件はありません。

なぜこのようなことになったのか?

それは、今週26日(月)までに、今月中に提出すべき届出書、申請書などの提出が全て完了し、今月中に行うべき打ち合わせも全て終わらせ、更に、申請等で必要な証明書類の取得も完了してしまったからです。

桜が咲き誇る暖かい日に、終日事務所にいるというのも酷な話しです。

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ガソリンの値段がまた上がった

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今日は、殆ど事務所にいて、来月に届出書などを提出しなければならないクライアント向けの案内文書などを作成し続けていました。
それでも、まだ半分近くの分しか作成できず、残りは明日作成し、明日中に全て作成し終える予定です。
4月は何かと提出する書類が多いのです。

さて、今日唯一の外出は、ガソリンを入れにスタンドへ行ったことでした。
約2週間ぶりに給油しましたが、リッター単価が1円とはいえ、また上がっていました。
一時、値が下がっていたのですが...。

HV車なので給油回数が少なくて済みますが、遠方への外出が続くようになると、ガソリンの値上がりは痛い出費になります。

4月も遠方に行くことが多くなるので、ガソリンの値段が下がって欲しいものです。

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度重なった建設業更新許可申請

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今日は、9時に土木事務所へ行き「建設業更新許可申請書」を2社分提出したことから始まりました。

続いて、法務局へ行き、5月中旬までに「建築士事務所更新登録申請」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

更に、千葉運輸支局へ行き「貨物自動車運送事業の増車届」を提出。
年度末なので、登録窓口は混雑しており、運輸支局の駐車場は満車状態でした。
このため、駐車するのに苦労し、支局到着から窓口で書類を提出するまで時間がかかりました。

事務所に戻ってから、各クライアントさんへ提出した書類の返送作業などを行いました。

さて、今年1月から今日まで「建設業更新許可申請書」の提出が度重なりましたが、一段落しました。
この後予定している直近の更新許可申請は、7月中旬が提出期限となっているものです。

「常勤且つ専任制に関する念書」や「住所等の調書」といった個人の実印による捺印が必要な書類の作成から暫く解放されるので、ホッとしてます。

来月、千葉県用の「建設業許可の手引き」の最新版が公開されると思いますが、添付する確認資料が増えるといったことや、取扱いに変更が生じるといったことがないよう祈ってます。

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