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急な依頼

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝9時の開庁と同時に、千葉土木事務所へ行き、「事業年度終了届」を提出してきました。
昨日の時点では、「遅くとも10時には事務所に戻ることができるので、来月届出書などの提出を控えているクライアントさん向けに必要書類などの案内文書を全社分作ろう。経営事項審査申請を控えているクライアントさんむけの案内文書も作れるかも。」という予定でした。
つまり、スケジュールにだいぶ余裕があったということです。

しかし、土木事務所へ着く直前、建設事業を行っているクライアントさんから「役員を変更することになったので、変更届の作成と提出をお願いしたい。」との連絡がありました。

「事業年度終了届」を提出する直前でもあったので、「交代するのか、新たに就任するのか、辞任だけなのかなど詳細な情報をFAXして下さい。」と依頼し、事業年度終了届を提出した後、直ぐに事務所へ戻りました。

辞任だけですと、届出書を1枚作成するだけなので、「辞任だけであって欲しい。」と願ったのですが、FAXを見て愕然。
「1名が辞任し、別の1名は交代。」だったので、変更届に添付しなければならない交代者(就任者)の「住民票の写し」を急いで取得しに、市役所へ行きました。
「住民票の写し」がないと「申請者の住所等に関する調書」など届出書類の作成ができませんので、今日中に取得する必要があったからです。

この時点で、当初のスケジュールは大幅に変更。

戻ったのは正午近く。
用意をお願いするものなどの案内文書を作成、送信し、届出書類を作成。
現在、連絡待ちの状態です。

急な依頼だったのですが、変更日から30日以内に届出書を提出しないと「始末書」を提出することになってしまうので、直ぐに対応した結果、別のクライアントさん向けの案内文書作成は予定の半分ほどしかできませんでした。

残りは明日作成しますが、別のクライアントさんの証明書を取得しに市役所や法務局へ行かなければなりません。
明日は、スケジュールを変更しなくて済むことを祈るばかりです。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
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今日予定していた作業が全て完了

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝9時前に、「産廃収集運搬業の事業範囲変更許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、必要書類などの説明を行ってきました。
予定では1時間程度かかるだろうと思っていたのですが、約40分程度で完了。

早めに終わったからといって、のんびりすることはできないので、22日夕方に伺ったクライアントさんに関する「建築士事務所の業務報告書」を建築士事務所協会へ行って提出。

その足で、先週24日に伺ったクライアントさんの新任取締役に関する「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得しに法務局へ行きました。

帰りがけに銀行へ行って振込などを行い、11時半頃には事務所へ戻ることができました。

朝の打ち合わせ時間が予定よりも早く終わったので、外出案件は全て午前の早い時間で完了しました。

提出した「建築士事務所の業務報告書」をクライアントさんへ返送する作業を行った後、先週22日と24日に決算書類などを預かった3社分の「建設業事業年度終了届」を一気に作成しました。
3社とも今月末が提出期限ですので、明日、土木事務所へ提出する予定です。

ということで、今日予定していた作業は全て完了しました。

最悪、明日「事業年度終了届」を1社分作成することになるかもしれないと思っていました。、この作業が無くなった分、明日にでも、来月提出する届出書などに関する案内文書を作成することができます。
なので、作業を行う日に1日分余裕が生じたことになります。
たった1日分ですが、この1日分はでかいです。

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時間との勝負

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝9時過ぎに、都庁へ大臣許可業者の「建設業 業種追加許可申請書」を提出したことからスタートしました。
この時間に都庁へ着くようにしたので、朝7時過ぎに出発しました。

提出して一服することもなく、直ぐに千葉に戻り、千葉県の土木事務所へ「建設業 事業年度終了届」を提出。

で、直ぐに事務所に戻り、今朝提出した「業種追加許可申請書の表紙」をコピーし、関東地方整備局へ「常勤性などの確認資料」を郵送する手配を行いました。

午後1時半に、「建設業 事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などをお預かりし、届出書に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄り、このクライアントさんの「納税証明書」を取得。
併せて、県税事務所近くの郵便局に寄り、先程まとめた「常勤性などの確認資料」を関東地方整備局宛に郵送。

事務所に戻り、今度は「建設業 業種追加許可申請」を行う別のクライアントさんへ連絡し、「昨日到着した書類の中に、不備な書類がある。」ことを説明し、差し替えが必要になった書類を届けてきました。
このクライアントさんには15時到着。
今日でなくても良かったのですが、送ってもらってから日にちが経過した後、「実は不備があります。」という連絡をするのはいかがなものかと考え、急遽、書類を届けることにしました。

今度は、16時に「建設業 役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、「身分証明書」などを代行して取得する際に必要な委任状などをお預りし、併せて届出書へ捺印をさせて頂きました。

という具合に、移動したのですが、朝9時過ぎに都庁へ着いていなければ、今日の予定全てが狂うところでした。

まさに「時間との勝負」という日でした。

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祝日前だから?

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今日は、10時、14時に、それぞれ「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などをお預かりし、届出書に捺印をさせて頂きました。

17時には、「建築士事務所業務報告書」を提出するクライアントさんへ伺い、業務実績データをお預かりし、届出書に捺印をさせて頂きました。

10時、14時、17時に各クライアントさんへ訪問する合間に、管轄の県税事務所へ寄り、「納税証明書」を取得。

なので、今日は夕方までに5箇所廻りました。
18時過ぎに事務所に戻ってから、夕方出かける直前に依頼があった「貨物自動車運送事業の増減車届」を作成し、24日にクライアントさんへ送る予定です。

明日は祝日です。
だからなのか、打ち合わせなどが立て込み、急な依頼もあったのでしょうか。

ちなみに、祝日明けの24日もスケジュールが立て込んでいます。

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今日も寒い

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝9時半過ぎに法務局へ行き、役員改選時期を迎えたクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

今日の午後「建設業事業年度終了届」で必要書類を預かりに伺う予定だったので、未だ登記申請を行っていなければ、改めてこの証明書をもとに、手続を行うよう説明する予定でした。

証明書を取得した結果、改選手続に関する登記は今月中旬に申請していて、登記完了となっていました。
が、取締役1名が数年前に辞任していました。

毎年「建設業事業年度終了届」で伺った時に、「役員構成に変更はありませんか?」と確認していたのに。
なんてこった。

急いで、「変更届出書」と、提出遅延に対する「始末書」を作成。

で、午後1時に、このクライアントさんへ伺い、「事業年度終了届」で必要な書類のお預かりと、変更届出書、始末書などに捺印をさせて頂きました。
「始末書」が必要になったことの説明を行い、「今後、始末書を提出することがないようにしましょう。」と注意喚起もしました。

さて、事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄り、納税証明書を取得しました。
いつもなら、県税事務所の駐車場に駐車できるのですが、満車だったので、隣接する市役所の駐車場に駐車しました。

隣接とはいえ、多少距離があります。
冷たい風が吹く中、徒歩で移動しましたが、風が吹いている分、昨日より寒い!

何でこんなに寒いのでしょうか?
ちなみに、19時現在の外気温は8度で、体感温度は7度です。

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30分の遅延運行

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今日は、朝9時半に新宿方面にあるクライアントさんへ伺い、「建設業業種追加許可申請書」に捺印をさせて頂き、併せて、必要書類をお預かりさせて頂きました。

付近にコインパーキングが1箇所あるのですが、場所がら満車ということもあり得るし、他のコインパーキングを探す時間的余裕も無いだろうと考え、このクライアントさんへ伺う時は、いつも電車で移動しています。

さて、今日は月曜日ですので、人身事故などで電車が遅延することを予想し、最寄り駅に約45分前に到着するように出発しました。

最寄り駅からクライアントさんまで徒歩約10分少々なので、最寄り駅に約45分前に着けば、駅前のコーヒーショップでゆっくり一服できるだろうと踏んでいました。

しかし、出発時から既に10分遅れの運行。でも、この程度の遅れは想定内でした。

やがて電車が進むにつれ、10分遅れが15分遅れ、20分遅れとなり、最終的には30分遅れの運行となり、最寄り駅到着は9時10分頃でした。

「駅前のコーヒーショップでゆっくり一服できる」はずもなく、そのままクライアントさんまで直行。

9時半までには、クライアントさんには着きましたが、月曜の朝からいきなり30分の遅延運行は無いでしょう。

クライアントさんからの帰りにコーヒーショップへ寄り、一服したことは言うまでもありません。

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Win10更新プログラムのUpdate

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今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、朝8時50分に県庁へ到着。他に順番待ちをしている人がいなかったので、この時点で受付順位が一番であることが確定。

毎度のことですが、到着してから審査会場が開場されるまでの約20分間、やることもなく、ただただボーッとしていました。

9時15分に受付が開始となり、申請書類を提出。
補正や修正などもなく、9時半過ぎには提出が完了しました。

さて、事務所に戻って、提出した書類をまとめ、クライアントさんへ返却する作業を行っている最中に、Win10の「バージョン1709更新プログラム」のアップデートが可能という表示が出現。

さほど時間はかからないだろうと、アップデートを開始したら、進捗がかなり遅い。途中で止まっているのかと感じさせるぐらい遅い。

相当時間がかかりそうだし、ただ何もせずに待っているわけにはいかないので、眠っていたWin7登載PCを引っ張り出し、このPCで書類作成をすることにしました。

が、このPCも数ヶ月使用していなかったので、ウィルス対策ソフトの更新だなんだと、こちらも使用可能な状態にするまで結構な時間がかかりました。

一つの机の上にPC2台置いたので、机上はぐちゃぐちゃ。

結局、更新プログラムのアップデートが完了し、Win10のPCが立ち上がったのは、開始から1時間40分程度後のこと。

これで完了かと思ったら、今度はバージョン1709に伴うセキュリティ更新プログラムなど計3つのプログラムをダウンロードする羽目になりました。

ダウンロードが全て完了し、完全に使用できるようになったのは16時過ぎのことでした。

こういうこともあるので、OSが古いPCも処分せずに、延長サポート終了まで保管しておいた方が良いと実感しました。

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来週は予想通り

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今月中に提出しなければならない届出書が残っている5社の内、未だ連絡が無い4社に対して、「来週中に伺って書類をお預かりしないと、期限内提出が難しくなってしまい、始末書を付けて提出することになりますよ。」との連絡を行いました。

結果、3社から回答があり、来週22日に3社とも訪問することになりました。

先週中に連絡があった1社は、既に21日に訪問することが決定済みです。

20日は都内の建設業大臣許可業者さんへ伺い、「建設業業種追加許可申請」について申請書類への捺印と必要書類をお預かりすることになっています。
この業者さんの申請書を24日には提出したいと考えていますので、20日中に提出可能な状態にまとめる必要があります。

というわけで、昨日予想していた通り、来週は時間に追われ、バタバタすることが決定しました。

気になるのは、連絡がつかない1社についてです。
最悪、再来週訪問して、突貫作業をするかもしれません。

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今月も残り半分

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今日は、朝一番で土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出。その足で建築士事務所協会へ行き、「建築士事務所業務報告書」も提出。

午前中に事務所へ戻ることができ、提出した各届出書の控えなどをクライアントさんへ返送する作業を行い、続いてクライアントである宗教法人の議事録の作成、産廃収集運搬業の更新許可と事業範囲変更許可申請書類の一部修正作業などを行っていました。

さて、今月も残り半分、15日となりました。
今月中に提出しなければならない届出書は、あと5社残っています。
この内、4社からは「必要書類が整った」という連絡が未だありません。
そろそろ必要書類の準備を終わらせてもらわないと、「始末書」を付けて提出しなければならなくなってしまいます。

明日にでも、催促の連絡をするつもりです。

この結果、来週はまたいつも通り、バタバタとなりそうです。

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嵐の前の静けさなのか?

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今日は、珍しく打ち合わせも、書類提出も、証明書類の取得もなく、一日書類作成をしていました。
強いて外出したといえば、近くのコンビニに行っただけでした。

まず、始めたのが、できれば今月中に提出したいと私が希望している「建設業業種追加許可申請」について、申請書類への捺印、不足書類などを預かるためのクライアントさんとの訪問日時について調整。
今月末に伺うクライアントさんへ必要書類などの案内文書の作成と送信。
来月以降に提出を予定している別のクライアントさんの「建設業業種追加許可申請書類」の作成。
来月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんの「建設業事業年度終了届」の作成。

というわけで、時間に追われることも無く、穏やかに過ぎた一日でした。

これって、嵐の前の静けさなのか?

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