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今年度第1回目の経営事項審査申請

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は8時45分過ぎに県庁へ行き、「経営事項審査申請書」を提出するための順番待ちをしました。
受付開始時間は9時15分からなので、30分前から順番待ちをしたことになります。

「なぜ、こんなに早く行く必要があったのか?」ですが、今日16時に、このクライアントさんへ伺い、提出した申請書、お預かりした決算書類などを返却しなければならないからです。
ちなみに、最初に携わってから、10数年このルールに則っています。
とにかく遅くとも3番以内で申請書を提出しなければ、書類返却時間に間に合わなくなってしまいます。

30分前から待った甲斐あって、誰も順番待ちをしていませんでした。

9時15分に審査開始となり、10時前には提出が完了しました。
補正事項もなくスムーズに終わりました。

提出後、先日伺ったクライアントさんの「消費税納税証明書」を取得するため、管轄の税務署へ行きました。
事前にe-taxで交付申請を行っておきましたので、今度は待ち時間なく交付されました。

急いで事務所に戻り、経営事項審査申請書類の返却作業を行いましたが、提示書類も多く、またお預かりした資料なども多いので、この作業が終わるまで2時間半近くかかりました。

で、無事16時にクライアントさんへ伺い、提出した申請書の控え、お預かりした書類も返却できました。

というわけで、今年度第1回目に申請した経営事項審査申請手続が何とか無事終わりました。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
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メールサービスが復旧

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などを預り、届出書などに捺印をさせて頂きました。

途中、管轄の県税事務所に寄って「事業税納税証明書」を取得。
先週伺ったクライアントさんも、管轄が同じ県税事務所だったので、このクライアントさんの「事業税納税証明書」も併せて取得。

正午頃に事務所へ戻り、一旦事務作業。

1時間ほど経った13時過ぎに再び外出。

「事業年度終了届」を提出しなければならない別のクライアントさんへ伺い、やはり決算書類などを預かり、届出書などに捺印させて頂きました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄って、「事業税納税証明書」を取得。
もちろん、午前中行った県税事務所とは別の事務所です。

夕方、事務所へ戻ってから、先週送られてきた「工事施工データ」をもとに、「決算終了届」の工事経歴書などを作成。
来週には、このクライアントさんへ伺い、決算書類を預かる予定です。

さて、昨日発生したメールサービス障害ですが、朝までには復旧されていました。
今朝、Outlookを起動すると、昨日15時過ぎから今朝の間に送信されたメールが一気に受信され、その通数は結構な数でした。
データが消失されるようなことはないと思われ、一安心しました。

ちなみに、昨日電子申請した経営状況分析申請の送信完了メールも受信できました。

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メールサービス利用障害は困ります

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝8時半に、今月下旬に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、「消費税確定申告書」の原本をお預かりしたことから一日が始まりました。
6月下旬に伺った時は、コピーを預りましたが、申請する際は原本を提示しなければならないので、本日お預かりとなりました。

次に、先週伺ったクライアントさんの本店所在地を管轄する税務署へ行き、「消費税納税証明書」を取得してきました。
昨日、e-taxで交付申請を行ったので、直ぐに交付されるだろうと思っていたら、どうも納税記録等の確認をし忘れていたらしく、「交付まで時間がかかります。」と告げられ、結構な時間待ちました。

戻ってから、建設業大臣許可業者さんの「決算終了届」を一気に作成。
作成が終わった時点で、12時半。

再び外出し、今度は「経営事項審査申請」を行う別のクライアントへ伺い、決算報告書類を預り、次回までに用意をお願いしたい書類などを説明。
事務所に戻ってから、急いで財務諸表を作成し、経営状況分析申請を電信申請で済ませました。

さて、午前中「決算終了届」を作成している最中に、Outlookを起動してもメールが受信できない事態が発生。
PCを再起動しても、事態は変わらず。

送信はできるのにおかしいと思い、so-netのページを見ると、「メールサービス利用障害」と情報が出されていて、困ったことに、今日の10時から今もこの状態が続いています。
この原因は、「システムトラブル」だそうです。

18時前から徐々にメールを受信できるようになってはいますが、受信メールの遅配が起きていて、直近のメールと午前中に送信されたメールが混在して受信されるという不思議な現象が起きています。

ちなみに、先程電子申請した「経営状況分析申請」の送信完了メールは未だ届きません。
業務に支障をきたすので、明日には回復して欲しいものです。

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連休明け朝9時の打合せ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日はタイトル通り、朝一番にクライアントさんへ伺い、「経営事項審査申請」で必要な「社会保険加入証明書類」、「法定外労災加入証明書」、「建退共加入証明書」などをお預かりしてきました。

このクライアントさんは来月「経営事項審査」を受けるのですが、約1ヶ月前に申請上必要な書類を全て用意して下さいました。
正直なことを言うと、ギリギリで用意して下さるより、このようにだいぶ前であっても早めに用意して下さった方が大変助かります。

予定していた時間よりもかなり早く用件が済んだので、船橋市内にある葛南土木事務所へ行って別のクライアントさんの「建設業役員変更届」を提出してきました。

こちらも、想定したよりも待ち時間が短く、早めに提出が済んだので、佐倉市内にある印旛土木事務所へ行って「建設業事業年度終了届」を提出。

印旛土木事務所は、当初、午後に提出することになるだろうと思っていたのですが、午前中に提出することができました。

提出後、千葉市内に向けて移動し、午後1時に千葉土木事務所で「建設業事業年度終了届」を提出。

14時過ぎに事務所へ戻ることが出来ました。

朝一番の打ち合せがかなり早く終わったことで、予定よりも2時間早く事務所に戻ることができました。

届出書を提出したクライアントさん宛に書類を発送する作業を行い、今朝お預かりした書類をもとに、「経営事項審査申請書類」を作成し、提出書類や提示書類もまとめ、後は提出指定日を待てば良い状態にしました。

予定していた時間よりも早く物事が進むというのは、気分が良いものです。
特に、連休明けは...。

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今日は格段に暑い

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、都内のクライアントさんへ伺い、「建設業役員変更届」、「建設業決算終了届」に捺印をさせて頂き、決算書類などをお預かりしてきました。

12時半過ぎに事務所に戻ってから、約1時間半、事務作業や変更届出書をまとめる作業を行い、再び外出。

今度は、宗教法人の規則認証に向けた事前協議を行っている宗教団体さんへ伺い、県庁箆提出する宗教行事写真、責任役員会議事録をお預かりしてきました。

16時半頃に戻ってから、9月末までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんに対する「必要書類の案内文書」、実印による捺印が必要な「念書」、「住所等に関する調書」、「経営業務管理責任者の略歴書」などを作成。
これらは連休明け17日にクライアントさん宛に発送する予定です。

さて、前述の通り、午前中都内に行ったわけですが、電車から降りたらまぁ暑い。
それでも、駅からクライアントさんの所に向けて歩いて移動している時は、気が張っている上、朝9時台ということもあって、暑いけれども、まだましな暑さでした。

きつかったのでが、クライアントさんの所から駅まで戻る時でした。
11時台でしたので、朝とは比べものにならないほど暑かったです。
今日は格段に暑いと感じました。

ちなみに、千葉も暑かったのですが、東京ほど暑くは感じませんでした。
やはり、千葉は海が近いせいなのか風が吹いていたので、幾分かは暑さも和らいでいるような気がしました。
ただ、終日千葉にいたら感じなかったかもしれません。

明日は今日以上に暑くなるそうです。
みなさんも、体調管理に気をつけましょう。

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経営事項審査申請書と事業年度終了届の作成

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝8時半の開庁時間と同時に、千葉市役所へ行き「経営事項審査申請」で納付する県収入証紙を購入。

比較的近くにある千葉法務局へ行き、「建設業更新許可申請」を控えているクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

次に、中央県税事務所へ行き、昨日当事務所でお会いしたクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得。
このクライアントさんの本店所在地を管轄する県税事務所は、少々遠い所なので、事務所から最も近い中央県税事務所で証明書を取得しました。

10時頃に事務所へ戻ってから、先程「納税証明書」を取得したクライアントさんの「事業年度終了届」をまとめ、連休明けに提出する予定です。

次に、来週「経営事項審査申請」を提出するクライアントの申請書類を作成し、提出書類や提示書類もまとめ、指定日に提出すれば良い状態にしました。
提出書類、提示書類の種類・量とも多いので、作成に着手してからまとめあげるまで実に3時間程かかりました。

15時前に再び外出。
今度は、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などを預かり、届出書に捺印をさせて頂きました。
事務所に戻る途中にある、管轄の県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得。

17時過ぎに戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」を一気に作成。
こちらも連休明けには提出する予定です。

という具合に、今日は「経営事項審査申請書」と「事業年度終了届」をひたすら作成した一日となりました。

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二日ぶりの外出らしい外出

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝9時の開庁時間と同時に、土木事務所へ行き「建設業事業年度終了届」を提出。
この事業年度終了届は、昨日作成したものです。

その足で、9月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、決算書類などをお預かりし、申請書や委任状などに捺印をさせて頂きました。

午後は、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントの社長さんが事務所にお越しになり、決算報告書、工事施工証明書類をお預かりし、届出書に捺印をさせて頂きました。

この社長さんがお帰りになってから、午前中伺ったクライアントさんの財務諸表を作成し、経営状況分析申請を電子申請で済ませました。

次に、午後お越し下さったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」も一気に作成。
「事業税納税証明書」は、明日午前中に県税事務所へ行って取得する予定です。

昨日はほぼ外出しなかったので、二日ぶりの外出となり、書類提出や打ち合せも行ったので、外出らしい外出となりました。

話しは変わりますが、「建設業事業年度終了届」はまだまだ作成しなければなりません。
しかし、約半数程度のクライアントさんから「書類が整った」という連絡を頂いておりません。
今月下旬に、一気に訪問し預かるということになるはずなので、今から恐れおののいています。

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1社の書類作成で6時間って...

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今日は朝9時過ぎに銀行へ行った以外は、外出せず、昨日夕方に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」をただひたすらに作成していました。

10時半にまず、「工事経歴書」の作成に着手。
昨日中に、各業種上位5件分の請負契約書や注文書などをコピーしておいたので、さほど時間はかからないだろうと思っていましたが、とんでもない誤りでした。

まず、工事の件数が非常に多い。去年に比べ、更に件数が増えていました。
1件当たりの請負額は高額なのですが、完成高も件数に比例して増額になっているわけなので、なかなか完成工事高の7割に達しません。
結局、7割に達する前に軽微な工事が10件に達したので作成が完了ということになったのですが、工事経歴書の作成枚数だけが増えたという一番恐れていた結果になりました。

工事経歴書の作成だけで、実に5時間半かかりました。
「直前3年の工事施工金額」、「財務諸表」は30分程度で完了しましたが、すべて完成したのは、着手してから実に6時間後となりました。

1社だけの「事業年度終了届」を作成するだけで6時間かかるとは...。

それでも、一番時間がかかりそうだったこのクライアントさんの「事業年度終了届」が完成したので、明日からまた打ち合わせや書類提出に時間が割けそうです。
一日こもって作成した甲斐があったというものです。

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エアコンが壊れている中での業務

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今日は朝9時半に、古物商などの役員変更届を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、届出書に捺印をさせて頂き、古物商許可証をお預かりしてきました。

所轄警察署の生活安全課へ「これから変更届を提出したいのですが。」と連絡したところ、受付してくれるとのことだったので、直ぐに所轄署へ向かい、まず「古物商の役員変更届」の提出を完了させました。

それから、千葉運輸支局へ向かい「分解整備事業の役員変更届」を提出。

13時過ぎに県庁へ行き、「自動車解体業の役員変更届」などを提出。

これで、今朝伺ったクライアントさんの「役員変更届」は全て提出完了。

今度は16時に、今月下旬に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、工事施工証明書類や社会保険加入証明書類などをお預かりしてきました。
明日中に、このクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成しないと、経営事項審査の指定日に申請書が提出できないという事態になりかねません。
工事件数はかなりの件数なので、明日一日事務所にこもって、ひたすら作成します。

さて、午前中に行った千葉運輸支局での出来事。

自動車登録を行う庁舎1階は、相変わらずの人混みで、室内もかなり暑く、扇風機も回しているのですが、むしろ外の日陰の方が涼しいくらいでした。
「人が多いので、室内がかなり暑いのだろう。」と思い、2階へ向かう階段を昇ると、やはり暑く、「相当、エアコンの設定温度を高くしてるんだなぁ。」と思っていました。

2階に着いて、あ然としました。

窓が全開。ただ熱風が入ってくるだけで、一応、扇風機は回っていましたが、全く効果なし。
ここで、ようやく理解できました。
なんと、庁舎内全てのエアコンが故障しているということに。

書類提出の順番待ちをしている方も、執務室内で審査などを行っている職員の方も、汗を拭きながら順番待ちや、業務を行っていました。

聞けば、結構前からエアコンが故障し、明日には修理が終わるとのことでした。

この暑い中、しかも、エアコンが壊れている中で業務をしているわけですから、ただ頭が下がる思いでした。

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往復ともひどい渋滞

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今日は午前中、横浜にある宗教法人さんへ伺いました。
この法人はクライアントですが、規則認証前から携わっているので、16年ほどお付き合いをさせて頂いています。

3ヶ月毎に定期訪問し、その都度、宗教行事の確認、行事写真などを預り、私から責任役員役員会議事録などを渡しています。

週末ということもあったので、2時間半ほど前に出発しまし、高速に入る前に、10分程度コンビニで休憩しただけだったのですが、何とクライアントさんの所に約束の時間ギリギリに到着ということになりました。

首都高湾岸線の千鳥町から大井南まで、断続的なものも含めてずっと渋滞。

で、打合せが終わって千葉に戻らなくてはならないので、再び首都高を使って移動開始。

帰りは湾岸環八から大井までずっと渋滞。

10時半過ぎに横浜を出発し、千葉の法務局に着いたのは12時40分でした。
往復ひどい渋滞につかまり、それぞれ2時間以上かけて移動という結果になりました。

法務局で昨日取得できなかった「履歴事項全部証明書」を取得し、その後、土木事務所へ行って「事業年度終了届」を提出。

事務所に戻ってから、古物商変更届をはじめこのクライアントさん取得している許認可全ての役員変更届を作成しました。

一日の4分の1近い時間を運転していたので、体が揺れているような気がします。

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