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納税証明書

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日も朝から良い天気で、本当に暑い一日でした。
予報通り雨は降りませんでした。

今日は、午前中「建設業事業年度終了届」に添付する「法人事業税納税証明書」を取得するため、事務所近くの県税事務所へ行きました。

先週伺った2社分の「納税証明書」です。

次に、この内1社の本店所在地を管轄する税務署へ行き、「消費税地方消費税納税証明書(その1)」を取得。

一昨日、e-taxで交付申請を行ったので、数分で証明書が交付されました。

更に、残り1社の「消費税地方消費税納税証明書(その1)」を取得するため、別の税務署へ向かいました。

移動には時間がかかりましたが、先程と同様に、一昨日、e-taxで交付申請を行ったので、こちらの税務署でも数分で証明書が交付されました。

事務所に戻り、昨日クライアントさんから、「建築士事務所の業務報告書」の作成で必要な業務実績情報が送信されてきたので、「業務報告書」の作成作業に取りかかりました。

13時半頃に再び外出。

今度は、「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を行っている宗教団体さんへ、15時に伺い、行事写真、行事出席者数の情報をお預かりし、私からは収支計算書、財産目録、行事報告書、議事録などを渡してきました。

明日は朝一番で千葉運輸支局へ行き、「貨物利用運送事業の役員変更届」と「貨物利用運送事業の業務報告書と実績報告書」を提出し、ついでに自分の車の所有権留保解除手続も行ってくる予定です。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
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予報とはまるで違う天気

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日も朝から良い天気でした。
11時半頃までは。

今日は、10時半に「貨物運送事業の実績報告書」と産廃収集運搬業の実績報告書」の2点を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、走行キロ数等の書類作成に当たり必要となる情報をお預かりし、届出書に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻るため移動中、千葉市に入った11時半頃から空が暗くなり、雨粒が落ち始めました。

昨日の予報では、平野部は日中雨が降らないとのことだったので、「通り雨程度だろう。」と思い走行を続け、事務所に着いた時は、多少降っているかなぁ程度でした。

先程預かった情報などを基に、書類作成に取りかかり始めた途端、外からバシャバシャ凄い音がし始めました。

窓を見ると、バケツをひっくり返したような雨が降っていました。

ずっと続くかと思いきや、数分程度の短時間で止みました。

止んでいる間に、徒歩で近所の郵便局へ行き、「産廃収集運搬実績報告書」を郵送で都庁宛に提出。

事務所に戻ったら、再びバケツをひっくり返したような雨が降り始め、大雨警報が発表される状況になりました。

で、また数分の後止みましたが、結局、降っては止んで、降っては止んでという連続でした。

13時頃に、ようやく天候も落ち着き始めたので、トラック協会へ行き「貨物運送事業の実績報告書」を提出してきました。

ついでに、昨日伺ったクライアントさんの「建設業更新許可申請書」に貼付する千葉県収入証紙を買うため、千葉市役所へ向かいました。

この頃には、青空が戻り、警報も解除されました。

移動中、傘を使いましたが、幸いにも服が濡れるようなことはありませんでした。

予報とはまるで違う天気になった一日でした。

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今日は暑かった

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

昨日の日曜日も暑かったですが、今日も暑かったです。
1週間前と気温の変動差がありすぎます。

今日は、10時に「貨物利用運送事業の商号と役員変更届、事業概況報告書、実績報告書」を提出するクライアントさんへ伺い、決算書類などの必要書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

例年、郵送でやり取りしていますが、捺印が必要な書類があるため、4年ぶりに伺いました。

さすがに4年も経つと近隣の風景も変わっていました。

一旦事務所に戻り、事務作業を行った後、12時半に再び外出。

13時半に、「建設業更新許可申請書」を行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証拠書類の他、常勤性などの念書、住所等に関する調書、経営業務管理責任者の略歴書といった個人の実印が捺印された書類をお預かりし、申請書に捺印をさせて頂きました。

その後、法務局へ行き「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得し、隣にある郵便局で「身分証明書の郵送交付申請」の手配を行いました。

15時過ぎに事務所に戻ってから、先週伺ったクライアントさんの納税証明書を取得するためe-taxを利用して交付申請手続を行い、午前中伺ったクライアントさんの「利用運送事業の事業概況報告書や実績報告書」を作成しました。

今月も下旬に近づきつつあるので、打ち合わせや書類提出などまだまだ続いていきます。

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午前中はドタバタでした

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝8時に「経営事項審査申請」、「入札参加資格審査の変更届」、「建設業専任技術者変更届」を行うクライアントさんへ伺い、決算書類などをお預かりし、経営事項審査申請に関する書類と、入札参加資格審査の変更届に関する書類に捺印をさせて頂きました。

併せて、次の内容についても説明してきました。
1.経営事項審査申請については、第2回目訪問時までに用意をお願いしたいもの
2.専任技術者変更届で用意をお願いしたいもの
3.入札参加資格審査の変更届については、今後の手続の流れや注意点に関する説明

1時間ほど後にクライアントさんを出発し、今週水曜日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出しに、土木事務所へ向かいました。

幸い順番待ちをしている方がいなかったので、15分程後に、事業年度終了届の控えを受領することができました。

次に向かったのは千葉県庁でした。
昨日、千葉県庁から「産廃収集運搬業の更新許可証を交付する。」との連絡を受けたので、「更新後の許可証」を受領してきました。

事務所に戻ってから、「入札参加資格審査の変更届」を提出用にまとめ、郵便局へ行き、共通受付窓口宛に郵送で提出。

「事業年度終了届の控え」、「更新後の産廃収集運搬業許可証」を返送する作業を行った後、来週月曜日の午前に伺う「利用運送事業の代表者や商号変更届」などを提出するクライアントさんの書類作成を行いました。

移動中に伺う日時が決定したことを受けての作業でした。

14時過ぎになって、ようやく今朝伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請書」を作成する作業に取りかかりました。

16時には、財務諸表の作成を終え、電子申請にて経営状況分析申請も提出しました。

最後に、「建築士事務所の業務報告書」を提出しなければならないクライアントさんから、メールで業務実績情報などが送信されてきたので、「業務報告書」を作成しました。

前述の通り、午前中は打ち合わせ、土木事務所へ書類提出、県庁で許可証を受領、郵便局へ行って書類を郵送で提出という具合に、ドタバタしました。

それでも、今日行うべき業務は全て完了させました。

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書類作成で終わった一日

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法務局へ行って、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得したことから本日の業務が始まりました。

事務所に戻ると、クライアントさんから「貨物利用運送事業の事業概況報告書と実績報告書」の作成で必要な書類が郵送されてきました。

今月末までに提出しなければならないので、時間に余裕がある本日中に作成を終わらせようと決め、早速作業に取りかかりました。

途中、何本かの電話を受けたり、メールでのやり取りをしながら、14時頃には作成を終わらせました。

「貨物利用運送事業の役員変更届」も提出する必要があるので、捺印済みの書類が届き次第、「役員変更届」と併せて、「事業概況報告書、実績報告書」を運輸支局へ提出する予定です。

その後、今週火曜日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」に添付する「工事経歴書」、「直前三年間の施工実績」の作成に取りかかりました。

現在、「経営状況分析申請」の審査中であるため、この2点の書類作成に止め、分析結果通知書が届き次第、「事業年度終了届」をまとめ上げ、時間を見つけて提出する予定です。

というわけで今日は、書類作成で終わった一日でした。

ちなみに明日は一転、午前中はほぼ外出となります。

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入札参加資格審査の変更申請

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今日は、午前9時半前に「建設業事業年度終了届」を提出するクライアントさんへ伺い、決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、届出書などにも捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中、このクライアントさんの所在地を管轄する県税事務所に寄り、「事業税納税証明書」を取得。

ここまでスケジュール通り順調にこなしていました。

事務所に戻る途中に寄ったコンビニに車を停めた時から、バタバタが始まりました。

建設業許可を受け、千葉県や千葉県内の市町村に入札参加資格審査申請も行っているクライアントさんから1本の電話がかかってきました。

明後日「経営事項審査申請」の準備で伺う予定だったので、時間決定の連絡かと思い、電話に出てみると「契約時使用印を落としてしまい、印鑑が欠けて使えなくなったので買い換えた。」という全く予想もしていない内容でした。

入札参加資格審査の使用印変更申請を行わなければならないと説明し、その場で、明後日伺う時間も決めてしまいました。

使用印変更申請は、滅多にない内容です。
先程の電話で、「実印と新しい使用印以外に、用意するものはありません。」と説明しましたが、今ひとつ自信がありません。

急いで、事務所に戻り、変更申請マニュアルを見たら、使用印変更だけなら印鑑証明書は不要という取り扱いで、捺印した申請書類を提出するだけで済むと分かりました。

明後日午前8時に伺うことは決定していたので、急いで、使用印変更申請をデータ送信し、送信済み書類を印刷。

郵便局へ行って「使用印鑑届兼委任状」の返信時に必要な返信用切手を購入。
返信用封筒も印刷。

14時頃に、やっと今朝伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」の作成作業に着手することができました。

夕方に一式全てを完成させました。

明後日に前述のクライアントさんへ伺った後、土木事務所へ行き、「事業年度終了届」を提出する予定です。

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経営事項審査申請のシーズンが始まりました

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今日は、午前11時前に「経営事項審査申請」を8月上旬に行うクライアントさんへ伺い、決算報告書類、工事施工証明書類、昨年の経営事項審査申請書類などをお預かりし、届出書などにも捺印をさせて頂きました。

例年、このクライアントさんは8月下旬から末までの間に、審査日が指定されていたのですが、今年は20日以上早まったため、第1回訪問もその分早まり、本日となりました。

このクライアントさんへ向かう移動中に、貨物利用運送事業を行っているクライアントさんから「役員に変更が生じた。」との連絡を受けたため、事務所に戻ってから行ったのは、「貨物利用運送事業の変更届出書類」の作成作業となりました。

事務所に戻るまでに、役員変更後の履歴事項全部証明書など書類作成に必要な情報は、FAXで届いていました。

これらの情報を基に変更届出書を作成し、捺印をお願いする書類をクライアントさんへ郵送しました。

この作業を終えた後、午前中伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請」に関する書類作成に取りかかりました。

まずは「財務諸表」の作成。

兼業事業者で且つ税務決算書は消費税込みで作成され、兼業事業売上高と工事売上高は分かれて計上されておらず、一本化されている事業者さんです。

兼業事業売上高が幾らなのか把握することから始め、消費税課税対象科目から消費税を抜く作業を行い、検算に検算を重ね、数時間の後、やっと「財務諸表」を作成し終えました。

「財務諸表」ができれば、経営状況分析申請も完了したのも同然となります。
直ぐに、電子申請で分析申請を完了させました。

今日申請した「経営状況分析申請」は、今年度初だったわけで、遂に、経営事項審査申請のシーズンに突入となりました。

来年2月まで、経営事項審査申請を行うことになります。

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雨男ではありません

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今日は、先日、ちば電子調達システムを使用して「入札参加資格審査随時新規申請」をデータ送信した都内の事業者さんへ午前10時前に伺い、申請書類へ捺印をさせて頂きました。

併せて、今後の申請先などに関する打ち合わせも行ってきました。

1時間40分程した後、事業者さんを出発し、「納税証明書その3の3」を取得するため、事業者さんの所在地を管轄する税務署へ向かいました。

事業者さんの最寄り駅からだと徒歩12分程度かかり、税務署の最寄り駅からだと徒歩10分程度かかります。

事業者さんから最寄り駅まで徒歩10分以内です。

ざっと計算すると、事業者さんからだと徒歩20分超で税務署に着くはずなので、歩いて税務署へ向かうことにしました。

土砂降りではなかったものの、結構降っていましたので、20分程度歩いた結果、スーツもバッグも多少濡れてしまいました。

納税証明書を取得した後、今度は税務署の最寄り駅まで10分程歩き、電車に乗って事務所に戻りました。

13時半頃に、事務所に戻ってから申請書類を提出順にまとめ、特定記録郵便で共通受付窓口へ送付し、申請書の提出を完了させました。

先週5日に梅雨入りしたこともあり、今日も雨でしたが、午前中に伺った事業者さんへ、最初に伺った先月21日も雨が降っていました。

その時は、ひどい土砂降りでした。

前回に続き、今日も雨だったので、事業者さんからすると私は「雨男」になるかもしれませんが、断じて雨男ではありません。

梅雨の時期だったので、今日は雨が降っていただけです。

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後回し続けた書類を作成

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今日は、11時前に「建設業の代表者、経営業務管理責任者、専任技術者の変更届」などを提出しなければならないクライアントさんへ伺い、必要書類へ捺印をさせて頂き、「常勤性などに関する念書」にもその場で自筆して頂き、捺印もして頂きました。

ある自治体への入札変更届も提出しなければならないので、捺印すべき書類も多く、全て終わったのは約1時間後でした。

これらの変更届は、登記が完了してからとなりますが、登記完了はだいぶ先のようです。

次に、市役所へ向かい、昨日依頼があった「専任技術者変更届」で提出しなければならない専任技術者就任予定者の住民票写しを取得してきました。

13時半頃に事務所へ戻ってから、先程伺ったクライアントさんの書類を提出する内容毎に整理する作業を行いました。

その後、一昨日から後回しにしてしまった書類の作成作業に取りかかりました。

2時間ほどかけて、ようやく完了となり、まずは一安心。

その後、本店移転を控えている産廃収集運搬業者さんへ「本店変更届」で用意をお願いするもの等の案内文書を送り、変更届の下書き程度のものを作成。

あとは登記完了後の、履歴事項全部証明書を送信してもらい新しい所在地を入力すれば良い状態としました。

とにかく、2日間後回ししていた書類作成が終わったので、気持ちが楽になりました。

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経営事項審査の次は専任技術者変更

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今日は、朝一番で土木事務所へ行き、今週月曜日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出してきました。

11時過ぎには事務所へ戻ることができ、昨日、経営事項審査に関して「第1回目訪問時にご用意をお願いするもの」を送信した各クライアントさんに捺印をして頂く申請書、委任状、事業年度終了届の表紙を作成し、「第2回目訪問時にご用意をお願いするもの」の案内文書を作成しました。

第2回目訪問時には、社会保険加入証明書類、防災協定加入証明書、法定外労災加入証明書などを用意してもらうため、昨年使用した証明書コピーを再コピーし、参考資料として用意もしました。

参考資料を第1回目訪問時に渡さないと、後日、「この証明書ってどんなもの?」という問い合わせがきて、結局、FAXかメールで送信することになるので、最初から用意して渡すようにしています。

作成作業が終わり一段落していると、先程、案内文書などを作成していたクライアントさん1社から「専任技術者を変更したい。」との依頼がありました。

変更する日は、数日以内ではなく少し先になりますが、準備だけはしておかなければなりません。

今度は、「専任技術者変更届で用意をお願いするもの」の案内文書と、個人の実印で捺印していて頂く、「念書」とこの見本を用意。

経営事項審査申請に関する書類作成の次は、専任技術者変更届に関する書類作成で今日一日の業務が終わってしまいました。

昨日作成したかった書類はまた後回しとなり、明日こそ作成したいと思っています。

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