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雪が降るっていう予報でしたっけ?

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝9時に「産廃収集運搬業更新許可申請書」と「事業範囲変更許可申請書」を提出するため、東京都庁へ行ってきました。

12月下旬に予約連絡をした際、今日の朝9時に提出すると予約をしたからです。

朝9時に提出するということは、どんなに遅くとも8時55分には、審査担当部署である産業廃棄物対策課に着いていなければなりません。

人身事故などで電車のダイヤが大幅に乱れた場合に備え、朝6時45分発の電車に乗りました。

幸いにも、ダイヤが乱れることは無く、8時には新宿駅に到着。

都庁へ向かう途中にあるドトールで一服がてら時間調整をし、8時50分に産業廃棄物対策課に着きました。

9時に書類提出。
更新許可申請、事業範囲変更許可申請の順に書類チェックを受け、庁舎内1階の銀行で審査手数料を納付し、9時50分に受付終了となりました。

事務所に戻ったのは11時半頃。

郵便局へ行って、住民票の写しを郵送交付するための手続を行い、1時間ほどした後、再び外出。

14時前に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書や工事請負契約書のコピーをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

管轄の県税事務所へ寄って、「事業税納税証明書」を取得した後、16時頃に事務所へ戻ることができました。

さて、朝早かったせいもあり、新宿から千葉まで戻る際、御茶ノ水からほとんど車内で寝ていました。

目が覚めたのは、津田沼駅付近でした。
驚いたのは、雪が結構降っていたことでした。

「雪降るっていう予報だったっけ?」と思いながら、車外を眺めていると、弱まることなく、ずっと降った状態で事務所の最寄り駅に到着。
コンビニでビニール傘を買って戻りました。

結局、14時過ぎまで雪は降っていました。
先週土曜日、今週月曜日に続き、これで雪は3回降っています。

そのせいか、今日はとても寒い一日でした。

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診察と打ち合わせ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、医療法人の決算届、役員変更届などに関する打ち合わせを行うため、17時30分に医療法人が開設している歯科診療所へ伺ってきました。

といっても、17時30分からは、患者として歯石除去などの歯科診察をうけるためでした。

その後、19時から法人の手続に関する打ち合わせを行うはずだったのですが、診察が30分以上早く終わったため、打ち合わせも30分早く始まりました。

議事録などをお渡し、この1年間にリース契約・購入した医療機器の有無、診療科目変更の有無などについてヒアリングをさせて頂き、役員の住所変更有無についてもヒアリングしてきました。

この結果、理事1名に住所変更があり、法人が開設している診療所管理者も兼ねているため、
「診療所開設事項一部変更届」を提出する必要が生じました。

打ち合わせ終了が19時過ぎだったので、役員変更届に添付する「住民票の写し」を郵送交付申請する手続は明日行います。

というわけで、昨日今日と2日連続で、医療法人に関する打ち合わせを行ったわけですが、昨日の打ち合わせでは「変更許可申請」を提出する必要があり、今日の打ち合わせでは「変更届」を提出する必要があります。

2法人分、同時並行で進めることになるので、作成する書類を間違わないよう気をつけなければなりません。

ちなみに、歯石除去などの歯科診察はまだまだ続きます。
第2回目は、来週22日になっています。

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今、打ち合わせから戻りました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、医療法人の決算届などに関する打ち合わせのため、18時30分に医療法人が開設している診療所へ伺ってきました。

議事録などをお渡し、この1年間にリース契約・購入した医療機器の内容などについてヒアリングをさせて頂きました。

更に、診療所の開設事項に変更が生じるとのことで、その内容などについてもヒアリングをさせて頂きました。

開設事項に変更が生じる場合、その内容によっては事前に「変更許可申請書」を提出しなければならず、許可を受けずに変更することは禁じられています。

今回のケースはまさに「変更許可申請書」を提出しなければならないケースなのですが、時間や費用の関係で法人さん自ら申請するか、私に依頼するかは未定のままで、来週このことについて連絡が入る予定です。

ただ、依頼があった場合に備えて、今日分かった範囲内で明日申請書を作成する予定です。

ところで、今日予定していた打ち合わせ時間は、1時間未満だったのですが、結果、1時間を超えてしまいました。

患者さんや医療スタッフの方々に迷惑をかけぬよう、診察時間終了後に伺ったのですが、遅い時間まで長居してしまったので、結果的に院長先生に迷惑をかけてしまったかもしれません。

次回の打ち合わせは、もう少し効率よく行い、長時間とならぬよう気をつけるつもりです。

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連休中、熱海へ行ってきました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、朝9時前に県庁へ行きました。
受付開始15分前と、いつもに比べ遅い時間の到着となりましたが、幸い順番待ちをしている方は誰もおらず、この時点で受付順位一番が確定。

9時15分の受付開始時間と同時に、名前が呼ばれ、申請書を提出。
補正や修正事項もなく、受付開始から15分程で控えが返却されました。

途中、銀行へ寄ってから事務所に戻り、先程提出した申請書の控え、お預かりしていた決算書類などをクライアントさんへ返却する作業、来年の申請時の注意事項などの説明文書作成に取りかかりました。

先週このクライアントさんへ伺った際、「13日には返却可能です。」と話し、明日朝一番で伺い、書類を返却する約束をしたからです。

この作業が終了後、「ちば電子調達システムを利用した入札参加団体追加申請」のデータ送信を行い、送信した申請書類の印刷を行いました。

既に先週、おおかたの申請データを入力して一時保存していたので、今日は数点ほど新たに入力しただけで、入力データの確認、印刷、コピーも含め1時間程で作業終了。

あとは、宗教法人の規則認証に向けた事前協議を行っている宗教団体さん宛に、今月下旬に訪問した際に用意をしてもらう書類などの説明文書などの資料を作成していました。

さて、話しは変わりますが、連休中、妻と二人で熱海に一泊旅行しました。

9日午前に出発したのですが、予報通り千葉は雪が降っていました。
電車で移動したのですが、電車を待つホームは当然ながら寒かったです。

横浜中心部までは雪が降っていたのですが、そこから先は雨か、又は雨すら降っていませんでした。

熱海に着いたのは12時半頃。

とりあえず、駅ビル内の飲食店で昼食を済ませ、翌日買うお土産を決めるため、アーケード街を散策。

じっくり見て決めるべきなのですが、とにかく寒いので、早めに散策を切り上げ、ホテルの送迎バスに乗車。

到着予定時間よりも1時間早くホテルに着き、チェックインの手続を済ませた後、近くにある伊豆山神社へ参拝するため徒歩で向かいました。
海抜が高いせいか、時々雪交じりの雨が降っていました。

(伊豆山神社の本殿)
IMG_0385 (2).JPG

(境内地内にある、源頼朝と北条政子が腰掛けたとされる腰掛石)
IMG_0386 (2).JPG

寒さのあまり早めに参拝を済ませ、部屋に戻りました。
部屋は海側を予約し、その通り海側だったのですが、あいにくの天気で、部屋からの眺めは期待していた程ではありませんでした。

翌日は朝から晴れたので、チェックアウト後にいたロビーから見えた景色はきれいでした。

(ロビーからの景色)
IMG_0387 (2).JPG

今回の旅行は、雪と寒さが強く印象に残りました。

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産廃収集運搬業更新許可申請と事業範囲変更許可申請

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先日伺ったクライアントさんの「法人税・消費税に未納がないことの証明書(その3の3)」を取得するため、朝8時半の開庁時間と同時に、管轄の税務署へ行きました。

税務署内の駐車場は既に確定申告のため、使用出来ず、近くのコインパーキングへ駐車して、歩いて移動。

ある程度は予想していましたが、開庁を待つ人で列が出来ていました。
というわけで、当然ながら開庁後も署内は混雑していました。

事前にe-taxで交付申請を行っていたので、10分程で交付されました。

次に向かったのは、県税事務所です。
「県税完納証明書」を取得するためです。

こちらも事前に仮請求書をFAXしておいたので、数分で交付されました。

順調に移動も出来たので、事務所には10時半に戻ることができました。

昨日作成出来なかった医療法人の「財産目録」、「貸借対照表」、「損益計算書」を作成し、これで決算届に関する書類全てを作成しました。

この医療法人さんも資産総額変更登記が完了すれば、保健所へ提出することができます。

正午過ぎに、「産廃収集運搬業更新許可申請書」と「事業範囲変更許可申請書」を千葉県産業資源循環協会へ提出するため、再び外出。

以前、近隣の駐車場がどこも満車でコインパーキングを探し回った経験があったので、今日は電車で移動することにしました。

仕事の関係で京成電車に乗ったのは、昨年の夏以来です。

13時10分に申請予約をとっていたのですが、13時には協会へ着き、直ぐに受付開始となりました。

「更新」と「事業範囲変更」を含め、13時半過ぎには受付完了となり、協会を後にしました。

協会から千葉中央駅まで戻る際、以前よく飲み歩いていた道を使ったのですが、行ったことがある居酒屋が無かったり、店の業態が変わっていたりと、暫く見ないうちに、ずいぶん様変わりしていました。

で、産廃の更新と事業範囲変更ですが、今日の提出をもって完了ではありません。
ちょうど1週間後、東京都へ提出して完了となります。

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医療法人の決算届

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今日は、朝9時に「経営事項審査申請書」を来週提出するクライアントさんへ伺い、申請に当たり最終的に必要となる「社会保険加入証明書類」や「源泉徴収簿」などをお預かりしてきました。

10時半過ぎに事務所へ戻り、ここから「経営事項審査申請書類」を作成し、提示書類も含めて一式をまとめ上げ、来週の指定審査日に提出すれば良い状態にしました。

この時点で12時を過ぎていました。

休む間もなく、今度は医療法人の決算届の作成に着手。

「事業報告書」、「財産目録」、「貸借対照表」、「損益計算書」、「関係事業者との取引状況に関する報告書」はもちろんのこと、「決算届」や「登記事項変更登記完了届」、「理事長原本証明書」といった捺印が必要な書類を含め、夕方までに全て作成しました。
ただし、議事録に捺印が済んでいないので、未だこれらを提出することはできません。

で、作成が全て済んだのは1法人分。
この時期、2法人分の決算届を提出するので、残る1法人分も作成しなければなりません。

こちらは、「決算届」や「登記事項変更登記完了届」、「理事長原本証明書」、「事業報告書」と「関係事業者との取引状況に関する報告書」の作成に止まりました。

「財産目録」、「貸借対照表」、「損益計算書」は明日以降、時間を見つけて作成する予定です。

半日以上、パソコンで書類作成を行っていたので、目がショボショボしています。

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入札参加資格審査申請の打ち合わせ

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今日は、朝から雨が降っており、寒い一日となりました。
わずか三日間でこうも気温が違うと、体調管理にも気を使います。

今日の業務は、10時に「ちば電子調達システム入札参加資格審査の団体追加申請」を行うクライアントさんへ伺い、納税証明書取得用の委任状へ捺印をさせて頂き、申請先などについてヒアリングをさせて頂くことから始まりました。

併せて、入札用のICカード設定も行ってきましたが、ヒアリングなども含め、1時間で終了。

12時半過ぎに事務所へ戻ってから、管轄の県税事務所宛に「県税完納証明書の仮請求書」をFAXし、e-taxを利用して「法人税・消費税に未納がないことの証明書(その3の3)の交付申請を行いました。

その後、このクライアントさんの「入札参加資格審査の団体追加申請」について、紙様式書類の作成、データ入力を行い、データについては一時保存して終了しました。
来週データ送信を行い、再来週、再度このクライアントさんへ伺い送信済みの申請書類へ捺印をさせて頂く予定になっています。

一休みする間もなく、今度は、先週「決算報告書」、総会や理事会開催情報などが送られてきた医療法人さんの「社員総会議事録」、「理事会議事録」、「監査報告書」などを作成。

昨日の法人さんとは別法人ですので、二日連続で医療法人の書類を作成したことになります。

なお且つ、来週二日立て続けに、この2法人へ伺うことになっています。


明日は「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、その後、「経営事項審査申請書類」を作成することにしています。

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宗教法人と医療法人の書類作成

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今日は、まず市役所へ行き、来週提出する「経営事項審査申請書」に貼付する千葉県収入証紙を購入したことから始まりました。

10時30分に、2ヶ月毎に定期訪問している宗教法人さんへ伺い、過去3ヶ月分の議事録などをお渡しし、決算書・固定資産管理台帳などをお預かりしました。
ただし、お預かりしたこれらの書類のデータに不整合な点が見受けられたので、法人の代表者と一緒にデータを精査し、修正する作業を行いました。

この作業を行ったため、1時間半ほどかかりました。

1時過ぎに事務所に戻ってから、先程預かった決算書などの情報を基に、宗教法人用の「収支計算書」、「財産目録」を作成し、併せて「行事報告書」も作成しました。

来週総会が開催されるので、総会資料として使用したいとのことだったので、急いで作成する必要が生じたためです。
2時間半ほど作成作業にかかり、16時までに送信しました。

これで一安心。

続いて、昨夜、決算書類・総会や理事会開催データなどが送信されてきた医療法人さんに関する「社員総会議事録」、「理事会議事録」、「監査報告書」、「診療所の管理者変更に伴う新管理者の履歴書」を作成しました。

あとは、署名捺印に関する説明文書、各書類の見本を作成すれば、来週の打ち合わせに持参することができます。

今日は、宗教法人と医療法人の書類作成に追われた一日となりました。

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暖かな一日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日からまた新しい1週間の業務がスタートしました。

今日は午前10時に、建設業を行っているクライアントさんへ伺いました。

昨年11月に社長が交代となり、新しい社長が建設工事の進め方について相談したいとの連絡を先週受け、本日訪問となりました。

事前に資料を用意して持参したので、1時間以内に説明を終えることができました。

12時半頃に事務所へ戻ってから、別のクライアントさんからの問い合わせ内容に対応しましたが、内容量が多いので、来週、直接伺って説明することになりました。

対応した後、先月伺った宗教法人さんの昨年1年間の「行事報告書」を作成。
この報告書は、今月下旬開催予定の総会資料として使用するものです。
あとは、決算報告書の到着を待って、宗教法人用の「収支計算書」と「財産目録」を作成して、送信すれば、総会資料が完成となります。

さて、今日は暖かい一日となりました。
この時間でさえ、気温がまだ13度あります。
寒いと肩が凝るので、このような気温の日だと楽です。

しかし、未だ2月上旬ですので、暖かい日が続くわけがありません。
寒さで肩をすぼめる日が続くことになるはずです。

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凍り付いたフロントガラス

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今日から2月です。

昨夜から今夜半にかけて降った雪は、幸い積もりはしませんでした。
が、7時前に駐車場へ行ったところ、車のフロントガラスが凍り付いていました。

通常、解氷スプレーを一拭きすれば、だいたいは溶けるのですが、冷たい北風が吹き付けているせいなのか、今日はなかなか溶けません。

1本使い切ったところで、寒さに耐えきれず、耳当てと手袋もして完全防備の格好で、新しい解氷スプレーを数十分吹きかけたところ、やっと溶け出しました。

朝9時過ぎに外出する予定だったので、それまでには完全に溶けきるだろうと思っていたら、未だ溶けきっていませんでした。

運転するには支障がない程度だったので、出発し、途中コンビニによって時間調整をしている間に、完全に溶けました。

10時に、貸金業登録を受けているクライアントさんへ伺い、貸金業に関する書類作成の打ち合わせを行いました。

13時過ぎに事務所へ戻り、今月末までに届出書を提出しなければならないクライアントさんへ「必要書類の案内文書」を送信し終えたところで、東京都と千葉県に提出する産廃収集運搬業新規申請の予約連絡を行いました。

いずれも3月上旬となりました。

事業者さんへ申請日時などに関する報告を行い、先月下旬にお預かりした「決算報告書(3期分)」の返送作業を行いました。
申請書の提出が終わるまで、あと1ヶ月以上あるため、「決算報告書」だけ先行して返送することにしました。

収集運搬業許可申請書を提出用にまとめる作業を終えたところで、先月下旬に提出した経営事項審査申請に対する結果通知書が、夕方に郵送されてきました。

急いで、クライアントさんへ返送する作業を行い、本日の業務を終了させました。

朝の話しの続きになりますが、この時期、解氷スプレーは必需品です。
1シーズン対応できるよう十分な本数をストックしていますが、まさか、1本使い切るとは思ってもいませんでした。

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