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早めに作っておいて良かった

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、建設業と建築士事務所を経営しているクライアントさんへ伺い、「建設業決算終了届」と、「建築士事務所業務報告書」で必要な書類のお預かりと届出書類に捺印をさせて頂き、次に法務局へ行き、登記事項証明書を取得、それが終わってから、県税事務所へ行って納税証明書を取得するという流れで移動しました。

昨日とは、うって変わって、結構いろいろと動き回りました。
事務所に戻ってから、午前中伺ったクライアントさんの決算終了届、業務報告書を作成し、16時頃までには完了させました。今日中に作成し終わらなければならない理由はなかったのですが、何となく、今日中に作り終えた方が良いと考えたからです。

完成させた30分程度後に、建設業などを経営している別のクライアントさんから「本店移転することになったので、変更届出書を提出して欲しい。」との依頼が急遽あり、「建設業の変更届」や別の許可に関する変更届についての案内文書を急ぎ作り、これを送信して、この内容を口頭で説明し、来週伺うことになりました。

で、急いで建設業の他、許可を受けている事業の変更届出書を作り、更に本店所在地変更後の登記事項証明書を入手した後に、お願いする手続(税務機関への変更、健康保険などの変更など)の案内文書も作った方が良いと考え、説明文書を作る作業を行いました。

作成作業が全て終わり、ホッとしたのも束の間、更に別の建設業を経営しているクライアントさんから「役員変更することになった」との連絡が入りました。
ただ、変更予定日は1ヶ月以上先なので、とりあえず、数日猶予を頂き、改めて届出に際して用意をお願いするものを案内させて頂くこととしました。

「何となく、今日中に作り終えた方が良い」と考えて、午前中に伺ったクライアントさんに関する書類を夕方までに作り終えて本当に良かったです。
今にして思えば、何か予感めいたものがあったのでしょう。
今日も夕方からバタバタとなりました。

ちなみに、明日は朝、都庁へ申請書を提出しに行きます。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/


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やっとリニューアル完了

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、「貨物利用運送事業の事業概況報告書」などを提出しに、千葉運輸支局へ行って参りました。
昨日とは違い、外出はこの1箇所だけでした。

11時前には事務所に戻ることができ、報告書の返送作業を行った後、ホームページのリニューアル作業をぶっ通しで行いました。

この結果、7時間かけてようやく完了し、公開作業も終えました。

ページ数なども増えたので、ソネットの無料サービス容量である10MBギリギリです。今後ページを増やすようなことになれば、5MB単位で容量を購入しなければなりません。

まぁ、とにかくホッとしました。時間を見つけては作業したので、結局1ヶ月かかりました。100%満足がいく出来栄えではありませんが、90%は満足しています。

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やはり帰宅は日付が変わった頃でした

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、タイトなスケジュールでしたが、予定通り全てこなし、何とか無事終了しました。

午前中、千葉県産廃協会経由で、産業廃棄物収集運搬業の更新許可申請書を提出しましたが、受付番号は305番でした。
この番号は、先月1日から始まった今年度の許可申請の受付番号だそうです。許可申請とは、新規許可、更新許可、事業範囲変更許可を含めたものですが、役員が変わったなどの変更届は含みません。この番号を単純計算すると、1ヶ月当たり105件程度の申請があったことになり、膨大な申請件数です。
審査に時間がかかっているというのも、うなずけます。

さて、13日の土曜日ですが、雨が降る中、2年ぶりに千葉県行政書士会千葉支部の総会に出席しました。2年ぶりですので、会う人の殆どから「久しぶりだねぇ。」という声をかけられました。中には、私と同じように2年ぶりに出席したという人もいて、旧友に会ったかのような感じも受けました。

で、懇親会にも出席、二次会にも出席、三次会にも出席し、結構な量のお酒を飲み、また、料理も食べました。
三次会が終わったのは、終電少し前だったと記憶しています。ここであろうことか、千葉駅前にある「富士そば」でカツ丼を食べました。0時近くにです。
カツ丼を食べ終わったら、終電も終わってました。運良く、タクシーを見つけて帰りました。

先週金曜日に、ある程度の予想はしていましたが、やはり帰宅したのは、日付が変わった0時過ぎでした。
ここから先は、よく覚えていませんが、妻の話だと、ちゃんと着替えて、歯を磨き、それから、今日会った人・出来事・最後にカツ丼を食べたことなどをずっと話していたんだそうです。

起きたのは、日曜の午前10時。夕方近くまで、二日酔いだったことは言うまでもありません。

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今日も暑かった

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、水曜日に約束したクライアントさんの所へ伺い、「建設業 営業所所在地変更届」で必要な写真撮影などを行ってきました。
テナントビル内に移転したので、結構な枚数を撮らなければならず、なお且つ、同じフロアー内に他の会社も入居していたので、フロアー平面図の下書きをその場で作らなければならなくなりました。

今日も暑かったので、ただでさえ汗ばむ中、昼過ぎの一番気温が上がる中で、しかも空調が効かない所で、平面図の下書きを作りました。
今日伺う前に、ふと嫌な予感がしたのですが、「賃貸借契約書に平面図が付いてるだろう。」と都合良く思い込んだのが大きな間違いでした。

とにかく、急いで届出書を提出する必要があるので、事務所に戻る途中で、写真を現像し、戻ってから、下書きした平面図をもとに、「花子」を使って平面図を仕上げる作業を行いました。フロアーが結構入り組んだ造りになっているので、平面図の仕上げにだいぶ時間がかかりました。「花子」は何回も使っていますが、いっこうに慣れません。困ったものです。

伺う前の段階では、夕方までに届出書を提出するはずだったのが、そもそも事務所に戻ったのが14時過ぎ。平面図が仕上がったのが16時半頃になってしまい、今日中の提出は無理となりました。

月曜日は、割とタイトなスケジュールになるので、そこに、届出書提出という新たな時間を作るのは結構厳しいのですが、無理してでも時間を作らなければなりません。

さて、話しは全く変わります。
明日は土曜日ですが、千葉県行政書士会千葉支部の総会開催日です。この時期、各仕業団体は総会ラッシュです。
本当は、土曜日なので、のんびりと過ごしたいのですが、そうもいかず、2年ぶりに出席します。
午後2時開会ですが、終了後の懇親会も出席しますので、帰宅は夜になります。

一次会で帰ろうと思っていても、意思が弱いので、結局三次会くらいまで行くことがあります。
そこで、気になるのが、「明日は夜の何時に帰宅するのか」です。

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何気ない一言

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、市役所の開庁時間に合わせて、クライアントさんに関する証明書を取得しに行くということからスタートしました。

開庁時間に合わせて行く理由は、作日の法務局と同様、窓口が空いているので、証明書発行まで短時間で済むからです。

さて、話しは昨日に遡ります。
銀行に用があったのですが、あいにく都銀でなければならなかったので、少し離れたショッピングセンター内の立体駐車場に車を停めました。いつも、この駐車場なのですが、買物金額に関係なく、2時間までは無料となっているからです。

で、銀行での用件が済み、その立体駐車場に戻ろうとした時、ベビーカーが階段にひっかかり、あげることができず難儀している若い母親が目にとまりました。
かなり困っているようだったので、「手伝いましょうか?」と声をかけましたが、「大丈夫です。何とかなりそうですから。」と言われたので、気にはなったものの、そのままエレベーターホールへ。

エレベーターを待っていると、先程の若い母親もやってきました。
階数を尋ねると、その母親は、私が停めた階よりも下の階に停めていました。

で、その母親が降りる際、私に「有り難うございました。お先に失礼します。」と声をかけてくれたのです。

何気ない一言かも知れませんが、なかなか言える言葉ではありません。

車を運転しながら、「今まで、こんな言葉を言ったことあるか?」と自問自答しました。
エレベーターから降りる際、一礼はします。「有り難うございました。」と言ったことはあるかもしれないけれど、「お先に失礼します。」は絶対に言ったことはない。

明らかに自分よりも年下の人でしたが、年下の人から言葉の大切さを教わったような気がしました。

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夕方から激変しました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、法務局の開庁時間に合わせて、クライアントさん2社分の履歴事項全部証明書を取得しに行くということからスタートしました。

開庁時間に合わせて行く理由は、駐車場も庁舎内も空いているからです。
移動中、立ち寄る場合を除き、基本的には開庁時間ちょうどに着くという方法を採っています。でないと、駐車場に停めるまで30分以上待つこともあるからです。

戻ってから、銀行に行ったことを除けば、ずっと事務所内で書類作成や、ホームページのリニューアル作業を行い、比較的のんびり・おだやかな時間が流れていきました。

ところが、夕方5時過ぎに、クライアントさんから「建設業の営業所を移転する届出を行って欲しい。」との依頼がありました。
先月、このクライアントさんへ伺った時には、このような話しが全く出なかったので、事情を聞いてみると、届出書の提出をかなり急がなくてはならないことが判明。

そこで、急ぎ必要書類などの案内文書を作り、この内容の説明を直ぐに電話して行い、今週金曜日に伺って、写真撮影、捺印、必要書類のお預かりをすることになりました。
というわけで、「建設業営業所所在地変更」と、この届出に添付しなければならない確認資料の作成などを急ぎ行うことになりました。
今日中に作成しなければならなかったのは、自分から「金曜日に伺います。」と言っておきながら、伺う前日になって書類作成を行うということが嫌だったという理由からです。

で、終わったのが今から10分程前。夕方5時前までのおだやかな時の流れから、何の前触れもなく、突然、激変しました。
明日はどんな日になるのか、できれば夕方以降に激変するようなことはあって欲しくないのですが。

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毎年こんなやりとりをしている感じです

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日予定していた通り、4月下旬までに連絡をした複数のクライアントさんへ、手続を行う上で必要な書類の準備ができているかどうかの確認連絡を行い、更に、毎年連休明けに必要書類の案内を行っているクライアントさんへ、案内連絡を行いました。

このクライアントさんに関する手続は、実際のところ、毎年7月中旬頃に行うものなのですが、もう10年近く、連休明けに連絡を行っています。私から「5月の連休明けに連絡します。」と約束して行い始めたのか、先方から「5月の連休明け早々に連絡して欲しい。」との要望があって行い始めたのか、もう忘れてしまいましたが、とにかく、連休明けに案内連絡を行っています。

連休明け2日目ともなると、キーボード操作も連休前の状態に戻り、サクサクこなし、このクライアントさんに対する案内文書、署名捺印が必要な委任状などの作成、ポストへの投函まで全て1時間以内に行うことができました。

4月下旬までに連絡をしたクライアントさんについては、全て準備状況の確認ができ、この内の数社は、来週早々に伺う予定となりました。
が、1社だけ準備にまだまだ時間がかかりそうな感じでした。

このクライアントさんに関する届出書の提出期限は4月28日(金)。この案内を4月3日(月)に「開封要求つき」のメールで連絡し、開封されたことも確認済み。でも、昨日までに書類が到着していない状況。
で、今日電話をしました。このやりとりは次の通りです。
私「行政書士の佐藤です。先月3日にメールでご連絡をした〇〇の届出についてですが、未だ書類が届きません。準備はいかがでしょうか?」
先方の社長さん「ごめんごめん。忘れてたわけじゃないんだけど。で、そろそろ郵送した方がいいのかなぁ?」
私「そうですね。最初にご連絡してから1ヶ月経ってますし、提出期限も過ぎてますので、お願いします。」
先方の社長さん「それじゃ、会社に戻ってから今日準備するから。準備できたら郵送するから。」
私(えっ?)「では、書類の到着をお待ちします。」

つまり、1ヶ月間何の準備もしていなかったらしい。1ヶ月で準備できなかったものが、1日で終わるはずがない。書類が届くまで、更に時間がかかることは明らか。今日までの間に途中1回連絡したのに、なんてこった。

このクライアントさんに携わってからの記録を見直すと、期限内に提出できたのは数回程度。ほぼ毎年1ヶ月遅れで5月に提出。ほぼ毎年こんなやりとりをしている感じがします。
で、毎年「来年こそは、期限内に提出できるよう、準備してもらおう。」と思っているのでしょうが、なかなか...。

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連休が終わってしまった...

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

連休明け初日です。連休前に、打ち合わせなどの予定が今日は入っていなかったので、必然的に外出しませんでした。

午前中、「連休明けに必要書類の連絡をします。」と約束したクライアントさんへ案内文書の作成を行いましたが、予想通り、誤字脱字、変換ミスなど多発し、というより、キーボードを操作する手が思うように動かず、通常より多くの時間を割いてしまいました。午前中に連絡するはずだったのが、昼頃にずれ込みました。

3連休までなら問題ないのですが、ゴールデンウィーク、夏季休暇、年末年始休暇といった4連休以上になると、休み明け初日はいつもPCによる入力作業で何かと苦労します。
それに正直、仕事に対し、あまり身が入りません。「一昨日の今頃はドライブしてたなぁ...。」とか、「〇〇食べてたなぁ...。」などということを思い出してしまい、そこで「連休が終わってしまった...。」と実感するのです。

午後は、ホームページのリニューアル作業の続きを行いました。入力している情報は新しいものなのか確認して、入力するという作業が続いているので、リニューアル作業が完了するまで相当な時間がかかりそうです。

明日は、先月下旬までに案内した複数のクライアントさんへ、手続で必要な書類の用意が整ったかどうか連絡をして、伺うスケジュールを早めに確定させる作業を行う予定です。
明日から気持ちを切り替えます。

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2年ぶりの生桜エビ

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日4日は、妻と二人で、ドライブがてら、静岡の由比に桜エビだけのかき揚げ丼と、生桜エビの刺身を食べに行って参りました。2年前にも行きましたが、その味が忘れられず、再度行ってきました。

朝5時に車で出発し、途中、幾つかのPA、SAに立ち寄りながら、お店の開店時間近くまで、時間調整を行いました。
(富士川SAで撮った富士山です。富士山がきれいだったので、思わず撮りました。)
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さて、目的のお店である「くらさわや」さんに到着したのは、開店1時間前の午前10時。
リストに名前を書いて順番待ちをするのですが、その時点で13番目。人数に換算してざっと
30数人目。
(お店の看板です。)
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12時半にお店の席に着くことができ、注文。内容は2年前と同じ、「桜エビのかき揚げ丼」、「生桜エビの刺身」。妻も同じ内容にしました。やはり、メチャクチャうまい!待った甲斐があるってもんです。
(2年前の写真です。今回、食べるのに夢中になり、写真を撮り忘れました。注文内容も提供された食事内容も全て同じです。)
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食べ終わって、今度は、三島市にある三嶋大社へ参拝しに行きました。国道1号線、東名高速を使って、沼津ICで降り、着いたのは、14時ちょい過ぎ。既に専用駐車場も満車だったので、付近のコインパーキングへ駐車。由緒ある神社です。
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連休と言うこともあって、神社も人混みがすごかったです。

参拝を終え、自宅への帰路につきました。やはり東名は大渋滞。悪名高き「大和トンネル」から20キロ近くの渋滞を抜け、家に着いたのは18時30分頃でした。

しかし、大満足した一日でした。また、数年後に由比に行き、桜エビの刺身などを食べるつもりです。


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1年ぶりの研修会

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日の午後は、行政書士会主催の「経営事項審査申請に関する伝達研修会」に出席いたしました。
伝達研修会というのは、許可などの申請に際し、担当部署から変更点・申請上の注意点などを行政書士向けに説明する研修会のことです。

この研修会は年1回開催され、毎年欠かさずに出席しております。なので、1年ぶりの研修会です。普段会わない人でも、この研修会で顔を合わすことも珍しくはありません。

今年の説明会は、連休の間ということもあり、去年よりも出席者数が少なかったように感じました。ちなみに去年は連休明けに開催でした。

予定よりもだいぶ早く終わったので、1年ぶりに会った人とドトールで一服しながら近況報告などを行いました。
こういう時は、お互い仕事の話しは一切しません。お互い聞かされても、全くおもしろくないからです。

で、夕方、事務所に戻ってから、ホームページのリニューアル作業の続きを行いました。
実は、開設しているホームページが2種類あり、そのうち専門業者に依頼せずに自分で作った方のリニューアル作業を現在行っています。だいぶ昔にホームページビルダーのver7?か何かで作ったものなので、スマートフォン非対応だし、Edgeにも対応できていません。
思い切って「ホームページビルダー21」を先月下旬に買い、空いている時間を見つけては、地道に作業しています。というわけで、まだまだ完成には至っていません。

さて、明日から5連休です。こんな連休は年末年始休み以来です。予定では、由比に行って桜エビを食べ、三嶋大社に寄って参拝することになっています。
車で行くので、今朝ガソリンを満タンにしておきました。

とりあえず、連休中は仕事のことは一旦忘れて、楽しむ予定です。


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