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急に暑くなるとしんどいです

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は珍しく、クライアントさんとの打ち合わせは午後でした。建設業者さんに午後伺い、「事業年度終了届」で必要な決算書類などを預かり、届出書・委任状に捺印をいたしました。
その後、千葉県の県税事務所へ行き、この事業者さんの「事業税納税証明書」を取得し、事務所に戻ったのが午後3時過ぎ。

そこから、このクライアントさんの「事業年度終了届」を急いで作成しました。今日中に絶対作り終える必要はなかったのですが、明日の午後は、このクライアントさんの書類を作る時間がないだろうと判断したためです。

で、今日の午前中は、先日交付申請した住民票が届いたので、役員変更が発生した建設業者さんの新任取締役に捺印をお願いする「住所などに関する調書」を作成し、併せて身分証明書等取得用の委任状などを発送する作業を行ってました。

話しは変わりますが、今日は暑かった。ものすごく暑かったわけではありませんが、昨日まで涼しかったので、ちょっとした暑さでもしんどかったです。
年をとったせいか、気温の変動がありすぎると、きつくなりました。暑いなら暑いまま、涼しいなら涼しいままであって欲しいのですが。

明日も今日と同じくらいの気温になりそうです。そのような中、明日の午後は、3月に新規免許申請を行い、既に先月末頃に免許証交付があった宅建業者さんに伺います。
申請する時点で、いずれ専任取引士の改姓があると聞いていたのですが、先日「改姓した」との連絡を受けました。改姓も変更届の提出対象ですから、改姓したのがいつなのかによって、明日中に変更届を提出しなければなりません。でないと、新規免許交付後直ぐに「始末書」を提出しなくてはならなくなってしまいます。この事業者さんのためにも、このような事態は避けなければなりません。
最悪、明日の午後は、県庁閉庁時間を気にしながら時間との勝負になりそうです。

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今日は予定通り進行

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今日は、午前9時半に、クライアントである宗教法人の事務所へ伺い、この先2ヶ月間に開催される行事内容のヒアリングと過去3ヶ月分の残高試算表を預り、次に先週9日に伺った建設事業者さんの「事業年度終了届」を提出しに千葉県の土木事務所へ行き、更に昨日伺ったクライアントさんに関する「貨物運送事業実績報告書」を提出しにトラック協会へ行きました。ここまで午前11時までに完了。順調な始まりでした。

朝、訪問した宗教法人さんは、もう十数年におよび手続などのサポートを行っています。前回は4月に訪問したので、既に2ヶ月経ったことになります。

戻ってから、2年毎に行う「医療法人の役員改選手続」に関する案内文書を作り、クライアントである医療法人へ送信。

この役員改選手続は、急に依頼があった話しではなく、認可以来、2年毎に行っているので、今回で4回目です。で、2年前は6月上旬に送信していましたが、今回の案内は今日送信したということです。
この医療法人さんも設立認可から携わっていますが、もう8年近く経ちます。

今朝訪問した宗教法人さんや、今日案内文を送信した医療法人さんに関する手続などを振り返ってみると、時間の経過の早さに驚かされます。

ちなみに、今日は全て予定通り進行し、イレギュラーな作業は発生しませんでした。

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最近、役員変更届の手続が多い

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今日は、午前中、貨物運送業と産廃収集運搬業を行っているクライアントさんへの所に「貨物運送事業の輸送実績報告書」と「産廃収集運搬業の実績報告書」に必要な書類をお預かりに伺いました。
今朝の予定では、このクライアントさんの書類をまとめ、提出するだけとなっていました。

が、昨日の研修受講中に事務所に着信があったクライアントさんへ電話をしたところ、用件は、以前何回か問い合わせがあった内容に関する再質問でした。最初は。で、電話を切ろうとした時に「以上の説明でご理解下さいました?」と回答した内容を理解してもらったかの確認を求めたところ、「今回の質問とは関係ないけど、役員を追加した。」という予想外の話しが勃発。掘り下げて話しを聞くと、既に十数日前に追加したとのこと。けど、近いうちに司法書士さんへ議事録などを渡すとのこと。「確かに、最初に質問を受けた内容とは関係ないけど、これって大事なことじゃない?最初に質問することじゃない?」と思いつつ、事務所に戻ったら案内文書を送ると約束。

事務所に戻って、急ぎ、役員変更届を変更日から30日以内に提出しないとペナルティを受ける可能性があるという内容と、必要書類などを盛り込んだ文書を作成し、このクライアントさんへ送信。提出期限まで日数に余裕がないことを力説したら、状況を理解してもらいました。今日にも司法書士さんに議事録を渡すと約束してくれました。

このクライアントさん、事業内容が複数あるので、これから作成する変更届出書類の数も多く、また、タイトなスケジュールで動かなければならなくなりそうです。
今日のところは、新任役員の氏名や住所などを提供してもらった情報をもとに、住民票を取得する手配を早速行いました。

というわけで、今日の予定がまるで変わってしまいました。

それにしても、最近、役員変更が多いです。交代、追加、辞任など様々ですが、先月頃からやたら多いです。
役員変更って、9割方、ある日突然「この前、変更したんだけど。」といった手続の依頼や相談がきます。「来月、役員を変更する予定だけど。」といった将来に向けた手続の依頼や相談は1割程度。

もう少し余裕を持って連絡してくれると、助かるのですが...。

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久々の地下鉄

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今日は、3年以内に最低でも1回受講が必要な「申請取次行政書士実務研修」を受講しに、東京の永田町へ行きました。
12時半受付開始で13時開講だったので、11時に事務所を出発。閉講は17時だったので戻ったのは18時半でした。というわけで、ほぼ1日外出。
11時に出発するまでの間は、先週金曜日にお預かりしたクライアントさんの「事業年度終了届」を半分程度作成していました。

さて、研修会には電車を利用しましたが、約3年ぶりに地下鉄東西線に乗りました。地下鉄に乗るのは本当に久しぶりでした。17年程前にこの東西線沿線に住んでいたので、懐かしかったです。車窓から見た沿線の雰囲気はだいぶ変わってました。

が、起きていたのは浦安まで。ここから大手町まで寝てました。乗換駅2つ手前で奇跡的に目が覚めました。今日はなぜか非常に眠たく、研修中も睡魔との戦い。何とか寝ずに4時間受講しました。

この研修は聴講するだけではなく、最後に「効果測定」という、いわゆるテストがあります。このテストが重要で、成績に関係なく、修了証は交付されますが、合格点に達しないと再受講しなければなりません。
再受講が必要となった場合は、本人だけではなく、所属している行政書士会にも通知がいくので、後で恥ずかしい思いをしてしまいます。

しっかり予習して臨みましたが、開講して直ぐに「本日配付する資料は、効果測定中、全て見ても結構です。」との案内がされました。3年前は全てではなく、一部の資料のみ閲覧可能だったと記憶してますので、だいぶ変わりました。

因みに、この資料には、入管法令集や効果測定で出題がされるであろうというレジメなども含まれているので、仮に、全く予習していなくても、そこそこの点数は取れるはずです。これで、合格点に達しない方が不思議です。でも、現に再受講者がいるのです。
マークシートを塗り間違えたか、或いは「正しいものを選べ」を「誤っているものを選べ」と問題文を間違えて回答してしまったかとしか考えられません。
とにかく、無事「効果測定」も終わり、自己採点したら満点でした。マークシートを塗り間違えていなければ。

研修会場を出たら、すっかり夕方でした。肩もコチコチだったので、帰りの電車の中で寝ようと思いましたが、帰宅ラッシュと重なり、寝るどころではありませんでした。

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ほぼ5時間出っぱなしでした

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今日は、次のようなスケジュールで動き、事務所に戻ったのは13時を過ぎてました。出かけたのが8時過ぎだったので、ほぼ5時間出っぱなしでした。

①.朝9時半に、建設業を行っているクライアントさんへ伺い、「建設業事業年度終了届」で必要な決算書類のお預かり、届出書や委任状への捺印を行った。

②.このクライアントさんの事業税納税証明書を取るため千葉県の県税事務所へ行った。

③.今週6日に伺ったクライアントさんの「建設業更新許可申請書」を千葉県の土木事務所へ提出した。

④.一昨日伺った建設業を行っているクライアントさんの「役員変更届」に添付する証明書を取るため、法務局と市役所へ行った。

⑤.昨日伺った貨物運送業を行っているクライアントさんの「貨物運送業事業報告書」・「輸送実績報告書」を千葉県トラック協会へ提出した

⑥.東京都へ「産廃収集運搬業の実績報告書」を特定記録郵便で提出するため郵便局へ行った

以上7箇所廻ったので、結構しんどかったです。

で、戻ってから提出した申請書や届出書をクライアントさんに返送や請求作業を行い、それが済んでから、経営事項審査申請を行うクライアントさん数社に対し、申請で必要な書類などの案内文書をFAXやメールで送り、これらのクライアントさんの申請書類なども作ってました。

本当は、①のクライアントさんの「事業年度終了届」も作成できると良かったのですが、これは来週月曜日の午前中に作ることにしました。集中力が欠けてしまったので。

来週月曜日の午後は、「申請取次行政書士の実務研修」を受講するため、東京の永田町へ
行かなければなりません。戻ってくるのは、18時過ぎの予定です。
午前中の内に、どれ位書類を作れるのかが勝負となります。

さて、今週もあっという間に終わってしまいました。来週も打ち合わせや書類提出が控えてます。
今現在、来週空いている日があっても、またタイトなスケジュールを組まなければならなくなるかも知れません。

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梅雨入りしたそうです

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今日は、午前中、建設業を行っているクライアントさんへ伺い、「建設業更新許可申請」で必要な書類のお預かりと、申請書類への捺印をさせて頂きました。

正午前に事務所に戻ってきましたが、明後日には、この「建設業更新許可申請書」を提出したいので、急いでまとめ上げました。

休み間もなく、今度は来月と8月に申請しなければならない「経営事項審査申請」に関する案内文書などを、昨年の資料を見ながら数社分作成し、なんとか9日には連絡できるような状態にしました。
明日は、3時間程度しか事務所にいませんので、このような案内文書を作っている時間がありません。来週月曜日にクライアントさんに連絡すると、僅か数日とはいえ、今後の手続を進めていく上で、支障が出ます。で、今日中に作る必要があったのです。

さて、関東地方は今日、梅雨入りしたそうです。平年より1日早く、昨年より2日遅いのだそうです。
湿度が高くジメジメした日が来月下旬頃まで続きそうですが、雨が降らなければ水不足になりますし、作物も育ちません。雨が降るってことも大事です。
鬱陶しい天気が暫く続きますが、体調管理には万全を期したいです。
なんと言っても体が資本ですから。


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ウェブブラウザの変更は面倒

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今日は、朝8時半に法務局へ行き、クライアントさん2社分の「履歴事項全部証明書」を取得し、一旦、事務所に戻って、取得した証明書をもとに「建設業 主たる営業所変更届」、「産業廃棄物処理業の住所・事務所変更届」、「自動車分解整備事業役員変更届」の3点を急いでまとめ、千葉県の土木事務所、県庁廃棄物指導課、千葉運輸支局へそれぞれ変更届を提出しに行き、全ての提出を午前中で終わらせました。ここまでは予定時間通り。

続いて、「ちば電子調達システム」を利用して「入札参加資格審査申請記載事項変更届」の入力作業に取りかかりました。

しかし、このシステムはwin10には対応しているものの、ウェブブラウザはEdgeには未だ対応しておらず、IEしか対応されていません。
普段はEdgeなので、メニュー画面からIE11を起動させ、ポップアップブロック解除など設定を一からやり直さなければなりませんでした。

去年までは、win7登載PCから手続を行ったのですが、このPCは予備用としてキャビネットの奥深くに眠っているので、これを引っ張り出して、起動して、ウィルスソフトなど更新作業も行わなければならず、そんな時間はないと判断して、通常使っているwin10PCで作業を行うことにしました。

設定作業や入力作業は短時間で済んだのですが、印刷に手こずりました。もちろん、マニュアルを読んだ上での印刷作業だったのですが、印刷してみると、余白が多すぎるページがあったり、印刷設定をその都度変更しても、未だ余白が多いページがあったりと、結局30枚以上コピー用紙を無駄に使ってしまいました。

それでも、何度か試しているうちに、提出可能な状態となったのですが、そもそもウェブブラウザを変更して使ったのが原因だったと思います。

ブラウザの変更やこれに伴ういろいろな設定は面倒なので、今秋予定の入札参加資格審査申請の定期受付までには、Edge対応のシステムにして欲しいなぁと思いました。

「入札参加資格審査申請の変更届」の印刷が終わった後は、急遽、今週末に伺うことになったクライアントさんの「建設業 役員変更届」と「産業廃棄物処理業の役員変更届」を作りました。
バタバタと書類作成に追われる一日でした。


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「兵どもが夢の跡」って感じでした

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今日は、午前中、先週29日に伺った建設業を営んでいるクライアントさんの「建設業更新許可申請書」を提出しに、千葉県の土木事務所に行って参りました。
先週29日の時点で「身分証明書は交付申請してから10日後に届くだろうから、申請書の提出は今月12日以降になるだろう。」と予定していたのですが、何と、交付申請したその週の終末2日の夕方に証明書が届きました。なので今日、早速、申請書を提出しました。私の所で何日も申請書類を寝かせておく訳にはいきませんので。

で、その土木事務所に行く際、幕張海浜公園の横を通るわけですが、昨日と一昨日開催されていた「エアレース」の会場となっていたため、砂浜近くにあるテントは解体作業真っ最中、海上にはパイロンの土台がまだ残っていました。そんな風景を見ると「兵どもが夢の跡」って感じでした。

エアレースは、2年前に日本で初めて開催された時にチケットを買って観に行きましたが、去年からは観に行ってません。チケット代が跳ね上がったからです。

自宅からは機体を見ることはできませんが、音は聞こえました。この音を聞きながら、「レースが始まった」とか「レースが終わった」などと妻と話していました。

今年は、会場に陸上自衛隊のヘリコプターが来て展示飛行を行ったそうです。「そうです。」というのも、偶然見たネットで、しかも4日当日に知ったからです。このことを事前に知っていれば、パブリックビューイング会場には行ったのに...。
来年も来るようなら、パブリックビューイング会場には行く予定です。


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今日から6月

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今日は、午前中、先月30日に税理士さんから紹介を受けた建設業許可業者さんの更新許可申請手続に当たり、この業者さんの許可申請書の内容や届出書類の提出確認や内容確認のため、県庁の建設業許可閲覧室に行き、20分程メモを取ってました。

9時前には県庁の閲覧室に着き、退室するまでのわずか20分間で閲覧室は満席。この時間に閲覧室に着いた方には「10時30分までお待ち頂くことになるかも知れません。」との案内がされてました。
今朝まで、「9時30分着を目指して事務所を出てもいいだろう。」と思っていましたが、考え直して早めに出発しました。結果、正解でした。

その後、先月29日に提出した「建築士事務所変更届」に対する「変更届出済証」を受領しに建築士事務所協会へ行き、市役所、法務局でそれぞれ証明書を取得するという流れで移動しました。戻ったのは、11時過ぎ。

戻ってから、今月末までに届出などを行う必要があるクライアントさんに「必要書類などの案内文書」をFAXやメールで送った後、休む間もなく、今朝、県庁で閲覧してきた建設業者さんに送る「委任状」や「常勤且つ専任に関する念書」、「略歴書」、「住所等に関する調書」「必要書類に関する案内文書」を急いで作成。
14時頃には発送作業も終わり、郵便局に持ち込みました。提出期限まで残された時間が
ないので、明日到着するように送る必要がありました。

さて、今日から6月です。また新しい1ヶ月が始まります。通常、月の初日は案内文書などの送信程度で、ドタバタと作業することはあまりないのですが、今日は動き回りました。

今日いろいろと懸案事項を処理できたので、明日2日の午前は、運転免許の更新に行ってきます。日曜は混むし、早起きしたくないので、いつも免許の更新は平日に行ってます。
今日連絡したクライアントさんから「書類の準備が整った」という連絡が明日来るはずがなく、来週以降になると、打ち合わせなどが入ってくるので、時間を作るのが難しくなりそうな気がしてます。なので、明日しか更新に行く機会はないと思ってます。

前回は生まれて初めて「ゴールド」を手にしましたが、今回はまた「青色」に戻ります。わずか5年の「ゴールド」でした。3月中旬に「一時停止義務違反」で違反切符を切られてしまったためです。講習も一般講習なので、1時間となってます。自動車保険の保険料も上がることになるでしょう。
これからまた、無事故無違反を目指します。


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