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今日は予定通り

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日、夕方5時近くまで、外出することなく、事務所で書類を作成し続けていました。
今まで、外出続きで、作成しなければならない書類が溜まっていたので、今日しか長い時間をかけて作成できる日はありませんでした。

といっても、最初からスケジュールを空けていたわけではなく、奇跡的に打ち合わせなどの予定が入らなかっただけですが。

で、まず昨日伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成し、今週月曜日に「経営状況分析結果通知書」が届いたクライアントさんの「事業年度終了届」を作成。この時点でまだ正午前でした。順調、順調。

続いて、今週月曜日に決算書類が郵送されてきたクライアントである医療法人の決算届を作成。
休む間もなく、今度は火曜日に伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成し、続けて、昨日伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成。
この時点で16時半。かなり順調。

ここでようやく外出。17時半にクライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印させて頂き、併せて不足書類をお預かり。
事務所に戻って、この書類をまとめあげ、明日、申請書類を郵送で提出できる手配が整いました。

今日は、予定していた書類作成を全て行うことができ、持ち越ししたものはありませんでした。

因みに、明日はいつも通り、朝から外出続きの一日となります。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
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今日は朝から暑い

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝から暑いです。未だ7時台ですが、既にツクツクボウシが鳴いています。

そんな中、このあと9時半にクライアントさんへ伺い、「建設業事業年度終了届」で必要な決算報告書などを預り、届出書などに捺印をさせて頂く予定です。
戻る途中、県税事務所へ寄り、このクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得する予定です。

この段階で、事務所に戻ってくるのは、午前11時半頃になると予定。
次の外出まで3時間程度、事務所にいることができるので、月曜日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」の作成などを行う予定。
昨日は、結局1社分と、このクライアントさんの半分程度の書類作成しかできませんでした。

16時には「入札参加資格審査申請」を行う別のクライアントさんへ伺い、社会保険加入書類などの、最終的に必要となる書類をお預かりすると同時に、「建設業更新許可申請」で必要となる書類も併せて預かる予定です。

この段階で、事務所に戻ってくるのは、18時半過ぎになると見込んでいます。

外出と外出の間に、届出書類などを作っているので、作成状況が芳しくありません。

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今日も外出が連続

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、9時半に会計事務所へ伺い、「経営事項審査申請」を行うクライアントさんに関する源泉徴収簿など会計事務所で保管している書類を預り、11時半にクライアントさんへ伺い、社会保険に加入していることの証明書類など経営事項審査申請で最終的に必要になる書類を預かり、更に、14時に「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請先などのヒアリングと、納税証明書を取得する際の委任状に捺印をさせて頂き、その足で納税証明書を取得する予定です。

このため、あと30分後には出発します。

今日も外出が連続しています。
戻ってくるのは、15時半過ぎになると見込んでいます。

戻ったら、入札参加資格審査申請を予定している別のクライアントさんへ必要書類の案内文書を送信し、続いて「事業年度終了届」を可能ならば、今日中に2社分作成したいと考えています。最低でも1社分は作成しなければなりません。

相変わらず、時間が足らない状況です。

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風邪が完治しない

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝7時半に、木更津市にある「千葉県君津土木事務所」へ向けて出発し、9時過ぎに「事業年度終了届」を提出。
続いて、木更津市近隣にあるクライアントさんへ伺い、「事業年度終了届」で必要な決算書類などのお預かりと、届出書などに捺印をさせて頂きました。

ここから、千葉方面に戻り、千葉土木事務所で「建設業許可証明書」を取得し、続いて県税事務所に行き、「県税完納証明書」と午前中伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得。
更に足を伸ばし、税務署で「納税証明書その3の3」を取得。

事務所に戻ったのは、14時過ぎ。

戻ってから、今月22日までに郵送で提出しなければならない登録申請書類を作成。
これを全て完成させ、今週14日にクライアントさんへ伺い、捺印をさせて頂く手配も済ませました。
この申請は、今までの申請受付期間と大きく変わってしまい、約3ヶ月前倒しとなりました。
具体的な必要書類の公表は、8月最終週にあったため、準備を行う時間にも余裕がなく、今月の予定も大きく変わってしまいました。
それでも、来週末までに提出できる目処が立ちましたので、一安心。

というわけにはいかず、先週伺ったクライアントさん、今日伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を順次、作成していかなければなりません。
今週更に2社分の決算書類を預かりますので、もたもたしていると、どんどん書類が山積みになってしまいます。
更に、入札参加申請の打ち合わせも行い、経営事項審査の申請準備も行わなければなりません。
この他にも、あと幾つか申請や届出が控えています。

先週ひいた風邪も未だ完治していません。
頭痛がしたり、時々、咳もでます。
体を休める時間がないので、そりゃ風邪も治りませんよ。

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これから打ち合わせ

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今日は、朝一番で法務局へ行き「履歴事項全部証明書」を取得。
午前9時には事務所に戻り、11月に「経営事項審査申請」を行う予定のクライアントさんに対する必要書類の案内文書を作成し、これを送信。
続いて、捺印が必要な届出書や委任状、訪問2回目までに用意をお願いするものの案内文書などを作成。

12時半までにこの作業を完了させ、続いて13時半にクライアントさんへ伺い、「建設業事業年度終了届」で必要な決算書類のお預かりや、届出書類への捺印をさせて頂きました。

その足で、県税事務所へ行き、このクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得し、更に市役所へ行き、「入札参加資格審査申請」を行う別のクライアントさんの「市税納税証明書」を取得。

いつもなら、これで外出は終了し、書類作成に入るのですが、今日は17時半にクライアントさんと「入札参加資格審査申請」に関する打ち合わせが入っております。

申請先や希望業種など細かくヒアリングなどをしなければならないので、打ち合わせに最低でも1時間半はかかると予想しております。
20時近くに戻ることになるので、事務作業以外は手につかないと思います。

風邪をひいたせいか、今週は、とてもつらく長い長い1週間でした。

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相変わらず喉が痛い

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昨日は、風邪をひいていることもあって、外出せずに一日、事務所で入札参加申請に関する書類などの作成をしていました。

一昨日に比べると、だいぶ良くなったとはいえ、相変わらず喉が痛い。
昨日一日で治すはずだったのですが、結局治りませんでした。

風邪だからといって、休むわけにはいかないので、今日も、これからクライアントさんと「経営事項審査申請」に関する打ち合わせが入っており、その足で、税務署や県税事務所に行って「納税証明書」も取得する予定です。

早く風邪を治したいです...。

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風邪ひいたかも

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今日は午前中、今月下旬に「建設業新規許可申請書」を提出する予定のクライアントさんへ伺い、健康保険料の領収証書等、申請に当たり最終的に必要な書類を預かってきました。

その足で、営業所外観・内部の写真現像を行い、法務局で「履歴事項全部証明書」と「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、11時半頃でした。ここから、このクライアントさんの許可申請書類をまとめる作業に取りかかりました。
午後2時50分になった段階で、作業を中断。

午後4時に「入札参加資格審査申請」を行う予定のクライアントさんへ伺い、本店外観・内部の写真撮影と、申請先の確認、必要書類の説明を終えたのは、伺ってから約40分後。

事務所に戻る途中で、また写真現像を行い、17時半過ぎには戻ることが出来ました。

で、中断していた新規許可申請書類のまとめ作業を再開させ、この作業を完了させました。

次に、今日伺ったクライアントさんの入札参加資格審査申請書類の内、データ送信が不要な書類(紙ベースで提出する書類)などを作成。
ほぼ完了させました。後は9月15日にデータ送信を行い、後日、クライアントさんへ再度伺い、実印を押させて頂き、郵送提出すれば良い状態にしました。

さて、昨夜から、喉が痛くなり、鏡を見ると、明らかに腫れている感じ。
どうも、風邪をひいたらしい。
今日の打ち合わせや、車での移動なども正直しんどかったです。

明日は、「建設業事業年度終了届」を提出しに、木更津市まで行く予定でしたが、大事をとって、延期します。
提出期限も今月29日なので、未だ日数に余裕がある上、11日に木更津市方面へ行く用事ができたので、その時に提出することにしました。

明日は、外出せずに、事務所で書類作成を行うことにします。
何とか明日中には治したいです。

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今日は5か所

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今日は、まず午前10時に、先日「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ伺い、申請書類の控えなどを届け、併せて、来年に向けた注意点などを説明したことを皮切りに、夕方5時までの間に5か所廻りました。

夕方5時に伺ったクライアントさんについては、今月15日から受付が始まる入札参加資格審査申請に関する第1回目の打ち合わせを行い、1時間少々かかりました。
ちなみに、入札参加申請を予定しているクライアントさんの中で最も早く打ち合わせを行った事業者さんになります。

明日は、今日ほど外出はしませんが、やはり夕方4時に、入札参加資格審査申請を予定している事業者さんと打ち合わせが入っております。
営業所外観・内部の写真撮影も行うので、1時間半はかかるものと見込んでます。

今日の打ち合わせを終えて、事務所に戻る時に気付いたのですが、だいぶ陽が落ちるのが早くなりました。
1ヶ月前ですと、夕方6時は未だ明るかったはずです。今日は、天気が悪かったせいもあるでしょうが、既に暗くなっており、ヘッドライトの点灯が必要でした。

こんなことからも、季節が確実に進んでいるという実感を持ちました。

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今日から9月

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今日は、一切外出せず、今週月曜日に「経営状況分析結果通知書」が届いたクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成。

続いて、今月中に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ「案内文書」を送信。

更に、昨日に続き「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさん向けの案内文書、打ち合わせで使用する説明文書や確認資料などを作成。
数社に案内文書を送信しました。

一日事務所にこもって書類を作成していた割には、思ったほど作業が進まず、月曜日以降に持ち越しとなりました。

さて、今日から9月です。
今月15日から「入札参加資格審査申請」が始まります。
通常業務に加え、2ヶ月間という受付期間が決められている中で「入札参加資格審査申請」に関する打ち合わせ、証明書類の取得、申請書類の作成、申請を十数社分こなすのは、厳しいものがあります。
2年前も、4年前も同じように感じました。きっと2年後も同じ思いを持つことでしょう。
既に、来週、数社と「入札参加資格審査申請」に関する打ち合わせが入ってます。

話しは変わりますが、今日も涼しかったというより、肌寒かったです。昨日以上に肌寒さを感じました。
夏も完全に終わったという感じを受け、少々寂しさを感じます。
外では、鈴虫が鳴いています。

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