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1年間お疲れ様でした

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、振込手続、月次の会計処理、1年間の領収書を保管する作業を行った他、約2ヶ月ぶりにガソリンスタンドで洗車を行いました。
年末ということもあり、洗車をしたのですが、朝9時過ぎの段階で既に順番待ちの車列ができていました。

さて、今日は年内最後の業務日です。
毎年感じることですが、1年あっという間に過ぎていくという感じです。
特に、5月の連休を過ぎた頃から、月日の経過を早く感じます。

今年もいろいろな申請書や届出書を提出しましたが、1月に提出した「独立行政法人に対する入札参加資格審査申請」、11月13日に提出した「ちば電子調達システム参加団体に対する入札参加資格審査申請」まで、入札参加資格審査申請で始まり、入札参加資格審査申請で終わったという感じを受けた1年でした。

今日は、殆どの方が仕事納めではないかと思います。
1年間お疲れ様でございました。
来年も良い年でありますよう祈念いたします。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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今年の業務も明日で終了

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、終日、1月24日に行われる「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」で提出する書類を作成していました。

数ヶ月前に預かった平面図を現状に則した内容に修正する作業から始まり、外観・内部の写真の提出も求められているので、これらの写真をA4用紙に貼付。写真は実に56枚に及びました。
更に、修正した平面図に撮影した写真の方向、写真番号なども記入しました。

平面図の修正作業に多くの時間を割かれてしまい、今朝予定した全ての作業完了時間を超過し、夕方に完成となってしまいました。

予定時間は超過したものの、提出すべき書類の全てが整ったので、一安心。

さて、明日はいよいよ今年最後の業務日です。

既に書類の提出も終わらせており、打ち合わせや証明書類を取得する予定も入っておりません。

18時から幹事を務める忘年会があるので、それまでの間に、振込や月次の決算処理、併せて1年間の領収書も段ボールに保管する作業なども済ませなければなりません。
数年前、忘年会に遅刻したことがあったのですが、かなり怒られました。

ある意味、明日は時間との勝負です。

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今年最後の書類提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝8時半過ぎに法務局へ行き、「建築士事務所更新登録申請」を2月までに行うクライアントさんの履歴事項全部証明書を取得したことから始まりました。

次に、土木事務所へ行き、22日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出しました。
この「事業年度終了届」が、今年最後に提出した書類となりました。
今年最後に提出した書類でしたので、少し感慨深いものがありました。

提出が終わった後、昨日伺ったクライアントさんの「3期分の納税証明書」を取得しに、管轄の税務署へ行きました。
昨日、e-taxを利用して交付申請を行ったので、僅か数分で交付。

事務所に戻ってから、「産廃収集運搬業の事業範囲変更許可申請書」をまとめ、産廃協会へ申請の予約を行い、2月8日に提出することになりました。

一段落する間もなく、今度は「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を行うため、県庁の学事課へ予約の電話を入れ、こちらは1月24日に県庁にて事前協議を行うことになりました。

今年の業務もあと2日。

明日は、外出する予定は入れておらず、終日、1月24日の「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」で提出する書類を作成する予定です。

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これからクライアントさんと打ち合わせです

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝9時に「産廃の事業範囲変更許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印をさせて頂きました。

次に、土木事務所へ行き「建設業事業年度終了届」を提出。

事務所に戻ってから、先週金曜日に決算書類などを預かったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成。
こちらは明日提出する予定です。

その後、午前中に提出した「事業年度終了届の控え」や「決算書類」を返送するため、郵便局へ。
併せて、2月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさん2社の「履歴事項全部証明書」を取得。

さて、これから「宗教法人の認証に向けた事前協議」を行っているクライアントさんへ伺わなければなりません。
19時訪問ですので、そろそろ出発します。

すっかり暗くなってますし、日中と違い、もう寒いかと思います。

気合い入れて出かけて参ります。

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産廃の事業範囲変更許可申請

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今日は、午前10時に、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などを預り、届出書などに捺印をさせて頂きました。

その足で、管轄の県税事務所へ行き、このクライアントさんと、昨日夕方に伺ったクライアントさん両社の「納税証明書」を取得。

次に、土木事務所へ行き「事業年度終了届」を提出。

事務所に戻ってから、昨日手がまわらなかった「産廃の事業範囲変更許可申請書類」を一気に作り上げ、産廃協会へ「更新許可申請と事業範囲変更許可申請の予約」を行いました。

現許可の有効期限を伝えたら、明らかに、電話の向こうで頭を抱えるような姿が。
それもそのはず、許可期限まで残り23日。
しかも、土・日・祝日・年末年始休暇を含んでの日数です。
暫く待つと、何とか1月9日に提出することで予約ができました。
まずは、一安心。

まだ来週28日までに提出しなければならない書類が残っていますので、来週は、最後の追い込みに突入となります。

気が付けば、1週間後の今日は、既に年末年始休みになっています。
そして、1週間後のこの時間は、間違いなくビールを飲んでいます。

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今年最後の経営事項審査

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今日は、今年最後の「経営事項審査申請書」を提出するために朝8時50分少し前に県庁へ到着。一昨日よりは早かったのですが、既に順番待ちをしている方が2組いたので、3番目に申請することになりました。
午後の予定が詰まっていたので、できれば1番で申請したかったのですが、出発時間が遅かったようです。

3番目の申請なので、呼ばれるのは10時になるだろうと予想していたのですが、意外に早く9時45分頃に名前が呼ばれました。
たかが15分かも知れませんが、この15分が後の予定を考えると大きいのです。
補正や修正などもなかったので、10時過ぎには県庁をあとにしました。

急いで事務所に戻り、提出した申請書類の控えやお預かりした書類の返送作業を行った後、「産廃収集運搬業の更新許可申請と事業範囲変更許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、必要書類などを預かり、申請書類へ捺印をさせて頂きました。

許可期限までの日数が残り少ない状態なので、その足で管轄の税務署へ行き、納税証明書を取得することにしました。
いつもは、e-taxを使って申請するので、税務署での待ち時間が少ないのですが、今日はダイレクトに行ったので、やはり交付まで約20分超かかりました。

その後、法務局へ行き「成年後見登記を受けていないことの証明書」も取得。

そのまま、「建設業事業年度終了届」を提出するクライアントさんへ伺い、決算書類などを預り、届出書などに捺印をさせて頂きました。

夕方ということもあって、帰りは渋滞。結局、事務所に戻ったのは18時過ぎでした。

正午に事務所を出て、18時過ぎに戻ったわけなので、都合6時間ほど外出しっぱなしでした。

戻ってから、産廃の更新許可申請書はまとめ上げたのですが、事業範囲変更許可申請までは手がまわりませんでした。
明日の午後、作成することにします。

明日の午前中も、クライアントさんへ伺う予定や、土木事務所へ事業年度終了届を提出するといった予定で詰まっています。

じっくりと書類作成をするための時間が作れないのが、つらいところです。

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今年の経営事項審査もあと1件

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今日は、「経営事項審査申請書」を提出するために朝8時50分に県庁へ到着。
既に順番待ちをしている方が1組いたので、2番目に申請することになりました。

審査会場が解錠されるまでの時間を使って、昨日伺った「産廃収集運搬業の事業範囲変更許可申請」を行うクライアントさんへ電話をし、当初の予定していた内容で申請することを確認。
来週月曜日に伺い、申請書類へ捺印をさせて頂くこととなりました。
申請書の提出は確実に来年1月以降となりますが、年内中に申請目処が付いたので、ホッとしました。

さて、経営事項審査申請の審査会場が解錠され、2番目に申請書を提出。
補正や修正などもなかったので、9時40分頃には県庁をあとにしました。

ちなみに、今年中に提出する「経営事項審査申請書」はあと1件残っています。
明後日21日提出分が今年最後となり、県庁での受け付けも、この日が年内最終日となっています。
というわけで、21日はもう少し早めに県庁へ到着するよう出発した方が良さそうです。

事務所に戻り、提出した申請書類の控えやお預かりした書類の返送作業を行った後、昨日作成した「産廃収集運搬業の事業範囲変更許可申請」を修正する作業に入りました。
ある程度は作成していたので、大幅な修正ということではなく、申請内容に則した修正をし、あとは証明書類や決算書類をひたすらコピーしてました。

まだ咳が続いているので、なかなか集中して仕事ができません。
早く風邪を治してビールを飲みたいのですが...。

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やっぱり風邪でした

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今日は、朝9時に「産廃収集運搬業の事業範囲変更許可申請」を行うクライアントさんへ第2回目の打ち合わせなどで伺い、3期分の決算書類や車両・運搬容器の写真などを預りました。

その足で、法務局へ行き、このクライアントさんの役員に関する「成年後見登記を受けていないことの証明書」と、別のクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。
更に、税務署と県税事務所へ行き、また別のクライアントさんの「納税証明書」を取得。

で、午後、事務所に戻り、今朝預かった決算書類や写真、先月ヒアリングした内容に基づき、申請書類の作成にとりかかりました。
今朝預かった廃棄物運搬先の処分業許可証コピーに「水銀使用製品産業廃棄物を含む」との記載がなかったので、調べてみると、この処分場では対応していないことが判明。
このことを今朝伺ったクライアントさんに説明し、対応可能な処分場を見つけてもらうか、又は水銀使用製品産業廃棄物は扱わないで許可申請をするか決めて欲しいと伝えました。

後日、決定連絡をしてもらうことにしましたが、それまでの間ボーッとするわけにはいかないので、一旦「水銀使用製品産業廃棄物は扱わない」という内容で申請書類を作成。
対応可能な処分場が見つかったという連絡があれば、これに見合った内容に修正すれば良い形にしました。

さて、先週金曜日に「夕方から少し咳き込み始め、何となく喉が痛いような気がします。」とブログに書きましたが、やはり風邪でした。
土曜日に悪化し、昨日一日では完治できませんでした。
年度末近くの多忙な時期なので、体を休めるということもできず、この時期に風邪というのは、非常につらいです。

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資料のおかげ

ご訪問有り難うございます。
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今日は、朝9時半に「経営事項審査申請」を2月に行うクライアントさんへ伺い、決算書類や工事施工証明書類などを預り、申請書や委任状などに捺印をさせて頂きました。

次に、土木事務所へ行き、一昨日作成した「事業年度終了届」を提出。

一旦、事務所に戻って1時間程事務作業を行った後、「解体工事業の追加許可申請」の説明をするため、クライアントさんへ伺いました。

11ページと長い資料でしたが、注意点など網羅したものだったので、この資料のおかげで全て説明できました。
クライアントさんも、おそらく理解して下さったものと思います。

実際に申請に向けた準備を始めるのは、来月とのことでした。
それもそのはず。
このクライアントさんの今年の業務も28日で終了だそうです。
残すところあと13日では、殆ど準備もできないと思います。

で、このクライアントさんに1時間程滞在した後、事務所に戻り、今朝伺ったクライアントさんの財務諸表を作成し、「経営状況分析申請書」を電子申請にて行いました。
税込み決算で決算書が作成しているので、税抜きで財務諸表を作成する作業に、毎年のことながら、少々時間がかかってしまいました。
それでも、今日中に電子申請できたのは大きな成果でした。
来週月曜日の予定に少し余裕がでたからです。

さて、今日も相変わらず寒く、おまけに乾燥してます。
夕方から少し咳き込み始め、何となく喉が痛いような気がします。
乾燥のせいなら良いのですが、万一、風邪なら、土日で完治させなくてはなりません。

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何とか間に合いました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、近くのコンビニへ行った以外は外出せず、一日中資料を作成していました。

この資料は、明日の午後、クライアントさんへ説明する「解体工事業の追加許可申請」に関するものです。

今週12日に依頼を受け、昨日まで元ネタ以外の資料は作成できなかったため、今日作成することになってしまいました。

専任技術者の要件から始まり、できるだけ分かりやすいようにと、専任技術者の選任方法をチャート式で作成し、この他に必要書類や、申請後の対応事項などの説明も記載しました。

作っては修正、作っては修正の繰り返しを行い、気付けば、11ページに及ぶ資料になってしまいました。
資料としては長すぎますが、「そんな説明は受けていない。」ということがないよう網羅した結果です。

「成年後見登記を受けていないことの証明書」、「身分証明書」を代行して取得する際に必要な委任状などや、見積書も含め、全ての資料を作成し終えたのは夕方になっていました。

明日は朝から他のクライアントさんとの打ち合わせや、書類提出があるので、午前中は資料作成ができません。
なので、何とか間に合ったという感じです。

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