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これからクライアントさんの所へ訪問です

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

連休初日に妻と湯河原温泉へ行ってきました。
事前に電車内で食べる駅弁を決めていたのですが、東京駅グランスタ内にある「駅弁屋 祭」は大混雑だった上に、目当ての駅弁が売り切れていました。
そこで、同じグランスタ内にあるeashionで「スペイン産イベリコ豚重」という弁当を買いました。
快速で行ったのですが、例年の旅行に比べて交通費が安く済むので、贅沢にも初めてグリーン車に乗りました。
グリーン券の買い方は知っていたのですが、念のため、スイカでの購入方法と買った後どうするのかを調べておきました。

一泊二日の旅行でしたが、のんびりできました。

さて、連休明けの今日は気持ちを切り替えて、今日から仕事です。
まず午前中に、土木事務所へ行き「事業年度終了届」を提出、法務局でクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

事務所に戻ってから、来月「建設業 役員変更届」を提出する予定のクライアントさんに「必要書類などの案内文書」や届出書などを作成していました。

ここで一旦書類作成を中断。

この後、17時半にクライアントさんへ伺い「建設業更新許可申請」で必要な書類のお預かりと、書類への捺印をさせて頂く予定になっています。
あと20分ほどで事務所を出発しますが、急に空が暗くなり始めたので、天候が気になります。
それと、提出期限まで残された日数が少ないので、今日、必要書類が全て整っていないと間に合わなくなるので、全て準備ができているかも気になります。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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明日は温泉旅行に行きます

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝9時に「建設業事業年度終了届」と「建設業更新許可申請書」を提出しに、千葉土木事務所へ行きました。

外出用件はこれだけだったので、10時半過ぎには事務所に戻ることができました。

戻ってから、提出した申請書や届出書の控えなどをクライアントさんへ発送する作業を行い、その後、4月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん2社分の申請書類などを作り上げました。

あとは、クライアントさんから「書類の用意ができた。」という連絡を待つだけです。

実はもう1社「更新許可申請書」の提出が控えているクライアントさんがいますが、この事業者さんの申請書類作成は来週へ持ち越すことにしました。

さて、明日から3連休ですが、一泊二日で妻と湯河原温泉へ行ってきます。

毎年この2月に、一泊二日で温泉旅行に行くのですが、今まで群馬や東北でした。
なので、特急や新幹線を使っていたのですが、湯河原ということもあり、今回初めて快速電車で行きます。

すでに、車内で食べる駅弁候補も決めており、販売している店がある場所も確認済みです。

明日の今頃は、旅館でビールか日本酒飲みながら、夕飯を食べているはずです。
料理をグレードアップしたプランで予約したので、舟盛りも付いているはずです。付いていると思います。たぶん付いているはずです。

駅弁候補は決めましたが、これから荷造りします。

それでは、皆様良い週末を。

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歯石を侮ってはいけない

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日はまず、12月下旬に予約をしていた通り、午前10時半に産廃協会へ行き、「収集運搬業の事業範囲変更許可申請書」を提出してきました。
補正事項も不足書類も無く、書類は受理されました。

事務所に戻ってから、クライアントさんへの書類返送作業を行った後、午後は「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などを預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

途中、管轄の県税事務所へ寄り「事業税納税証明書」を取得し、15時頃に事務所に戻ることができました。

それからこのクライアントさんの「事業年度終了届」を全て作り上げ、18時に歯科医院へ行きました。

虫歯の治療ではなく、歯石の除去を行ってもらうためです。

5年以上前まで、歯科医院には全く行かなかった又は行っても歯茎が腫れた時だけだったのですが、4年前に歯を2本失ったことがきっかけとなり、定期的に行くようになりました。

本当は、最低でも半年毎に行かなければならないのですが、ちょうど繁忙期に突入していることもあり、さぼって年1回2月に行っています。

そもそも、歯を2本失った理由は、歯石をずっと放置していたせいで、歯周病になってしまったからです。40代で歯周病というは結構ショックでした。

なので、歯石を侮ってはいけません。

20代以前の自分に会うことができれば(そんなことは無理ですが)、「虫歯でなくても、定期的に歯医者に行け。歯石を取らないと、45歳になる前に歯を失うことになるぞ。」と言っておきたいです。

ちなみに、毎年のことですが、この歯石除去は週1回、4週続くことになります。

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思わぬところでインフルエンザの影響が

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝一番で一昨日「経営事項審査申請書」の提出を終えたクライアントさんへ伺い、申請書類の控え、決算書類などお預かりしていた書類を返却しに伺いました。

その後、「建設業事業年度終了届」と「建設業更新許可申請書」の提出が控えているクライアントさんとお会いし、これらの届出や申請で必要な書類をお預かりし、届出書、申請書類へ捺印をさせて頂きました。

その足で、管轄の県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得、市役所に寄って「身分証明書」を取得、法務局へ寄って「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、14時近くでした。ここから、このクライアントさんの「事業年度終了届」と「更新許可申請書類」を全て作り上げ、今週末に提出する予定です。

作成完了後に、今年初めて「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ必要書類の準備状況を確認するため、社長さんへ電話をしました。

実は、年明け早々に「必要書類の案内文書」を送信し、第1回目訪問予定として今週5日から9日までに伺いたいと伝えてあったのですが、全く連絡がないので、状況確認を行うために連絡をしたのですが、社長によると、準備はできているとのことでした。
「では、いつ伺いましょうか?」と切り出したら、「待って欲しい。」との返事。

「準備ができているのに、来るのは待って欲しい。」の意味が理解できなかったのですが、続けて社長より「従業員の家族がインフルエンザにかかっている。その従業員は発症していないが、潜伏期間中かも知れない。今来たら、あなた(佐藤)にうつってしまうかも知れない。だから来るのは待って欲しい。」との説明がありました。

この説明を聞いて、私から「そのご家族が完治してから1週間後に連絡をして下さい。それから伺うことにしましょう。」と依頼をしました。

新規の経営事項審査申請ということもあり、早々に申請をしなければならない案件ではないので、待っても支障ないのですが、思わぬところでインフルエンザの影響を受けるんだなぁと感じました。

で、気付かされたのですが、「近日中に申請手続をしなければならない案件が控えているクライアントさんがいるが、その社長や担当従業員がインフルエンザなどの病気にかかってダウンしており、社長や担当従業員以外、誰も詳細を把握していないという場合はどう対応するのか?」です。

今までこのようなことは起こりませんでしたが、この先も起こらないという保証はありません。

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遂に来た値上げの連絡

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今日は、昨日作成していた医療法人とは別の医療法人に関する「決算届」などを作成していました。

「うーん。」とか唸りながら書類作成をしていると、「郵便局です。」と名乗る人がやってきました。
「書留郵便か?」と思いながら、ボールペンを持って出てみると、「ゆうパックの料金改正のご案内です。」とのこと。

クライアントさんへの書類送付に「宅急便」から、6年ほど前より「ゆうパック」に切り替えて利用しているのですが、ヤマト運輸の宅急便料金値上げを受け、いつかは「ゆうパック」の料金も値上がるだろうと覚悟はしていました。

集配に来る郵便局員から「おそらく4月には値上がりになるのでは。」と聞いてはいたのですが、「遂に値上げの連絡が来たか。」でした。

現状の利用料金に対し、4月より60サイズが100円、80サイズが200円ほど、100サイズが400円ほどの値上げとなります。
それでも、大口という特約扱いですので、通常の「ゆうパック」料金に比べると、だいぶ割引になっています。
説明に来た方も「値上げといっても、最低額の値上げです。これ以上の値下げはできませんので、ご了承下さい。」とのことでした。

というわけで、4月からクライアントさんへ出す「見積書」、「請求書」に記載する配送料を間違いないようにしなければなりません。
最大で400円違ってくることになるので、うっかり間違えたとなると、エラいことになります。

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今年最初の経営事項審査申請

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今日は、今年最初の「経営事項審査申請書」を提出しに、8時50分頃に県庁へ到着しましたが、未だ誰も順番待ちをしていなかったので、この時点で一番目に提出することが確定。

審査開始は9時15分なので、毎度のことながら、それまでの間、会場出入口の廊下でボーッとしていました。

あと5分程で解錠という時間に、郵便局の配達員が貨物用搬入口のドアを開けたため、長い廊下の先にある自動ドアまで寒風が突き抜けました。
それまで、廊下とはいえ、そこそこ暖かかったのですが、ドアを開けた途端に極寒。
ほぼ外にいるかのような状態になりました。
手がかじかむし、マフラーしてても全く効果なし。

あと5分という時間が長いこと長いこと。

予定時間になって、ようやく会場に入ることができました。
寒風から逃れることができたので、部屋の中は極楽でした。

さて、一番目に呼ばれ、書類を提出。
修正、補正もなかったので、9時35分頃には提出が完了しました。

その後、庁舎内の郵便局、銀行と廻り、法務局へ行った後、正午前に事務所に戻ることができました。

戻ってから、今日提出した書類を7日にクライアントさんへ返却する約束をしていたので、返却作業などを行い、それから、医療法人の決算届などを作成。

今日は約1ヶ月半ぶりの「経営事項審査申請」でしたが、12月に提出しに行ったときは、貨物用搬入口のドアが開いていても、こんなに寒いとは感じなかったと記憶しています。
この1ヶ月半で、本当にかなり寒くなったのだと実感しました。

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無事に車で移動できました

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今日は、朝9時に「経営事項審査申請」の指定審査日が来週5日となっているクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類などの最終的に必要になる書類をお預かりしました。

早い段階で、昨夜から雪が降るとの予報が出ていたので、昨日の夕方から就寝前まで、定期的にスマホの天気予報アプリで、今朝の積雪予想量を確認していました。

夕方の段階では、千葉市街地で1センチから3センチ積もるという内容でした。
これが夜になってから、3センチから5センチ積もるという内容に変わったので、時間の経過と共に、更に積雪量も増えるだろうと覚悟はしていました。

いつもより早めに起床して、恐る恐る外を見ると、所々うっすらと積もっている程度でした。

そこで、「この程度なら、4シーズンタイヤも着けていることだし、大丈夫だろう。」と判断して、車で移動することにしました。

但し、このクライアントさんまで、いつもなら40分から50分程度で着くのですが、雪が降っていて何が起きるか分からないので、伺う時間の1時間半前に出発しました。

多少渋滞はしていましたが、結局、いつもと同じくらいの移動時間で済みました。

というわけで、かなり早めに到着することになったので、クライアントさん近くのコンビニで一服して時間調整をしました。
雪が降っている中で、タバコを吸いましたが、あまりの寒さに震えながら吸ってました。

降雪量も積雪量も少なかったので、無事に車で移動することができました。
カバンに書類を詰め込んで重たかったので、車で移動できて本当に助かりました。

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明朝の積雪量が気になります

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今日から2月です。

2月初日の今日は、10時に「経営事項審査申請」を来月行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類などの最終的に必要になる書類をお預かりしました。
このクライアントさんは、事務所から少々離れている場所にあるので、移動に往復3時間程度かかりました。

幸いにも、移動中に雨は降っておらず、事務所に着いた正午過ぎから降り出しました。

さて、予報では、今夜から明日午前10時頃まで雪が降り、千葉市街地で3センチから5センチ積もるとのことです。

このような予報が出されている中、明日は9時半にクライアントさんへ伺い、「経営事項審査申請」で必要な書類をお預かりする予定になっています。
2月5日が指定審査日なので、絶対に明日伺ってお預かりをしなければなりません。

事務所に戻ってから、チェーンを付けようと思ったのですが、初めてのことでもあり、しかも雨の中の作業でもあったので、うまくいかず、チェーン装着を諦めました。

4シーズンタイヤなので、先日のような大雪でなければ運転できますが、予報よりも積雪量が多い場合は、電車で移動するしかありません。

先程、計算したら、最寄り駅からそのクライアントさんまで徒歩20分超かかります。
万一に備え、昨年提出した申請書類のコピーなども持参しなければならず、カバンが重いので、できれば雪の中を歩きたくはありません。

明朝の積雪量が気になるので、いつもより早めに起き、車の場合でも、電車の場合でも早めに出発するつもりです。

「予報が外れて、雨しか降らないか、少量の雪しか降らないという天気になって欲しい。」と祈るばかりです。

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