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今日のような天気は恐怖です

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、13時に「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、必要書類のお預かりと、申請書類への捺印をさせて頂きました。

その足で、市役所へ行き、役員に関する「身分証明書」を取得し、法務局へ行って「成年後見登記を受けていないことの証明書」も取得しました。

クライアントさんへ向かう際、よく渋滞している道を使うので、少し早めに事務所を出発したのですが、出発してから戻ってくるまで都合4時間半外出しっぱなしでした。

話は変わりますが、今日も気温が上がり、かなり暖かな日となりました。
移動している車の中も、暖かいと言うより暑いくらいでした。
その上、午前中から風も強く吹き始めました。

というわけで、花粉症の私にとって、今日のような天気は、恐怖以外の何者でもありません。
ちょっとマスクを外しただけで、くしゃみの連続、鼻もかみ続けるという有様。

天気予報で触れていましたが、花粉の飛散は今週がピークだそうです。
予報通り今週がピークで、来週以降は飛散量が減少していけば良いのですが...。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
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夕方にバタバタしてしまう理由

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、午前中、郵便局へ行き、クライアントさん宛に「議事録」をゆうパックで送付し、
事務所に戻ってから、昨日作成した宗教法人さんとは別の法人さんの「事務所備え付け書類」などを作成していました。

その後、18時半に、クライアントでもある医療法人さんへ伺い、先日提出した「決算届」などを届けてきました。
昨年設立した法人さんでもあるので、改めて、毎年提出しなければならない届出、変更する内容によっては事前に変更許可申請を行わなければならないことがあるといった説明も行ってきました。

さて、午前中事務所に戻ってから、夕方外出するまでの間、自分のペースで仕事ができていたのですが、出かける直前の夕方になって、バタバタしてしまいました。

それは、17時台に郵便が届くからです。
ダイレクトメールの類いでしたら、内容を確認して破棄しますが、クライアントさんから書類が郵送されてくると、急いで対応しなければなりません。

因みに今日は、役員変更が行われる予定のクライアントさんに対して、先日、新任役員へ署名捺印をお願いしていた「身分証明書取得用の委任状」、「成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」が郵送されてきました。

身分証明書については、郵送で交付請求する場合、投函してから証明書が私宛に届くまで、最長2週間かかる場合があります。

このため、夕方出かける直前に、郵送で交付請求するようための準備を急いで行ったからです。

遅い時間帯に郵便が届くので、いつも夕方にバタバタしてしまいます。

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宗教法人の事務所備え付け書類

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、午前中、市役所へ行き、クライアントさんの新任取締役の「住民票の写し」を取得し、近くの郵便局へ行った以外は外出しませんでした。

事務所に戻ってから、クライアントさんでもある宗教法人さんの「事務所備え付け書類」を作成していました。

「事務所備え付け書類」といっても、いろいろあるのですが、毎年必ず作成する必要があるのは「財産目録」、「収支計算書」です。
変更があった都度、作成しなければならないのは「役員名簿」、会議を行った都度、作成しなければならないのが「議事録」です。

この内、毎年、都道府県知事宛に必ず提出しなければならないのは、「役員名簿」、「財産目録、「収支計算書」です。

今日作成したのは、「財産目録」と「収支計算書」ですが、その法人さんの信者全員が集まって開催される決算総会よりも前に、宗教法人さんに資料として送付しなければなりません。
一旦作成して数字を確認、間違っている箇所を発見し、その箇所を修正するといったことをずっと行っていたので、結果、ほぼ一日事務所にこもって作り続けていました。

それでも何とか作成できたので、明日、発送することができます。
決算総会に間に合うことが確定したので、ホッとしました。

明日は別の宗教法人さんの書類を作成しなければなりません。

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法令改正後の産廃収集運搬業許可証

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今日はまず9時過ぎに、千葉土木事務所へ行き「建設業役員変更届」を提出。
それから、法務局へ行き、クライアントでもある医療法人さんの「履歴事項全部証明書」を取得しました。

次に、向かったのは県庁でした。
先週9日に担当課から交付連絡を受けた「産廃収集運搬業の許可証」を受領するためです。

県庁からの移動途中、コンビニに寄って、先程取得した「履歴事項全部証明書」をコピーし、そのまま保健所へ行き「医療法人の決算届」、「医療法人の役員変更届」、「登記完了届」の3点を提出しました。

都合4箇所廻りましたが、全て午前中に終わらせました。

さて、県庁で「産廃収集運搬業の許可証」を受領しましたが、昨年の法令改正後に受領した初めての許可証でした。

今年1月上旬に「更新許可申請」と「事業範囲変更許可申請」を一括して提出したものに対する許可証だったのですが、ある品目は「石綿含有産業廃棄物及び水銀使用製品産業廃棄物を含み、自動車等破砕物を除く」と記載され、ある品目は「水銀使用製品産業廃棄物を含み、自動車等破砕物を除く」と記載、ある品目は「石綿含有産業廃棄物を含む」と記載、ある品目はその品目名だけの記載だったりと、改正以前の許可証に比べ、かなり複雑な記載がされていました。

自分が作成した申請に対する許可証だったのですが、申請書のコピーを持参していなければ、確認ができなかったような内容でした。

水銀使用製品産業廃棄物の有無を申請書類に反映させて作成するのも大変ですが、許可証を作成する側も大変だと思いました。

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これから打ち合わせです

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今日は、午前中、都内のクライアントさんへ伺い、提出した「建設業決算終了届」、お預かりしていた決算書類などをお返しに伺いました。

幸いにも、夜中から朝方にかけて激しく降っていた雨も止み、小雨程度となっていました。
ただ、万一移動中に豪雨となった場合に備え、お預かりしていた決算書類などにはビニールをかけて濡れないようにはしていました。

千葉に戻ってから、そのまま法務局へ行き、クライアントさんの履歴事項全部証明書を取得。

その後、建築士事務所協会へ行き、別のクライアントさんの「建築士事務所の設計等の業務報告書」と「役員変更届」を提出してきました。

で、今日はこれからクライアントさんだった所へ伺い、後任の行政書士を紹介し、向こう5年間に行う手続について、後任の行政書士を交えて説明してきます。

このクライアントさんとのお付き合いは、約20年に及びましたが、昨年10月に提出した「建設業 事業年度終了届者」をこのクライアントさんにとって最後の手続としました。

後任者を紹介したとはいえ、暫くの間は、後任者から手続について質問を受けることになると思います。
今まで保管していた資料は、少なくとも今後5年間は、直ぐに見えるような場所に置き続けなければならないと思っています。

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半年後に再訪

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今日は、珍しく午後からの移動となりました。
14時半にクライアントさんへ伺い、「千葉県知事宛の産廃収集運搬業役員変更届」、「東京都知事宛の産廃収集運搬業役員変更届」、「貨物自動車運送事業の役員変更届」の3点について、捺印をさせて頂きました。

クライアントさんへ伺う途中、昨日伺ったクライアントさんの新任役員に関する「身分証明書」も市役所で取得しました。

16時に事務所に戻り、30分程いた後、今度は17時に、先週歯茎の切開を行った歯科医院へ行き、抜糸と消毒、レントゲン撮影をしてもらいました。

これで、2月15日から始まった歯石除去と、歯の骨の再生療法が一旦終了。

次回は、再生療法の経過を確認してもらうため、半年後の9月に再訪することになりました。

繁忙期と重なりますが、時間を作らなければなりません。

案内ハガキを出してくれるそうですが、何でハガキが送られてきたのか忘れないように、また繁忙期だからといって歯科医院へ行くのをためらわないように、診察券に「レントゲン撮影があるから、9月に必ず行くこと。」と付せん紙を貼っておきました。

ここまですれば、半年後のこととはいえ、歯科医院へ行くはずです。

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担当していた方との別れ

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今日は、午前中、茂原方面にあるクライアントさんへ伺い、「建設業役員変更届」で必要な書類のお預かりと、届出書などに捺印をさせて頂きました。

実は、今まで担当していた方が今月いっぱいで退職なさるので、後任の方との顔合わせの意味もあって伺いました。

今月31日までの間に電話で話すことはあるでしょうが、お会いするのは今日が最後であったかもしれません。

この担当していた方と連絡を取り合って、建設業許可に関する手続を進めて約10年。
事情があって、退職なさるのは仕方のないことですが、寂しさを感じます。

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雨上がりの晴天

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今日は、午前中、木更津市にある君津土木事務所へ行き「建設業業種追加許可申請書」を提出してきました。
朝一番で提出したかったので、7時20分に出発。
渋滞を避けるために、いつもより大回りしたのですが、概ね9時には土木事務所へ到着。
書類の内容確認なので、30分程度かかりましたが、予想していたよりも早く受理されました。

途中、銀行にも寄ったので、事務所に戻ったのは11時過ぎでした。
戻ってから、クライアントさんへ申請書類の控えなどの返送作業を行い、それから、今月下旬に伺う予定の宗教団体さんの役員会議事録などを作成していました。

さて、昨日危惧していた強風と雨も止み、一転、晴天となりました。

雨上がりの晴天となったので、花粉の飛散量がすさまじかったです。
マスクを外した途端、くしゃみの連続、鼻は止まらないし、ひどい状況でした。
天気が悪いよりは晴天の方が良いのですが、花粉も多く飛ぶので、手放しで喜べません。

気温が低いとはいえ、明日も晴天になりそうなので、目薬を持って、マスクも付けて外出しなくてはなりません。
ちなみに、この時期カバンの中は、ポケットティッシュを大量に詰め込んでいます。

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強風吹きまくっています

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今日は、午前中、都庁へ行き「建設業決算終了届」を提出してきました。
大臣許可業者の決算終了届なので、郵送提出ができません。
提出して副本が返却されるまで1分少々です。
このために、片道1時間半近くかかるのですから、毎度のことながら、何とも言えない感情をもってしまいます。

事務所に戻ってから、法務局にも行きましたが、外出案件はこの2件だけでした。

その後、「建築士事務所の業務報告書」などを作成。あとはクライアントさんから捺印済みの「届出書の表紙」が郵送されてくれば、いつでも提出が可能な状態です。

さて、幸いにも午前中の外出時には、強風も吹いておらず、雨もパラパラ程度だったので、傘が飛ばされるとか、ズブ濡れになるといったことはなかったのですが、今は、強風が吹きまくっています。

明日も朝から、木更津にある君津土木事務所へ「建設業業種追加許可申請書」を提出しに行きます。
車での移動とはいえ、強風に加え、雨も降っているとなると、横なぶりの雨となるので、スーツがずぶ濡れになってしまいます。

天候の回復を願うばかりです。

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今日も夕方に外出

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今日は、午前中、クライアントさんへ伺い、届出書類などに捺印をさせて頂きました。
市内の事業者さんだったので、移動には時間がかかりませんでした。

11時過ぎに事務所に戻ってから、昨日中断した「決算終了届」の「工事経歴書」などを作り上げ、来週月曜日に提出できるようにしました。

その後、先月下旬に伺ったクライアントさんの「建設業業種追加許可申請書」をまとめ上げ、この申請も来週6日に提出できるようにしました。

さて、今日も夕方から外出案件がありましたが、医療法人さんへ伺い、「医療法人の決算届」、「医療法人の役員変更届」で必要な「監査報告書」や「議事録」などをお預かりし、各届出書などに法人の実印を捺印させて頂くためのものでした。

先月、この法人さんに伺った時に比べ、だいぶ暖かかったので、季節が変わったことを改めて実感しました。

寒い時期の夕方に外出するのと、暖かくなった時期の夕方に外出するのとでは、気持ちの上で大きな違いがあります。

しかし、暖かい日がずっと続くわけではなく、予報では、来週後半は再び寒くなるそうです。
しかも、その寒くなる後半の夕方に、外出案件が予定されています。
予報が外れると良いのですが。

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