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それ、日傘にはなりませんよ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は久々に、打ち合わせも書類提出などの案件もなく、ほぼ一日、事務所で書類作成を行っていました。

まずは、昨日力尽きて申請できなかった、「経営状況分析申請」を参考資料3年分も添付した上で、電子申請にて提出しました。

朝7時過ぎから始め、8時半頃に申請が完了したので、約1時間半かかったということになります。

続いて、11月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさん宛に「必要書類の案内文書」などを作成。
ほぼ同時期に、このクライアントさんは「産廃収集運搬業の更新許可申請」も行うので、この案内文書も作成。
これらは、来週送信する予定です。

来週は、月曜から金曜まで打ち合わせなどで、午前中から外出続きとなるため、今日中に作成しておく必要がありました。

午後になってから、銀行で振込手続を行うため、外出しました。

戻ってから、月次の会計処理を行い、本日の業務を終了させました。

さて、午後外出した際、透明のビニール傘をさしている人とすれ違いました。

雨も降っていないのに、何故、ビニール傘をさしているのか最初は不思議に思いましたが、どうやら、日傘代わりにさしていることに気付きました。

でも、普通の雨傘ならともかく、透明のビニール傘では日傘代わりにはなりませんよ。
むしろ、余計暑く感じるんじゃないかな。

話しは変わりますが、今日で8月も終わりです。
なので、夏も終わったことになります。
少し寂しい感じがします。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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力尽きて本日の業務終了

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は9時半に、初めて「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、3期分の決算書類、当期分の工事施工証明書類などを預り、捺印もさせて頂きました。

このクライアントさんは、「新規許可申請」から昨年の「事業年度終了届」の作成や提出まで約10年関わってきました。

そのせいか、「経営事項審査申請を行う事業年度終了届」の作成と、「経営事項審査申請を行わない事業年度終了届」の作成とでは大きな違いがあることが、今ひとつ理解されていなかったようで、当期分の工事施工証明書類が整うまで、かなり時間を要しました。

「去年、こんなに書類を用意したっけ?」という質問を何度も受け、そのたびに「経営事項審査を行う場合は、今までと作成する方法が全く変わってくるんですよ。」と答えました。

そんなやり取りも含め、次回訪問時までに用意をお願いしたい書類などの説明が終わり、クライアントを後にしたのは、2時間後の11時半過ぎでした。

途中、管轄の税務署と県税事務所に寄って「消費税納税証明書」や「事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、13時半過ぎでした。

戻ってから、経営状況分析で必要な「財務諸表」を3期分作成する作業に取りかかりました。

この段階では、18時までに財務諸表の作成が完了し、状況分析申請も今日中に終わるだろうと予想していました。

しかし、見通しが甘すぎました。

消費税込み決算で作成された決算報告書から、消費税抜きで財務諸表を作成する作業に予想以上に時間がかかり、作成が終わったのは先程でした。

新規で状況分析申請を行うので、3期分の決算報告書など参考資料の提出も求められるでしょうから、今日中の状況分析申請は諦めました。

力尽きて、本日の業務はここで終了。

明日、参考資料などをまとめ、分析申請を行います。

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私もたまにやってしまいます

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今日は、朝一番で千葉土木事務所へ行き、「建設業更新許可申請書」を提出したことから始まりました。

提出後、市役所へ行き「建設業更新許可申請」が控えている別のクライアントさんに関する「住民票の写し」を取得。

その後11時に、クライアントさんへ伺い、昨日提出した「経営事項審査申請書類」や「決算報告書」などお預かりしていた書類を返却してきました。

事務所に戻ってから、まず、今朝提出した「更新許可申請書類の控え」をクライアントさん宛に発する作業を行いました。

続いて、昨日中断した「工事経歴書」の作成に取りかかり、この事業者さんの「建設業事業年度終了届」を一気に作成。
来月末までに「事業年度終了届」を提出すれば良いので、来週時間を見つけて、木更津市にある君津土木事務所へ提出する予定です。

さて、11時にクライアントさんへ伺ってから事務所に戻る途中、コンビニに寄ってペットボトルを買い、一服していました。

そこへ店内から買物を終えた女性が出て、目の前に駐まっていた車のドアを開けようとしていました。
しかし、開きません。

その時、ちらっと声が聞こました。
「あっ、私の車じゃなかった。」

最初にドアを開けようとした車の数台隣に、その女性が乗ってきた車が駐まっていました。
車種も色も全く同じだったので、間違えたのでしょう。

しかし、これは人ごとではありません。

私もたまにやってしまいます。
やってしまった後、ものすごく恥ずかしい気持ちになることは言うまでもありません。

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久々にやり遂げたという感じ

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日ほど暑くはなかったので、ペットボトルは1本飲みきっただけで済みました。

さて、「経営事項審査申請書」を提出するため、県庁へ行ったことから本日の業務は始まりました。
県庁には、受付開始25分前の8時50分に着きました。

順番待ちをしている方はお一人だけだったので、この時点で2番目に提出することが確定。

申請業種は2業種ということもあり、提示する書類も少なかったので、15分ほどで受付が終了しました。

続いて、庁舎内の7階に移動し、土曜日に完成させた大臣許可業者の「建設業事業年度終了届」を提出。
その後、庁舎内の地下1階にある生協へ行き、県の収入証紙を購入。

今日の外出案件はこれで終了。
県庁を後にし、事務所に戻ったのは10時30分頃でした。

戻ってから、のんびりできるはずもなく、今朝提出した「経営事項審査申請書類」を明日クライアントさんへ返却しなければならないので、書類などの整理や請求書の作成作業を行いました。

その後、「経営事項審査申請」を行う数社のクライアントさんへ連絡をし、来週伺う日程調整を行い、来月「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさん向けに「必要書類」などの案内文書を作成。案内文書は今週31日に送信する予定です。

まだまだ書類作成は続きます。

近日中に本店移転を行う都内のクライアントさん向けに「建設業本店変更届」を作成する上で、用意をしてもらうもの、写真撮影を行うまでに対応してもらうことなどの説明文書を作成しました。

建設業許可業者でも、都知事許可業者の変更届と、千葉県知事許可業者の変更届では、提出又は提示書類が異なるので、注意を払いながら案内文書を作成したので、結構時間がかかりました。

それでも、作成し終えたので、クライアントさんから移転先の情報が届けば、説明文書を送信すればよいだけの状態にしました。

未だ時間に余裕があったので、先週伺った10月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんの「事業年度終了届」に添付する「工事経歴書」の作成作業に取りかかりました。

工事件数、施工額とも多い事業者さんなので、請負契約書や注文書などを整理するだけで
力尽きました。
明日、これらの書類を元に「工事経歴書」の作成を進め、できれば一気に「事業年度終了届」を作成させるつもりです。

午前中だけの外出だったので、今日中に作成しなければならない書類は全て完成させました。
久々に、やり遂げたと感じました。

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この暑さはきつい!

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先週25日(土)に、懸案となっていた大臣許可業者さんの「建設業決算終了届」を一気に作成しました。
結局、この日だけで3時間半かかりましたので、金曜と土曜の11時間半かかったということになります。
この「決算終了届」は、明日、千葉県庁へ提出します。

さて、今日は朝一番で千葉土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出したことから始まりました。

11時に「建設業更新許可申請」を提出するクライアントさんへ伺うことになっていましたが、未だ時間に余裕があるので、銀行へ行って、振り込みなどの手続を済ませ、更に2か所のコンビニに寄って時間調整をしました。

で、予定の時間にクライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印、社会保険加入証明書などをお預かりし、近隣の2か所の市役所へ行って「身分証明書」を、法務局へ行って「成年後見登記を受けていないことの証明書」を、それぞれ取得。
今週中に、「更新許可申請書」を提出する予定です。

さて、8月最終週に入りましたが、この暑さはきついです。
コンビニ2か所、法務局でそれぞれ500㎖のペットボトルを計3本買いましたが、事務所に戻るまでに全て飲みきりました。
車で移動とはいえ、あまりの暑さに、喉が渇き、3本とも飲んでしまいました。

お盆休み明けに、少し気温が低くなったので、猛暑日クラスの暑さが復活すると、体に堪えます。

明日は、ペットボトル何本飲むことになるのだろうか?

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頑張って作成中

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6月に「宅建業免許更新申請」を行ったクライアントさんから、一昨日「県庁から免許通知ハガキが届いた。」との連絡を受け、今朝10時にそのクライアントさんへ伺い、「更新後の免許受領手続」を行うため、通知ハガキ、受領用の委任状に、捺印をさせて頂き、更新前の「宅地建物取引業者免許証」をお預かりしてきました。

当然、その足で県庁へ向かい、更新後の「宅地建物取引業者免許証」を受領。

次に、昨日夕方に伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得しに、県庁から一番近い中央県税事務所に行ってきました。

ここまで、正午前に完了。

13時前に事務所に戻り、ここから、22日に伺ったクライアントさんの「建設業決算終了届」を作成すべく、まず、「工事経歴書」の作成に取りかかりました。

この作業が一番ネックだからです。

予想を大幅に超え、「工事経歴書」の作成が終わったのは、20時過ぎ。

実に8時間かかったことになります。

もちろん、この時間全て作成に費やしたわけではなく、別のクライアントさんからの問い合わせなどに対応していたこともありました。

結局、「工事経歴書」だけの作成に終わったので、明日、「決算終了届」を一気に作成するつもりです。

来週は、作成する時間がなかなかとれず、できれば、28日又は29日は「決算終了届」を提出し終えたいと考えているからです。

とにかく、頑張って作成しています。

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夕方からの打ち合わせ

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今日は、10時に「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ伺い、「決算書類」、「工事施工証明書類」などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

その足で、船橋市内にある葛南土木事務所へ行き、来月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出してきました。

事務所に戻る途中、県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、11時半過ぎでした。

ここから、午前中伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を一気に作成し、15時には作成完了となりました。

次に、先日伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」も作ろうと思ったのですが、問い合わせなどの対応に追われ、この対応が終わったのが16時。
結局、作成できませんでした。

というのも、17時半に「事業年度終了届」を提出する別のクライアントさんへ伺うことになっており、遅くとも16時半には事務所を出発しなければならなかったからです。

夕方とはいえ、まだまだ暑いので、しばらくクーラーが効いた部屋で作業した後の外出は、正直しんどかったのですが、「夕方でなければ時間が空かない。」とのことだったので、仕方がありません。

時間調整がうまくいかず、今月末まで提出できなかったというわけにはいきません。
とにかく、建設業の千葉県知事許可業者については、提出期限厳守です。

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ほぼ1日外出していました

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今日は、9時半に「経営事項審査申請」を行う木更津方面にあるクライアントさんへ伺い、「決算書類」、「工事施工証明書類」などをお預かりし、申請書などに捺印をさせて頂きました。
第2回目訪問時までに、用意をして欲しい書類などの説明を終えた後、管轄の税務署、県税事務所へ寄って、「消費税納税証明書」、「事業税納税証明書」を取得。

行きはそれほど渋滞していなかったのに、帰りは結構渋滞していて、1時間半ほどかかりました。

事務所に戻ったのは13時前。

問い合わせなどがあった数社に電話連絡をし、事務作業などを行ってから、14時過ぎに再び外出。

宗教法人の規則認証に向けて事前協議を行っている宗教団体さんに伺い、宗教行事写真などを預り、今後行うべきことなどについて打ち合わせを行ってきました。

この打ち合わせが終わって、事務所に戻ったのは17時前。

今日は、ほぼ1日外出していたといっても良いと思います。
久々に、外はうだるような暑さだったので、車で移動とはいえ、少々疲れました。

しかし、ゆっくり休むことは出来ません。

17時前に事務所に戻ってから、今朝伺ったクライアントさんの「財務諸表」を作成し、先程、経営状況分析機関へ電信申請で「経営状況分析申請書」を提出しました。

ちなみに、明日もほぼ1日外出となります。
なので、困ったことに書類作成が計画通りに進んでいない状況になっています。

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赤信号だからといって...

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今日は、朝一番で千葉土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出。

その後、「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、「工事施工証明書類」などをお預かりしましたが、終わったのは、12時半過ぎでした。

今度は、東金市内にある山武土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出。

さて、東金市内から事務所に戻ろうと車を運転していたら、千葉市内のある道路で赤信号のため停車しました。

前の車から突然、女性ドライバーが降車しました。
しかも道路脇に車を寄せることなく、道の真ん中でです。

呆然として見ていると、助手席に座っていた人が車を降りることなく運転席に移動し始めました。
当然、もたつきます。

青信号に変わりましたが、未だ車を発進できません。

クラクションを鳴らそうとした時に、やっと発進。
見ていると、未だ何かもたついていて、自転車と同じくらいのスピードしか出せずにいます。

数十メートル走ったところで、やっと道路脇に停車しました。
すれ違いざまに交代したドライバーを見ると、女性でした。

何が原因でドライバーが降車したのか分かりませんが、赤信号だからといって、しかも道の真ん中でドライバーを交代するのは止めて下さい。

周りの車に迷惑をかけますし、何より危険です。

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お騒がせしました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝一番で県庁へ行き、5年前「建設業更新許可申請」に携わった事業者さんの「事業年度終了届」の提出状況、「変更届」の提出があるかどうかを確認してきました。

この事業者さんは「事業年度終了届」を自社で作成提出しているため、10年前の「新規許可申請」と、5年前の「更新許可申請」しか携わっておらず、今回更新時期が近づいたため、提出状況を確認する必要がありました。

更に別の事業者さんの「宅建業変更届」などの提出状況も確認してきました。
この事業者さんも5年毎の「免許更新申請」のみ携わっているため、この5年間に「変更届」の提出があったかどうかを確認する必要があったためです。

ここまで30分程度で終わり、順調でした。
問題はここから。

その後、県庁を後にし、ある銀行のA支店へ行って、業務で使用している口座から現金の引き出しを行いました。

ついでに、振り込みもしておけば良かったのですが、うっかり振り込みし忘れたことに気付き、同じ銀行のB支店に寄って、プライベート用口座のキャッシュカードを使って、振り込みをしようとしました。
プライベート用口座からだと、振込カードも作っているので、面倒な入力が省けるからです。

B支店に着いて、ATMで振り込みをしようとしたところ、プライベート用口座のキャッシュカードがありません。
「A支店で落としたかもしれない。」と思い、急いでA支店へ戻りましたが、カードが見当たりません。

窓口で「キャッシュカードを拾ったという届出はありませんでしたか?」と窓口で尋ねたところ、「ありません。」とのこと。

事情を話し、ひとまず「紛失届」を提出し、プライベート用口座のキャッシュカードが使用できないように手続をしてもらうことにしました。

待っている間、持ち歩いているカードケースを念のため、再確認すると、別の銀行のキャッシュカードと重なるようにしまっていました。
お盆休み中に、重ねてしまったようです。

窓口で「手続中、申し訳ありません。カードが見つかりました。別の銀行のキャッシュカードと重ねてしまっていました。」と告げ、今度は「発見届」と「運転免許証」を提出して、再びカードが使用できるようにしてもらいました。

何度も「お騒がせしました。」と平謝りして、支店を後にしました。

11時にクライアントさんと打ち合わせが入っていたのですが、自分の不注意で遅刻しそうになりました。

クライアントさんの所には、約束の時間まで間に合ったのですが、着いた時には、ヘトヘトでした。

A支店での出来事は、わずか数分程度だったのですが、一日分の労力を消費したような気がしました。

A支店関係者の方々、今朝は本当にお騒がせしました。


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