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外出7時間

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、9時半に「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、「署名捺印済みの念書」、「捺印済みの経営業務管理責任者の略歴書」、「捺印済みの申請者の住所等に関する調書」などをお預かりし、申請書類へ捺印をさせて頂きました。

但し、「雇用保険に関する領収証書」は、口座振替で納付しており、しかも振替日が9月6日だったため、「口座振替結果のお知らせハガキ」は今日から約2週間後でないと、このハガキが届きません。

ということで、このクライアントさんから「口座振替結果のお知らせはハガキが届いた」という連絡を待って、再訪することとなりました。

次に向かったのは、成田方面にある医療法人さんです。

今月末までに「決算届」などを保健所へ提出しなければならないので、届出書などに捺印をさせて頂くためです。

東関東自動車道を使って移動したのですが、途中の酒々井SAに寄ってトイレ休憩。

向かう最中、「富里ICを先頭に事故渋滞。通過に約15分。」との表示があったので、トイレ後、急いで出発。

結局15分で通過とはならず、片側3車線の内、2車線を通行止めとしていたので、倍近くの時間がかかりました。

ナビに表示される到着予想時間は、約束をしていた正午に刻々と近づいていきます。

渋滞に巻き込まれた車内で焦り続けたことは言うまでもありません。

どうにか、11時55分に着き、約束の時間に遅れることはありませんでした。
途中に寄ったSAで更に5分以上いたら、遅刻していました。

捺印を済ませ、千葉市方面へ戻り、途中、市役所によって「身分証明書」を取得。
更に法務局へ行って「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

事務所に戻ったのは15時過ぎ。

朝出発したのは8時過ぎだったので、7時間外出し続けたことになります。

ちなみに、明日もほぼ一日外出となります。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

佐藤行政書士事務所のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
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あやうく恥をかきそうになりました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日も、知事許可業者であるクライアントさんの経営事項審査申請を行う指定日だったので、毎度のことながら受付開始25分前の朝8時50分に県庁へ着くように出発。
既に順番待ちをしている方が1名いたので、この時点で2番目に受付されることが確定。

申請自体は、補正も修正もなかったので、10分ほどで終了。

5年前に宅建業の免許更新申請を行ったクライアントさんの免許更新時期が近づきつつあるので、現在の変更届提出状況を確認するため、ついでといっては何ですが、庁舎7階にある建設・不動産業課へ行って閲覧をしてきました。
こちらは5分ほどで終了。

県庁を後にし、向かったのは船橋市にある葛南土木事務所です。

来月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出するためです。
ちなみに、この「事業年度終了届」は、昨日まとめ上げたものです。

10時半過ぎに到着し、11時までに提出が終わり、葛南土木事務所を出発することが出来ました。

事務所に戻ってから、今朝提出した「経審申請書類」や、お預かりした書類の返却作業を行いました。
今週末14日に、クライアントさんへ返却する予定を入れているからです。

その後、本日「経営状況分析通知」を発送するとの連絡があったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成し、更に2週間後に県庁にて「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を行う際の資料作りなどを行いました。

さて、今朝、県庁にいた時のこと。
閲覧を終えて、県庁1階を歩いていると、正面から笑みを浮かべながら手を振って歩いてくる女性が近づいてきました。

当然「誰?」と思うわけですが、心当たりがありません。
女性は相変わらず、笑みを浮かべて手を振って近づいてきます。

誰だか見当はつきませんが、しきりに手を振っているので、相手は自分のことを知っていそうだし、無視するわけにもいかないので、「どうも。ご無沙汰です。」と挨拶をしようとしたその時、後ろから「久しぶりぃ~。」と女性の声が聞こえてきました。

そうです。

前から手を振って歩いてきた女性は、私に手を振っていたのではなく、私の後ろにいた女性に手を振り、微笑んでいたのです。

足音が聞こえなかったので、全く気付きませんでしたが、私のほぼ真後ろにその女性がいました。

声をかけていたら、まず間違いなく「はぁ?」とか言われそうだったし、今日一日立ち直れそうもない位の恥をかくところでした。

ちなみに、その数分後、別の女性が手を振って近づいてきました。
今度は、同じ千葉支部に所属している同業の方でした。

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今日は知事許可業者の経審

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日からまた新しい1週間が始まりました。

で、今日は知事許可業者であるクライアントさんの経営事項審査申請を行う指定日でした。

午後に予定が入っているので、今日も5番以内に申請する必要があったので、受付開始25分前の朝8時50分に県庁へ着くように出発。
誰も順番待ちをしていなかったので、この時点で一番に受付開始が確定。

申請自体は、補正も修正もなかったので、15分ほどで終了。

地下1階の生協で千葉県収入証紙を買って、ついでに銀行へ寄って、事務所に戻りました。

今週13日に、クライアントさんへ伺い、先程提出した「経審申請書類」や決算書類などのお預かり書類を返却する約束をしているので、急いで返却作業などを行いました。

12時半過ぎに再び外出。

今度は、先週「経審申請書」を提出したクライアントさんへ伺い、申請書の控えなどを返却し、来年の経審までに行って頂くことなども説明してきました。

事務所に戻ってから、先週末作成できなかった「財務諸表」を作成し、「建設業事業年度終了届」を完成させました。

さて、今週も申請書提出、打ち合わせ、証明書類の取得、書類の返却などの案件が詰まっています。

ちなみに、明日も知事許可業者の経審申請書を提出することになっています。

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予定していた作業を完了

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前10時に、今月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類など申請に際し、最終的に必要となる書類をお預かりしてきました。

今日の外出案件はこれで終了。

11時半過ぎに事務所に戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成し、確認資料などもまとめ、後は指定日に申請するだけの状態としました。

次に取りかかったのは、昨日断念した「経営状況分析申請」です。

まず、「財務諸表」の作成。
消費税込みで決算書類が作成されており、且つ兼業事業者さんでもあるので、やはり相当な時間がかかり、13時前に着手し15時に完成しました。
その後「経営状況分析申請」も分析機関に対し、電子申請で提出いたしました。

それから、先日「経営状況分析結果通知書」が届いたクライアントさんの「建設業事業年度終了届」の作成に着手しました。

まず、「工事経歴書」の作成に取りかかりました。
施工の裏付け資料だけで結構な時間がかかりましたが、「工事経歴書」の作成を終わらせました。
まだ余裕もあったので、「直前三年間の工事施工金額」も作成。

で、今日の業務を終了させました。
経営状況分析申請は終わっているので、「財務諸表」を印刷し、あとはまとめ上げるだけです。
来週、提出する予定です。

今日は、予定していた作業全て終わらせることが出来ました。
土日はゆっくり休んで、来週からの業務に備えます。

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なかなか思い通りに進まない

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今日は朝9時に、今月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類など申請に際し、最終的に必要となる書類をお預かりしてきました。

次に向かったのは県庁です。

昨日まとめあげた大臣許可業者さんの「経営事項審査申請書類」を提出するためです。

知事許可業者の経営事項審査申請と異なり、県の担当部署では、求められている書類が整っているかどうかのチェックだけなので、数分で終了しました。

ついでに、県庁地下1階の生協で県の収入証紙を購入。
そこで、同じ千葉支部に所属してる同業の方と1年ぶりにバッタリ会い、歩きながら世間話などをしました。

事務所に戻る途中、法務局へ寄ってクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得して、本日の外出案件は終了。

11時半頃に戻ってから、今朝伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書」を作成し、確認資料などもまとめ、後は指定日に申請するだけの状態としました。

その後、医療法人さんの「決算届」などを作成。
昨年4月1日以降に始まる会計年度に関する「決算届」については、一部様式が変更されていたり、また「関係事業者との取引の状況に関する報告書」が追加となっていたこともあり、、予想外に時間がかかってしまいました。

その後、県庁へ提出した「経営事項審査申請書類」などをクライアントさんへ返却する作業を行い、来年に向けた注意点などを記載した資料も作成。
来週月曜日にクライアントさんへ伺い、返却と説明を行うことになっています。

今日最初に予定していた業務は、昨日伺ったクライアントさんの「財務諸表」を作成し、「経営状況分析申請」まで行うということでした。

しかし、返却作業と資料作成が終わった段階で、本日中の作業は諦めました。

消費税込みで決算書類が作成されており、且つ兼業事業者さんでもあるので、昨年までの経験からこの事業者さんの「財務諸表」の作成だけで、相当な時間がかかり、今から進めるとなると0時近くまでかかってしまいます。

なかなか思い通りに進まず、歯がゆいです。

明日こそ、「経営状況分析申請」まで終わらせます。

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8時間ぶっ通しで書類作成

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今日は朝8時半に、来月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、届出書や委任状などに捺印をさせて頂きました。

今朝6時まで頃まで、風雨が強く、「この悪天候の中、打ち合わせかぁ。」と正直気が重かったのですが、風は強かったものの、7時過ぎには雨も止み、ホッとしました。

伺った後、管轄の税務署、県税事務所へ行って「消費税納税証明書」、「事業税納税証明書」を取得。

10時半過ぎに事務所へ戻り、大臣許可業者さんの「経営事項審査申請書類」の作成し、添付書類や確認書類のまとめ作業に取りかかりました。

今週3日に、このクライアントさんへ伺い申請する際、最終的に必要となる書類を預かりました。
その時「今週中、どんなに遅くとも10日(月)には提出します。」と約束した上、7日以降のスケジュールを考えると、明日しか提出する時間がないことに気付いたので、とにかく急いで作業を行いました。

技術職員が多い上、工事施工証明書類も多いので、確認資料のコピーだけで相当な時間がかかり、全て完了したのは、作業開始から8時間が経った19時でした。

この間休むことなく、8時間ぶっ通しで作業をしていました。

明日、別のクライアントさんとの打ち合わせが終わり次第、県庁へ行って今日まとめた申請書類を提出してきます。

というわけで、外出続きだった昨日とは一変し、今日は書類作成などの作業でほぼ一日が終わりました。

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ほぼ一日外出

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今日は朝9時半に会計事務所さんへ伺い、来週「経営事項審査申請」を行うクライアントさんの「昨年1年間と今年7月分までの源泉徴収簿」を預りに伺ったことから一日が始まりました。

次に、このクライアントさんへ午前11時に伺い、社会保険加入証明書類など申請に際し、最終的に必要となる書類をお預かりしてきました。

次の予定は、江戸川区内のクライアントさんに14時訪問です。

書類を預かり終えたのは11時半でした。
1時間位かかるかも知れないと思い、14時訪問としたのですが、予想に反し、30分ほどで終わったので、2時間半どうにかしなければなりません。
かといって、事務所に戻ったら、今度は完全に遅刻してしまいます。

まず思いついたのは給油でした。
ガソリンは未だ半分近くありましたが、「何があるか分からないから。」と自分に言い聞かせて、ガソリンスタンドへ行って給油。

引き落としも振り込みもありませんが、とりあえず通帳記帳しに銀行へ。
案の定、振り込みも引き落としもなく、数分で用件終了。時間稼ぎにもなりませんでした。

仕方が無いので、コンビニ3店舗に寄って、朝から既にコーヒーを3杯飲んでいるので、さほど飲みたくはなかったけれども、コーヒーやペットボトルを買い、一服して時間をかせぎました。

今日だけで相当量のタバコを吸ったので、喉がガラガラ。

で、14時前にクライアントさんへ伺い、相談されていた事案への回答などの案件を終え、事務所に戻りました。

この段階で16時過ぎ。
午前中伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」をまとめ、後は審査指定日に書類を提出すれば良い状態にしました。

昨日午後に伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成しようかと取りかかり始めた矢先、妻から「地下鉄東西線がストップ。浦安駅で足止め。」とのメールを受信。

18時半頃に、妻から「運転の再開目処は不明との説明があり、完全に浦安駅で足止めになった。」との電話があったので、車で浦安駅へ迎えに行くことにしました。

途中、何回か電話が入り、最終的には船橋駅へ迎えに行くことになりました。

結果的に、時間調整がてら給油したことは正解となりました。

で、先程、帰宅しました。

というわけで、今日はほぼ一日外出して終わりました。

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9月の業務初日

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今日は、9月の業務初日です。

初日の今日は、午前中、来週「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類など申請に際し、最終的に必要となる書類をお預かりしてきました。

木更津方面のクライアントさんだったので、途中、木更津市にある君津土木事務所へ寄って、別のクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出。

更に、千葉市役所へ寄って、「経営事項審査申請書」に貼付する「千葉県収入証紙」を購入。

一旦事務所に戻って、事務作業などを30分ほど行い、再び外出。

「経営事項審査申請」を行う別のクライアントさんへ伺い、やはり、社会保険加入証明書類など申請に際し、最終的に必要となる書類をお預かりしてきました。

16時近くに事務所へ戻ってから、数社からの問い合わせなどに対応し、午前中伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」をまとめました。

後は審査指定日に書類を提出すれば良い状態にしました。

9月初日の業務も、外出続きとなり、ゆっくり腰を落ち着かせて、書類作成ができたのは、夕方以降でした。

ちなみに、明日もほぼ終日外出となりますが、台風の影響による風雨の状況がとても気になります。

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