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10月も今日で終わり

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日も結局、昨日クライアントさんに依頼したFAXが受信できていないので、市役所には行かず、外出したのは、午後、銀行へ行って振込手続などを済ませただけとなりました。

午前中は、来月中旬までに「入札参加資格審査の業種追加申請」を予定しているクライアントさん向けの説明文書を作成。

今年、解体工事業の許可を受け、経営事項審査も既に申請済み。
経審の結果通知が届けば、「入札参加審査の業種追加申請」の準備を始められるので、これに合わせて説明書を作っておく必要があったからです。

午前の残りの時間は、明日の打ち合わせ資料の追加印刷、説明文書の内容確認などを行っていました。

午後、銀行から戻ってきたからは、毎月定期訪問している宗教団体さん宛の「来月訪問するまでに用意をお願いするもの」などの案内文書を作成し、送信。

その後は、月次の会計処理と、6月9月までの3ヶ月分の領収書貼付作業の他、事務作業を行っていました。

さて、今日で10月も終わりです。
10月もあっという間に終わってしまいました。

11月も書類作成、申請や打ち合わせなどで目まぐるしく過ぎ去っていくと思います。
で、早速、明朝から打ち合わせが入っています。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

佐藤行政書士事務所のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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今日は一転、数十分の外出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は昨日と異なり、外出したのは数十分程度。
午前中、法務局へ行ってクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得した案件だけでした。

あとはひたすら、来月届出書などを提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」、「届出書」などの作成を行っていました。

先週作成し昨日送信した1社分を除き、本日中に残るクライアントさんに対する文書を全て作成。

あとは、1日(木)に送信するだけとしました。

さて、この案内文書に関して気になるのが、役員変更があったクライアントさんの分についてです。

「建設業事業年度終了届」に、法人番号検索サイトを印刷したものを添付しなければなりませんが、最終更新が今月の日付になっているものがありました。

そこで、事前に変更登記を行うという連絡も無く、何を変更したのか分からなかったため、冒頭記載の通り、急ぎ、法務局へ行って「履歴事項全部証明書」を取ったわけです。

証明書を見ると、取締役が1名追加となっており、しかも「役員変更届」の提出期限は明日なのですが、「身分証明書」も「成年後見登記を受けていないことの証明書」も無いので、確実に「始末書」を提出することになります。

とはいえ、少しでも早く準備する必要があるので、新任取締役の方に関する情報を記載して頂く「住所等のヒアリングシート」を送信し、急ぎ、FAXで返信して欲しいと伝えました。
氏名(フリガナ)、住所、生年月日、常勤か非常勤の別、賞罰の有無という5点の情報を記載するだけなのですが、未だ受信していません。

夕方に催促の連絡をしたのですが、明日も催促する必要がありそうです。
しつこいと思われるでしょうが、仕方ありません。

受信次第、急いで、市役所へ行って「住民票の写し」を取得しなければならないので、明日の予定は流動的なものとなりそうです。

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月曜から半日外出

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝7時半過ぎに事務所を出発。
月曜日で道路が渋滞すると予想し、早めに出発しました。

約束していた9時半に、「古物商 主たる営業所等届出書」を提出するクライアントさんへ伺い、届出書、委任状に捺印をさせて頂きました。

その足で、所轄警察署に、この届出書を提出しようと電話をしたところ、「今日の午前は担当者が不在で、午後ならば戻ってくる。」とのこと。

3時間以上も周辺で時間を潰すわけにはいかないので、一旦、千葉市内へ戻ることにしました。

まず、銀行へ行って振り込み、郵便局へ行って特定記録郵便で書類を郵送。
まだ時間があるようなら、事務所まで戻ろうと思いましたが、この時点で微妙な時間。
戻っても、数分で事務所を出発することになりそうだったので、事務所には戻らず、所轄警察署へ向けて移動を開始。

12時半過ぎに、警察署近くのコンビニに着き、時間調整がてら一服。

13時頃に過ぎに、警察署へ電話をして、担当者が戻っていることを確認した後、「主たる営業所等届出書」を提出しました。

問題なく届出書が受理された後、事務所へ戻るため移動を開始し、戻ったのは15時前でした。

というわけで、約7時間半という半日近い外出となりました。
少々しんどかったですが、なんとか一日が終わりました。

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webサイトの修正が完了

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今日は、午前中、市役所へ行って証明書を取得した以外、外出しませんでした。

11時前には事務所へ戻り、まず、昨日作成した、「改正古物営業法の施行に伴い主たる営業所等届出書の提出が必要になった旨の案内文書」をクライアントさんへ送信。

1社については、来週月曜日に伺うことになり、所轄警察署の担当者がいれば「主たる営業所等届出書」を提出するつもりでいます。

続いて、来月「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんの内、昨年から「少し早めに案内をして欲しい。」と要望があったクライアントさん1社分の「案内文書」と、「届出書など」を作成。
この案内文書は、来週月曜日に送信します。

貨物自動車運送事業を行っているクライアントさんから「営配」書類作成の依頼が急にあったので、届出書などを急遽作成し、来週月曜日に届くよう郵送も済ませました。

この時点で14時半を過ぎていましたが、ここから改正古物営業法の施行について記載すべく、webサイトの修正作業に取りかかりました。

先程、2サイト分の作業を完了させました。

これで、来週31日までに、11月に届出書などを提出しなければならないクライアントさん向けの案内文書の作成作業に集中できます。

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打ち合わせと書類提出

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今日は、朝7時過ぎから8時まで、自身のwebサイトの古物商許可に関するページの修正を行うため、修正すべき内容の原案を作成していました。
原案作成を完了させたかったのですが、外出しなければならない時間がきたので、一旦作業を中断。

午前10時前に、「東京電子自治体共同運営電子調達サービスを利用した入札参加資格審査申請」を行おうとしているクライアントさんへ伺い、申請上必要となるもの、毎年継続申請を行う必要がある点などの説明を行い、ICカードの発行を受け、プログラムのインストールが完了した後、再訪することになりました。

正午までに千葉市内に戻れそうだったので、昨日完成させた「建設業事業年度終了届」を提出しに、千葉土木事務所へ向かいました。

多少渋滞していたものの、11時50分までに到着し、「事業年度終了届」を提出。

市役所へ行って、住民票の写しなどを取得し、13時になるまで時間があったので、コンビニに寄って一服がてら時間調整。

今度は市原市にある市原土木事務所へ行き、別のクライアントさんの「事業年度終了届」を13時過ぎに提出。

14時半頃に事務所へ戻り、先程提出した「事業年度終了届の控え」やお預かりした書類の返却作業を行った後、千葉県警本部へ電話をし、改正古物営業法による「主たる営業所等届出書」について確認。

この確認を行った後、古物商許可受けている各クライアントさん向けに「主たる営業所等届出書」の提出が必要になった旨の案内文書と、届出書を作成。
案内文書は明日送信する予定です。

この後、今朝中断した修正すべき内容の原案作成の続きを行っていました。

明日は、この原案をもとにwebサイトに改正事項を反映させたいと考えています。

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改正古物営業法が施行

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今日は、朝9時半に、先週「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ伺い、申請書の控え、お預かりした決算書類などを返却し、来年申請する際の注意点と、これから行う「ちば電子調達システムを利用した入札参加資格審査申請」について、説明をしてきました。

事務所に戻ってから、先週土曜日に「経営状況分析結果通知」が届いたクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を一気に作成。

この「事業年度終了届」は、明日か明後日には、提出する予定です。

さて、本日24日、古物営業法の一部を改正する法律が施行されました。

欠格事由の追加、仮設店舗で古物を受け取ることができるなどの改正事項が幾つかあります。

最も重要なのが、現在、古物営業許可を受けている全ての事業者は、本日から改正法全面施行日までの間に、「主たる営業所の届出」を主たる営業所を管轄する警察署長を経由して公安委員会へ提出しなければ、現在受けている許可を失ってしまうという点です。

厄介なのは、改正法全面施行日は「改正法が公布された今年4月25日から起算して2年を超えない範囲内において政令で定める日」とされており、現時点で完全施行日が未だ確定されていないということです。

明日以降、自分のwebサイトにも改正事項を反映させ、更に古物営業許可を受けているクライアントさんへ連絡をする予定です。

今日のところは、欠格事由が追加されたことを受け、「誓約書」の修正作業だけ行いました。

この「誓約書」は、新規許可申請の他、役員変更届、営業所管理者変更届に添付するものなので、いつ依頼を受けても良いように急ぎ修正する必要があったからです。

明日は、午前中は打ち合わせ、午後は書類提出と予定が入っている上、webサイトの変更作業もあり、盛りだくさんの一日になりそうです。

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ガソリンがまた値上がった

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今日は、午前、午後とそれぞれクライアントさんと打ち合わせなどを行うため、7時間程外出していました。

さて、昨日の予報では、今日の最高気温は22度。
日中は曇りだが雨は降らず、夜になってから降るという内容でした。

が、予報は外れ、朝から冷たい雨が降り、気温も17度程度しかありませんでした。

午前、午後とも時間調整を行うため、それぞれのクライアントさん近くのコンビニに寄って、コーヒーを飲みながら一服しましたが、肌寒くて仕方ありませんでした。

移動中、ガソリンが残り半分程度となったので、ガソリンスタンドへ寄って、給油をしました。
2週間ぶりの給油でしたが、この2週間で単価が2円上がり、147円になっていました。

たかだか2円かもしれませんが、塵も積もればです。

車がないと仕事になりませんので、いくらハイブリッド車でもガソリンの値上がりは堪えます。

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懸案のレジメ作成が完了

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今日は、朝8時過ぎに先週経審を行ったクライアントさんへ伺い、申請書類の控え、お預かりしていた決算報告書類などを返却し、来年申請する際の注意点などについても説明をしてきました。

次に向かったのは、千葉土木事務所ですが、開庁時間まで30分以上あるので、近くのコンビニに寄って、一服。

開庁時間と同時に「建設業更新許可申請書」を提出。

申請書控えを受領した後、先週伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」、「消費税納税証明書」を取得するため、管轄の県税事務所と税務署へ行き、それぞれ滞りなく証明書を取得。

最後に法務局へ行き、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しようとしたら、登記処理が終わっていないらしく、証明書は取得できませんでした。

11時過ぎに事務所へ戻り、今朝提出した「更新許可申請書の控え」などを発送する作業を行った後、2年前に申請した実績があるクライアントさん用の「中央省庁を対象とした工事入札参加資格審査申請の一元受付」に関する説明レジメを作成する作業に取りかかりました。

データ保存していた2年前の資料に少々手を加える程度で良いと思っていたのですが、少々どころではなく、大幅に手を加えたので、先程、やっと作成作業が終わりました。

これで、この申請に関するレジメ2社分が全て完了したことになります。

来週、各クライアントさんに連絡を行い、初回打ち合わせ日を決める予定です。

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2社分の経審完了

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今日は、一昨日から作業を行っている「中央省庁を対象とした工事入札参加資格審査申請の一元受付」に関する説明レジメ作りを朝7時過ぎから8時過ぎまで行いました。

8時過ぎに外出し、「経営事項審査申請書」を提出する順番待ちを行うため、朝8時50分に県庁へ着きました。

まず1社分の経審を提出。

10時に一旦事務所へ戻り、先程提出した申請書類などを来週月曜日に返却することになっているんので、返却作業を行った後、再び、今朝作業していたレジメ作りを行いました。

正午前にやっとレジメが完成。

正午過ぎに再び県庁へ向け出発。

今度は、今回初めて「経審」を行うクライアントさん分の書類を提出。

新規は指定日外申請となるため、受付の優先順位は最下位。
何時に書類を提出することができるのか、自分の名前が呼ばれる直前まで分からないのですが、運良く4番目に呼ばれ、14時には受付完了となりました。

朝1社分提出、午後改めて1社分を提出するという技は、県庁から近い場所だからこそできる技です。

午後、2社分まとめて提出しに県庁へ行くことも当然できましたが、来週月曜には1社分返却しなければなりません。

万一に備え、返却作業が滞ることなく確実に終わらせる必要があることから、午前中に申請し、正午前に返却作業を終わらせるという方法を採りました。

とにかく、2社分滞りなく申請できホッとしています。

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ちょっとしたドライブ

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今日は、朝8時過ぎから9時まで、昨日一旦中断した「中央省庁を対象とした工事入札参加資格審査申請の一元受付」に関する説明レジメの作成していました。

未だ完成できません。

9時過ぎに事務所を出発し、「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、署名捺印済みの書類、社会保険加入証明書類などをお預かりし、申請書に捺印をさせて頂きました。

その足で、市役所と法務局へ行き、「身分証明書」、「成年後見登記を受けていないことの証明書」をそれぞれ取得。

次の移動まで30分以上時間が空いたので、一旦事務所に戻り、お預かりした書類や証明書などを保管し、再び外出。

今度は成田方面へ移動です。

「産廃収集運搬業許可申請」を行う予定の事業者さんへ伺い、お願いしていた書類を全てお預かりする予定でしたが、一部しか用意できていなかったため、再訪となりました。

片道1時間半ほどなので、ちょっとしたドライブでした。

夕方、事務所に戻ってから、「建設業更新許可申請書類」をまとめ上げ、来週月曜日に提出する予定です。

明日は、午前・午後の2回に分けて経審に臨みます。

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