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超特急で経営状況分析申請を完了

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝8時過ぎから15時半近くまで、クライアントさん向けの申請説明レジメを作っていました。

このレジメは、11月1日から手続を行わなければならない「中央省庁に対する工事入札参加資格審査申請の一元受付」に関するものです。

申請を行う予定の事業者さんは2社あるのですが、1社は今回3回目の申請ですので、前回2年前の資料をほぼ援用することにしています。

残る1社は、今回初めて申請を行う上、他社の業種や工種が異なるので、申請先機関によっては工種細分化が行われていること、工種細分化の内容も含め、ほぼ一からレジメを作成する必要がありました。

これだけ時間を割いても、未だ完成できず一旦作業を保留。

15時半過ぎに事務所を出発し、12月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ16時半に伺い、決算書類、工事施工証明書類をお預かりし、申請書などに捺印をさせて頂きました。

18時前に事務所へ戻り、決算書類一式をコピーし、次いで財務諸表を作成。

19時に経営状況分析申請を電子申請にて行い、申請を完了させました。

超特急で申請を完了させましたが、この理由は、明日、明後日とほぼ終日外出することになるので、財務諸表の作成や分析申請を行うための時間を割くことが難しいからです。
なので、今日中に済ませようと決めました。

幸い、「兼業事業はない」、「消費税抜き決算」という内容で決算報告書が作成されているので、コピーを含め、1時間程でできました。

贅沢なことを言わせて頂くと、経審を行う全てのクライアントさんの決算書類が「兼業事業はない」、「消費税抜き決算」という内容だと良いのですが。

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月曜朝の交通事故は気の毒過ぎる

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今日からまた新しい1週間が始まりました。

今日は、朝9時過ぎに木更津方面のクライアントさんへ伺い、先週提出した「経営事項審査申請書類」、お預かりしていた決算書類などを届け、来年以降の注意点について説明もして参りました。

書類の量が多く、郵送などで返送することができなかったので、多少遠くても、直接伺って届けてきました。

さて、このクライアントさんの駐車場に車を停めて、書類などを運び出そうとした時、前方で車のブレーキ音と共に、「ガシャン」という音が。

聞いた音から、車両同士の接触事故ではあるが、大きな事故ではないだろうと推測できました。

書類をお渡しし、クライアントさんの所から出発したところ、割と近い場所で起きた接触事故でした。

近所の人は誰も外に出ておらず、しかも当事者双方、車から出て電話をしていたので、怪我も無さそうで、本当に幸いなことに大きな事故ではないようでした。

しかし、月曜日の朝に交通事故とは気の毒過ぎます。
どちらが悪いのかは分かりませんが、当事者にとって嫌な1週間の始まりになるに違いありません。

千葉市まで帰る時の運転は、いつも以上に気をつけたことは言うまでもありません。

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ほとんど書類作成で終わった一日

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今日は、1月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しに、法務局へ行き、その後、昨日完成させた「建設業事業年度終了届」を提出するため、開庁時間と同時に、千葉土木事務所へ行きました。

続いて県庁へ行き、「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出書」を提出してきました。

10時半には事務所に戻ることができました。

ここから、書類作成の業務が始まります。

来週、新規に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんに対し、経審後に行う「入札参加資格審査申請」に関する説明資料、必要書類案内文書を作成。
申請に当たり確認すべきヒアリングシートも作成。

で、このクライアントさんは、「産廃収集運搬業の許可」も取得したいということなので、この申請に関する説明資料、必要書類案内文書も作成。

今日の大半を書類作成に費やしました。

ちなみに来週は一転、外出しがちとなります。

今週は4日間の業務だったので、あっという間に1週間が終わりました。

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今日の経審は長かった

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今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、朝8時50分に県庁へ着くように出発。

すでにお一人順番待ちをしていたので、受付順は2番となりました。

受付開始の9時15分に書類を提出。

申請業種、各業種の工事件数、技術職員数、保有している建設機械の台数、その他の確認書類全てにおいて多かったので、今日の経審はいつもよりも長く、受付終了まで30分かかりました。

それでも、補正や修正事項が無かったので、この時間で済みました。

10時半には事務所に戻り、提出した書類の控えなどを来週15日にクライアントさんへ返却するため、その返却作業を行いました。

申請した書類自体が多かったので、返却作業も必然的に長くかかり、2時間半ほど要しました。

この作業が終わってから、昨日伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」の作成に取りかかり、夕方までに完成させました。
この「事業年度終了届」は明日、提出する予定です。

来週末も「経審」が控えています。
2社分提出するのですが、うち1社は新規の経審で、完成工事高は3年平均で行いますので、今日並みに時間がかかりそうです。

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本日、蝉が鳴いていました

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今日は、朝9時過ぎに、昨日午後に伺ったクライアントさんの「建設業専任技術者変更届」を提出しに、管轄の土木事務所へ行ってきました。

午後の外出案件までだいぶ時間があったので、一旦、事務所に戻り、提出した「専任技術者変更届」の返送作業を行い、来週「経営事項審査申請」を行うクライアントさんの申請書類作成に取りかかりました。

申請書類の一部を作成したところで、外出しなければならない時間がきたので、一旦作業終了。

今月末までに、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんの所へ14時に伺い、決算書類や工事施工証明書類をお預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

その足で、管轄の千葉県中央県税事務所へ寄り、「事業税納税証明書」を取得。

移転した中央県税事務所に、今日初めて行ったわけですが、移転したばかりなので、内装などもかなりきれいでした。
当たり前といえば、当たり前ですが。

ただ、前の場所の方が行きやすい感じはしました。

16時近くに戻ってから、中断していた「経営事項審査申請書類」の作成を再開。
提出書類、提示書類もまとめ、あとは提出するだけとしました。

さて、午後、事務所に戻ってから書類作成を行っている最中、暑かったせいか、蝉が鳴いていました。
鳴いていた蝉はツクツクボウシだったのですが、まさか、10月中旬に蝉の鳴き声を聞くとは思いませんでした。

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連休中、白糸ノ滝へ行ってきました

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連休明けの今日は、午前中、来週「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類など申請に当たり、最終的に必要となる書類をお預かりしてきました。

一旦、事務所に戻り、このクライアントさんの「経審申請書類」を作成し、提出・提示書類をまとめ、指定日に提出する状態にしました。

12時半過ぎに再び外出。

「建設業専任技術者変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ14時に伺い、捺印済みの届出書など必要書類をお預かりしてきました。
この変更届は、明日、管轄の土木事務所へ提出する予定です。

さて、この連休中、妻と二人で、静岡県富士宮市にある「白糸ノ滝」へ車で行ってきました。朝5時頃に出発し、途中、海老名SAで朝食をとったこともあり、到着したのは、9時過ぎでした。

ほぼ隣接している「音止の滝」も見てきました。

(音止の滝)
IMG_0371 (2).JPG

(白糸ノ滝)
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IMG_0380 (2).JPG

朝霧高原にも行きましたが、あいにくの天気だったので、直ぐに移動。

隣の富士市内で昼食をとって、一般道で箱根へ移動。

予約していた小涌谷温泉の宿に一泊してきました。

風呂上がりに缶ビールを何本もがぶ飲みし、更に夕飯に飲んだワインのせいもあって、夕飯に出されたメインの料理の味を覚えていないというより、食べた記憶すら無いという状態になってしまいました。

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今日の渋滞は、かなりひどかった

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今日は、午前中、横浜市内にある宗教法人さんへ伺い、向こう3ヶ月間に行う宗教行事の内容確認、過去3ヶ月分の役員会議事録をお渡しし、過去3ヶ月分の宗教行事出席者数の確認と行事写真をお預かりしてきました。

今日は五十日で、且つ週末。おまけに三連休前となっていたので、通常8時過ぎに、この法人さんへ向けて出発するところ、いつもより40分程早く朝7時半に出発しました。
「これだけ早く出れば、余裕だろう。大黒PAで十分一服できる。」と思っていました。

途中、千葉市内のコンビニによってトイレで用を済ませ、コーヒー飲んで一服しましたが、そのコンビニには10分もいませんでした。

ということで、8時前にはこのコンビニを発ったわけですが、首都高湾岸線の新木場付近で発生した事故のせいで、なんと東関道の湾岸習志野IC付近まで渋滞していました。

9時をまわった段階でも、まだ浦安市内。
結局、法人さんの所に着いたのは、10時20分頃。
約束していた時間は10時半だったので、ギリギリでした。

で、打ち合わせなどを終え、出発。

もと来た道を戻ることになったのですが、今度は、首都高湾岸線の臨海副都心付近を先頭に、横浜の鶴見つばさ橋まで断続的に渋滞。

行きもひどい渋滞でしたが、帰りもひどい渋滞でした。

それでも午後1時過ぎには、船橋にある葛南土木事務所へ着くことが出来、経審用に修正した過去2年分の「建設業事業年度終了届」を提出。

次に、法務局へ行き、12月に経審を行うクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を習得。

戻る途中、ガソリンスタンドで給油したこともあって、事務所に戻ったのは15時。

五十日で、三連休前の週末に遠方へ移動することを選んだ自分が悪いのですが、それにしても今日の渋滞はひどかったです。

湾岸習志野ICの料金所を抜けたらすぐ渋滞というのは、久々に経験しました。

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今年も残り90日を切りました

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今日は、朝9時に「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類をお預かりしてきました。

先月12日に一度伺ったのですが、労働保険料を口座振替で納付しており、厚生労働省から郵送されてくる「口座振替結果のお知らせ」ハガキがこの時点では未だ届いていなかったため、本日再訪となりました。

その足で、クライアントでもある宗教法人さんへ伺い、向こう2ヶ月間に行う宗教行事の内容確認、収支集計表をお預かりし、過去2ヶ月分の役員会議事録、来月行って頂く総代会の
注意点に関する資料などをお渡ししてきました。

この法人さんは、規則認証前から携わっているので、21年もの長きにわたりお付き合いをさせて頂いております。

正午前に、事務所に戻ってから、今朝伺ったクライアントさんの「更新許可申請書類」をまとめ、午後、土木事務所へ行き、提出してきました。

先月伺った当日中に、「身分証明書」や「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得していたので、今日書類を預かり、今日提出ということができました。

事務所に戻った後、提出した申請書の控え、お預かりした社会保険加入証明書類などの返送作業を行い、夕方、郵便局へ行って返送いたしました。

さて、タイトルにも記載の通り、今日を含めて計算しても今年は残り89日となり、90日を切りました。
89日で今年も終わると考えると、何気に焦ります。

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予想通りのすごい作業量

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今日は、今月下旬に「経営事項審査申請」を行う予定のクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類、過去2期分に施工した工事の施工証明書類などをお預かりしてきました。

事務所に戻る途中、このクライアントさんを担当している税理士事務所さんへ伺い、源泉徴収簿もお預かりしてきました。

事務所に戻ったのは13時前。

ここから、過去2期分に提出した「事業年度終了届」を経営事項審査用に修正する作業に取りかかりました。

今回初めて経営事項審査申請を行うクライアントさんなので、過去2期分の事業年度終了届は全て消費税込みで作成し、提出していました。
そこで、過去2期分の事業年度終了届を消費税抜きで作成し直さなければなりません。

まず一昨年分について、工事請求書控えと通帳への入金額が一致しているかどうかの確認作業を行い、次に、許可業種毎に振り分け、「工事経歴書」を消費税抜きで作成し、これを元に「直前三年間の施工金額」も消費税抜きで作成、最後に経営状況分析申請で提出した消費税抜きで作成済みの「財務諸表」を印刷。

続いて、昨年分について、工事請求書控えと通帳への入金額が一致しているかどうかの確認作業を行い、許可業種毎に振り分けたところで、力尽きました。

昨年分の「工事経歴書」などの作成は明日午前中に行います。
正午には外出するので、時間との勝負になりそうです。

予想していた通り、すごい作業量なので、今日中に全て作成することは出来ませんでした。
ちなみに、作成が終わってもこれで完了ではなく、管轄の土木事務所へ修正した「事業年度終了届」を提出し、その後「経営事項審査申請書類」の作成、まとめる作業が残されています。

来週末には、「経営事項審査申請書類」の作成、まとめる作業を終わらせたいと考えています。

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タバコの値上がり

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今日から、10月です。

それにしても、昨夜から今夜半に接近した台風はひどかったです。
あまりの風の強さに、窓ガラスが割れるのではないかとか、駐車している車が横倒しになるのではないかと心配し、熟睡できませんでした。

幸い、ガラスも割れませんでしたし、陽が昇って直ぐに駐車場に行きましたが、車にも異常はありませんでした。
ただ、家の前にある道路には風で飛ばされた、松の太い枝の切れ端や、葉、ゴミステーションから飛ばされたゴミが散乱し、見るも無惨な姿となっていました。

台風が通過した今日はまず、今月中に提出しなければならない届出書などの案内文書を各クライアントさん向けに送信。
次いで、郵便局へ行き、先週29日に郵送されてきた「経営事項審査結果通知書」、12月下旬までに提出しなければならない「宅建業免許更新に関する必要書類案内文書や署名捺印が必要な書類」を各クライアントさん宛に発送してきました。

戻ってから、「宅建業免許更新申請書類」と「変更届出書」などを一気に作成。
今週、来週と外出することが多いので、なかなか作成時間が割けないだろうと判断し、今日のうちに作成しておきました。

さて、郵便局へ行った帰り、いつも利用しているコンビニに寄って、一服しようと、アイスコーヒーとタバコを買いました。
いつものように540円を用意したのですが、レジで表示された料金は580円。

そうです。
今日からタバコが値上がりしたのです。
1箱40円値上がったので、1本当たり2円の値上げ。
最低でも、週に2箱買うので、40円の値上がりは結構イタいです。

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