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本年の業務が終了しました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝8時前にガソリンスタンドへ行き、約2ヶ月ぶりに洗車をしたことから始まりました。
朝早い時間なら、混まないと考えたからです。
案の定、給油している車はありましたが、この寒空の中、朝から洗車している人は誰もいませんでした。

9時前に事務所に戻ってから、「建設業業種追加許可申請書類」の作成に取りかかりました。

本当は、午前中に完了させたかったのですが、約8割方作成したところで、一旦中断。

振り込みなどを行うため、銀行へ行かなくてはならなかったからです。

予想はしていましたが、銀行は大混雑。

12時半過ぎに事務所を出て、13時半過ぎに事務所に戻りました。

で、作成を再開させ完了。

続いて、千葉県と東京都へ提出する「産廃収集運搬業更新許可申請書類」、「事業範囲変更許可申請書書類」のまとめ作業に取りかかりました。

千葉県知事への申請はインデックスシールを貼らなくてはならないので、これが結構な時間を要しました。

18時過ぎにこの作業も終わり、これで業務終了と思いきや、月次と年次の会計処理をし忘れていたので、慌てて着手。

先程、この作業も終わらせました。

これをもって、本年の業務が終わりました。

本年もお世話になりました。来年もよろしくお願い申し上げます。

それでは、皆様良い年をお迎え下さい。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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今年最後の書類提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝9時の開庁時間と同時に「建設業事業年度終了届」を提出しに、土木事務所へ行きました。

20分ほど後、今度は「産廃収集運搬業更新許可申請」に添付しなければならない「法人税納税証明書」を取得するため、税務署へ向かいました。

この税務署は、渋滞が激しい道路沿いにあるので、移動に1時間以上かかると思っていたのですが、予想に反し、スムーズに移動ができ、10時には到着できました。

先週、e-taxを利用して交付申請を行っていたので、5分もしないうちに証明書が発行されました。

事務所に戻る道も渋滞せず、11時前には戻ることが出来ました。

今朝提出した「事業年度終了届」や決算報告書などの返送作業を行った後、法務局へ向かいました。

「建設業業種追加許可申請」を行うクライアントさんの「履歴事項全部証明書」、経営業務管理責任者の経験を証明する事業者の「履歴事項全部証明書」、「閉鎖事項全部証明書」、「コンピュータ化に伴う閉鎖登記簿謄本」などの取得や、「産廃収集運搬業更新許可申請」を行うクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得するためです。

コンピュータ化された証明書は直ぐに発行されましたが、「コンピュータ化に伴う閉鎖登記簿謄本」、「閉鎖役員欄」は、書庫に保管された簿冊から抜き出してコピーしてもらうため、発行されるまで30分程度かかりました。

ちなみに、今日、法務局で取得した証明書は14通で、8,400円かかりました。

事務所に戻ってから、「産廃収集運搬業更新許可申請」の提出予約をおこなうため、千葉県産業資源循環協会と東京都産業廃棄物対策課へ電話をしたところ、それぞれ2月8日、2月15日に提出することになりました。

さて、今朝提出した「事業年度終了届」が今年最後に提出した書類となりました。
今年最初に申請した書類が「経営状況分析申請書」で、最後に提出したのが「事業年度終了届」だったので、建設業に関する書類提出に始まり、建設業に関する書類提出で終わったことになります。

明日は、今年最後の業務日となりますが、「産廃収集運搬業更新許可申請書」と「事業範囲変更許可申請書」をまとめあげ、「建設業業種追加許可申請書類」を作成しなければなりません。

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今年最後の打ち合わせ?

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「建設業事業年度終了届」を明後日までに提出しなければならないクライアントさんへ、10時に伺い、決算報告書、工事施工証明書類などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

途中、管轄の県税事務所へ寄り「事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、正午前でした。

提出期限までに残された日数が少ないことから、直ぐに「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

許可業種、1業種当たりの工事件数も多いことから、毎年のことではありますが、工事経歴書の作成に時間がかかりました。

それでも、17時までには作成を終わらせました。

明朝の開庁時間に合わせて、土木事務所へ行って提出します。

さて、今日伺ったクライアントさんとの打ち合わせが今年最後の打ち合わせになるかもしれません。

明日は、前述の「事業年度終了届」の提出、渋滞が激しい道路沿いにある税務署へ行って「法人税納税証明書」の取得を午前中までに終わらせ、午後は、法務局へ行って「履歴事項全部証明書」や「閉鎖登記簿謄本」などを取得し、事務所に戻ってから「建設業業種追加許可申請書類」を作成する予定です。

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POCKETALK威力発揮

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今日は、朝8時半に法務局へ行き、「産廃収集運搬業更新許可・事業範囲変更許可申請」を行うクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

続いて、先週21日に「建設業事業年度終了届」に関して伺ったものの、届出書表紙や納税証明書取得用の委任状に捺印できなかったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得しに、管轄の県税事務所へ行ってきました。
捺印された届出書表紙、委任状が昨日郵送されてきたためです。

納税証明書取得後、銀行へ行って振込などの手続を済ませた後、事務所に戻り、納税証明書や届出書表紙をコピーし、正・副・控えをセットして、土木事務所へ移動。

提出してから事務所へ戻り、クライアントさんへ返送する作業を行った後、再び外出。

宗教法人の規則認証に向けた事前協議を行っている宗教団体さんへ、13時に伺いました。

当初、15時からだったのですが、「13時からにして欲しい。」と連絡窓口になっている方から先月中に連絡があったので、13時に伺ったのですが、なんとその方が入院中のため、情報が行き渡らず、代表者の方を含め、関係者全員13時とは知らなかったとのことでした。

なので、事前にお願いしていた行事写真、行事スケジュールといったものや、行事出席者数などの情報も用意できていませんでした。

そこで、来月9日の15時に再訪することになったわけですが、その時にPOCKETALK(ポケトーク)が威力を発揮しました。

1月9日に、何を用意して欲しいのか、どんな情報を必要としているのかといったことをポケトークを使って説明したところ、宗教団体さんの代表者さんをはじめ関係者全員が、明らかに理解なさっていました。

ボタンを押して日本語で話すと、宗教団体さんの代表者さんなどの母国語に音声で翻訳され、併せて画面に文字も表示されるので、かなり分かりやすいようでした。

スマホにインストールしたGoogle翻訳よりも評判は上々でした。

結構な値段だったので、ポケトークを買った甲斐がありました。

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今朝伺ったクライアントさんの事業年度終了届を午後に提出

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「建設業事業年度終了届」を来週28日までに提出しなければならないクライアントさんへ朝9時に伺い、決算報告書や工事施工証明書類をお預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

続いて10時に、やはり「建設業事業年度終了届」を来週28日までに提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書や工事施工証明書類をお預かりしました。
しかし、会社実印を失念により用意し忘れたとのことだったので、届出書と納税証明取得用の委任状をお渡しし、25日必着で郵送するよう依頼いたしました。

朝9時に伺ったクライアントさんの本店を管轄する県税事務所へ行き、「事業税納税証明書」を取得。

本日伺ったクライアントさん以外で、来週28日までに「事業年度終了届」を提出しなければならない事業者さんは2社あります。
今週月曜日に催促の連絡をしたところ、今週末には用意ができるとの回答がありました。
なので、この2社又は1社から、今日の午後、「用意が出来たので、来週25日にでも会いたいのだが。」という連絡が入る可能性がありました。

で、25日は終日空いているわけではなく、午後は、宗教団体さんへ打ち合わせで伺う予定が入っています。最低でも1時間は打ち合わせすることになるはずですが、過去2時間以上かかったこともあるので、終了する時間が予想できません。

ということは、25日は午前の早い時間でなければクライアントさんへ伺う時間が作れず、朝9時に伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」は、26日以降でないと提出できないことになります。

来週になると、土木事務所の窓口は混雑することが予想されます。

と、事務所に戻る途中でいろいろ考えた結果、「今日中に事業年度終了届を提出してしまおう。」という結論に達しました。

そこで、急いで作成。
自分でも驚いたことに、完成まで1時間半程度で、午後の開庁時間と同時に「事業年度終了届」を提出することができました。

で、残る2社からの連絡についてですが、結局何もありませんでした。

いや、もしかしたら明日連絡が入るかも知れません。

なかったら、25日に再び催促の連絡をしなければなりません。

ちなみに、朝10時に伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」については、全て完成し、捺印済みの届出書表紙、捺印済みの委任状の到着を待つだけの状態にしました。

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今年最後の経営事項審査申請

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今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、朝8時50分に県庁へ行きました。
受付開始の25分前に着いたわけですが、既に順番待ちをしている方が1名。
なので、受付順は2番となりました。

補正、修正もなかったので、10時前には受付が完了。

今日の経営事項審査申請が今年最後の経営事項審査申請となりました。

10時半過ぎには事務所に戻ることができ、先程提出した経営事項審査申請書の控え、お預かりしていた決算報告書類などをクライアントさんへ返却するため、発送作業を行いました。

その後、昨日やり残した東京都への「産廃収集運搬業更新許可申請書」と「事業範囲変更許可申請書」の作成に取りかかりました。

17時過ぎに完成させ、あとは郵送請求した役員に係る住民票写しの到着を待って、成年後見登記を受けていないことの証明書を取得し、来週27日に管轄税務署へ行って「法人税納税証明書(直近3年分)」を2通取得すれば、申請予約ができる状態になります。

既に、e-taxで納税証明書の交付申請を行っているので、税務署で長時間待つことはないかと思います。

話は変わりますが、今朝、県庁へ向かう途中で立ち寄ったファミマで、濃いめのコーヒーを飲んでみました。

味が濃いというより、苦みが強かったのですが、私好みのコーヒーでした。
量も普通のコーヒーと同じだったと思います。
なので、これからは、濃いめのコーヒーを飲むことに決めました。

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ファミマのコーヒーが新しくなったけど

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今日は朝9時過ぎに、「貨物運送事業の役員変更届」を提出するため千葉運輸支局へ行き、併せて「貨物運送事業の事業報告書」も提出してきました。

移動中、コンビニに寄って、昨日伺ったクライアントさんから預かった「収集運搬で使用する車両写真が保存されているCD-R」から写真を現像。

戻ってから、提出した書類の返送作業を行った後、千葉県知事に対する「産廃収集運搬業更新許可申請書」と「事業範囲変更許可申請書」の作成に取りかかりました。

先程、これらの書類作成を完了させました。

明日以降、今度は東京都知事に対する「収集運搬業更新許可申請書」と「事業範囲変更許可申請書」の作成を行う予定です。

さて、写真現像するために立ち寄ったコンビニがファミマだったのですが、コーヒーマシーンがいつの間にか新しくなっていました。

昨日、今日とは別のファミマに寄りましたが、機械は新しくなっていなかったような。

で、100円を払って操作しようとすると、濃いめのコーヒーと何も書いていないコーヒーを選べるようになっていました。

店員さんに「料金は同じですか?」と質問すると、同じとの返事。

で、濃いめのコーヒーを選ぼうとしましたが、「料金が同じで濃いめということは量が少ないかも知れない。」と、ゆがんだ考えが頭をよぎったため、何も書いていない普通のコーヒーにしました。
マシーンが変わったことにより、味も変わったとの説明を店員さんから受けましたが、飲んだ限り、私には違いが分かりませんでした。

今度は、濃いめのコーヒーを選んでみることにします。
量が同じだったら、ずっと濃いめのコーヒーにします。

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65㎞の走行

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今朝8時に、ガソリンスタンドへ行って満タン給油をしました。
今月7日に給油してから2週間もしないうちに給油です。

といっても、残量半分だったのですが、年末に向けてスタンドが混まないうちにと思い、今朝給油をしました。

で、夕方事務所に戻ってきたときの走行キロを見ると、65㎞でした。
というわけで、今朝給油してからこの距離を走行したわけです。

まず、朝一番で千葉土木事務所へ行って「建設業事業年度終了届」を提出。
次の外出まで、40分以上時間が空いたので、一旦事務所に戻り、提出した届出書などをクライアントさんへ返送する作業を行った後、再び外出。

10時半に、クライアントでもある宗教法人さんへ伺い、来年1年間の予算書、行事計画書などをお預かりし、宗教行事内容などについてヒアリングをさせて頂きました。

2ヶ月毎に定期訪問している法人さんです。
当然のことですが、前回訪問から2ヶ月経ったわけです。

今度は、事務所に戻らず、その足で「貨物運送事業の事業報告書」の提出や、併せて「産廃収集運搬業更新許可申請と、事業範囲変更許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、事業範囲変更に関して排出予定事業者の情報などのヒアリング、運搬予定先の処分業許可証コピー、決算報告書などをお預かりしてきました。

このような流れで移動した結果、65㎞の走行となりました。

戻ってから、「事業報告書」を一気に作成し、「貨物運送事業の役員変更届」もまとめ、これらを明日提出する予定です。

ちなみに、明日は市内移動だけなので、今日ほどの走行キロ数ではないはずです。

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雨のち晴天

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今日は、ほぼ午前中いっぱい雨が降っていて、気温も低かったです。
が、正午過ぎから天候が回復し、晴天となり気温も上がりました。

さて、本日の業務は、先週木曜日に提出した「建設業決算終了届」と、お預かりした決算報告書類、工事施工証明書類をクライアントさんへ伺い、届けてきました。

宅配便などで送付できるような量ではないので、直接伺って届けてきました。

事務所に戻ったのは、15時過ぎ。

戻ってから取りかかったのは、今月中に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんの内、「書類の用意ができた。」との連絡を未だ頂いていない数社に対し、連絡を行うことでした。

連絡を行った内、1社以外は「未だ。準備できたら連絡をする。」とのことだったので、今週いっぱいは連絡を待つことにしました。
28日が官庁御用納めなので、28日までに提出すれば良いのですが、クライアントさんの年内業務最終日が28日となると、27日までには提出しなければなりません。
残された日数も少ないので、気持ちが焦っています。

その後、年賀状印刷にとりかかりました。
今日ぐらいしか、印刷ができるまとまった時間がないからです。

印刷するといっても、9割方が宛名だけです。挨拶文の印刷は、先月上旬に印刷会社へ依頼し、既に先月中旬には納品済みでした。

宛名だけの印刷でも、結構な時間がかかり、先程完了しました。
数年前までは、挨拶文も自分で印刷していたので、半日がかりの作業でした。

印刷注文すると、当然お金はかかりますが、時間の方が大事です。
その時間を、打ち合わせや書類作成に充てることが出来るからです。

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今週も無事終わりました

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今日は、北風が強く、かなり寒く感じた日でした。

本日の業務は、まず「建設業事業年度終了届」を今月中に提出しなければならないクライアントさんへ10時半に伺い、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

その足で、管轄の県税事務所へ行き「事業税納税証明書」を取得。

正午前に事務所へ戻り、クライアントさん数社へ「役員改選の案内」も含めた事務連絡を行った後、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

2時間ほどで作成を終え、来週18日に提出する予定です。

さて、今週も限られた時間の中で、打ち合わせ、届出書の作成、提出をこなし、無事業務を終わらせることが出来ました。

来週も打ち合わせや書類提出などが控え、おまけに下旬に突入するため、今週以上に多忙になるはずです。

おまけに、今月中に「事業年度終了届」を提出しなければならないもののうち、数社のクライアントさんから「準備ができた」との連絡がまだ入っていません。

月曜から順に連絡をして、訪問日時を決めていかなければなりません。

今週から急に寒くなったので、風邪をひかぬよう体調管理に努めていきます。

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