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今年度最後の経営事項審査申請

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、朝8時50分に県庁へ到着するよう事務所を出発するはずだったのに遅くなってしまい、ほぼ9時に県庁へ到着。

すでに順番待ちをしている人がいることを覚悟していたのですが、誰もおらず、予定よりも到着が遅くなったにもかかわらず、受付順位は一番が確定。

で、9時15分の受付開始と同時に名前が呼ばれ、申請受付となりました。
修正、補正事項もなかったので、9時半前には副本が返却。

審査室を出る時も、審査待ちをしている人は誰もいませんでした。

事務所に戻ってから、「経営事項審査申請書の副本」などを明日、クライアントさんへ伺って返却することになっているので、急いで返却作業を行い、12時半には作業終了。

今日は月末なので、振り込みなどをするため、銀行へ。

14時に事務所へ戻ってから、先週、信者総会を開催した宗教法人さんから、開催後の情報
が送られてきたので、この情報をもとに、信者総会議事録、責任役員会議事録を作成。
明日、宗教法人へこれらの議事録を郵送します。

その後、昨日伺った宗教団体さんの予算案編成メモをもとに、「収支予算書」を作成して、
この団体さんと、団体の顧問税理さんへ送信。

あとは月次の会計処理を行い、本日の業務を終了させました。

さて、今朝提出した「経営事項審査申請書」が今年度最後の経営事項審査申請となりました。

今年度の「経営事項審査申請書」の提出は昨年7月下旬にスタートしたのですが、11月を除いて、毎月提出していました。

8月、9月、10月、2月に申請件数が集中しているので、来年度は7月から2月まで均一に分散するように指定審査日を設定してくれるよう願っています。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
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3時間半に及ぶ打ち合わせ

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今日は、朝9時30分に、昨日「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ伺い、申請書の控え、お預かりしていた決算報告書類などをお返しし、来年の申請時に関する注意点、今年控えている「建設業更新許可申請」、「入札参加資格審査申請」についても説明をしてきました。

事務所に戻ってから事務所作業などを行い、14時前に再び外出。

15時に宗教法人の規則認証に関する事前協議を行っている宗教団体さんへ伺い、開催した行事への出席者数の確認のほか、行事写真をお預かりしました。
で、今日の打ち合わせのメインは、税理士さんも交えての予算案編成でした。

2時間程で終わるだろうと予想していたのですが、これに反し、3時間半かかりました。

しゃべり疲れて少々ぐったり気味です。

6時半過ぎに、私が帰ろうとした時も、税理士さんはまだ団体さんとの打ち合わせが残っていました。

私以上に今日は疲れただろうと思います。

来年の予算編成作業は、もう少し短時間で終わるといいなぁと期待していますが、たぶん今日と同じ位の時間がかかるでしょう。

なぜなら、昨年も全く同じ期待をしていたのに、結局、同じ作業時間だったからです。

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経営事項審査申請

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝8時50分に県庁へ着き「経営事項審査申請書」を提出するための順番待ちをしました。
受付開始25分前に着いたので誰も待っておらず、この時点で一番に提出することが確定。

9時15分の受付開始と同時に名前が呼ばれ、申請書を提出。
修正や補正事項も無かったので、9時30分前には申請書の副本が返却されました。

法務局などに寄ったため、11時頃に事務所に戻りました。

2ヶ月毎に定期訪問している宗教法人さんへ信者総会の開催情報などを送るよう依頼する文書を送った後、提出した経営事項審査申請書の副本などを返却する作業に取りかかりました。

先月下旬に伺った時に、「早ければ申請日の翌日には返却可能です。」と話し、明日伺って返却することになっています。

1時間半ほどこの作業を行い、その後、来月「建築士事務所の業務報告書」と「建築事務所の役員変更届」の2点を提出しなければならないクライアントさん向けに「必要書類などの案内文書」、「役員変更届」などの他、捺印して頂く「業務報告書の表紙」も作成。

捺印をお願いする報告書や届出書、誓約書は、17時過ぎにクライアントさん宛に郵送しました。

さて、今朝提出した「経営事項審査申請書」に関することですが、明後日提出する分が今年度最後の経営事項審査申請となります。

月末なので、申請書を提出した後、銀行での振り込みや月次の会計処理も行わなければなりません。
また、受付開始25分までには県庁へ到着するよう出発しなければなりません。

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今日も医療法人との打ち合わせ

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今日から、また新しい1週間の業務がスタートしました。
そして、早いもので今週は2月最終週です。

さて、今日は11時過ぎにクライアントさんへ伺い、定款の見直し作業に関する打ち合わせを行ってきました。

先週、「株主である親会社から定款を一部修正した方が良いとの指摘を受けた。」との連絡を受けての打ち合わせでした。

定款に規定した内容に法令上問題があるということではなく、文言の統一性や表現方法などに関するものでした。

事務所に戻ってから、変更する定款の原案などを作成し、「臨時株主総会で定款変更を決議する必要があること。」、「変更する内容は登記事項ではないので、登記申請は不要であること。」などを記載した説明文書も作成し、クライアントさんへ発送しました。

予想以上に、これらの作業に時間がかかり、終わったのは16時過ぎでした。

その後、17時過ぎに再び外出。

18時半に「決算届」などを提出しなければならない医療法人さんへ伺いました。

先週金曜日に続き、医療法人さんとの打ち合わせでしたが、当然ながら別の法人です。

捺印済みの議事録などをお預かりし、「決算届」などに法人の実印を捺印させて頂きました。
あとは法人さんから「変更登記が完了した。」との連絡を待って、保健所へ「決算届」などを提出すれば良い状態にしました。

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医療法人との打ち合わせ

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今日の業務は、朝8時半過ぎに法務局へ行き、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得したことから始まりました。

取得後、9時の開庁時間と同時に千葉土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出。

その後、県庁へ行き「宅地建物取引業者」の閲覧をしてきました。
間もなく、更新申請を行う時期となる事業者さんの届出状況を確認するためなのですが、5年前に更新申請書作成などに携わってから、今日までどのような届出が出されているのか、或いは変更届は提出されていないのかを確認する必要があったからです。
ちなみに、10年ほど前から「変更届」の作成と提出は事業者さんが自ら対応しています。

で、この5年間に提出された「変更届」はかなりの量があり、内容をメモするだけで、2時間近くかかりました。

正午前に事務所へ戻ってから、提出した「事業年度終了届」の返送作業と、先程閲覧した内容に基づき、事業者さんに対する案内文書を作成して送信する作業を行いました。

17時半に「決算届」などを提出しなければならない医療法人さんへ伺いましたが、先週と同様、この法人さんが開設している歯科診療所で歯石除去といった診察を受けました。

1時間した後に、法人の理事長さんと打ち合わせを行い、届出書などに捺印をして頂き、議事録と診療所管理者変更届で必要な歯科医師免許証をお預かりしてきました。

で、事務所に戻ったのは19時過ぎでした。

診察自体は今日で終わりましたが、届出書を提出した後、歯科医師免許証や届出書控えなどをお返ししに、再度、法人さんへ伺わなければなりません。

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今日は近場の移動

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今日は、朝9時前に市役所へ行き、「医療法人の役員変更届」に添付する「住民票の写し」を取得したことから始まりました。
法人の役員の中に、住所変更をした方がいたからです。

併せて、来週提出する「経営事項審査申請書」に貼付しなければならない県証紙を庁舎内で購入。

続いて、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ10時30分に伺い、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

珍しく、1時間ほど話し込んだ後、管轄の県税事務所へ向かい「事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を一気に作成。
この事業年度終了届も、昨日作成した分と同様、今週中に提出する予定です。

その後、今朝取得した「住民票の写し」などをもとに、医療法人の役員変更届と、診療所管理者の住所変更届などを作成。
「議事録などへの署名捺印が済んだ。」との連絡があれば、直ぐに伺い、捺印が出来るような状態にしました。

さて、今日は昨日と違い、近場の移動で終わりました。
おまけに暖かかったので、エアコンをつけずに移動できました。

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100キロ超の移動

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今日は、10時に木更津方面のクライアントさんへ伺い、社会保険加入証拠書類や源泉徴収簿などをお預かりしてきました。
来週「経営事項審査申請」を提出するので、申請に際し、これらの書類が最終的に必要となるからです。

正午前に事務所へ戻り、1時間ほど事務作業を行った後、再び外出。

14時に「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄り「事業税納税証明書」を取得。

16時頃に事務所へ戻り、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を一気に作成。
今週中に時間を見つけて、提出する予定です。

その後、午前中に伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成し、提示書類などもまとめ上げ、あとは指定審査日に提出すれば良い状態としました。

さて、午前中木更津方面に移動したわけですが、市原市内にあるガソリンスタンドで給油をしました。
で、16時頃に事務所へ戻った時の移動距離を見ると、100キロを超えていました。

というわけで、久々に長距離移動した一日でした。

ちなみに、明日はこれほど長距離を走行しません。

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入札参加資格の団体追加申請

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今日から、また新しい1週間の業務がスタートしました。

そして、今日から確定申告の受付が始まりました。

毎週月曜日はe-taxのシステムメンテナンスを行っているため、午前0時から午前8時半まで稼働していません。
本当は朝7時台に電子申告したかったのですが、メンテナンスが終わる午前8時30分が過ぎるのを待ってから、電子申告しました。

申告後、今度は朝9時の開庁時間と同時に、「建設業事業年度終了届」を提出するため、千葉土木事務所へ行ってきました。

この事業年度終了届は、先週15日に伺ったクライアントさんの分です。

提出後直ぐに事務所へ戻り、先程提出した事業年度終了届の控えなどをクライアントさんへ返送する作業、先週土曜日に郵送されてきた「経営事項審査結果通知書」をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

これらの作業を1時間少々行った後、再び外出。

13時30分にちば電子調達システムを利用して「入札参加資格審査の団体追加申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請書へ捺印をさせて頂きました。

14時半過ぎに事務所へ戻り、急いで申請書類をまとめ、共通受付窓口宛に郵送するため、郵便局へ行きました。

で、申請書類の控えをクライアントさんへ返送する作業を行い、午前中に作業を行った分と併せて発送しました。

その後、先月末にできなかった1月分の月次会計処理を行い、本日の業務を終了させました。

確定申告と入札参加の団体追加申請の提出を終え、ホッとしています。

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雪が降るっていう予報でしたっけ?

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今日は、朝9時に「産廃収集運搬業更新許可申請書」と「事業範囲変更許可申請書」を提出するため、東京都庁へ行ってきました。

12月下旬に予約連絡をした際、今日の朝9時に提出すると予約をしたからです。

朝9時に提出するということは、どんなに遅くとも8時55分には、審査担当部署である産業廃棄物対策課に着いていなければなりません。

人身事故などで電車のダイヤが大幅に乱れた場合に備え、朝6時45分発の電車に乗りました。

幸いにも、ダイヤが乱れることは無く、8時には新宿駅に到着。

都庁へ向かう途中にあるドトールで一服がてら時間調整をし、8時50分に産業廃棄物対策課に着きました。

9時に書類提出。
更新許可申請、事業範囲変更許可申請の順に書類チェックを受け、庁舎内1階の銀行で審査手数料を納付し、9時50分に受付終了となりました。

事務所に戻ったのは11時半頃。

郵便局へ行って、住民票の写しを郵送交付するための手続を行い、1時間ほどした後、再び外出。

14時前に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書や工事請負契約書のコピーをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

管轄の県税事務所へ寄って、「事業税納税証明書」を取得した後、16時頃に事務所へ戻ることができました。

さて、朝早かったせいもあり、新宿から千葉まで戻る際、御茶ノ水からほとんど車内で寝ていました。

目が覚めたのは、津田沼駅付近でした。
驚いたのは、雪が結構降っていたことでした。

「雪降るっていう予報だったっけ?」と思いながら、車外を眺めていると、弱まることなく、ずっと降った状態で事務所の最寄り駅に到着。
コンビニでビニール傘を買って戻りました。

結局、14時過ぎまで雪は降っていました。
先週土曜日、今週月曜日に続き、これで雪は3回降っています。

そのせいか、今日はとても寒い一日でした。

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診察と打ち合わせ

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今日は、医療法人の決算届、役員変更届などに関する打ち合わせを行うため、17時30分に医療法人が開設している歯科診療所へ伺ってきました。

といっても、17時30分からは、患者として歯石除去などの歯科診察をうけるためでした。

その後、19時から法人の手続に関する打ち合わせを行うはずだったのですが、診察が30分以上早く終わったため、打ち合わせも30分早く始まりました。

議事録などをお渡し、この1年間にリース契約・購入した医療機器の有無、診療科目変更の有無などについてヒアリングをさせて頂き、役員の住所変更有無についてもヒアリングしてきました。

この結果、理事1名に住所変更があり、法人が開設している診療所管理者も兼ねているため、
「診療所開設事項一部変更届」を提出する必要が生じました。

打ち合わせ終了が19時過ぎだったので、役員変更届に添付する「住民票の写し」を郵送交付申請する手続は明日行います。

というわけで、昨日今日と2日連続で、医療法人に関する打ち合わせを行ったわけですが、昨日の打ち合わせでは「変更許可申請」を提出する必要があり、今日の打ち合わせでは「変更届」を提出する必要があります。

2法人分、同時並行で進めることになるので、作成する書類を間違わないよう気をつけなければなりません。

ちなみに、歯石除去などの歯科診察はまだまだ続きます。
第2回目は、来週22日になっています。

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