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入札参加資格審査の随時新規申請

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

先週予約をした通り、午前10時に、日本貸金業協会千葉県支部へ行き、「貸金業業務報告書」を提出してきました。

その足で、千葉運輸支局へ行き、今朝捺印をして頂いた「貨物運送事業の増車届」を提出してきました。

11時過ぎに戻ってから、クライアントさん数社に来月末までに提出しなければならない届出書に関する「案内文書」を送信。

その後、提出した報告書や届出書を各クライアントさんへ送付する作業を行いました。

午後は、ちば電子調達システムを利用した「入札参加資格審査申請の随時新規申請」の入力作業とデータ送信を行いました。

提出用、クライアントさん控え用、私の保管用の3部を印刷し、あとはクライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印をして頂き、印鑑証明書などをお預かりすれば、提出可能です。

さて、早いもので、明日は31日。
今月も明日で終わりとなるわけですが、同時に、令和へ改元されてから1ヶ月が過ぎようとしていることに気が付きました。

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今年2回目の訃報

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前9時前に、「役員改選」と「経営事項審査申請」が控えているクライアントさんへ伺い、「役員改選」については手続の概要を、「経営事項審査申請」については必要書類の説明を行ってきました。

前社長のご逝去に伴い、3月中旬に就任した新しい社長にとって、初めての「役員改選」と「経営事項審査申請」なので、理解して頂くためにも、直接お会いして説明を行う必要があると判断しました。

この打ち合わせ中に、携帯に着信がありましたが、話しを中断するわけにはいかず、終わってからかけ直しました。

建設事業等をなさっているクライアントさんなのですが、電話の内容は、社長が逝去なさったという予想もしていない訃報でした。

社長さんが逝去なさったとの訃報は、今年2回目です。

書類提出の案件などもあったので、「午後に、必要書類などをご案内します。」と約束し、急ぎ、トラック協会へ向かい、「貨物運送事業事業報告書、運送実績報告書」を提出。

法務局で、また別のクライアントさんの履歴事項全部証明書を取得し、事務所へ戻りました。

逝去なさった社長さんは、建設業の経営業務管理責任者と専任技術者を兼任していたのですが、
後任の経営業務管理責任者と専任技術者は、既に後任者の情報を得ていたので、市役所へ向かい、この後任となる方の住民票の写しを取得。

約束していた通り、午後、「建設業許可に関する変更届で必要になる書類」、「入札参加資格の変更届で必要になる書類」、「その他に代表取締役が変更になることに伴い発生する手続」などの案内文書を作成し、クライアントさん宛に送信しました。

後任の専任技術者については、10年の実務経験で対応することになるので、過去提出した「事業年度終了届」を見ながら、担当した工事を把握する作業、過去の建設業許可通知書のコピーする作業も行いました。

移動中、別のクライアントさんから「貨物運送業の増車届を6月3日までに提出して欲しい。」との依頼も受けていました。

明日か明後日には「増車届出書」に捺印をして頂く必要があることから、先に、この届出書などを作成することにし、「建設業の変更届」で必要な届出書、略歴書、念書などの作成は、明日以降に行うことにしました。

訃報を受けての変更届出書を作成する作業は、気持ちが沈みますが、行政書士という仕事がら仕方ありません。

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貨物運送事業の事業報告書

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今日の午前中、「貨物運送事業事業報告書、運送事業実績報告書」を今週末までに提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書類や走行記録などのデータをお預かりしてきました。

正午頃に、事務所に戻り、提出期限まで時間がないことから、急いで作成に着手し、数時間の後、完成させました。

明日、提出する予定です。

続いて、昨日やり残した来月末までに提出しなければならない届出に関する「必要書類案内文書」、「捺印が必要な届出書」、「委任状」などの作成について、残る数社分を全て作りました。

今月30日から6月3日までの間に、時間を見つけて順次、「案内文書」を送信していく予定です。

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毎月下旬に行う恒例の作業

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今日は、まず昨日伺ったクライアントさんの「建設業主たる営業所の所在地変更届」に添付する写真の現像をコンビニで行い、この写真を所定の用紙に貼付する作業、営業所の案内図や平面図を作成しました。

移転はしたものの、電話工事が混み合っていてまだ工事日程が決まらず、よって番号も確定できていない状況です。
番号が決まった旨の連絡があれば、いつでも提出できるような状態にはしました。

新築物件のため、案内図の作成に手間取ってしまい、「主たる営業所の所在地変更届」をまとめる作業は正午までかかってしまいました。

午後は、毎月下旬に行っている恒例の作業に取りかかりました。

来月末までに提出しなければならない届出に関する「必要書類案内文書」、「捺印が必要な届出書」、「委任状」などの作成です。

既に、先週24日に1社分作成し送信しましたが、今日は今月30日に送信する予定の数社分を作成。
残る数社分は、時間を見て作成していきます。

話しは変わりますが、今日は半袖ワイシャツを着て、今シーズン初めてクーラーをつけて仕事をしていました。

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半袖ワイシャツ姿で伺えば良かった...

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今日は日曜日ですが、10時半前にクライアントさんへ伺い、「建設業 主たる営業所の所在地変更届」で必要になる建物の外観と内部の写真を撮り、届出書などに捺印をさせて頂きました。

24日の金曜日から暑くなったのですが、まだ長袖ワイシャツを着ていたので、今日も何も考えず長袖ワイシャツに、スーツを着て伺いました。

朝起きた時から既に暑かったのですが、クライアントさんへ着いた頃は、更に暑くなっており、「長袖シャツにスーツなど着てくるのではなかった。」とだいぶ後悔しました。

短い時間とはいえ、この格好で、外観の写真撮影は酷でした...。

写真撮影や捺印は30分ほどで終わり、クーラーを効かせた車を運転し、正午前に自宅へ戻りました。

5月下旬の段階で最高気温が30度を超えるなんて異常です。

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今週の業務も終了と言いたいのですが...

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今日の午前中は、昨日伺ったクライアントさんの「貸金業業務報告書」を作成。
今月末までに提出する必要があるので、来週30日に貸金業協会へ提出する予約をとりました。

午後は、先月伺った「建設業新規許可申請」を行う事業者さんの申請書類を作成。
と言っても、現在持ち合わせている情報や資料の範囲内でしたが、捺印が必要な書類は全て作成できました。

あとは、事業者さんにお願いしている確認資料などについて、「書類の用意ができた。」との連絡があれば、いつでも伺うことができるような状態にしました。

続いて、来月「建築士事務所の設計等業務報告書」を提出しなければならないクライアントさん宛の「必要書類案内文書」を作成して送信。

例年より数日早かったのですが、案内文書ができたので、今日中に送信も終わらせました。

送信後、昨年4月と6月に提出した「所属建築士の変更届」、先月提出した「所属建築士の変更届」、昨年6月に提出した「設計等業務報告書」の4点を対比させながら、来月提出する「設計等業務報告書」中の「建築士名簿」も作成しておきました。

さて、「今週の業務も今日で終了。」と言いたいのですが、26日日曜日の午前中に「建設業の主たる営業所」を移転したクライアントさんへ伺い、届出書などへの捺印、営業所の外観内部の写真撮影を行うことになっています。

なので、今週の業務は終了とはならず、休みも明日一日だけとなりました。

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4ヶ月ごとに行う事前協議

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今日は、4ヶ月ごとに行う「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を県庁の学事課担当者と行う日でした。

13時30分に、宗教団体の代表者さんを含め2名と私の3名で学事課へ行き、協議を行ってきました。

前回の協議は1月だったので、1月から今月中旬までに行った宗教行事の写真、行事へ出席した人数を記載した用紙を提出するといった定期報告の他、今年度の行事計画書、収支予算書、これらを承認決議した議事録のコピーも提出しました。

特に指摘事項などもなかったので、30分程度で終了しました。

次回は9月に協議を行うことになりますが、この間に、行事報告書と収支計算書を郵送で提出する必要があります。

収支計算書の原案は作成し、税理士さんへ確認してもらうため送信済みです。
税理士さんから、この原案について問題ないとの確認連絡を待って、来月、宗教団体さんへ渡して、会議を開いて承認決議を行ってもらう必要があります。

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ひどく雨が降っている中を移動

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今日は、朝8時半過ぎ発の電車に乗って、都内にある事業者さんへ伺いました。

「入札参加資格審査申請」に関する打ち合わせを行うためです。

予報通り、事務所を出発する頃にはすでに雨も降っており、風も吹いていました。

駅に向かうまでの段階では、スーツは多少濡れた程度で済みました。

昨夜のニュースの中で、「通勤時間帯は、雨風ともひどく交通機関に乱れが生じる可能性がある。」と報じられていました。

初めて伺う事業者さんなので「電車が遅延して遅くなった。」という理由が通用するはずがないと思い、約束の時間よりもかなり早く最寄り駅に到着するように出発。

電車は多少遅延しましたが、ほぼ予定の時刻に駅に着きました。

ところが、駅を出ると、かなり雨あしも強くなっていました。

時間も早いし、雨宿りも兼ねて駅近くのスタンドコーヒーの店に寄り、一服して時間調整をしていました。

事業者さんには約束していた時間の15分前である10時15分に到着し、打ち合わせを始めました。

事前に作成した資料に基づき、「申請に向けた準備作業から業者名簿に登載されるまでの流れ」、「必要書類」などの説明を行い、申請に必要な情報についてもヒアリングをさせて頂きました。

打ち合わせが終わったのは13時でした。

で、事業者さんのところを出発しようと外に出たら、雨あしは更にひどくなっており、風も強かったので、最寄り駅まで10分程度での距離だったのですが、スーツはびしょ濡れで、革靴の中にも水が入る始末でした。

帰りの車内は空調が効いていており、雨に濡れたスーツを着ていたため、寒かったです。

事務所に戻ったのは14時半過ぎでしたが、スーツを着替えることができず、せいぜい革靴の中に新聞紙を入れて、多少でも水分をとるようなことしかできませんでした。

ひどく降っていた雨も、夕方になった頃には小雨となりました。

結果的に、雨が一番ひどく降っていた中を、事務所に戻るために移動したということになりました。

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今月も、はや下旬に突入

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今日から新しい1週間が始まり、そして早くも下旬に突入となりました。

18日の土曜日に、税理士さんから「宗教団体の決算書と財産目録」がメールで送信されてきていました。

この宗教団体は、宗教法人の規則認証に向けた事前協議を行っている団体で、税理士さんは団体の顧問税理士さんです。

決算書については、前年度の収支予算書と対比させて収支計算書として作成し提出する必要があるので、一部科目などを修正して作成。
財産目録も基本財産、普通財産に分けて、一部修正して作成。

これらを、税理士さんへ送信して内容の確認をお願いしました。
宗教団体さんには、確認受け次第、直接渡す予定です。

この後、4月に「建設業の新規許可申請」に関する打ち合わせを行った事業者さんについて、役員全員の住民票の写しや、過去に取締役経験があった会社の履歴事項全部証明書、申請者の履歴事項全部証明書の取得も完了し、先週金曜日に取締役経験がある会社の登録状況や書類提出状況の確認も済ませたことから、署名捺印が必要な書類を作成し、改めて必要書類の案内文書なども作成しました。

本当に毎度のことながら、署名捺印が必要な書類は個人の実印で捺印してもらう必要があることから、この説明文なども盛り込むため、作成に結構な時間がかかります。

13時過ぎに着手し、終わったのは17時過ぎとなりました。

明日、これらの文書を事業者さん宛に送付する予定です。

今日は書類作成で終わった一日でしたが、明日は、朝8時半過ぎに電車に乗り、都内へ移動します。
戻るのは午後になりそうです。

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Excelの表示が元通りになりました

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今日は朝一番で県庁へ行き、建設業許可業者の登録状況や書類提出状況を確認するため、閲覧をしてきました。

新規許可申請を控えているクライアントさんが以前役員に就任していた事業者さんに関するものです。

就任していた期間に対応した「事業年度終了届」も提出しているし、この方が取締役に就任した「役員変更届」も、取締役を辞任した「役員変更届」も両方提出されていましたので、安心しました。

30分ほど後に県庁を後にし、「住民票の写し」を取得するため市役所へ移動しました。

先日「建設業更新許可申請の案内文書」を送付したクライアントさんの役員に関するものです。

案内文書がクライアントさんへ届いてから、3日程度経過したので、今日取得することにしました。

午後は、市内のクライアントさんへ伺い、「役員改選に関する打ち合わせ」を行ってきました。

さて、昨日までExcelの表示がおかしかったので、「建設業の申請様式の一部」に不具合が生じていました。

しかし、昨夜、win10の更新プログラムをインストールしたら、Excelの表示が元通りになっていました。

ということで、申請様式の不具合も解消され、元通りになりました。

早速、昨日伺った「新規許可申請」を行う予定のクライアントさんに関する許可申請書類を作成しました。

先日作成した「更新許可申請書」とは違い、作業時間も大幅に短縮。
というよりも、以前の作業時間に戻ったという表現が正しいかもしれません。

全ての書類が作成できたわけではなく、現在分かっている情報で作成できるものだけでしたが、5割程度のものは作成したと思います。

話しは変わりますが、来週は下旬に突入します。
毎月下旬になると、打ち合わせ、書類の提出などが立て込んできますので、来週も時間のやりくりが大変になるかもしれません。。

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