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今月の業務も終了

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝7時過ぎから、書類作成を行っていました。

昨日作成した工事実績データに誤りがあったのを見つけたので、修正する作業を1時間ほど行いました。

その後、先日「経営事項審査申請に関する必要書類などの案内文書」を送信したクライアントさんについて、捺印が必要な書類(経営事項審査申請書、事業年度終了届の表紙、委任状)を作成し、第2回目以降に用意をお願いするものの説明文書などを作成していました。

午前中で2社分を作成。

ここで作業は一旦中断。

昨日伺ったクライアントさんの「消費税地方消費税納税証明書」を取得しに、管轄の税務署へ向かいました。

昨日のうちに、e-taxで交付申請を行ったので、数分の後、納税証明書が発行されました。

13時過ぎに事務所に戻り、中断していた作成作業を再開。

数社分うち1社は、産廃収集運搬業の更新許可申請とほぼ同時期に進めていかなければならないので、経審だけではなく、収集運搬業の更新で必要になる書類の説明文書も作成しなければなりませんでした。

予想以上にかなりの時間がかかりました。

不思議なことに、作成が終わったら、このクライアントさんから電話があり、7月8日に伺うことになりました。

今日中に作成して本当に良かったです。

あとは、月次の会計処理を先程終わらせました。

これで、今月の業務も終了。

来週は7月です。
早いもので、あと2日で2019年も半年が終わることになります。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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今日予定していた作業を完了

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝一番で8月上旬に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、決算報告書、工事施工証明書類をお預かりし、申請書や委任状に捺印をさせて頂きました。

次回伺うまでに用意をお願いする書類の説明まで終えたのは、伺ってから1時間半後のことでした。

クライアントさんを出発し、管轄の県税事務所へ行き「事業税納税証明書」を取得。

郵便局へ寄って、別のクライアントさんの住民票写しや身分証明書を郵送で交付申請する手配を行い、事務所に戻ったのは12時半過ぎでした。

9月に「経営事項審査申請」を行う予定のクライアントさんへ「必要書類の案内文書」を送信。
昨年よりも1週間程度、審査日が早まっているので、最初の案内文書も昨年より1週間早めに送りました。

その後、今朝伺ったクライアントさんの財務諸表を作成する作業に取りかかり、経営状況分析も電子申請にて完了させました。

で、お預かりた工事施工証明書類をもとに、申請業種の工事実績データを作成する作業に移りました。

申請する業種は4業種で、内1業種の実績がかなりの数があるので、毎年のことながら、入力作業に相当な時間がかかります。

実績データの作成作業が終わったのは、ついさっきです。

時間はかかりましたが、今日予定していた作業は全て完了させました。

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あっという間に終わった一日

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今日は、朝一番で土木事務所に行き、「建設業主たる営業所所在地変更届」、「建設業代表者、経営業務管理者、専任技術者変更届」、「建設業更新許可申請書」を提出してきました。

全て違う事業者さんなので、3社分となります。

提出した書類の控えを受領した後、建築士事務所協会へ向かい「建築士事務所の設計等業務報告書」を提出。

事務所に戻ったのは、11時半過ぎでした。

経営事項審査を行わなければならないクライアントさんから事務所の固定電話に着信履歴があったので、「書類が揃った。」という連絡かと思い、かけ直すと「解体工事の専任技術者が、先日、登録解体工事講習修了証の交付を受けた。」との内容でした。

今年初め附則の適用を受けて解体工事業の許可を申請し、3月に許可を取得したのですが、
その際、平成33年3月31日までに解体工事業の専任技術者の資格区分を変更するなどしないと、解体工事業の許可が失効してしまう。」とクライアントさんに説明していました。

要は、「講習修了証があるので、専任技術者の資格区分変更届を提出して欲しい。」という依頼でした。

費用の見積額や用意をお願いしたいものなどの説明文書を急いで作成し、送信。
併せて、変更届出書も作成。

来週1日に伺うクライアントさんへ時間調整の連絡、3ヶ月毎に定期訪問している宗教法人さんへ伺う日時の連絡などしていたら、1時間はかるく過ぎていました。

今朝提出した書類を各クライアントさんへ返送する作業を行ったら、あっという間に15時。

8月中に経営事項審査の打ち合わせをしなければならないクライアントさん宛の「必要書類案内文書」を1社分だけ作成。

来月「建設業決算終了届」と「国家資格者変更届」を提出するクライアントさんから退職や、就職した国家資格者のリストが送られてきたので、変更届を作成。

これで一日が終わってしまいました。

本当は、今日一日で、来月末までに届出書を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類案内文書」や、8月に経営事項審査申請の打ち合わせをしなければならないクライアントさん向けの文書を作成したかったのに、全く手つかず。

時間が経つのが早くて、あっという間に一日が終わってしまいました。

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地震の影響

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今日は、11時前に「建築士事務所の設計等業務報告書」を提出しなければならない都内のクライアントさんへ伺い、「届出書の表紙」に捺印をさせて頂きました。

このクライアントさんは、都内と千葉県内と関西方面の府県内に建築士事務所を設けているのですが、各事務所の業務実績については既にメールで送られてきており、業務内容や所属建築士も作成が済んでいました。

このため、クライアントさんへ伺った足で、新宿にある東京都建築士事務所協会へ向かい、「業務報告書」を提出してきました。

話しは今朝に遡ります。

実は、このクライアントさんへ伺おうと、事務所からJR西千葉駅へ向かっている最中に、地震が発生。

歩いていたので揺れは分かりませんでしたが、駅に着くと、千葉方面の電車に遅延が発生していました。

上り方面に影響はなかったので、安心したのですが、総武快速線に乗り換えようとしたら、「内房線が地震の影響で運転を中止しているので、内房線からの直通電車の発車目処が立っていません。東京方面に行くか方は今度来る電車にお乗り下さい。」とのアナウンスがありました。

それでも、予定通りの時間にクライアントさんの最寄り駅に到着することが出来ました。

問題は、クライアントさんを出発し、新宿へ移動しようとした時でした。

地震の影響で30分程度、電車が遅延。

結局、新宿に着いたのは正午前でした。

提出して千葉に戻ろうとした時も、遅延は解消されず、13時半過ぎに事務所に戻ることが出来ました。

戻ってから、関西方面の府県内に設置している建築士事務所の「業務報告書」を、管轄の建築士事務所協会へ郵送で提出しました。

電車が遅延していなければ、もう少し早く事務所に戻ることが出来たのですが、仕方ありません。

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結構ハードな一日でした

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今日は、8時半過ぎに千葉運輸支局へ行き、「利用運送事業の役員変更届」、「利用運送事業の事業概況報告書」、「利用運送事業の実績報告書」を提出してきました。

ついでに、自分の車の所有権留保解除手続も行ってきました。

運輸支局の輸送課には行きますが、登録窓口へ行ったのは実に10年ぶり。
当時、乗っていた車の所有権留保解除手続以来でした。

登録窓口は朝から混んでおり、車検証が交付され、自動車税申告まで全ての手続が完了したのは30分以上かかりました。

その後、トラック協会へ行き「貨物自動車運送事業の事業報告書と実績報告書」を提出。

次に、法務局へ行き、8月中旬までに「建築士事務所の更新登録申請」を行わなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

銀行などへ行ってから事務所に戻ったのは正午頃でした。

午前中提出した書類を各クライアントさんへ返送する作業を行って、一段落しようとしたら、「建築士事務所の業務報告書」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんから、「捺印済みの届出書」と「業務実績を記載したデータ」が郵送されてきました。

明日は、別の書類の作成案件があるので、この「業務報告書」の作成はできません。
来週も時間がなさそうなので、今日作成するしかありません。

急いで作成し、建築士事務所協会へ提出してきました。

事務所に戻ってから返送作業を行い、その後、「建設業事業年度終了届」、「建築士事務所の更新登録申請」、「建設業の更新許可申請」をほぼ同時期に提出しなければならないクライアントさん宛に「必要書類の案内文書」を作成する作業に取りかかりました。

17時に過ぎに完成させ、それから医療法人の「役員変更届」に関する書類を作成する作業に取りかかりました。

この作業は先程完了。

というわけで、今日は結構ハードな一日でした。

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納税証明書

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今日も朝から良い天気で、本当に暑い一日でした。
予報通り雨は降りませんでした。

今日は、午前中「建設業事業年度終了届」に添付する「法人事業税納税証明書」を取得するため、事務所近くの県税事務所へ行きました。

先週伺った2社分の「納税証明書」です。

次に、この内1社の本店所在地を管轄する税務署へ行き、「消費税地方消費税納税証明書(その1)」を取得。

一昨日、e-taxで交付申請を行ったので、数分で証明書が交付されました。

更に、残り1社の「消費税地方消費税納税証明書(その1)」を取得するため、別の税務署へ向かいました。

移動には時間がかかりましたが、先程と同様に、一昨日、e-taxで交付申請を行ったので、こちらの税務署でも数分で証明書が交付されました。

事務所に戻り、昨日クライアントさんから、「建築士事務所の業務報告書」の作成で必要な業務実績情報が送信されてきたので、「業務報告書」の作成作業に取りかかりました。

13時半頃に再び外出。

今度は、「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を行っている宗教団体さんへ、15時に伺い、行事写真、行事出席者数の情報をお預かりし、私からは収支計算書、財産目録、行事報告書、議事録などを渡してきました。

明日は朝一番で千葉運輸支局へ行き、「貨物利用運送事業の役員変更届」と「貨物利用運送事業の業務報告書と実績報告書」を提出し、ついでに自分の車の所有権留保解除手続も行ってくる予定です。

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予報とはまるで違う天気

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今日も朝から良い天気でした。
11時半頃までは。

今日は、10時半に「貨物運送事業の実績報告書」と産廃収集運搬業の実績報告書」の2点を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、走行キロ数等の書類作成に当たり必要となる情報をお預かりし、届出書に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻るため移動中、千葉市に入った11時半頃から空が暗くなり、雨粒が落ち始めました。

昨日の予報では、平野部は日中雨が降らないとのことだったので、「通り雨程度だろう。」と思い走行を続け、事務所に着いた時は、多少降っているかなぁ程度でした。

先程預かった情報などを基に、書類作成に取りかかり始めた途端、外からバシャバシャ凄い音がし始めました。

窓を見ると、バケツをひっくり返したような雨が降っていました。

ずっと続くかと思いきや、数分程度の短時間で止みました。

止んでいる間に、徒歩で近所の郵便局へ行き、「産廃収集運搬実績報告書」を郵送で都庁宛に提出。

事務所に戻ったら、再びバケツをひっくり返したような雨が降り始め、大雨警報が発表される状況になりました。

で、また数分の後止みましたが、結局、降っては止んで、降っては止んでという連続でした。

13時頃に、ようやく天候も落ち着き始めたので、トラック協会へ行き「貨物運送事業の実績報告書」を提出してきました。

ついでに、昨日伺ったクライアントさんの「建設業更新許可申請書」に貼付する千葉県収入証紙を買うため、千葉市役所へ向かいました。

この頃には、青空が戻り、警報も解除されました。

移動中、傘を使いましたが、幸いにも服が濡れるようなことはありませんでした。

予報とはまるで違う天気になった一日でした。

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今日は暑かった

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昨日の日曜日も暑かったですが、今日も暑かったです。
1週間前と気温の変動差がありすぎます。

今日は、10時に「貨物利用運送事業の商号と役員変更届、事業概況報告書、実績報告書」を提出するクライアントさんへ伺い、決算書類などの必要書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

例年、郵送でやり取りしていますが、捺印が必要な書類があるため、4年ぶりに伺いました。

さすがに4年も経つと近隣の風景も変わっていました。

一旦事務所に戻り、事務作業を行った後、12時半に再び外出。

13時半に、「建設業更新許可申請書」を行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証拠書類の他、常勤性などの念書、住所等に関する調書、経営業務管理責任者の略歴書といった個人の実印が捺印された書類をお預かりし、申請書に捺印をさせて頂きました。

その後、法務局へ行き「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得し、隣にある郵便局で「身分証明書の郵送交付申請」の手配を行いました。

15時過ぎに事務所に戻ってから、先週伺ったクライアントさんの納税証明書を取得するためe-taxを利用して交付申請手続を行い、午前中伺ったクライアントさんの「利用運送事業の事業概況報告書や実績報告書」を作成しました。

今月も下旬に近づきつつあるので、打ち合わせや書類提出などまだまだ続いていきます。

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午前中はドタバタでした

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今日は、朝8時に「経営事項審査申請」、「入札参加資格審査の変更届」、「建設業専任技術者変更届」を行うクライアントさんへ伺い、決算書類などをお預かりし、経営事項審査申請に関する書類と、入札参加資格審査の変更届に関する書類に捺印をさせて頂きました。

併せて、次の内容についても説明してきました。
1.経営事項審査申請については、第2回目訪問時までに用意をお願いしたいもの
2.専任技術者変更届で用意をお願いしたいもの
3.入札参加資格審査の変更届については、今後の手続の流れや注意点に関する説明

1時間ほど後にクライアントさんを出発し、今週水曜日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出しに、土木事務所へ向かいました。

幸い順番待ちをしている方がいなかったので、15分程後に、事業年度終了届の控えを受領することができました。

次に向かったのは千葉県庁でした。
昨日、千葉県庁から「産廃収集運搬業の更新許可証を交付する。」との連絡を受けたので、「更新後の許可証」を受領してきました。

事務所に戻ってから、「入札参加資格審査の変更届」を提出用にまとめ、郵便局へ行き、共通受付窓口宛に郵送で提出。

「事業年度終了届の控え」、「更新後の産廃収集運搬業許可証」を返送する作業を行った後、来週月曜日の午前に伺う「利用運送事業の代表者や商号変更届」などを提出するクライアントさんの書類作成を行いました。

移動中に伺う日時が決定したことを受けての作業でした。

14時過ぎになって、ようやく今朝伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請書」を作成する作業に取りかかりました。

16時には、財務諸表の作成を終え、電子申請にて経営状況分析申請も提出しました。

最後に、「建築士事務所の業務報告書」を提出しなければならないクライアントさんから、メールで業務実績情報などが送信されてきたので、「業務報告書」を作成しました。

前述の通り、午前中は打ち合わせ、土木事務所へ書類提出、県庁で許可証を受領、郵便局へ行って書類を郵送で提出という具合に、ドタバタしました。

それでも、今日行うべき業務は全て完了させました。

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書類作成で終わった一日

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法務局へ行って、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得したことから本日の業務が始まりました。

事務所に戻ると、クライアントさんから「貨物利用運送事業の事業概況報告書と実績報告書」の作成で必要な書類が郵送されてきました。

今月末までに提出しなければならないので、時間に余裕がある本日中に作成を終わらせようと決め、早速作業に取りかかりました。

途中、何本かの電話を受けたり、メールでのやり取りをしながら、14時頃には作成を終わらせました。

「貨物利用運送事業の役員変更届」も提出する必要があるので、捺印済みの書類が届き次第、「役員変更届」と併せて、「事業概況報告書、実績報告書」を運輸支局へ提出する予定です。

その後、今週火曜日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」に添付する「工事経歴書」、「直前三年間の施工実績」の作成に取りかかりました。

現在、「経営状況分析申請」の審査中であるため、この2点の書類作成に止め、分析結果通知書が届き次第、「事業年度終了届」をまとめ上げ、時間を見つけて提出する予定です。

というわけで今日は、書類作成で終わった一日でした。

ちなみに明日は一転、午前中はほぼ外出となります。

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