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2社分の経営状況分析申請

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は9時に、「経営事項審査申請」を9月中旬に行うクライアントさんへ伺い、決算報告書類、工事施工証明書類等をお預かりし、申請書や委任状などに捺印もさせて頂きました。

併せて、第2回目に伺うまでに用意をお願いする書類の説明を用意した文書に基づいて行い、40分程後にクライアントさんを出発。

途中、このクライアントさんを管轄する県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」も取得。

事務所に戻ったのは11時過ぎでした。

戻ってから、昨日力尽きて断念した「財務諸表」を作成する作業を行い、「経営状況分析申請」を電子申請にて行いました。

終わったのが12時半頃。

月末なので、振り込みや入金確認などを行うため、銀行へ行きました。

再び戻ったのは13時半頃でした。

次に取りかかったのは、今朝伺ったクライアントさんの「財務諸表」を作成する作業でした。

1時間程で「財務諸表」の作成を終え、「経営状況分析申請」も電子申請にて行いました。

1日に2社以上の「経営状況分析申請」を行ったのは、久々かも知れません。

このクライアントさんの「消費税納税証明書」の交付申請をe-taxで行い、来週、管轄の税務署へ行き、取得してきます。

ホッとしたのも束の間、6月下旬に「建設業更新許可申請書」を提出したクライアントさんから「建設業許可通知書」がメールで送信されてきました。

「みなし登録電気工事業」も受けているので、建設業許可更新に伴い、「変更届出書」を提出しなければなりません。

そこで、必要書類の案内文書を作成し、直ちに送信。
5年前の届出通知書や更新後の建設業許可通知書の内容をもとに、変更届出書を作成。

あとは、クライアントさんから「書類の用意が出来た。」との連絡を待てば良い状態にしました。

その後、月次の会計処理を行い、本日の業務を終了させました。

明日も「経営事項審査申請」に関する打ち合わせが2社入っています。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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結構無茶な移動をしました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は14時に、木更津方面にあるクライアントさんへ伺い、「経営事項審査申請」に関する打ち合わせ案件が入っていました。
しかも、車でなければ伺うことが出来ない場所です。
最寄りのバス停まで地図での計算上では徒歩数十分かかりますが、バスが走行しているのを一度も見たことがありません。

一方で、先週金曜日に伺ったクライアントさんの「法人税納税証明書」を管轄税務署で取得し、その足で都庁へ行って「建設業決算終了届」を都庁経由で関東地方整備局へ提出する必要がありました。

この二つを今日中にこなさなければならないので、逆算した結果、次の通り行動する必要がありました。

1.正午前には、事務所を車で出発する必要がある。
2.提出した書類をクライアントさんへ返送する作業などを行うため、11時までには事務所へ戻る必要がある。
3.9時40分から50分までの間に、新宿駅を出発する電車に乗る必要がある。
4.届出書を提出し、9時半には都庁を出発する必要がある。
5.税務署で納税証明書を取ってから、都庁へ行く必要がある。

そこで、先週22日と同様に、8時半の開庁時間と同時に管轄税務署へ入り、納税証明書を
取得することにし、6時20分に自宅を出発しました。

8時前に管轄税務署の最寄り駅に着き、時間調整も兼ねて、駅付近のスタンドコーヒー店に入って一服した後、予定時間通りに税務署へ入りました。

先週金曜日中に、e-taxで交付申請を行ったので、数分後に「納税証明書」を取得することができました。

税務署近くのコンビニで「納税証明書」をコピーし、都庁へ向かいました。

9時前に都庁へ着き、納税証明書を決算終了届に添付する作業を行い、9時と同時に、受付番号が呼ばれ、「決算終了届」を提出し、9時5分頃には、都庁を出発することができました。

というわけで、当初の予定より早くことが進み、10時40分には事務所へ戻ることが出来ました。

で、返送作業を行い、11時20分に事務所を出て郵便局へ寄り、クライアントさん宛に「提出した届出書類など」を郵送。

途中2箇所ほどコンビに寄って時間調整を行い、14時前にクライアントさんへ到着。

「経営事項審査申請」で必要な決算報告書類、工事施工証明書類等をお預かりし、申請書や委任状などに捺印もさせて頂きました。

併せて、第2回目に伺うまでに用意をお願いする書類の説明を文書に基づいて行い、40分程後にクライアントさんを出発。

途中、このクライアントさんを管轄する税務署へ寄り「消費税納税証明書」を取得、更に、管轄の県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」も取得。

事務所に戻ったのは17時過ぎでした。

直ぐに「財務諸表」を作成する作業に取りかかりました。

兼業事業者なのですが、決算書に記載された売上高は、工事売上高と兼業事業売上高が一本化されているものです。

そこで、請負契約書などをもとに、完成工事売上高を抽出する作業から行い、財務諸表を作成するための基礎データは作り終えました。

しかし、ここで力尽きました。

財務諸表作成と、経営状況分析申請は明日行います。

今日は結構無茶な移動を行いました。
でも、不思議なことに昨日よりは疲労感がありません。

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7月最終週

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

早いもので、7月最終週となりました。

今日は10時に、「本店所在地の変更と代表者の変更」が控えているクライアントさんへ伺い、「建設業変更届出書」などに捺印をさせて頂きました。

登記中なので、登記が完了次第、変更届を提出することになります。

また、建設業許可を維持していくためにも、税務上、社会保険、雇用保険等に関しても変更届を提出する必要があることも文書で説明してきました。

正午前に事務所へ戻ってから、先週26日に、「経営事項審査申請に関する必要書類などの案内文書」を送信したクライアントさんについて、数社分の「第2回目訪問時までに用意をお願いする書類に関する説明文書」、捺印が必要な「申請書」、「届出書」などを作成しました。

その後、来月に定期訪問する宗教法人さんの過去2ヶ月分の議事録、過去2ヶ月分の収支集計表などを作成し、8月1日以降に、この法人さんへ連絡をしてこれらを持参する予定です。

先週半ばから急に暑くなったせいか、土曜日曜と休んだはずなのに、今日はかなり疲労感がありました。

今週は、経営事項審査申請に関する打ち合わせや、書類提出が続くので、疲れたからといって、のんびりすることはできません。

特に、明日はかなりハードなスケジュールを組んでいます。

今日は早めに仕事を切り上げて、明日以降に備えます。

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この時間になっても蝉が鳴いています

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朝8時半に、役員に変更があったクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得するため、法務局へ行ったことから本日の業務が始まりました。

9時頃に事務所へ戻ってから、来月「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類等の案内文書」を作成。
これらは、来月1日にクライアントさん宛に送信します。

続いて、10月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ「必要書類などの案内文書」を送信。

このうち、1社は「第2回目訪問時までに用意をお願いする書類に関する説明文書」、捺印が必要な「申請書」、「届出書」なども作成。

気が付いたら、外出しなければならない時間を過ぎていました。

急いで事務所を出発し、JR西千葉駅へ向かいました。
電車に間に合いそうもなかったので、この暑い中、久々に走りました。

何とか、電車に間に合いましたが、年のせいか息が上がってしんどかったです。

クライアントさんへ伺う40分程前に、最寄り駅に到着し、駅付近にあるドトールで一服。

14時半に、クライアントさんへ伺い「建設業決算終了届の表紙」、「法人税納税証明書取得用の委任状」、「国家資格者等一覧表」に捺印させて頂き、決算報告書類、国家資格者証のコピーをお預かりしてきました。

16時過ぎに事務所へ戻り、e-taxで「法人税納税証明書」の交付申請を行った後、財務諸表、附属明細表の作成に着手。

先程これらの作業が終わり、昨日作成済みの「工事経歴書」などと合わせて、「決算終了届」をまとめ上げ、「国家資格者等一覧表」もまとめました。

これらは来週火曜日に提出する予定です。

さて、今日は非常に暑い一日でした。
19時を過ぎても外の気温は29度です。
そのせいか、この時間でも蝉が鳴いています。

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急遽予定を変更

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今日は、まず昨日e-taxで交付申請を行った「消費税納税証明書」を取得するため、管轄の税務署へ行ってきました。

数分後には証明書を受領することができ、千葉市内に戻り、千葉西県税事務所で「法人事業税納税証明書」を2社分取得しました。
いずれも、この県税事務所の管轄外なのですが、それぞれ違う県税事務所へ行くとなると、時間がかかるため、事務所に戻る途中にある千葉西県税事務所で一括して取得することにしました。

更に千葉地方法務局へ行き、10月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しました。

今月上旬に「理事長重任登記申請」を行ってもらった医療法人さんの登記も、もしかしたら完了しているかと思い、自動交付機を操作したところ、登記が完了していたので、「履歴事項全部証明書」を取得。

今週末に医療法人さんの管轄保健所へ「役員変更届」と「登記完了届」を提出する予定だったのですが、登記が完了していたので、急遽予定を変更することにしました。

急いで、事務所に戻り、まず先程取得した「法人事業税納税証明書」をコピーし、「事業年度終了届」をまとめる作業に取りかかりました。

次に、先程取得した医療法人さんの「履歴事項全部証明書」をコピーし、「登記完了届」をまとめる作業を行いました。

土木事務所と保健所が比較的近い場所にあるので、2つとも提出することにしました。

12時半前に事務所を出発し、14時前には土木事務所へ着き、「事業年度終了届」を提出。

次に保健所へ向けて移動し、「役員変更届」と「登記完了届」を提出。

16時前には事務所へ戻ることが出来ました。

提出した各届出書などの返送作業を行い、午後不在中に受信した「工事施工証明書類」をもとに、「工事経歴書」の作成を行いましたが、2業種分作成したところで、力尽きました。
残り、2業種分は明日作成する予定です。

今日2種類の届出書を提出したので、今月末までに提出しなければならない届出書は1社だけとなりました。
この1社が「工事経歴書」を作成中の事業者さんになります。


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来年「トップガン」の続編が公開予定

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今日は、9時に「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんが当事務所にお見えになり、来所し、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

1時間ほど後にお帰りになりましたが、ほとんどお互いの世間話で終わりました。

その後、土木事務所へ向かい、先週伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を提出し、更に建築士事務所へ行き「建築士事務所更新登録申請書」を提出してきました。

来月16日に提出期限だったので、期限内に提出を終え、まずは一安心。

正午頃に事務所へ戻り、先程提出した「事業年度終了届の控え」をクライアントさんへ返送する作業、「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」中の宗教団体に関する「平成30年度収支計算書」、「財産目録」、「行事報告書」、「これらを承認決議した議事録」を県庁学事課へ郵送する作業、「建設業更新許可申請書」の提出が控えているクライアントさんの役員に関する「住民票写し」を郵送交付する作業などを行いました。

14時過ぎから、今朝お見えになったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業を行い、一気に完成させました。

明日「法人事業税納税証明書」を県税事務所で取得すれば、提出可能な状態になります。

さて、昨夜ニュースで「トップガン」の続編となる「TopGun:Maverick」 が来年公開されると報じられ、予告編も放送されました。

それまで参議院選挙の結果や吉本興業に関する報道がされていたので、「ふーん」だとか「ほー」という感じでニュースを見ていたので、前触れもなく続編の話しが出た瞬間、かなりテンションが上がりました。

前作の「トップガン」は1986年に公開されたので、34年以上経って続編が公開となります。

ちょうど高校1年の時に公開され、2度映画館で見て、ビデオも何回も見て、地上波、BS含めテレビでも何度も見ました。
これほど見た映画は無いと思います。

サントラも買いました。

このニュースを見た後、妻と話しをしたのですが、私のテンションと妻のテンションの間には、かなりの差がありました。
「この映画を最初から最後まで見たことがないから。」だそうです。

今朝お見えになったクライアントさんとの世間話にもこの話しが含まれていました。

ちなみに、クライアントさんが来る前に何度か予告編を見ました。

来年の夏に公開予定だそうですが、間違いなく映画館へ見に行きます。

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都内税務署から都庁への移動

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今日は、6時半に自宅を出発し、都内にある税務署へ向かいました。

先週金曜日にe-taxで交付申請を行った「法人税納税証明書」を取得するためです。

12時までに事務所に戻らないと、約束の時間にクライアントさんへ伺うことができなくなります。

今日は月曜日です。
人身事故で往復とも電車が遅延することもあり得ると考え、安全策を採って朝8時半の開庁時間に税務署へ着くようにしました。

税務署の最寄り駅に到着したのは、8時過ぎ。

駅近くのドトールで一服がてら時間調整をして、開庁時間と同時に税務署へ入りました。

数分後に「納税証明書」を受け取り、再び最寄り駅まで移動。

今度は、この納税証明書を持って、都庁へ行き、「建設業決算終了届」を提出しなければなりません。

いつもは新宿駅で降りて、徒歩で都庁へ向かうのですが、今日は楽をして西新宿駅で降りて、都庁へ向かいました。

第2庁舎1階のコンビニで納税証明書をコピーして、副本と自分の控え用にコピーしたものをセットし、3階の建設業課へ行き、順番を待つことなく、直ぐに番号が表示され、届出書を提出。

今度は新宿駅まで戻ることにし、事務所へ向けて移動。

運良く座れたので、船橋駅まで熟睡。

西千葉駅から事務所まで歩き、戻ったのは11時近くでした。

提出した届出書の控えや、お預かりした書類をクライアントさんへ返送する作業などを行い、再び外出。

14時に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、事務所に戻ったのは、15時半過ぎでした。

「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかり、完成させました。

朝早かったせいか、今日はとても長い一日でした。

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今日は近距離移動で済みました

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今日は、朝一番で船橋市内にある葛南土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出してきました。

その後、10時半前に、「事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書類や工事施工データをお預かりし、届出書や委任状に捺印をさせて頂きました。

その足で、管轄の県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」を取得。

次の外出案件まで時間があったので、一旦事務所に戻り、今朝提出した「事業年度終了届の控え」などをクライアントさんへ返送する作業などの事務作業を行いました。

再び外出し、今度は13時半前に、やはり「事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書類や工事施工データをお預かりし、届出書や委任状に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」を取得。

14時半過ぎに事務所へ戻り、先週伺ったクライアントさんの「法人税納税証明書」を取得するため、e-taxを使って交付申請手続を行いました。

来週22日に管轄の税務署へ行き、証明書を取得してきます。

それから、午前中伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に取りかかり、全て完成させました。
来週時間を見つけて、提出します。

その後、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業にも取りかかりましたが、「財務諸表」の作成を終えたところで力尽きました。

今日は、一昨日、昨日と異なり、比較的近い距離の移動で済みました。

今日で今週の業務は終わりました。
連休があったので、4日間で終わりましたが、まるで7日間フルに働いたかのような1週間でした。

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今日は外房方面へ移動

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今日は、外房方面にあるクライアントさんへ伺うため、朝7時50分に事務所を出発しました。

今月末までに「建設業事業年度終了届」を、来月中旬までに「建築士事務所更新登録申請書」を、9月中旬までに「建設業更新許可申請書」を、それぞれ提出しなければならず、捺印して頂く書類の量も多く、私から提案したいこともあったので、伺うことにしました。

毎年提出する「建築事務所の業務報告書」、「建設業事業年度終了届」については、郵送でやり取りしていますので、実に5年ぶりに伺いました。

約束の時間は10時半だったので、2時間少々あれば余裕で着くだろうと考え、前述の時間に出発したのですが、途中渋滞にはまってしまいました。

クライアントさん近くのコンビニに着いたのは、約束の時間の20分程前でした。

出発してからトイレに一度も行っていないので、トイレ休憩も兼ねてコンビニに寄りました。

約束の時間に着き、提案事項の内容説明、郵送して頂く書類の内容説明、書類への捺印作業なので、1時間超要しました。

11時40分にクライアントさんを出発し、行きと同様、外房の海を横目で見て、しかも野生の猿に遭遇しながら、千葉方面へ戻ることにしました。

事務所近くの県税事務所へ寄り、このクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、14時を過ぎていました。

ここから、一気に先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかり、全て完成させました。

提出する管轄の土木事務所が遠いので、郵送で提出することにし、明日郵送する予定です。

続いて、昨日やり残した「財務諸表」の作成に取りかかり、「決算終了届」を完成させました。

更に、今日伺ったクライアントさんの「建築士事務所更新登録申請書」もまとめ上げ、こちらは来週提出する予定です。

外房方面へ往復5時間程度運転し、しかも殆ど休憩無しで運転していたせいなのか、まだ体
が揺れています。

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8時間ずっと外出

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今日は、昨日伺ったクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得するため、事務所を朝8時半に出発し、管轄の県税事務所へ向かいました。

9時半過ぎに県税事務所へ着き、納税証明書を取得。

今度は、この県税事務所と同じ市内にある別のクライアントへ向かいました。
「役員改選」と、9月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんです。

10時50分頃に、クライアントさんへ伺い、まず役員改選と建設業許可に関する注意点を説明しました。
今回は役員構成に変更が無いとのことだったので、変更届を提出する必要はなかったのですが、次回は変更がありそうなので、「始末書」を提出することがないよう十分に説明を行ってきました。

併せて、9月に行う経営事項審査申請に関して、申請書や委任状などに捺印をさせて頂きました。

伺ってから50分程した後、千葉市内に戻るため移動を開始。

市内にある県税事務所と税務署へ行き、先週伺ったクライアントさんに関する「事業税納税証明書」、「消費税納税証明書」、「法人税納税証明書」を取得してきました。

ここで、事務所へ戻ろうと移動を始めましたが、途中渋滞していました。
事務所に戻ってしまうと、次のクライアントさんとの約束に遅れてしまうため、途中で戻るのを諦め、次のクライアントさんへそのまま向かいました。

次に向かったクライアントさんは、「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を行っている宗教団体さんです。

15時に伺うことになっていましたが、30分ほど時間に余裕があったので、コンビニに寄って一服。

約束の15時に伺い、宗教行事の写真、出席者数などの情報を頂き、来月伺う日時などの調整を行いました。
9月に県庁へ行って事前協議を行うことになっているので、それまでに決算と予算との間に大きな差額がある科目について、その理由を把握しておいて欲しいと伝え、団体さんを後にしました。

ここでやっと事務所に戻ることが出来ました。
戻ったのは16時半過ぎだったので、8時間ずっと外出していたことになります。

戻ってから、昨日夕方に伺ったクライアントさんの「工事経歴書」などを作成。

「財務諸表」作成に取りかかろうとしたところで、力尽きました。

明日以降に「財務諸表」の作成に取りかかります。

久々に雨は降らなかったのですが、気温が高くなり、8時間外出し続けたのは正直しんどかったです。

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