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いやぁ焦りました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午後、10月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントの「履歴事項全部証明書」を取得しに、法務局へ行った以外、外出はしませんでした。

で、何をしていたかというと、来月「役員改選」を迎えるクライアントさんに対する「改選手続の必要性や建設業許可上の注意点に関する説明文書」を作成。
更に、10月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさん向けの「必要書類の案内文書」、捺印が必要な「申請書」、「事業年度終了届の表紙」、「委任状」、「第2回目以降に用意をしてもらう書類の案内文書」をひたすら作成していました。

その作業をしている最中、今月中旬に「建設業更新許可申請の案内文書」を郵送したクライアントさんから電話が入りました。

「書類の用意ができた。」という連絡かと思いきや、その社長さん曰く「建設業更新の案内ハガキが県庁などから沢山届いているんだけど。」でした。

この社長さんが発する次の言葉は、「県庁からのハガキは分かるけど、更新時期がいつなのかという情報は皆どこから入手しているのか?」という質問になるだろうと思っていました。

しかし予想に反し、「毎年、事業年度終了届を提出してもらっているのに、どうして更新の案内は、あなたから未だ届かないのか?更新手続を忘れずに行って欲しい。」と少々怒っているような口調で話していました。

で、私から「実は今月17日、社長宛に署名捺印が必要な書類と併せて、案内文書を郵送しました。郵便局の追跡サービスによると、翌18日の午前〇〇時に届いています。受取のサインか捺印が必要な方法で郵送しているので、どなたか確実に受け取っているはずです。」と説明。

「え?その書類を見ていない。」だったので、どのような封筒に入れているかも含め、細かく説明しました。

数分後に折り返しの電話があり、「キャビネットに入れたままだった。」とのこと。

この話しを聞いて、ホッとしました。

いやぁ、一時本当に焦りました。
届いているはずなのに、届いていないとか、書類を無くしたなどとなると、また作成して郵送しなくてはなりません。
案内文書などはPCに保存していますが、署名捺印が必要な念書の説明文や、社会保険加入証明書などの参考資料をまた一から用意するとなると、結構な時間がかかります。

暫く心臓がバクバクいってました。

今度、このクライアントさんから電話があるときは「用意できました。」という内容であることを祈ります。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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3月決算分の事業年度終了届

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝9時の開庁と同時に、千葉土木事務所へ行き「建設業事業年度終了届」を提出。
朝一番だったので、月末近くにもかかわらず誰も順番待ちをしていなかったので、待つことなく直ぐに受理されました。

次に、千葉運輸支局へ行き「減車届」などを提出。
こちらも、誰も順番待ちをしていなかったので、待つことなく直ぐに受理されました。

というわけで、どこも混んでいなかったので、10時過ぎには事務所へ戻ることが出来ました。

戻ってから、提出した各届出書をクライアントさんへ返送する作業を行った後、来月「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類等の案内文書」を作成。
この案内文書は、8月1日にクライアントさんへ送信する予定です。

さて、今朝提出した「事業年度終了届」をもって、3月決算分の事業年度終了届は全て提出が完了しました。

各クライアントさんのご協力により、期限内の提出どころか、月初に想定したよりも早い段階で提出が完了できました。

来週で早くも7月が終わります。
8月は「事業年度終了届」の提出数はそれほど多くはないのですが、経営事項審査の申請や、9月以降に経営事項審査を行うための準備で忙しくなります。

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曇天だったので助かりました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は朝8時半の開庁と同時に、税務署へ着き「法人税納税証明書」を取得したことから始まりました。
大臣許可業者の「決算終了届」には、税務署発行の「法人税納税証明書」を添付しなければならないからです。

税務署発行の納税証明書は、本店管轄の税務署でのみ発行なので、都内であろうと、とにかく管轄税務署に行かなくてはなりません。
管轄関係なしにどの税務署でも取得できないのか、いつも疑問に思っています。

肝心の納税証明書ですが、事前にe-taxで交付申請を行っていたので、数分で発行されました。

で、その足で都庁へ向かい、庁舎内のコンビニで「納税証明書」をコピーし、3階の建設業課へ行って「決算終了届」などを提出。

提出後、新宿駅まで歩き、中央・総武線に乗って千葉まで戻りました。

自宅から最寄り駅からまでの間、税務署の最寄り駅から税務署までの往復、都庁から新宿駅までの往復、最寄り駅の西千葉から事務所までの間、これらは当然のことながら、徒歩で移動したわけですが、曇天だったので、それほど暑くもなく助かりました。

これが、今週月曜日並みの暑さの中での移動だったら、どうなっていたことか?

ちなみにですが、千葉までの電車は座れました。
冷房がほどよく効いていたので、西千葉駅までぐっすりと寝ていたことは言うまでもありません。

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急遽夕方に届出書を提出

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は午前中、都内にあるクライアントさんへ伺い、「建設業決算終了届」で必要な決算書類などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

電車で移動するので、早めに出発し、珍しく時刻表通りに最寄り駅に到着しました。

11時半に事務所へ戻ってから、このクライアントさんの「決算終了届」などを一気に作成。
15時半に作業が完了したので、明日提出する予定だった別のクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出することにしました。

少し離れた土木事務所へ提出しなければならなかったのですが、1時間弱で着くだろうと判断し、急いで向かいました。

渋滞もなかったので、16時半過ぎに管轄の土木事務所へ着き、無事「事業年度終了届」を提出。

急遽、予定を変更して夕方に届出書を提出したわけですが、お陰で、明日は少しだけ時間に余裕ができました。

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今日は多少しのぎやすかった

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今日は朝一番で、千葉土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出。

次の予定まで、かなり時間が空いていたので、一旦事務所に戻ろうとしたら、司法書士さんから「役員変更登記が完了した。」とのメールがあったので、急いで法務局へ向かいました。

連絡を受けたのは、今週中に「建設業役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんに関することだったので、履歴事項全部証明書を取得。

これで、今週中に「役員変更届」の提出が可能となりました。

11時に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などを預かり、その足で管轄の県税事務所へ行って「事業税納税証明書」を取得。

13時近くに事務所へ戻ってから、このクライアントさんと昨日伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成。

これら2つも今週中に提出することが可能となりました。

さて、今日は昨日と比べると、暑さも少しおさまり、多少しのぎやすい一日でした。
といっても、最高気温は33度でした。

昨日が暑すぎたので、33度でも多少涼しいと感じること自体がおかしいのかもしれません。

明日は電車で移動して、クライアントさんと打合せをすることになっています。

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タバコを吸うのも覚悟がいります

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今日は午前中、船橋市内にある葛南土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出したことから始まりました。

割と早めに土木事務所へ行ったので、午後の外出まで時間があり、一旦事務所へ戻りました。

戻ってから、先週伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成。
全て完成させるには時間が足りなかったので、一旦保留にし、再び外出。

午後は、「事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、工事施工証明書類などをお預かりし、15時前には事務所へ戻ることが出来ました。

戻ってから、午前中やり残した「事業年度終了届」の作成を再開し、完成させました。

さて、今日も相変わらず暑かったです。
いつからこんな暑くなったのか忘れてしまいましたが、とにかくずっと暑い日が続いています。

暑かろうが、寒かろうが、季節を問わず、クライアントさんの所へ伺う時間よりも、早めに付近に到着するように移動しています。
時間ギリギリに着いて、あたふたするのは嫌だというのが理由なのですが、クライアントさんの会社がある近くのコンビニに寄って、アイスコーヒーやペットのお茶を買って、一服しながら時間調整をしています。

ただ、朝の早い時間ならともかく、こうも暑いと10時を過ぎたくらいから、コンビニに寄ってタバコを吸うのも覚悟がいります。

ジリジリと焼けるような日差しの元でタバコを吸うので、外で仕事をしているわけではないのに、結構日焼けしています。

ちなみに、明日もクライアントさんの所へ伺い、打ち合せの案件が予定されています。

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今年度第1回目の経営事項審査申請

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今日は8時45分過ぎに県庁へ行き、「経営事項審査申請書」を提出するための順番待ちをしました。
受付開始時間は9時15分からなので、30分前から順番待ちをしたことになります。

「なぜ、こんなに早く行く必要があったのか?」ですが、今日16時に、このクライアントさんへ伺い、提出した申請書、お預かりした決算書類などを返却しなければならないからです。
ちなみに、最初に携わってから、10数年このルールに則っています。
とにかく遅くとも3番以内で申請書を提出しなければ、書類返却時間に間に合わなくなってしまいます。

30分前から待った甲斐あって、誰も順番待ちをしていませんでした。

9時15分に審査開始となり、10時前には提出が完了しました。
補正事項もなくスムーズに終わりました。

提出後、先日伺ったクライアントさんの「消費税納税証明書」を取得するため、管轄の税務署へ行きました。
事前にe-taxで交付申請を行っておきましたので、今度は待ち時間なく交付されました。

急いで事務所に戻り、経営事項審査申請書類の返却作業を行いましたが、提示書類も多く、またお預かりした資料なども多いので、この作業が終わるまで2時間半近くかかりました。

で、無事16時にクライアントさんへ伺い、提出した申請書の控え、お預かりした書類も返却できました。

というわけで、今年度第1回目に申請した経営事項審査申請手続が何とか無事終わりました。

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メールサービスが復旧

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今日は午前中、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などを預り、届出書などに捺印をさせて頂きました。

途中、管轄の県税事務所に寄って「事業税納税証明書」を取得。
先週伺ったクライアントさんも、管轄が同じ県税事務所だったので、このクライアントさんの「事業税納税証明書」も併せて取得。

正午頃に事務所へ戻り、一旦事務作業。

1時間ほど経った13時過ぎに再び外出。

「事業年度終了届」を提出しなければならない別のクライアントさんへ伺い、やはり決算書類などを預かり、届出書などに捺印させて頂きました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄って、「事業税納税証明書」を取得。
もちろん、午前中行った県税事務所とは別の事務所です。

夕方、事務所へ戻ってから、先週送られてきた「工事施工データ」をもとに、「決算終了届」の工事経歴書などを作成。
来週には、このクライアントさんへ伺い、決算書類を預かる予定です。

さて、昨日発生したメールサービス障害ですが、朝までには復旧されていました。
今朝、Outlookを起動すると、昨日15時過ぎから今朝の間に送信されたメールが一気に受信され、その通数は結構な数でした。
データが消失されるようなことはないと思われ、一安心しました。

ちなみに、昨日電子申請した経営状況分析申請の送信完了メールも受信できました。

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メールサービス利用障害は困ります

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今日は朝8時半に、今月下旬に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、「消費税確定申告書」の原本をお預かりしたことから一日が始まりました。
6月下旬に伺った時は、コピーを預りましたが、申請する際は原本を提示しなければならないので、本日お預かりとなりました。

次に、先週伺ったクライアントさんの本店所在地を管轄する税務署へ行き、「消費税納税証明書」を取得してきました。
昨日、e-taxで交付申請を行ったので、直ぐに交付されるだろうと思っていたら、どうも納税記録等の確認をし忘れていたらしく、「交付まで時間がかかります。」と告げられ、結構な時間待ちました。

戻ってから、建設業大臣許可業者さんの「決算終了届」を一気に作成。
作成が終わった時点で、12時半。

再び外出し、今度は「経営事項審査申請」を行う別のクライアントへ伺い、決算報告書類を預り、次回までに用意をお願いしたい書類などを説明。
事務所に戻ってから、急いで財務諸表を作成し、経営状況分析申請を電信申請で済ませました。

さて、午前中「決算終了届」を作成している最中に、Outlookを起動してもメールが受信できない事態が発生。
PCを再起動しても、事態は変わらず。

送信はできるのにおかしいと思い、so-netのページを見ると、「メールサービス利用障害」と情報が出されていて、困ったことに、今日の10時から今もこの状態が続いています。
この原因は、「システムトラブル」だそうです。

18時前から徐々にメールを受信できるようになってはいますが、受信メールの遅配が起きていて、直近のメールと午前中に送信されたメールが混在して受信されるという不思議な現象が起きています。

ちなみに、先程電子申請した「経営状況分析申請」の送信完了メールは未だ届きません。
業務に支障をきたすので、明日には回復して欲しいものです。

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連休明け朝9時の打合せ

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今日はタイトル通り、朝一番にクライアントさんへ伺い、「経営事項審査申請」で必要な「社会保険加入証明書類」、「法定外労災加入証明書」、「建退共加入証明書」などをお預かりしてきました。

このクライアントさんは来月「経営事項審査」を受けるのですが、約1ヶ月前に申請上必要な書類を全て用意して下さいました。
正直なことを言うと、ギリギリで用意して下さるより、このようにだいぶ前であっても早めに用意して下さった方が大変助かります。

予定していた時間よりもかなり早く用件が済んだので、船橋市内にある葛南土木事務所へ行って別のクライアントさんの「建設業役員変更届」を提出してきました。

こちらも、想定したよりも待ち時間が短く、早めに提出が済んだので、佐倉市内にある印旛土木事務所へ行って「建設業事業年度終了届」を提出。

印旛土木事務所は、当初、午後に提出することになるだろうと思っていたのですが、午前中に提出することができました。

提出後、千葉市内に向けて移動し、午後1時に千葉土木事務所で「建設業事業年度終了届」を提出。

14時過ぎに事務所へ戻ることが出来ました。

朝一番の打ち合せがかなり早く終わったことで、予定よりも2時間早く事務所に戻ることができました。

届出書を提出したクライアントさん宛に書類を発送する作業を行い、今朝お預かりした書類をもとに、「経営事項審査申請書類」を作成し、提出書類や提示書類もまとめ、後は提出指定日を待てば良い状態にしました。

予定していた時間よりも早く物事が進むというのは、気分が良いものです。
特に、連休明けは...。

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