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予想通りのすごい作業量

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月下旬に「経営事項審査申請」を行う予定のクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類、過去2期分に施工した工事の施工証明書類などをお預かりしてきました。

事務所に戻る途中、このクライアントさんを担当している税理士事務所さんへ伺い、源泉徴収簿もお預かりしてきました。

事務所に戻ったのは13時前。

ここから、過去2期分に提出した「事業年度終了届」を経営事項審査用に修正する作業に取りかかりました。

今回初めて経営事項審査申請を行うクライアントさんなので、過去2期分の事業年度終了届は全て消費税込みで作成し、提出していました。
そこで、過去2期分の事業年度終了届を消費税抜きで作成し直さなければなりません。

まず一昨年分について、工事請求書控えと通帳への入金額が一致しているかどうかの確認作業を行い、次に、許可業種毎に振り分け、「工事経歴書」を消費税抜きで作成し、これを元に「直前三年間の施工金額」も消費税抜きで作成、最後に経営状況分析申請で提出した消費税抜きで作成済みの「財務諸表」を印刷。

続いて、昨年分について、工事請求書控えと通帳への入金額が一致しているかどうかの確認作業を行い、許可業種毎に振り分けたところで、力尽きました。

昨年分の「工事経歴書」などの作成は明日午前中に行います。
正午には外出するので、時間との勝負になりそうです。

予想していた通り、すごい作業量なので、今日中に全て作成することは出来ませんでした。
ちなみに、作成が終わってもこれで完了ではなく、管轄の土木事務所へ修正した「事業年度終了届」を提出し、その後「経営事項審査申請書類」の作成、まとめる作業が残されています。

来週末には、「経営事項審査申請書類」の作成、まとめる作業を終わらせたいと考えています。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
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タバコの値上がり

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日から、10月です。

それにしても、昨夜から今夜半に接近した台風はひどかったです。
あまりの風の強さに、窓ガラスが割れるのではないかとか、駐車している車が横倒しになるのではないかと心配し、熟睡できませんでした。

幸い、ガラスも割れませんでしたし、陽が昇って直ぐに駐車場に行きましたが、車にも異常はありませんでした。
ただ、家の前にある道路には風で飛ばされた、松の太い枝の切れ端や、葉、ゴミステーションから飛ばされたゴミが散乱し、見るも無惨な姿となっていました。

台風が通過した今日はまず、今月中に提出しなければならない届出書などの案内文書を各クライアントさん向けに送信。
次いで、郵便局へ行き、先週29日に郵送されてきた「経営事項審査結果通知書」、12月下旬までに提出しなければならない「宅建業免許更新に関する必要書類案内文書や署名捺印が必要な書類」を各クライアントさん宛に発送してきました。

戻ってから、「宅建業免許更新申請書類」と「変更届出書」などを一気に作成。
今週、来週と外出することが多いので、なかなか作成時間が割けないだろうと判断し、今日のうちに作成しておきました。

さて、郵便局へ行った帰り、いつも利用しているコンビニに寄って、一服しようと、アイスコーヒーとタバコを買いました。
いつものように540円を用意したのですが、レジで表示された料金は580円。

そうです。
今日からタバコが値上がりしたのです。
1箱40円値上がったので、1本当たり2円の値上げ。
最低でも、週に2箱買うので、40円の値上がりは結構イタいです。

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9月最後の業務日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、定期訪問している2つの宗教法人さんの役員会議事録、収支集計表、総代会開催時の注意事項などを作成し、来月伺う日時調整を行いました。

1つ目の法人は2ヶ月毎に訪問しており、前回の訪問は、お盆休みに入る前の8月8日でした。
残る1つの法人は3ヶ月毎に訪問しており、前回の訪問は7月6日でした。

こう振り返ると、間もなく3ヶ月経とうとしており、時間の経過が早く感じられます。

で、7月6日のブログを読むと、「ひどい渋滞に巻き込まれた」と書いていますが、天気のことは触れていません。
きっと、普通に暑かったのではないかと思います。

昨日は寒かったですが、今日は久々に晴れ、気温も高かったです。
でも、暑いと言うほどではありません。
当たり前のことですが、2ヶ月半以上も経つと、こんなにも気温が変わるものかと驚かされます。

今日は28日の金曜日で、9月最後の業務日でした。

今月も、長距離の移動、長時間の外出が続き、忙しい1ヶ月でした。

3日後は10月です。
秋本番を迎えますが、事務所周辺では、もうキンモクセイが咲き、香っています。

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今朝は寒かった!

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、木更津方面にあるクライアントさんへ伺うため、朝7時半に出発し、9時半前にクライアントさんの所へ到着。

来月、「経営事項審査申請書」を提出するので、社会保険加入証明書類など申請に際し、最終的に必要な書類をお預かりさせて頂きました。

事務所に戻ったのは、11時過ぎ。

今朝伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成し、申請書の他、提出する書類、提示する書類をまとめ上げ、後は指定日に申請するだけとしました。

この後、12月下旬までに「宅建業免許更新申請」を行わなければならないクライアントさん宛に、「必要書類などの案内文書」、「参考資料」、「委任状」などを作成し、来月1日に発送することとしました。

思いの外、作成する書類の分量が多かったので、3時間半ほどかかってしまいました。

さて、話は変わりますが、今朝、木更津方面に移動した時は、寒かったです!
途中、コンビニに寄り、一服して時間調整をしたのですが、あまりの寒さにホットコーヒーを飲みました。
ここ数年の9月下旬に、コンビニのホットコーヒーを飲んだ記憶はありません。

それでいて、明日は最高気温が25度近くになるとのこと。
気温差が大きいので、堪えます。

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もしかして風邪?

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今日も、外出時間が長い日でした。

まず、朝7時半前に出発し、9時に木更津市に君津土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出。
明日も木更津方面へ行くのですが、クライアントさんから決算書類を1週間以上預り続けるわけにもいかず、少しでも早く提出した方が良いと思い、今日提出することにしました。

10時半過ぎに事務所に戻ってから、提出した届出書を返却する作業を行い、正午過ぎに再び外出。

郵便局に行って、先程まとめた返却書類を郵送し、県庁へ向かいました。

13時30分から、宗教法人の規則認証に向けた事前協議を担当課である学事課にて、宗教団体の代表者、責任役員の方を交えて行いました。

定期報告が主だったので、数十分で本日の協議は終了。

続いて、この宗教団体さんへ伺い、宗教行事写真などをお預かりし、1時間ほど打ち合わせも行いました。

事務所に戻ったのは、16時頃でした。

さて、県庁での事前協議が終わった頃、ものすごい疲労感におそわれ、何とか、宗教団体さんへ伺ったような状態でした。
団体さんでの打ち合わせも、気力で持ちこたえました。

おまけに、事務所に戻ってから書類作成を行っていると、咳も出始めました。

もしかして風邪ひいたかな?

明朝も木更津方面へ行かねばならず、風邪をひいている場合ではないので、あとで、とりあえずドリンク剤飲んでおくことにします。

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連休明け7時間の外出

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今日は、連休明けでしたが、7時間外出し続けました。
結構ハードな一日でした。

まず、朝7時半に出発し、9時過ぎに都庁へ着き、「建設業変更届」を提出。
ペットのお茶を買って一服した後、千葉へ戻りました。

戻ってから、市役所へ行き「専任技術者変更届」で必要な「住民票の写し」を取得。
提出期限の関係上、郵送で交付申請すると間に合わなくなる可能性もあった上、住所地も近かったため、直接窓口で交付申請を行いました。

次いで向かったのが、佐倉市にある「千葉県印旛保健所」です。
「医療法人の決算届」、「資産総額変更登記の完了届」の2点を提出するためです。

朝外出してから、保健所に行くまではほぼ時間通り順調に移動できました。
問題は、保健所からの帰りでした。
工事による片側交互通行による渋滞と自然渋滞で、事務所に戻るまで1時間半かかりました。

で、事務所に戻ったのが15時前。

1時間半ほど、クライアントさんへ提出した書類の控えなどを発送する作業を行い、郵便局へ。

ついでに、隣にある法務局へ寄って、宅建業の免許更新申請を控えているクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

戻ったのは、17時過ぎ。
この時点でやっと腰を落ち着かせて、事務作業などを行いました。

ちなみに明日も、外出しっぱなしの一日になりそうです。

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涼しいというより肌寒い一日

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今日は、今週18日に提出した「経営事項審査申請書の控え」、「決算書類」などを返却しに、朝10時にクライアントさんへ伺いました。

併せて、来年の申請時の注意点なども説明させて頂きました。

その足で、法務局へ行き、クライアントさん2社分の「履歴事項全部証明書」を取得。
1社は「本店変更届」を提出するため、もう1つは「医療法人の変更登記完了届」を提出するためのものです。

午後の打ち合わせまで、時間に余裕があったので、一旦事務所に戻り、まず、医療法人の決算届と、医療法人の変更登記完了届をまとめました。
来週25日に提出する予定です。

12時過ぎに再び外出。

13時30分に、「建設業専任技術者変更届」について、クライアントさんと打ち合わせを行いました。
退職に伴う変更ではないので、届出書を提出できる日から逆算して変更日を決め、これに基づき、来週27日までに、署名捺印が必要な書類と、必要書類案内文書を郵送することとしました。

15時過ぎに事務所に戻ってから、午前中、履歴事項全部証明書を取得したクライアントさんの「本店変更届」をまとめる作業を行いました。
こちらも、来週25日に提出する予定。

次いで、先程伺ったクライアントさんの「専任技術者変更届」、「署名捺印が必要な念書」、「必要書類案内文書」を作成。
来週25日に、住民票の写しを取得して、氏名・住所などに相違ないかどうか確認した後、郵送する手配を整えました。

話は変わりますが、今日は朝から雨が降っていて、気温も上がりませんでした。
涼しいというより肌寒いと感じたくらいです。
なので、久々に長袖Yシャツを着て、更に上着も着て外出しました。

もうじき、このスタイルが当たり前になる時期がきます。

「暑い。暑い。」と言いながら半袖Yシャツを着ていた頃が少し懐かしいです。

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今日は遠出していません

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今日は、18日に提出した「経営事項審査申請書の控え」、決算書類などを返却しに、朝9時にクライアントさんに伺いました。

来年の申請時の注意点なども説明させて頂き、事務所に戻りました。

11時頃に戻り、まず始めたのが昨日やり残した「建設業事業年度終了届」の作成です。
今日は「財務諸表」の作成だけでしたので、1時間程でまとめあげました。

この「事業年度終了届」は、今月28日までに提出しなければならないので、来週26日に提出する予定です。

次に始めた作業は、来月「事業年度終了届」などを提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」の作成です。

来週は、月末近いということもあって、作成になかなか時間が割けないことも予想されるので、時間があるうちに作成した方が良いと判断し、少々早いですが、案内文書を作成し、来月1日に送信すれば良い状態にしました。

最後の作業は、産廃収集運搬業の新規許可申請を行うクライアントさん向けの「必要書類の案内文書」の作成。
といっても、今回は新たに用意をして頂く必要が生じたものに関する案内です。
原則書類などのご案内は既に直接伺って説明しています。

というわけで今日は、久々に遠出しなかったので、時間に余裕が出来、その分書類作成に割くことが出来ました。

たまには、このような日が必要です。

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今日は木更津方面へ移動

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今日は、昨日伺ったクライアントさんの「移転後の営業所案内図」、「営業所の間取り図」を作成し、「外観・内部の写真」を規定用紙に貼付する作業を朝7時過ぎから行い、本日の業務をスタートさせました。

その後、先週伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出するため、朝一番で千葉土木事務所へ行ってきました。

提出後、午後の打ち合わせまで、だいぶ時間に余裕があったので、一旦事務所に戻り、先程提出した「事業年度終了届」や「決算書類」などの返却作業の他、事務作業を行いました。

11時過ぎに再び外出。

13時に木更津方面のクライアントさんへ伺い、「事業年度終了届」で必要な決算書類や工事施工証明書類などを預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

昨日は都内へ移動でしたが、今日は木更津方面へ移動。
西へ移動、東へ移動と何かと忙しく動き回っています。

事務所に戻る途中、事務所から最も近い中央県税事務所へ行き、先程伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得。
クライアントさんの所在地を管轄する県税事務所まで移動に時間がかかるので、事務所に戻る途中にある別の県税事務所へ寄りました。

この中央県税事務所は、来週25日に別の場所に移動します。
現在の場所にある中央県税事務所には、今週中に行くことはないので、ナビもセットし直しました。

15時過ぎに戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成すべく、まず工事データをまとめ、「工事経歴書」や「直前三年間の工事施工金額」を作成。

「財務諸表」の作成を残し、力尽きました。

明日、「財務諸表」を作成し、「事業年度終了届」を完成させる予定です。

ちなみに、明日は久々に遠出しません。

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20年ぶりに乗った京成押上線

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今日は、「経営事項審査申請書」を2社分提出するため、朝8時45分に県庁へ到着するように出発したことから本日の業務がスタートしました。

受付開始の30分前に到着しなければならなかったのは、13時30分に、都内のクライアントさんへ伺うことになっており、2社分の経審を提出するので、どんなに遅くとも受付順は2番でなければならなかったからです。

30分前に到着した甲斐あって、誰も待っている人はいなかったので、この時点で最初に受付されることが確定しました。

2社分とも、補正や修正などもなかったので、10時前に受付完了となり、県庁を後にしました。

事務所に戻る途中、千葉中央郵便局へ寄って、先週15日に郵送されてきた「経営事項審査結果通知書」をクライアントさん宛に郵送。

事務所に戻ってから、今朝提出した経審の内、1社分の返却作業などを行いました。

正午に再び外出。

午後伺う都内のクライアントさんは、車で行ったことがない場所で、近隣に駐車できるコインパーキングがあるかどうかも不明だったので、電車で移動することにしました。

京成千葉線に乗り、京成津田沼で上野方面行きの電車に乗り換え。
特急だったので、青砥駅まで4駅ほどでした。

青戸駅から京成押上線に乗り換え。
たぶん二十代に乗って以来だから20年ぶりくらいになると思います。

事前に調べたところ、「羽田空港行き」の電車に乗れば、約束の時間までに十分間に合う時間に最寄り駅に着くことになっていました。

青砥駅に着くと、目の前に、「羽田空港行き」の電車が停車していたので、飛び乗りました。

ドアにもたれながら、何気なく外を見ていると、下車しなければならない最寄り駅を通過してしまいました。

「各駅停車の羽田空港行き」に乗らなければならないところ、「特急の羽田空港行き」に乗ってしまったのでした。

押上駅に着いて、急いで、青砥行きの電車に乗り、下車すべき最寄り駅に着きました。

この時点で気が焦っているので、駅からクライアントさんまでの方向を間違い、一時反対方向に行ってしまい、地図アプリを見ながら、道を戻り、何とか到着することができました。

いろいろありましたが、遅刻はしませんでした。

本店外観と内部の写真などを撮影し、届出書類などにも捺印をさせて頂き、要件を無事終わらせました。

帰りの電車の中では、ぐったりしてしまい、座った途端寝てしまったことは言うまでもありません。

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