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1月最後の業務

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は銀行へ振り込む以外に外出案件はないはずでした。

しかし、一時保留状態となっていた「ちば電子調達システムの入札参加団体追加申請」について、クライアントさんから10時過ぎに電話があり、来週、申請に向けた打ち合わせを行うことになりました。

このため、13時前に急遽、法務局へ行き「履歴事項全部証明書」を取得してきました。

電話があってから法務局へ行くまでの間、来週打ち合わせを行うに際して、用意をお願いしたいものの説明文書を作成。

また、「もしかしたら、役員構成が変更になるかもしれない。ただ追加選任ではない。」との話しも出たので、「建設業役員変更届」を提出することに備え、辞任のみの場合と交代の場合の場合に分けて、必要書類などの説明文書と、交代となる場合に必要な「成年後見登記を受けていないことの証明書を取得するための委任状」、「身分証明書を取得するための委任状」などの作成を行っていました。

法務局で履歴事項全部証明書を取得した後、銀行へ行き、振込手続などを行った後、14時半過ぎに事務所へ戻りました。

郵送で交付申請を行った住民票写しが届いていたので、「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書交付申請書」、本籍地の市町村役場へ郵送で身分証明書を交付申請するための申請書を作成。

ここでやっと、月次の会計処理を行いました。

そして、来月行う確定申告に関する処理を行い、18日の受付開始日には申請出来るようにしておきました。
その後、昨年の現金出納簿などの帳簿類を全て印刷。

これで今日の業務が終了。
と同時に、今月の業務も終了となりました。

明日は午前中、打ち合わせが入っています。
今夜半過ぎに雪が降るとの予報が出ていますが、明日の外出時までに溶けているか、とにかく積雪していないことを祈ります。

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ほほ終日書類作成

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は9時過ぎに、法務局へ行き「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得した以外、外出案件はありませんでした。

10時に事務所に戻ってから、「診療所の管理者変更」を行う予定の医療法人への説明文書を作成し、送信した後、東京都と千葉県に提出する「産廃収集運搬業の新規許可申請書類」の作成に取りかかりました。

といっても、ほとんど今月18日までに作成が済んでいました。

昨日までに住民票の写しの取得が完了したので、役員の住所地・本籍地などの入力作業、既に作成済みの書類を一部修正する作業を行い、各種証明書類、3期分の決算書類などのコピーも済ませました。

もちろん、千葉県申請分と東京都申請分ともです。

この時点で、県と都に申請予約の電話をすれば良かったのですが、その前に「建設業更新許可申請書類」を作成しておこうと考え、これに着手しました。

更新許可申請の提出時期は、来月上旬から4月上旬までなのですが、先日、このクライアントさんと話す機会があり、「早めに書類の用意をする。」とのことでした。

会話の雰囲気から察して、来月中旬までには用意してくれそうだと感じたので、急ぎ作成することにしました。

ただ、この作成が終わった頃には、17時を過ぎてしまったので、産廃の申請予約は明日以降になってしまいました。

とうわけで、今日は、ほぼ書類作成で終わりました。

明日は、月末です。
月次の会計処理の他、そろそろ確定申告の準備も始めなければなりません。

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今月中に提出すべき書類

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は9時半に、来月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請に際し最終的に必要となる社会保険加入証明書類、源泉徴収簿などをお預かりしてきました。

その足で、船橋市内にある葛南土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出してきました。

この「事業年度終了届」の提出をもって、今月中に提出しなければならない申請書や届出書を全て提出したことになりました。

11時過ぎに事務所へ戻ってから、来月伺う予定の宗教法人さんへ日時の調整の連絡などを行った後、先程提出した「事業年度終了届」や「決算報告書」などをクライアントさんへ返送する作業を行いました。

その後、3月下旬までに「産廃収集運搬業更新許可申請」を行わなければならないクライアントさんの申請書類を作成。

申請に際して、用意をお願いしている書類などをお預かりに伺う期限を2月14日とさせて頂いているので、まだ日数に余裕はあります。
しかし、クライアントさんから「書類の用意が出来た。」との連絡が明日入るかも知れません。
いつ連絡が入っても良いように準備をしておく必要があります。

なので、空いた時間を利用して今日作成しました。
あとは、クライアントさんからの連絡待ちです。

明日は、法務局へ行って「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得する以外、外出案件は入っていません。

千葉県と東京都の「産廃収集運搬業の新規許可申請書類」を完成させ、申請予約を済ませる予定です。

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早いもので1月最終週

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今日は、10時前に県税事務所へ行き、先週土曜日に伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得してきました。

次に、11時前に「建築士事務所業務報告書」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、届出書に捺印をさせて頂きました。
業務実績データや定期講習受講修了証のコピーは、先週、受信したので、捺印だけでした。

このクライアントさんは、建設業も行っており、来月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないので、併せて、「事業年度終了届に関する案内文書」を渡し、用意して頂くものを直接説明してきました。

11時20分までに事務所に戻ることが出来たので、捺印済みの届出書をコピーし、急いで建築士事務所協会へ向かい、「業務報告書」を提出してきました。

当初、午後に「業務報告書」を提出する予定にしていたのですが、午前中に提出可能となったため、急遽予定を変更して提出。

このお陰で、書類作成を行うことができる時間が十分確保できたので、来月「事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類案内文書」を作成。

更に、来月定期訪問する宗教法人さん向けの「必要書類案内文書」、「総会開催にあたっての注意事項」、「予算書」、「事業計画書」などを作成することができました。

早いもので、1月最終週に突入しました。

明日「事業年度終了届」を提出すれば、今月末までに提出しなければならない届出書は、全て提出したことになります。

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奇跡的な移動

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今日は朝9時半過ぎに、都庁へ行き「建設業決算終了届」提出してきました。
直ぐに提出完了となり、数分で都庁を後にしました。

次に、船橋市内にある葛南土木事務所へ向かい「建設業事業年度終了届」を提出。
こちらも数分で控えの交付が完了。

次に、千葉市内にある千葉土木事務所へ向かい「建設業事業年度終了届」を提出。

これで、本日の外出案件が終了しました。

昨日想定していたのは、「都庁へ提出した後、午前11時40分までに葛南土木事務所へ着き、「事業年度終了届」を提出。その後、午後一番で千葉土木事務所へ「事業年度終了届」を提出する。」でした。

まさか、午前中に3箇所への提出が完了することになるとは思ってもいませんでした。
全て待ち時間が無く、直ぐに受付され、数分で控えが交付され、移動も早くできたので、奇跡的な移動となりました。

正午過ぎに事務所へ戻り、提出した書類を各クライアントさんへ返送する作業を行いました。

その後、取りかかったのは「建築士事務所の業務報告書」の作成作業でした。
来週月曜日に、クライアントさんへ伺い、捺印させて頂くことになっており、その日のうちに建築士事務所協会へ提出したいと考えていました。

なので、今日中に書類を作成しておく必要がありました。

最後に行ったのは、医療法人の決算届に関する案内文書作成でした。

来月、保健所へ決算届を提出しなければならない医療法人さんが2法人あるのですが、1つは決算届のみ、残る一つは決算届に加え、役員改選もしなければなりません。

これらの内容を踏まえ、見積も含めて文書を作成したので、2法人分合計で1時間半程度かかりました。

「今日で今週の業務も終了」と言いたいところですが、明日午前中「事業年度終了届」を今月中に提出しなければならないクライアントさんへ伺うことになっています。

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宗教法人規則認証に向けた事前協議

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今日は朝8時半の開庁時間とほぼ同時に税務署へ行き、「法人税納税証明書」を3期分2通取得したことから始まりました。

昨日e-taxで交付申請をしたのですが、交付まで30分程度かかりました。

次に向かったのは、県税事務所です。
22日夕方に伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得するためです。

そして、市役所へ行き、昨日伺った事業者さんの役員に係る「住民票写し」を取得してきました。

午前中の外出案件はこれで終了しましたが、事務所に戻ったのは11時過ぎ。

1時間後に、再び外出。

宗教法人規則認証に向けた事前協議に臨むためです。

13時20分に宗教団体さんの代表者と待ち合わせをしましたが、県庁専用駐車場が混むかも知れない上、県庁内の郵便局にも用があったので、早めに出発。

これが正解し、指定された駐車箇所は何と4階でした。つまり、中2階から中3階まで満車だったわけです。
出発が遅かったら、何時に駐車できるか分からなかったかもしれません。

で、13時半から県庁担当部署の方と事前協議を開始。

前回協議行った9月以降に行った行事写真、行事スケジュール、行事出席者数、宗教施設の写真などを提出するというほぼ定期報告に近い協議だったので、30分ほどで終了しました。
わずか30分かも知れませんが、4ヶ月毎に事前協議を行うことになっているので、必ず行わなければなりません。

協議終了後、この宗教団体さんへ伺い、宗教行事写真などをお預かりし、来月までに行う予算案作成についての注意点などを説明してきました。

事務所に戻ったのは16時半過ぎ。

今日はほとんど外出して一日が終わりました。

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建設業業種追加許可申請

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今日は朝9時の受付開始時間と同時に、県庁へ行き、「建設業業種追加許可申請書」を提出してきました。

知事許可業者であれば土木事務所へ提出なのですが、大臣許可業者さんなので、県庁へ直接提出することになっています。

今回の業種追加は、主として「解体工事業」なのですが、専任技術者については初めて経過措置を適用するという申請でした。

過去の申請では、全て平成28年度以降の国家資格合格者だったので、今回は資格コード番号が間違っていないか何度も確認して書類を作成し、提出しました。

県庁提出後、事務所に急いで戻り、関東地方整備局宛に「常勤性などの確認資料」を郵送し、申請手続を完了させました。

午後は、「産廃収集運搬業新規許可申請」を行う事業者さんへ伺い、申請書などへ捺印をさせて頂き、「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するための委任状、3期分の決算報告書をお預かりしてきました。

事務所に戻ってから、先程伺った事業者さんの「法人税納税証明書」の交付申請をe-taxを使って行いました。

収集運搬業の許可申請では直近3期分の納税証明書が必要なのですが、確定申告書の提出が間近となっているこの時期に、税務署の窓口でダイレクトに証明書の交付申請を行うと、発行されるまで30分程度待つことになります。

明日も予定が詰まっているので、30分も待っていられません。

その後、役員に係る住民票写しを郵送交付するための作業を行い、更に、昨日夕方に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成しました。

明日、管轄の県税事務所へ行って「事業税納税証明書」を取得すれば、完成となり、いつでも提出が出来る状態になります。

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今日も建設業事業年度終了届の打ち合わせ

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今日は朝7時過ぎから8時半まで、昨日午後伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」の作成を行っていました。

8時半過ぎに出発し、朝9時の開庁時間と同時に、千葉土木事務所へ「建設業事業年度終了届」を提出。

一旦事務所に戻ってから、「財務諸表」の作成を行い、「事業年度終了届」を完成させました。

12時半過ぎに再び外出。

13時半に「事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書、工事施工証明書類などを預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得。

14時半過ぎに戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「財務諸表」を作成。
1時間ほど経ってから、再び外出しなければならなくなったので、作成作業を中断。

17時に、やはり「事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺うことになっていたので、15時40分頃に出発。

先々週12日にガソリンを給油したのですが、先週は横浜や木更津と遠出したこともあったので、ガソリンの残量が半分程度になっていたため、移動中にガソリンスタンドへ寄って、給油しておきました。

約束の時間少し前に、クライアントさんへ伺い、決算報告書や工事施工証明書類を預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

事務所に戻ったのは18時過ぎでしたが、中断していた「財務諸表」の作成に取りかかり、「工事経歴書」なども作成し、このクライアントさんの「事業年度終了届」も完成させました。

昨日、今日と2日連続で「事業年度終了届」の打ち合わせを2社ずつ行ったことになります。

「事業年度終了届」の打ち合わせは、まだ1社残っていますが、今週土曜日に行います。

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建設業決算終了届の打ち合わせ

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今日から、また新しい1週間の業務が始まりました。

今日は朝9時半に、「建設業決算終了届」を提出しなければならない都内のクライアントさんへ伺い、決算報告書や工事施工証明書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。
「1年って早いですね。」などといった世間話をした後、都税事務所へ向かい「事業税納税証明書」を取得。

午後の外出案件まで時間があるので、11時半前に事務所へ戻り、先程預かった決算報告書や工事施工証明書類をコピーする作業などを行いました。

1時間ほど経った12時半に再び外出。

今度は14時前に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならない県内のクライアントさんへ伺い、やはり決算報告書や工事施工証明書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。
管轄の県税事務所までは遠い距離にあるので、事務所近くの県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得。

16時頃に事務所に戻り、今朝伺ったクライアントさんの「決算終了届」の作成に着手。
18時頃までには完成させました。
都庁へ行く時間がなかなか作れないので、今週金曜日に提出する予定です。

で、今度は別のクライアントさんの「建設業業種追加許可申請書類」をまとめる作業に着手。
今日午前中に、不足書類がメールで送信されてきたので、提出が出来る状態になったからです。
この申請書は明後日提出する予定です。

明日も「事業年度終了届」に関する打ち合わせが2社入っています。

時間を見つけて作成していかないと、溜まっていく一方になってしまいます。

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何年かぶりかのアクアライン

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今日は、午前10時過ぎに横浜市内の宗教法人さんへ伺い、来年度の行事計画書と予算書、10月から先月まで開催した行事の写真をお預かりし、向こう3ヶ月間に行う宗教行事の確認、過去3ヶ月分の議事録を届けてきました。

この法人さんへは、3ヶ月毎に定期訪問していますので、当然ながら前回訪問した10月から3ヶ月経ったことになります。

次に向かったのは、対岸の木更津市内にある君津土木事務所でした。
「建設業事業年度終了届」を提出するためです。
経営事項審査を受ける事業者さんでもあるので、万一のことを考え、郵送ではなく持参方式で提出することにしました。

宗教法人さんとの打ち合わせを終え出発した時点で、カーナビに表示された予想到着時間は午前11時30分でした。

木更津市内で渋滞していることを考慮しても、11時40分頃には土木事務所へ到着できるだろうと予想しました。

午前中に提出できるか、午後になるかで今日使える時間が大きく変わってきます。

出発して間もなく、到着予想時間が40分遅くなり、午後12時10分と表示されました。

何と首都高湾岸線が大渋滞。車両事故で3車線のうち2車線規制となっていました。

殆ど言っていいほど進みません。
結果、到着予想時間はどんどん遅くなり、遂に12時40分を過ぎました。

トイレにも行きたくなるし、気持ちも焦りましたが、事故があった場所を過ぎたら、スムーズに走行できました。

何年かぶりに走行したアクアラインも風の影響で橋の部分の最高速度が60キロメートルの規制が出ていましたが、こちらも渋滞していませんでした。

仕事でなかったら、ゆっくり走りたかったのですが、渋滞でロスした時間を取り戻すべく、風景などお構いなく走行しました。

で、土木事務所近くのコンビニに、12時30分過ぎに着くことができました。

ペット飲料買って、トイレで用を済まし、一服して時間調整をし、土木事務所の受付窓口に13時に入り、「事業年度終了届」を提出。

事務所に着いたのは14時半過ぎでした。
朝7時半に横浜に向け出発したので、都合7時間の外出となりました。

本当に久々のアクアラインでしたが、風の影響で大きく波だっている海の上を走行するのは不思議な感じがしました。

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