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大渋滞で予定が狂った

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝9時半に「ちば電子調達システムを利用して入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、本店外観と内部の写真撮影を行ってきました。

既に、印鑑証明書は受領済み、納税証明書も取得済み、紙様式の書類も作成済みという状態だったので、本当に写真撮影のみとなりました。

経営事項審査結果通知書が12月1日に郵送されてくるので、早くても12月3日でないとデータ送信ができず、送信した申請書を印刷することも出来ません。

この間、時間がもったいないので、写真撮影だけでも済ませておこうと考えた結果です。

ただ、行きはそれほど渋滞していなかったのですが、帰りが大渋滞。

当初の予定では、途中で写真を現像する時間を含めても、11時には事務所に戻れるだろうと思っていたのですが、何と1時間ずれ込んでしまい、正午となってしまいました。

戻ってから、所定用紙に現像した本店の写真を貼付し、昨日懸案事項となった「東京都に対する産廃収集運搬業更新許可申請」に関する情報を収集すべくクライアントさんへ連絡文書を作成し、送信したところで再び外出しなければならない時間がきてしまいました。

17時に、来月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書など申請に際し最終的に必要となる書類をお預かりしてきました。

18時半頃に戻り、このクライアントさんの「経営事項審査申請書」の作成に着手。
申請書以外に提出する書類、提示する書類もまとめ、あとは指定審査日がくるのを待つだけの状態にしました。

で、最後に明日提出する「建設業 代表者変更届」をまとめる作業に取りかかり、、先程終わらせました。

本当は、来月届出書などを提出するクライアントさん向けの案内文書を作成したかったのですが、戻る時間が1時間ずれ込んだせいで、全く作成することができませんでした。

明日、一気に作成しなければなりません。

土木事務所に「建設業代表者変更届」を提出してから、案内文書作成に取りかかるか、案内文書作成が終わってから、土木事務所に「代表者変更届」を提出すべきか、未だ思案中です。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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更新申請なのに、あれ?

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、午前中「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、署名捺印済みの念書、住所等に関する調書、経営業務管理責任者の略歴書、社会保険加入証明書類などをお預かりし、申請書へ捺印をさせて頂きました。

その足で、市役所へ向かい取締役数名に関する「身分証明書」を取得し、法務局で取締役全員の「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

隣にある郵便局で、残る取締役に関する「身分証明書」を郵送で交付申請するための作業を行いました。

事務所に戻ってメールを見ると、昨日提出した「入札参加資格審査申請」に対し、「承認する」とのメールを受信。

予想以上に早く承認となったので、急ぎ「受付票」を印刷し、「受付票の取扱に関する説明文」も作成し、クライアントさんへ「受付票」などを発送する作業を行いました。

この時点で17時前。

次に、東京都へ提出する「産廃収集運搬業更新許可申請書類」の作成に取りかかりました。
許可の有効期限まで、まだ余裕があり、クライアントさんへ伺う時期も少し先だったのですが、申請書の作成だけは早めに済ませておいた方が楽なので、今日中に仕上げるつもりでいました。

昨年夏にも別のクライアントさんの更新申請書を都へ提出したことがあったので、今回の更新申請も同じような感じだろうと思っていました。

ただ、昨年10月に改正法令の施行があったので、様式が変わっていることは承知していました。

で、手引きを見て、まず「あれ?」

更新なのに、ほぼ新規申請と同じ書類を作成し提出するように変わっていました。

10年前の新規申請以来、排出事業者や処分場に関する情報を取得していないので、さぁ大変。

明日、これらの情報を収集すべく、クライアントさんへ連絡をしなければなりません。

なので、今日作成できたのは、全体の半分程度に止まりました。

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入札参加資格審査申請書の提出

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今日は、朝9時半前に「東京電子自治体共同運営電子調達サービス」を利用して「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんへ伺いました。

伺って始めに行った作業は、納税証明書を取得する委任状への捺印。
これは数分で完了。

次に、申請希望先の自治体、申請業種、従業員数、有資格者数、申請業種の売上高などの申請に際し、必要な情報のヒアリング作業。
これはトータル30分程度で完了。

最後に行ったのは、ICカード利用ソフトのインストール、Internet Explorerの設定、電子調達サービスへのICカード登録、行政書士である私への代理権設定までの一連の作業を行いました。

Internet Explorerの設定、電子調達サービスへのICカード登録、代理権設定に関するマニュアルは持参しましたが、ICカード利用ソフトのインストールに関するマニュアルはその場で印刷して、一つずつ確認しながらの作業でした。
インストールから代理権設定までの作業に1時間半程かかりました。

ということで、11時半までクライアントさんの所にお邪魔していました。

捺印済みの委任状を持って、入札参加申請する事業所が本店なので、本店管轄の県税事務所へ行き「事業税納税証明書」を取得、その後、管轄の税務署へ行き「法人税納税証明書」と「消費税納税証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、13時過ぎでした。


ヒアリングした情報などを基に、入力作業を行い、データ送信し、納税証明書などを審査自治体へ郵送しました。

なんとか入札参加資格審査申請書の提出を完了させました。

後は、審査完了を待つだけとなりました。

来年も決算終了後、継続審査申請を行わなければなりませんが、その前に審査完了次第、「入札用の電子証明書登録作業」と、併せて「ちば電子調達システムを利用した入札システムへのICカード設定」を行って欲しいと依頼を受けました。

社長さん曰く、来年パソコンを買い換えるそうです。
買い換えたら、全ての設定をするよう依頼を受けることになりそうです。

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今月末まで提出すべき事業年度終了届

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今日は、午前中「建設業事業年度終了届」を提出しに、千葉土木事務所へ行ってきました。
ちなみに、今日提出した「事業年度終了届」をもって、今月末までに提出すべき全ての「事業年度終了届」の提出が完了となりました。

事務所に戻ってから、来月初旬に申請する「ちば電子調達システムを利用した入札参加資格審査(業種追加)申請」用の添付ファイルを入力し、あとは12月3日になるまで待機としました。

続いて、来月初旬に申請する「ちば電子調達システムを利用した入札参加資格審査(随時新規)申請」用の添付ファイルの入力作業、紙様式の書類を作成。こちらも、12月3日になるまで待機としました。

随時新規で必要な紙様式の作成作業は、地図も含むので、結構時間がかかりました。

話は変わりますが、今日から11月最終週に突入です。
今月中に作成していた方が良い書類は、時間を見つけて作成しているのですが、なかなかまとまった時間が作れないので、思うように進まず歯がゆさを感じています。

明日も朝から外出となっています。

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早めの提出

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今日は、朝9時過ぎに「建設業事業年度終了届」を提出しに、土木事務所へ行ってきました。といっても、少々遠いところにある土木事務所なので、8時前には事務所を出発。

この「事業年度終了届」は、1月に経営事項審査を行うクライアントさんの8月決算に関するものなので、来月提出しても良かった案件でした。

ただ、遠方の土木事務所ということもあり、12月になるとなかなか提出するための時間を割くことが出来ないかも知れない上、来月上旬は入札参加資格審査申請に関する手続が連続するので、なおさら時間を割くことが出来ず、今日提出することにしました。

早めに提出したので、少なくとも来月上旬の予定に少し余裕がでました。

提出後、その足で千葉市内にある建築士事務所協会へ行き、昨日作成した「建築士事務所の設計等業務報告書」を提出していきました。

午前中のうちに、事務所へ戻ることができ、提出した「設計等業務報告書」を返送する作業や事務作業を1時間程度行った後、再び外出。

今度は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ14時前に伺いました。

次いで、管轄の県税事務所へ行き、「事業税納税証明書」を取得。

16時頃に事務所へ戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に取りかかり、先程完成させました。

この「事業年度終了届」は、来週月曜日に提出する予定です。

今週は明日から三連休なので、今日で1週間の業務が終わりました。

今週は風邪気味だったこともあり、体調がイマイチでしたが、何とかこなしました。

来週は11月最終週となり、12月も本当に目前となりました。

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夕方の打ち合わせ

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今日は、「建築士事務所の設計等業務報告書」を提出しなければならないクライアントさんへ17時前に伺いました。

打ち合わせ案件が夕方からの1件のみというのは珍しく、年間数えるぐらいしかありません。

実は、このクライアントさんへ伺うのは、毎年17時前後なのですが、伺う時期が来ると、12月も目前だと毎年感じます。

30分程度の後、事務所に戻るべく出発したのですが、17時過ぎですので、道路はどこも渋滞。

結局戻ったのは、18時過ぎとなりました。

戻ってから、このクライアントさんの「業務報告書」の作成に取りかかり、先程終わらせました。

できれば、明日提出したいと考えています。

夕方からの打ち合わせは苦ではないのですが、事務所に戻るまでの道路が混在して、時間がかかるのが唯一の難点です。

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連日の事業年度終了届作成

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今日は、朝9時前に「中央省庁に対する工事入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、委任状への捺印、納税証明書の受領、申請先や細区分工種に関する情報に関するヒアリングをさせて頂きました。

その後、昨日夕方に伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得するため、管轄の県税事務所へ移動。

更に銀行へ寄って振り込みなどの用件を済ませ、正午までに未だ時間に余裕があったので、千葉土木事務所へ向かい、「建設業事業年度終了届」を提出し、次いで、建築士事務所協会へ行き、「建築士事務所の設計等業務報告書」を提出。

それから、法務局へ行き、昨日伺ったクライアントさんの役員に関する「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得し、隣にある郵便局で「身分証明書の郵送交付申請」を行ってきました。

ここまで正午までに完了。

事務所に戻ってから、昨日伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成。「役員変更届」と同時に提出したいので、「身分証明書」が私宛に到着するまで提出を待機することとしました。

一段落する間もなく、今度は1月に経営事項審査を受けるクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

8月決算なので、来月中に提出すれば良いのですが、早めに作成し、提出した方が良いと判断したためです。

こちらも作成を完了させました。

というわけで、今日2社分の「事業年度終了届」を作成したわけですが、連日、この届出書の作成を行っています。

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風邪ひいたかも

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週初めの今日は、クライアントさんへ訪問につぐ訪問。
その合間に、法務局へ行ったり、書類を作成したりで一日が終わりました。

クライアントさんへ最初に伺った時間は、10時。
打ち合わせ終了後、法務局へ行って「履歴事項全部証明書」を取得。
次の外出まで、まだ時間に余裕があったので、事務所に戻って、先週金曜日にやり残した「財務諸表」の作成に取りかかりました。

しかし、決算書類をコピーして、下書き程度を作成した段階で外出時間がきたので、一旦保留。

次にクライアントさんへ伺った時間は、13時半前。

1時間程度の打ち合わせの後、次の外出まで、まだ時間に余裕があったので、事務所に戻って、「財務諸表」の作成を再開。
今度は、「財務諸表」の作成を完了させたので、明日「事業年度終了届」の提出ができるようにしました。

今日最後にクライアントさんへ伺ったのは、17時前。
「決算書類」や「工事施工証明書類」などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

最終的に事務所に戻ったのは、18時頃でした。

というスケジュールだったのですが、先週末から喉が痛くなり、どうも風邪をひいてしまったようです。

今のところ熱はないようですが、そのような中、立て込んだスケジュールの中で業務をこなすのは、しんどかったです。

今日は少々早めに仕事を切り上げて、体を休めようと思います。
早めに風邪を治したいので。

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懸案の書類は作成できたが...

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昨日作成した「建設業事業年度終了届」を提出するため、朝9時過ぎに、土木事務所へ行ってきました。

10時半前には事務所へ戻ることが出来たので、提出した届出書をクライアントさんへ返送する作業を行い、続いて、懸案の書類となっている「産廃収集運搬業の更新許可申請などに関するクライアントさんへの必要書類などの説明文書」の作成作業に取りかかりました。

8割方完成させた後、再び外出。

13時に、「建設業事業年度終了届」、「建築士事務所の業務報告書」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類、設計等の業務実績に関する情報などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中、このクライアントさんの所在地を管轄する県税事務所へ寄って、「事業税納税証明書」を取得。

戻ってから、8割方完成させた書類の作成を再開。
2時間ほどで全て完成させました。
この案内文書と既に作成済みの「委任状」などは、来週19日に発送し、20日にクライアントさんへ届くようにします。

懸案の書類作成は完了したのですが、この作成に時間を割いたため、午後伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」については、「工事経歴書」、「直前3年間の施工金額」までの作成に止まり、全て作成することはできませんでした。
「財務諸表」の作成は来週に持ち越しとなりました。

ただ、「建築士事務所の業務報告書」は完成させたので、少しは気が楽です。

来週も、クライアントさんとの打ち合わせが立て込んでいるので、空いた時間を見つけて、少しずつでも届出書類の作成を行っていくつもりです。

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「事業年度終了届」は作成しました

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今朝、今週火曜日に「ちば電子調達システムを利用した入札参加資格審査申請」に関する打ち合わせを行ったクライアントさんの「消費税納税証明書」、「法人市民税納税証明書」、「県税完納証明書」を取得するため、本店所在地を管轄する税務署、市役所、県税事務所へ行ってきました。

税務署は朝8時半に開庁するので、その時間に合わせて移動を行い、9時半過ぎには、全ての納税証明書を取得することができました。

移動時間を考えても正午まで時間に余裕があったので、今週月曜に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出しに、管轄の土木事務所へ行きました。

11時過ぎには事務所へ戻ることが出来、提出した「事業年度終了届」などの返却作業を行い、昨日やり残した「財務諸表」の作成を再開。

午後の外出までに「財務諸表」の作成を終わらせたかったのですが、問い合わせなどへの対応で、終わらせることができず再び中断。

14時半に「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を行っている宗教団体さんへ伺い、宗教行事写真などをお預かりし、16時過ぎまで打ち合わせを行っていました。

17時過ぎに事務所に戻ってから、「財務諸表」の作成を再開させ、今度は作成を終わらせ、明日「事業年度終了届」を提出する予定です。

「事業年度終了届」は作成できましたが、懸案の「産廃収集運搬業の更新許可申請」などに関するクライアントさんへの必要書類などの説明文書を作成する作業は今日もできませんでした。

明日も時間の関係上、作成できるかどうか微妙です。

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