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明日から夏季休暇です

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝一番で東金市内にある山武土木事務所へ行き、昨日作成した「建設業事業年度終了届」を提出してきました。

10時半過ぎに事務所へ戻り、クライアントさん宛に先程提出した「事業年度終了届の控え」や「決算報告書類」などの返送作業と、事務作業を行いました。

12時半過ぎに再び外出。

13時半にクライアントさんへ伺い、6月に請求した費用の精算を行い、次の打ち合わせまで時間があったので、法務局へ向かい「自動車解体業の更新申請」が控えているクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

15時に、来月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、工事施工証明書類
などをお預かりしてきました。
このクライアントさんは、「産廃収集運搬業の更新申請」も11月中旬までに提出する必要があるので、この申請で必要な書類もお預かりしてきました。

16時過ぎに事務所に戻り、先程伺ったクライアントさんの「産廃収集運搬業の更新許可申請書類」の作成に取りかかりました。

「事業年度終了届」を先に作成すべきところですが、工事件数が多いので、来週16日以降に作成作業を行うこととし、産廃の書類を先に作成することにしました。

役員の住民票写しを取得する手配、成年後見登記を受けていないこの証明書を取得する手配も行い、来月上旬に伺って、申請書類に捺印をして頂ければ、申請予約が可能な状態にしました。

さて、明日から待ちに待った夏季休暇に入ります。
ここ2週間超暑い日が続いているので、疲れも溜まっています。

15日までの6日間を有効に使って、頭と体をリセットしたいと思います。

ちなみに、今年は一泊旅行せずに、日帰りで出かけます。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

佐藤行政書士事務所のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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夏季休暇前の追い込み作業

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ11時に伺い、決算報告書類や工事施工証明書類などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

このクライアントさんは、九十九里方面にあるので、往復約3時間かかりました。

通常はクライアントさんを出発した後、管轄の県税事務所へ寄って「法人事業税納税証明書」を取得するのですが、管轄の県税事務所まで移動時間がかかるため、事務所に戻る途中にある管轄外の県税事務所へ寄って証明書を取得してきました。

13時過ぎに事務所へ戻り、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

明後日から15日まで夏季休暇を取らせて頂くので、仮に、16日に土木事務所へ提出し、翌17日に決算報告書類や届出書控えが届くように返送した場合、今日から9日後に決算報告書類がクライアントさんへ届くことになります。

できれば、早く返却したいので、明日「事業年度終了届」を提出することにしました。

というわけで、急ぎ作業に取りかかり、夕方までに一気に作成しました。
明日午前中に、管轄の土木事務所へ行って提出してきます。

夏季休暇目前なので、追い込み作業となりました。

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県庁へ2度行くという状況

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、8時45分に県庁へ着きました。
受付開始の30分前だったので、誰も順番待ちをしていなかったので、この時点で受付順1番が確定。

11時半に、「産廃収集運搬業の本店所在地変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺う予定があったので、絶対に受付順3番以内に入る必要がありました。

とりあえず1番だったので、話しにならないほどの修正、不足書類がない限り、9時半過ぎには県庁を出発すことができる見込みだったので、安心しました。

9時15分の受付開始と同時に、申請書を提出し、予想通り9時半過ぎには副本を受領し、県庁を出発することが出来ました。

途中コンビニ2箇所へ寄り、水分補給と一服がてら時間調整。

11時半に、クライアントさんへ伺い、届出書に捺印して頂き、今春提出した「産廃収集運搬業更新許可申請書類」を綴じたファイルをお預かりしてきました。

余計なことと前置きした上で、本店移転登記完了後に行う手続を持参してレジメに沿って説明もしてきました。

事務所に戻って、「本店所在地変更届」をまとめ、別のクライアントさんの「産廃収集運搬業役員変更届」も用意して、再び県庁へ行きました。

一日に二度県庁へ行くという業務スタイルは効率が良くないと分かっていますが、仕方ありません。

午後に「経営事項審査申請書」を提出するとなると、何時に帰れるのか分からないので、「経営事項審査申請」は朝一番に提出したいのです。

14時前に事務所へ戻り、提出した「変更届」を各クライアントさんへ返送する作業を行った後、今朝提出した「経営事項審査申請書類」をクライアントさんへ返却する作業を行いました。

「経営事項審査申請書類」などは、明日午前中にクライアントさんへ伺い、返却する予定です。

その後、クライアントさん3社ほどと連絡を取り合い、来週以降伺う日時調整を行い、先週伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」に付ける「工事経歴書」の元データを作成する作業に取りかかりました。

工事件数が非常に多いので、元データを作成する作業は毎年のことながら非常に時間がかかります。
今年4月施工分から2月施工分までデータを入力しましたが、力尽きました。

残りの作業は明日行います。

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相変わらず暑い

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

相変わらず暑い日が続いています。
ふと振り返ってみると、2週間前はこんなに暑くはありませんでした。
「半袖だとやや肌寒いかな?」という感じでした。

さて、今日は、「建設業役員変更届」と「事業年度終了届」を提出するため、10時過ぎに木更津市内にある君津土木事務所へ行ってきました。

提出は郵送でも良かったのですが、役員変更届は提出期限を遅延していたこと、事業年度終了届は経営事項審査と連動することもあり、直接提出してきました。

事務所に戻る途中、千葉市内の税務署に寄り、先週伺ったクライアントさんの「消費税納税証明書」を取得してきました。

正午前に戻ることができたので、先週土曜日にクライアントさんから郵送されてきた委任状に基づき、「建設業更新許可申請」で必要な「身分証明書」を郵送で交付申請する手配、不足書類もあったので、再度郵送して欲しい旨を記載した文書などの作成を行い、郵便局へ行ってきました。

10分あれば戻って来ることができるだろうと思っていたのですが、窓口が非常に混雑しており、結局30分以上郵便局にいました。

事務所に戻ってから、先週土曜日に「経営状況分析結果通知書」が送付されてきたクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成する作業に取りかかりました。

「工事経歴書」の作成に相当な時間がかかりましたが、先程「事業年度終了届」を完成させました。

今週中に時間を見つけて提出する予定です。

今週土曜日から夏季休暇に入るので、それまでに作成や提出できるものは処理したいと考えています。

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何とか乗り切った1週間

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今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、8時50分に県庁へ着くように出発しました。

結果、受付開始の30分前である8時40分に到着。
当然ながら、することもなく、ただボーッと30分待ちました。
これだけ早いと、さすがに順番待ちをしている人は誰もおらず、受付順位1番が確定しました。

9時15分の受付開始と同時に、申請書を提出し、修正や補正もなかったのですが、技術職員数や確認資料が多かったので、通常より時間を要し、9時40分過ぎに副本を受領しました。

ちなみに今日の申請は、今年度第2回目の経営事項審査申請でした。

ついでに県庁内の生協で、来週提出する申請書に貼付する収入証紙を購入し、10時半前には事務所に戻ることができました。

今日の16時半に、申請書の副本やお預かりしていた決算報告書類などをクライアントさんへ返却する約束をしていたので、急いで返却する作業を行いました。

13時前に再び外出。

先月下旬に提出した「建築士事務所更新登録申請書」について、一昨日「登録済み証を交付する。」との連絡があったので、これを受領するため、建築士事務所協会へ向かいました。

あてにしていた協会前のコインパーキングは満車。次に近いコインパーキングも満車。
空いているコインパーキングを探した結果、協会から徒歩10分程の場所に駐車しました。

一番暑い時間帯に歩くことになったので、汗を吹き出しながら、パーキングと協会間の往復を必死で歩きました。

次に、法務局へ向かい「産廃収集運搬業の本店所在地変更届」で必要な「履歴事項全部証明書」を取得。

14時過ぎに事務所へ戻り、「建築士事務所の更新登録済み証」をクライアントさんへ郵送する作業を行った後、「産廃収集運搬業の本店所在地変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ連絡をし、伺う日時を調整。

再び外出し、今朝提出した「経営事項審査申請書類」を返却するため、16時半にクライアントさんへ伺いました。

宅急便などで送ることができる量ではないので、直接返却したのですが、併せて、来年の申請に関する注意点などを説明してきました。

非常に暑い日が続いているせいか、何とか乗り切ったという感じで今週の業務を終えました。

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今日から8月

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今日から8月です。
その初日は、11時に、「経営事項審査申請」を来月上旬に行うクライアントさんへ伺い、決算報告書類、工事施工証明書類等をお預かりしてきました。

これに先立ち、9時半に、このクライアントさんの顧問税理士さんの事務所へ伺い、「財務諸表」の作成で必要な「消費税精算表」などをお預かりしてきました。

このクライアントさんの決算報告書は消費税込みで作成されているのですが、経営事項審査申請を行う場合の「財務諸表」は消費税抜きで作成しなければなりません。

各科目にどのくらい消費税が含まれているのか知る上で、この「消費税精算表」が必要になります。

12時半に事務所へ戻り、事務作業などを行った後、再び外出。

14時に、「経営事項審査申請書」を来週提出するクライアントさんへ伺い、申請で最終的に必要な社会保険加入証明書類や、源泉徴収簿などをお預かりしてきました。

事務所に戻ってから、今月末までに届出書などを提出しなければならないクライアントさん宛に「必要書類などの案内文書」を送信。

その後、先程伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成し、提出書類、提示書類などをまとめ、あとは指定日が来るのを待てば良い状態にしました。

この作業を終えた後、午前中伺ったクライアントさんの「財務諸表」を、決算報告書類や消費税精算表をもとに作成し、経営状況分析申請も電子申請で済ませました。

30日から今日まで3日連続で、経営事項審査申請に関する打ち合わせなどを行い、必要書類を預かっているのですが、量が多いため、保管するスペースが無くなりつつあります。

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2社分の経営状況分析申請

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今日は9時に、「経営事項審査申請」を9月中旬に行うクライアントさんへ伺い、決算報告書類、工事施工証明書類等をお預かりし、申請書や委任状などに捺印もさせて頂きました。

併せて、第2回目に伺うまでに用意をお願いする書類の説明を用意した文書に基づいて行い、40分程後にクライアントさんを出発。

途中、このクライアントさんを管轄する県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」も取得。

事務所に戻ったのは11時過ぎでした。

戻ってから、昨日力尽きて断念した「財務諸表」を作成する作業を行い、「経営状況分析申請」を電子申請にて行いました。

終わったのが12時半頃。

月末なので、振り込みや入金確認などを行うため、銀行へ行きました。

再び戻ったのは13時半頃でした。

次に取りかかったのは、今朝伺ったクライアントさんの「財務諸表」を作成する作業でした。

1時間程で「財務諸表」の作成を終え、「経営状況分析申請」も電子申請にて行いました。

1日に2社以上の「経営状況分析申請」を行ったのは、久々かも知れません。

このクライアントさんの「消費税納税証明書」の交付申請をe-taxで行い、来週、管轄の税務署へ行き、取得してきます。

ホッとしたのも束の間、6月下旬に「建設業更新許可申請書」を提出したクライアントさんから「建設業許可通知書」がメールで送信されてきました。

「みなし登録電気工事業」も受けているので、建設業許可更新に伴い、「変更届出書」を提出しなければなりません。

そこで、必要書類の案内文書を作成し、直ちに送信。
5年前の届出通知書や更新後の建設業許可通知書の内容をもとに、変更届出書を作成。

あとは、クライアントさんから「書類の用意が出来た。」との連絡を待てば良い状態にしました。

その後、月次の会計処理を行い、本日の業務を終了させました。

明日も「経営事項審査申請」に関する打ち合わせが2社入っています。

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結構無茶な移動をしました

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今日は14時に、木更津方面にあるクライアントさんへ伺い、「経営事項審査申請」に関する打ち合わせ案件が入っていました。
しかも、車でなければ伺うことが出来ない場所です。
最寄りのバス停まで地図での計算上では徒歩数十分かかりますが、バスが走行しているのを一度も見たことがありません。

一方で、先週金曜日に伺ったクライアントさんの「法人税納税証明書」を管轄税務署で取得し、その足で都庁へ行って「建設業決算終了届」を都庁経由で関東地方整備局へ提出する必要がありました。

この二つを今日中にこなさなければならないので、逆算した結果、次の通り行動する必要がありました。

1.正午前には、事務所を車で出発する必要がある。
2.提出した書類をクライアントさんへ返送する作業などを行うため、11時までには事務所へ戻る必要がある。
3.9時40分から50分までの間に、新宿駅を出発する電車に乗る必要がある。
4.届出書を提出し、9時半には都庁を出発する必要がある。
5.税務署で納税証明書を取ってから、都庁へ行く必要がある。

そこで、先週22日と同様に、8時半の開庁時間と同時に管轄税務署へ入り、納税証明書を
取得することにし、6時20分に自宅を出発しました。

8時前に管轄税務署の最寄り駅に着き、時間調整も兼ねて、駅付近のスタンドコーヒー店に入って一服した後、予定時間通りに税務署へ入りました。

先週金曜日中に、e-taxで交付申請を行ったので、数分後に「納税証明書」を取得することができました。

税務署近くのコンビニで「納税証明書」をコピーし、都庁へ向かいました。

9時前に都庁へ着き、納税証明書を決算終了届に添付する作業を行い、9時と同時に、受付番号が呼ばれ、「決算終了届」を提出し、9時5分頃には、都庁を出発することができました。

というわけで、当初の予定より早くことが進み、10時40分には事務所へ戻ることが出来ました。

で、返送作業を行い、11時20分に事務所を出て郵便局へ寄り、クライアントさん宛に「提出した届出書類など」を郵送。

途中2箇所ほどコンビに寄って時間調整を行い、14時前にクライアントさんへ到着。

「経営事項審査申請」で必要な決算報告書類、工事施工証明書類等をお預かりし、申請書や委任状などに捺印もさせて頂きました。

併せて、第2回目に伺うまでに用意をお願いする書類の説明を文書に基づいて行い、40分程後にクライアントさんを出発。

途中、このクライアントさんを管轄する税務署へ寄り「消費税納税証明書」を取得、更に、管轄の県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」も取得。

事務所に戻ったのは17時過ぎでした。

直ぐに「財務諸表」を作成する作業に取りかかりました。

兼業事業者なのですが、決算書に記載された売上高は、工事売上高と兼業事業売上高が一本化されているものです。

そこで、請負契約書などをもとに、完成工事売上高を抽出する作業から行い、財務諸表を作成するための基礎データは作り終えました。

しかし、ここで力尽きました。

財務諸表作成と、経営状況分析申請は明日行います。

今日は結構無茶な移動を行いました。
でも、不思議なことに昨日よりは疲労感がありません。

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7月最終週

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早いもので、7月最終週となりました。

今日は10時に、「本店所在地の変更と代表者の変更」が控えているクライアントさんへ伺い、「建設業変更届出書」などに捺印をさせて頂きました。

登記中なので、登記が完了次第、変更届を提出することになります。

また、建設業許可を維持していくためにも、税務上、社会保険、雇用保険等に関しても変更届を提出する必要があることも文書で説明してきました。

正午前に事務所へ戻ってから、先週26日に、「経営事項審査申請に関する必要書類などの案内文書」を送信したクライアントさんについて、数社分の「第2回目訪問時までに用意をお願いする書類に関する説明文書」、捺印が必要な「申請書」、「届出書」などを作成しました。

その後、来月に定期訪問する宗教法人さんの過去2ヶ月分の議事録、過去2ヶ月分の収支集計表などを作成し、8月1日以降に、この法人さんへ連絡をしてこれらを持参する予定です。

先週半ばから急に暑くなったせいか、土曜日曜と休んだはずなのに、今日はかなり疲労感がありました。

今週は、経営事項審査申請に関する打ち合わせや、書類提出が続くので、疲れたからといって、のんびりすることはできません。

特に、明日はかなりハードなスケジュールを組んでいます。

今日は早めに仕事を切り上げて、明日以降に備えます。

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この時間になっても蝉が鳴いています

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朝8時半に、役員に変更があったクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得するため、法務局へ行ったことから本日の業務が始まりました。

9時頃に事務所へ戻ってから、来月「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類等の案内文書」を作成。
これらは、来月1日にクライアントさん宛に送信します。

続いて、10月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ「必要書類などの案内文書」を送信。

このうち、1社は「第2回目訪問時までに用意をお願いする書類に関する説明文書」、捺印が必要な「申請書」、「届出書」なども作成。

気が付いたら、外出しなければならない時間を過ぎていました。

急いで事務所を出発し、JR西千葉駅へ向かいました。
電車に間に合いそうもなかったので、この暑い中、久々に走りました。

何とか、電車に間に合いましたが、年のせいか息が上がってしんどかったです。

クライアントさんへ伺う40分程前に、最寄り駅に到着し、駅付近にあるドトールで一服。

14時半に、クライアントさんへ伺い「建設業決算終了届の表紙」、「法人税納税証明書取得用の委任状」、「国家資格者等一覧表」に捺印させて頂き、決算報告書類、国家資格者証のコピーをお預かりしてきました。

16時過ぎに事務所へ戻り、e-taxで「法人税納税証明書」の交付申請を行った後、財務諸表、附属明細表の作成に着手。

先程これらの作業が終わり、昨日作成済みの「工事経歴書」などと合わせて、「決算終了届」をまとめ上げ、「国家資格者等一覧表」もまとめました。

これらは来週火曜日に提出する予定です。

さて、今日は非常に暑い一日でした。
19時を過ぎても外の気温は29度です。
そのせいか、この時間でも蝉が鳴いています。

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